计算机高新技术ETX在线考试系统考场管理.docx

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计算机高新技术ETX在线考试系统考场管理

计算机高新技术ETX在线考试系统考场管理

使用指南

Ver5.0

陕西省职业技能鉴定指导中心

ATA-北京金地鑫软件技术有限公司

2009年4月

目录

第一章系统说明4

第一节系统简介4

第二节系统运行环境5

2.1考试管理机5

2.2考试机5

2.3考场应用服务器5

2.4系统所支持的杀毒软件6

第三节系统安装6

3.1管理机安装6

3.2考试应用服务器安装7

3.3考试机安装7

3.4安装摄像头8

第二章使用指南8

第一节启动考试应用服务器8

第二节启动考场管理机8

第三节考场管理系统操作流程11

3．1流程图演示11

3．2流程说明11

3.2.1下载考试数据11

3.2.2注册考试机14

3.2.3启动考试机15

3.2.4考生拍照15

3.2.5开始考试16

3.2.6停止答题16

3.2.7收卷16

3.2.8导出考试结果17

3．3管理机操作界面详述18

3.3.1考试19

打开考试20

考生拍照20

启动考试机20

开始考试20

停止答题20

收卷20

关闭考试机20

导出考试结果21

退出21

3.3.2辅助21

转移考试21

考试延时23

撤销停止答题23

撤销收卷23

考场日志23

查看成绩23

查看最新通知23

3.3.3考试机24

注册考试机25

全部选定25

反向选定25

启动考试机25

更新并启动考试机25

关闭考试机25

开始考试25

停止答题25

收卷25

其他命令25

刷新状态26

3.3.4查看26

倒计时26

工具栏26

状态栏26

显示考生密码27

3.3.5工具27

系统配置28

配置工具28

对时29

预置照片29

自动登录29

上传工具29

环境检查30

在线升级34

记事本34

3.3.6帮助34

帮助34

关于34

第四节考试机操作流程35

4.1主流程图35

4.2具体流程说明35

4.2.1启动考试机35

4.2.2登录35

4.2.3答题38

4.2.4交卷40

4.2.5成绩上传41

附录IERS上传工具使用说明43

附录II自动更新46

第一章系统说明

第一节系统简介

考场管理系统是用于在考试现场进行管理和控制的系统。

区别于传统考场管理模式的诸多人工操作（诸如人工发卷、人工收卷、人工核对考生身份和座位号等等），考场管理系统只需通过计算机操作即可轻松完成整个工作流程，不但显著缓解了老师们的工作压力，而且大大提高了工作效率并降低了出错率。

Ø考试管理系统主要由三大部分组成：

●     TestManager：

考试管理机，负责管理考试过程、考试机；

●     TestServer：

考场应用服务器，提供考试服务，存储考试数据，管理考试机；

TestServer需安装加密狗，加密狗主要用于保护软件、识别考场和控制时间，系统依据它来识别各考试计划并控制开考时间、考试计划的有效期、以及跟踪考试时间等一切与时间相关的操作。

把加密狗安装到TestServer端，可便于考试机使用加密狗提供的时间。

●     TestClient：

考试机，完成一场考试，提交考试数据；

考试机上还包括了一个listen程序，listen接受管理机的启动考试机的命令。

Ø考试系统支持三种考试类型：

●考试：

用于正式的考试，数据只能考一次；

●试考：

用于考前的调试或模拟考试，数据可以考多次，直到数据过期；

●练习：

用于练习，数据可以考多次（只受数据的有效期限制），但不能上传考试数据；（暂未开放）

用户需要对管理机、考试服务器、考试机依次进行安装，安装成功后启动服务器，之后使用ATA中心提供的注册码为管理机进行注册，再启动管理机、添加考试机即可完成考试的安装配置工作。

接下来便可进行考试数据的下载、试卷的分发、启动考试机进行考试、完成考试后关闭考试机、上传考试结果等一系列考试必备的流程。

第二节系统运行环境

以下配置均为最低配置

2.1考试管理机

硬件

●CPU：

PⅢ1G以上；

●RAM：

256M以上；

●硬盘：

10G以上；

●UPS；

●网卡：

10M或100M自适应性网卡；

●显存：

2M以上；

●显卡：

800*600，256色以上；

●显示器：

普通彩色显示器；

●高速调制解调器或专线。

软件

●Windows2000以上。

2.2考试机

硬件

●CPU：

PⅢ667以上；

●RAM：

256MB以上；

●硬盘：

10G以上；

●网卡：

10M或100M自适应性网卡；self-adapting

●显存：

2M以上；

●显卡：

800*600，256色以上；

●显示器：

普通彩色显示器；

●如有硬盘保护卡，必须去掉；

软件

●Windows2000、WindowsXP。

不支持Windows2003

2.3考场应用服务器

硬件

●CPU：

PⅢ1G以上；

●RAM：

256MB以上；

●硬盘：

10G以上；

●UPS；

●网卡：

10M或100M自适应性网卡；

●显存：

2M以上；

●显卡：

800*600，256色以上；

●显示器：

普通彩色显示器；

●高速调制解调器或专线。

软件

●Windows2000以上

2.4系统所支持的杀毒软件

考场支持的杀毒软件：

安博士2006、NOD32V2.7、安铁诺2008、光华反病毒软件2.0、诺顿防病毒软件2008、PandaAntivirus2008、卡巴斯基6.0、McAfee8.0、瑞星杀毒2008

注：

确定不支持的杀毒软件:

金山毒霸2008,江民杀毒软件,BitDefender

考场支持的防火墙：

Windows自带、天网

第三节系统安装

将考试管理系统光盘放入光驱，选择【安装管理机】/【安装考试应用服务器】/】安装考试机】，系统将自动弹出相应安装向导，用户仅需按向导提示操作即可。

3.1管理机安装

Ø将考试管理系统光盘放入光驱，选择【安装管理机】，弹出以下界面：

用户无需操作、系统自动运行完毕后，跳至下一界面。

Ø跳至下一界面后，用户点击【浏览】选择安装路径后点击【下一步】操作；也可直接点击【下一步】操作采用默认安装路径。

Ø在弹出的安装加密时间控制器的小窗口中单击【开始安装】，

Ø完成加密时间控制器的安装后，单击【确定】，

Ø系统自动安装完毕后，点击【完成】。

3.2考试应用服务器安装

具体安装步骤参考3.1管理机安装

推荐考试应用服务器应和考场管理系统安装在同一台机器上（允许分开安装）。

3.3考试机安装

Ø选择【安装考试机】，进入考试机安装界面；

Ø稍后将弹出重启系统的对话框，按提示点击【重新启动】进行操作（XP系统除外）；

Ø重启后，在出现的考试机安装界面点击【浏览】选择考试机的安装路径，并点击【下一步】进行操作；也可直接点击【下一步】操作采用默认安装路径；

Ø在弹出的WMP插件安装窗口中点击【下一步】；

Ø在弹出的窗口中按需求选择【upgradenewercomponentsonly】或【reinstallallcomponents】并点击【下一步】；

Ø在窗口中勾选需安装的组件，点击【下一步】；

Ø系统将自动安装WMP等插件，按提示点击【下一步】直到安装完成。

3.4安装摄像头

请先完成摄像头驱动程序的安装才能够正常进行拍照操作。

提示：

如果您想测试您的摄像头是否已经安装正确，您可以选择：

开始程序附件图像处理文件获取图像。

如果您能够在此处看到摄像头工作正常，说明驱动程序已正确安装。

第二章使用指南

第一节启动考试应用服务器

注意运行考试管理系统之前一定要将【ATA考试服务器】启动。

在桌面上双击【

ATA考试服务器】图标或在开始菜单栏找到【ATA考试服务器】并点击。

考试应用服务器启动完成则会在任务栏中显示服务器图标。

第二节启动考场管理机

考试应用服务器正常启动后，双击桌面上【

ATA考场管理机】图标或在开始菜单栏找到【ATA考试管理机】并点击，即可启动管理机系统。

首次启动管理机系统时，需先进行管理机注册，注册工作包括以下步骤：

在弹出的【注册考场】窗口，输入考场用户序列号并选择注册方式（序列号信息在安装光盘上提示，注册方式一般用户均选择【使用软件狗】），点击【下一步】操作；

管理机在进入选定考试项目时，才与ATAMC上的考试项目的【需要软件狗】的配置项进行验证比对

●弹出以下窗口，点击

按钮，选择注册文件保存目录并点击【下一步】操作；

●弹出注册成功提示窗口，点击【完成】按钮；

当使用狗注册时：

1、当管理机和服务器装在同一台机器时，只要插入狗，并且能访问internet就能注册。

2、当管理机和服务器装在不同的机器上时，有两种注册方法：

A．在管理机上插入狗，并注册；注册成功后，把狗取下插到服务器上。

B．在服务器上插入狗，将管理机上RegUTS.exe、RegUTS.ini、RegUTS.chs、RegUTS.enu四个文件复制到服务器上，在服务器上注册；注册完后把注册文件复制到管理机安装目录下。

3、当在第三台机器上注册时，需要在该机器上安装狗驱动，将管理机上的RegUTS.exe、RegUTS.ini、RegUTS.chs、RegUTS.enu文件复制到该机器上，插入狗，并注册；注册完后把注册文件复制到管理机安装目录下。

Ø连接考试应用服务器

管理机启动后如见到如下对话框，请点击【确定】，进行考场服务器的配置。

点击【确定】弹出【服务器】对话框，在服务器项下【IP地址】处填写安装考试服务器的IP地址（9100端口为默认端口，请不要修改）。

配置完毕后，点击【确定】按钮。

Ø选择考试及考试类型

管理机注册完毕并成功启动后，系统弹出如下窗口。

选择考试项目及考试类型后点击【确定】按钮，进入管理机主界面。

第三节考场管理系统操作流程

3．1流程图演示

3．2流程说明

3.2.1下载考试数据

Ø在弹出的窗口中点击【下载新数据】按钮；出现如下窗口：

Ø在弹出的【下载考试数据】窗口，点选需下载的场次信息后，点击【下载】，将场次信息从网站下载到管理机。

注：

当前下载的数据包会在考试管理机的根目录下自动新建一个download文件夹，其中.egs是正在下载的数据包

（若考试数据生成失败，则可能出现的原因有：

无报考考生的场次，未抽卷的场次，无科目通过规则，生成异常情况）

Ø系统自动下载考试数据包，下载完毕后，再点击【进入考试】按钮；

说明：

●管理机系统对【正式考试】做了严格的控制，管理机不能同时导入一个场次两次；在导入第二次时，第一个【场次】必须从管理机移除。

●对于【练习场次】和【试考场次】用户可以自由删除，不需要任何密码：

对于【考试场次】，管理机只允许状态为【上传】的【场次】被移除，否则需要提供一个操作密码。

●若用户删除【场次】时，单击【导入数据】按钮，输入口令，管理机删除该【场次】的记录和相关的数据库文件。

●在【查看考生明细】中可以查看该场次考生的所有名单、还可导出所有考生明细列表，以txt文件格式保存

●对【导入数据】按钮的功能在于，因某些特殊原因无法正常下载考试数据包，数据从ATA获取。

自动更新

在下载完考试数据时，第一次进入系统会进行自动更新，单击下一步，如下图：

然后显示管理机、服务器和考试机的更新结果，如下图：

最后关闭并【上传】考试结果即可。

3.2.2注册考试机

注册考试机是通过扫描整个局域网络或手动进行添加管理，找到考场中安装了考试机系统的计算机，以便实施统一的控制与管理。

单击菜单栏【考试机】下的【注册考试机】，或直接单击窗口工具栏的

按钮，弹出如图所示窗口：

注册考试机的方式有两种：

扫描考试机，手工增加考试机。

Ø扫描考试机（常用方法）

●单击【扫描考试机】按钮，弹出如下图所示的窗口：

●在窗口中输入起始IP地址、扫描数量（需要添加的考试机数量），其他如端口不用修改；

●单击【开始扫描】按钮，管理机将自动在局域网内扫描考试机，并显示到注册考试机窗口【所有考试机列表】栏中。

●从【所有考试机列表】栏中选中一台或者多台考试机，单击【

】按钮，将选中的考试机添加到【选中的考试机列表】栏。

●单击【

】按钮可以将【所有考试机列表】栏中的所有考试机添加到【选中的考试机列表】栏。

●单击【刷新】按钮可以检查工作考试机的网络连接状态，

表示考试机是在线连通的，

则表示注册的考试机不在线或未被接通。

单击【确定】按钮确认添加这些考试机。

Ø手工增加考试机

●单击【增加】按钮，弹出如下图所示的窗口：

●请您输入机号、IP地址、侦听端口（默认端口号为7000，不需修改）。

●单击【确定】按钮即可将考试机加入【注册考试机列表】栏。

3.2.3启动考试机

点击管理机界面的【第1步启动考试机】按钮，或点击菜单栏【考试】下的【启动考试机】，系统将自动启动已经在管理机注册了的所有考试机。

如果系统正常，则会看到考场中所有的考试机都被启动。

3.2.4考生拍照

点击管理机界面的【第2步考生拍照】按钮，或点击菜单栏【考试】下的【考生拍照】，弹出摄像头界面，开始为考生拍照；拍照完毕后，系统进入如图【考生拍照】界面。

考生拍照请注意要提前将摄像头驱动程序安装好，保证摄像头工作正常。

照片拍摄应如下注意问题：

●摄像头到人脸的距离：

1.5米至1.7米；

●背景：

用白布或白墙，侧面放一块深颜色大面积的物体，人脸色看起来会白一些；

●摄像头架在显示器上方，人对着显示器屏幕；

●在摄像头旁边加40瓦的乳白色磨砂台灯；

●焦距要调准；

注意调整人像在照片中的位置，高个子头顶留白，矮个子注意留取上半身。

3.2.5开始考试

点击管理机界面的【第3步开始考试】按钮，或点击菜单栏【考试】下的【开始考试】，管理机发出【开始考试】命令。

当考试机接收到管理机发出的【开始考试】命令后，考试机进入考试状态，考生输入相应的登录信息即可开始考试。

3.2.6停止答题

整场考试结束请点击管理机菜单栏【考试】下的【停止答题】，系统将对考场中所有考生讲停止主体部分的答题

3.2.7收卷

点击管理机界面的【第4步收卷】按钮，或点击菜单栏【考试】下的【收卷】，管理机发出【收卷】命令，整场考试结束。

当对弹出的“确认”窗口单击【确定】后，系统会自动弹出窗口询问“收卷后，所有考生将停止考试，本场考试结束，请确认，您要继续本操作吗”，选择“我已确认”单击【确定】，如下图：

然后会显示一个“上传考试成绩”的界面，其中列出了“正常交卷”、“交卷失败”、“缺考”或“拒绝协议”的考生明细和人数，如下图所示：

单击上图中的【上传】按钮后，需要一段时间等待考试数据的上传。

上传完毕，系统会自动提示。

3.2.8导出考试结果

若对收卷后弹出的询问“是否上传考试数据”的窗口选择“否”的时候，那么这时需要手动上传，即单击管理机界面的【第6步导出考试结果】按钮

场次模式下，需管理员手动上传考试结果，步骤如下：

点击管理机界面的【第6步导出考试结果】按钮，或点击菜单栏【考试】下的【导出考试结果】，系统将以考试结果文件的方式导出本当场次所有考生的考试结果，考试结果文件的文件扩展名为.ed。

导出成功后，会将该文件包上传至网站进行考生成绩汇总。

同时，请核对考生的考试机状态，

表示考试机已交卷成功，

表示交卷失，

表示考生缺考，

表示考生拒绝协议。

如发现考试结束后，还有考生处在未交卷状态，请使用【导入单机】功能，以保证所有考生的考试数据全部上报。

单击【上传】按钮，单击确定导出考试结果。

3．3管理机操作界面详述

管理机主界面如下图所示：

管理机界面菜单栏由【考试】、【辅助】、【考试机】、【查看】、【工具】、【帮助】菜单项组成。

3.3.1考试

菜单说明：

Ø【考试】由以下子菜单项构成：

●打开考试

●考生拍照

●启动考试机

●开始考试

●停止答题

●收卷

●关闭考试机

●导出考试结果

●退出

操作说明

Ø打开考试

点击【打开考试】后，系统会弹出如下“进入考试”界面，在场次列表中选择相应场次，点击【进入考试】，即可。

Ø考生拍照

参考3.2.5考生拍照

Ø启动考试机

参考3.2.4启动考试机

Ø开始考试

参考3.2.5开始考试

Ø停止答题

参考3.2.6停止答题

Ø收卷

参考3.2.7收卷

Ø关闭考试机

可关闭所有考试机，使考试机返回windows操作界面。

Ø导出考试结果

参考3.2.8导出考试结果

Ø退出

退出管理机

3.3.2辅助

菜单说明：

Ø【辅助】由以下子菜单项构成：

●

转移考试

●考试延时

●撤销停止答题

●撤销收卷

●考场日志

●导入单机

●查看成绩

●查看最新通知

操作说明

Ø转移考试

在考试过程中，如果遇到计算机无法继续完成考试的情况（如断电、网络不同、系统安装问题、操作系统不能重新启动等），可以点击菜单栏【辅助】下的【转移考试】，将考生的考试从出现问题的考试机转移到其他空闲考试机继续考试。

●在弹出的窗口中，选择要转移的考试机后，点击【下一步】操作；

●在弹出的窗口中，选择空闲的考试机后，点击【下一步】操作；

●在弹出的窗口中，点击【转移】操作。

当考生从当前考试机被转移到备用机后，管理机选定转移的考试机，单击【开始考试】，转移后的考试机上会出现【开始考试】按钮，考生则需单击【开始考试】后出现继续考试界面，考生此时可继续考试。

Ø考试延时

遇到考场突发状况、需要延时时使用该功能。

Ø撤销停止答题

当已选择停止答题按钮后，若要对此进行撤销，则点击管理机菜单栏【辅助】下的【撤销停止答题】，系统将允许考生继续答题。

（撤销停止答题功能需要密码才能操作）

Ø撤销收卷

当已选择收卷按钮后，若要对收卷进行撤销，则点击管理机菜单栏【辅助】下的【撤销收卷】，系统将重新继续考试。

（撤销收卷需要密码才能进行操作）

Ø考场日志

考场日志的功能主要用来记录考场发生的异常、违规情况。

在发生考试机故障、考试转移、考生违规或其他异常情况时，考场管理员须进行考场记录，以被考试组织者进行统计和处理（考试日志最后随着考试结果被导出）。

点击菜单栏【辅助】下的【考场日志】，在出现的考试记录窗口点击【添加】，填写相关的考场记录，系统将以.dbf文件形式保存。

Ø查看成绩

考试结束后，考场管理员可在此查看本次考试所有考生的考试成绩。

同时可选定某考生信息，点击【查看明细分】查看考生每题的得分、用时、修改答案次数。

（需MC设置【查看成绩明细】项）。

Ø查看最新通知

查看考场的最新通知，考场的注意事项

3.3.3考试机

考场管理员可通过该菜单的命令对考试机进行相应操作，注意要切换至【考试机】界面，如上图。

菜单说明：

Ø【考试机】由以下子菜单项构成：

●

注册考试机

●全部选定

●反向选择

●启动考试机

●更新并启动考试机

●关闭考试机

●开始考试

●停止答题

●收卷

●其他命令

●刷新状态

操作说明

Ø注册考试机

参考3.2.2注册考试机

Ø全部选定

对列表中所有考试机进行全部选定。

Ø反向选定

对列表中的考试机进行反向选定。

Ø启动考试机

参考3.2.3启动考试机

Ø更新并启动考试机

对列表中的考试机更新并启动

Ø关闭考试机

关闭列表中的考试机

Ø开始考试

参考3.2.5开始考试

Ø停止答题

参考3.2.6停止答题

Ø收卷

参考3.2.7收卷

Ø其他命令

点击【考试机】下的【其他命令】后弹出如下窗口，可通过选择左边命令列表中的命令，点击【发送命令】对考试机进行相应操作。

Ø刷新状态

3.3.4查看

Ø

【查看】由以下子菜单项构成：

●倒计时

●工具栏

●状态栏

●显示考生密码

操作说明

Ø倒计时

如图所示，供管理员查看并掌握考试时间；

Ø工具栏

勾选，则管理机界面显示工具栏；反之，不显示。

Ø状态栏

勾选，则管理机界面显示状态栏；反之，不显示。

Ø显示考生密码

勾选，则在“考生信息”内的考生明细中的密码项相会显示具体的密码，反之，则会以“***”代替

3.3.5工具

Ø【工具】由以下子菜单项构成：

●系统配置

●配置工具

●对时

●预置照片

●自动登录

●上传工具

●环境检查

●在线升级

●记事本

操作说明

Ø系统配置

供考场管理员进行相关系统配置工作，包括基本情况（注册信息）、网络连接、登录程序、视频驱动和服务器五个子页面：

●基本情况：

查看考场注册信息，不可修改；

●网络连接：

设置FTP数据模式及是否【自动检查系统新版本】；

●登录程序：

设置是否【启用安全登录模式】，如选择启用，则进入管理机时需输入指定的用户名及密码；“自动检查系统新版本”默认勾选

●视频驱动：

供管理员选择视频驱动及设定视频窗口尺寸；

●服务器：

设置考场服务器IP地址及端口。

Ø配置工具

提供增加小工具的功能选项，例如管理员希望增加【计算器】工具的话，只需点击菜单栏【工具】下的【配置工具】项，并在弹出的窗口中点击【增加】按钮；弹出如下图所示窗口，输入工具标题及工具执行程序后点击【确定】按钮即可；添加【计算器】成功后，在【工具】的下拉菜单中将增加【计算器】这项。

Ø对时

提供同步MC服务器时间和本地时间功能。

考场管理员点击菜单栏【工具】下的【对时】后，弹出以下窗口，可在该窗口查看MC服务器时间和本地时间是否同步；如不一致，可点击【同步】按钮，将时间调整到与MC服务器一致。

Ø预置照片

预置照片主要用于系统的测试。

点击菜单栏【工具】下的【预置照片】后，所有考生的照片自动设置为默认照片，免去考生拍照这环节。

Ø自动登录

自动登录主要用于系统的测试。

点击菜单栏【工具】下的【自动登录】后，管理机发出【自动登录】命令，考试机接受到此命令后，自动从服务器上取下被分配到该机器上的考生的考试数据，并进入【考生信息确认】界面，从而免除了手工输入准考证的繁琐工作。

注：

如果有两个考生被分配到一台考试机上，自动登录不会成功。

Ø上传工具

上传工具就是ATAERS工具，它可以对之前考试没有上传成功或没有上传的数据进行重新手动上传。

点击菜单栏【工具】下的【上传工具】后，弹出如下界面：

选择考试项目和类型，单击【下一步】，勾选需上传的场次，单击【上传】，如下图；

当提示信息出现“上传成功”后，关闭程序即可。

Ø环境检查

✓对考场环境进行检查，并上传检查报告至CDC网站。