应用文写作指导.docx

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应用文写作指导

应用文写作指导

篇一：

常见

常见

要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，

二是掌握语言特点。

一关于格式。

应用文都有自己固定的格式、行文习惯。

试分述之。

书信

①称呼：

开头单独成行，顶格书写，后用冒号。

称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。

②正文：

另起一行，空两格写起，转行时顶格。

一般先写问候语，再写主要内容。

答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。

③结尾：

一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对

立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。

格式一般为：

正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。

④署名：

在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

致20XX年北京奥运会的一封信

尊敬的奥委会：

20XX年的圣火刚刚熄灭，20XX年奥运五环旗在中国升

起。

圣火、五环⋯⋯２００８年北京奥运会离我们越来靠近。

在祖国各个地方，许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃，

翘首期盼。

每当想起20XX你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到20XX年北京奥运会!

20XX北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一

项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。

这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。

奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！

北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。

这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。

在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。

一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！

我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。

不但要技术好、品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取

刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。

在强项中的：

乒乓球、

跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的

成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。

让来自各地的运

动员见识到中国的礼貌和中国民族的国度。

让五星红旗再一

次在奥运会升起。

而我呢？

我也会继续当学习委员，勤奋学

习、多掌握一些体育知识，还要学好英语。

争取在奥运会上

做一位奥运会志愿者，勇夺金牌，为祖国添光。

在这里我衷心的祝愿20XX北京奥运会圆满成功！

再创

辉煌！

！

！

此致敬礼

热爱运动的小学生：

×××

20XX年

12月

18日

高三语文

第

1

页共

6

页

5/6/20XXQ

（2）启事

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向

公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种

说明事项的实用文件。

启事可张贴、登报、广播、在电视上

放映。

①标题：

首行正中部位写明“××启事”。

如“招生启

事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。

②正文：

另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要

逐条说明。

对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征

等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。

③署名和日期：

正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

【示例】寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。

寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位臵，有的寻物启事也登在报纸上。

寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者

的详细地址、联络方式等。

其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。

【示例一】

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，

内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到

者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

（联系电话：

xxxxxxx）

失主：

×××

xxxx年x月xx日招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，

为寻找失主而使用的启事。

写法和寻物启事基本相同。

须注意的是：

如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。

【示例二】

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。

希望失主到班主任×××老师处认领。

高三

（1）班xxxx年x月xx日

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（3）通知①标题：

第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要

在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、

“××（单位）关于××××的通知”。

②通知对象：

一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。

也可出现在正文中。

③正文：

另起一行空两格写。

内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。

④署名：

发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下

方。

有的还要加盖公章。

日常生活中用得较多的是会议通

知。

这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、

时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明

出通知的单位和日期。

【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于

12月16日（星

期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三

年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室

20XX．12．12

（4）申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、

单位领导提出请求时写的一种

书信。

申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。

①标题：

第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。

如“入党申请书”“××申请

书”。

②称谓：

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

③正文：

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

④结尾：

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助

解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

⑤署名、日期【示例】

申请书教务处：

我是高三

（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多

方寻找仍无下落。

特提出申请，

请求补办学生证，希望批准。

此致敬礼！

申请人：

×××20XX．12．20

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（5）收条、领条、借条和欠条

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一

种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个

人处领取物品时写给对方的凭证性条据。

借条是借到集体

或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在

经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。

这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、

结语、署名和日期几部分：

①标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。

或者写“今收到”、“今领到”等。

②正文——第二行空两格书写正文。

应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。

用大写数字。

③结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。

也可省略不写。

④署名和日期——在右下方位臵写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。

【示例一】

收条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无

损。

此据

顾小英

20XX．12．1【示例二】

借条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出

后（12月18日）即归还。

此据

经手人：

高二

（1）班王雨20XX．12．14【示例三】

欠条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，

两天内归还。

此据

扬州中学张小玲20XX．12．15写这几种条据须注意

以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再

写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；

钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”

字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，

以示负责。

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（6）请假条和便条

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不

能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理

由，请求准假。

它的格式与书信基本一致，分四部分：

称谓、

正

文、敬祝语（可省略）、署名和日期。

【示例一】

请假条商务培训中心:

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，

所以本人1月10日晚不能回校参加培训。

特此请假、恳望

批准!

此致敬礼！

工商银行海珠营业部刘冬梅20XX年1月8日写请假条

须注意几点：

1．格式要正确。

2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

3．理由要充分，情况要真实。

如有相应的证据如医生

证明等，可随条附上。

7）请柬

请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一

种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的

一种书面形式的通知。

一般用于联谊会、与友好交往的各种

纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示

举行的隆重。

请柬通常也称作请帖。

在古代，柬与帖有一定

的区别。

请柬的“柬”字，本为“简”。

造纸术发明以前，

简一般是较普遍的写作材料。

简是将木材或竹木经过加工后

制成的狭长的片。

简一般指竹简，木制的写作材料古人称

“牍”。

人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。

人们把

简联缀在一起而成“册”。

到了魏晋时代,“简”就专门用

来指一种短小的信札，这一说法延用至今。

格式内容：

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。

如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。

请柬的写作要求：

（1）请柬不同于一般书信。

一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的

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交际方式。

请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。

【示例1】

请柬XXX:

兹订于20XX年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华

桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。

请届时光临。

xx电器有限公司敬约xx年x月x日

广播稿

广播稿没有固定格式。

但应按以下要求去写：

①内容要

有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希

望了解或普遍关心的问题。

②形式灵活多样，可用新闻、通

讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、

相声等形式。

③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺

耳。

另外，不能使听众产生歧义。

④篇幅力求短小，便于播

发。

【示例】广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。

把下

面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处

的序号。

（2分）【】【】【】【】

自从我省西部地区发生强烈地震以来，本市各界对震灾

以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾活动，捐款累计已

逾100万元之巨。

我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款）8万元，昨天又捐款2万元。

这些钱物已经转送到了灾区。

（ｅｆｈｉ四处。

）

二关于语言。

应用文的语言应该规范、连贯、简洁、

平实、得体。

所谓规范，包含：

①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②

用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的

异体字，

不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内

部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通

。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。

特别注意应用文中

某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含

义弄懂，

正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求

是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部

语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当

选择词

句和表达方式。

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（

篇二：

一、条据类:

指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。

基本格式：

（以“收条”为例子）

1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据

的类型。

2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，

接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、

数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此

据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、

日期，并签名、盖章。

例：

收条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。

此据

高三团支部

经手人：

:

×××

×年×月×日

注意：

条据上数目字要大写（:

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

请假条、留言条等便条也属于条据类。

便条其实是一种简单的书信。

格式：

1、第一行居中写上名称：

“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬

礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。

例：

请假条

王老师：

我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校

上课，特请假半天，请予批准。

此致

敬礼

你的学生:

×××

×年×月×日

二、书信类：

书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：

第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：

第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，

如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信

的看法，然后写自己要说的话。

可以分段写。

③结尾：

正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。

写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，

可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希

望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字

样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号

④署名和日期：

正文右下方写上发信人的自称和姓名，

再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。

它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。

有两种写法:

①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号；接着换一行空两格写正文。

正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；

然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。

②与前一种写法不同的地方是:

专用书信名称写完后，就另起一行写正文。

正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。

⑴介绍信:

要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。

例：

介绍信

南京市体委:

今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租

借有关体育器材事宜，请接洽。

此致

敬礼

南京市十三中

×年×月×日

⑵证明信:

证明信是机关、团体为证明有关人员的身

份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。

例:

证明信

兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志

于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八

届高中毕业，毕业证号码为高字68120XX。

特予证明。

永嘉**中学

×年×月×日

⑶慰问信:

内容先写些问候的话，安慰的话，然后写

些赞扬、勉励的话。

格式同一般书信。

⑷感谢信:

格式同书信。

内容:

应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样

的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己

的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。

感谢信可以真接寄

给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，

如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

⑸表扬信:

为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范

行为而写的信。

篇三：

常见

常见

常见

一、

高考考纲要求

20XX《高考语文考试说明》中要求考生：

能写论述类、

实用类、文学类文章；语言表达及运用考点：

简明、连贯、

得体、准确、鲜明、生动

（应掌握的应用文种类：

书信、启事、通知、新闻、电

报稿、广播稿、申请书、说明书等八种）

二、高考追踪

1987年全国卷要求用190个字写“育民小学办起了游泳

训练班”这则消息1990年上海卷要求用250字左右，为某

退休教师写欢送辞

1991年上海卷要求用23字内拟电报稿

1992年全国卷第20题考查对广播稿的修改（题型：

选

择题分值为2分）1993年全国卷第8题考查对广告的修改

（题型：

选择题分值为2分）第20题考查对报道的修改

（题型：

判断题

表述题分值为2分）

1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节

目的播讲稿1994年第卷第表述题分值为4分）1995改（修改不得体的词语分值为

21题考查对启事的修改（题型：

年第卷第30题考查对便条的修

3分）1995年上海

卷要求用150—200字篇幅，就学校最近举行的一次活

动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。

1996年第卷第31题考查对招生广告中的内容、标点、语法、句意表达上的毛病的修改（题型：

选择题

表述题分值为5分）

1997年第卷第31题考查对报道中的标点、词语、语法等方面的修改（分值为5分）1998年没有进行专门考查。

1999年第卷第26题考查“拟一条一句话新闻”（题型：

表述题分值为4分）20XX年没有进行专门考查。

20XX年第卷第27题考查对一段报道的文字压缩（题型：

表述题分值为4分）题型举隅：

20XX年上海春考第4题，请对附图作一简要描述。

要求生动传神，不超过80字。

20XX年上海春考第15题，根据文意，对阿炳作一简介。

20XX年上海秋考第6题，在你常读的报纸中，你最喜欢

哪一种？

请从两方面作简要介绍。

20XX年上海春考第8题，依据上文第2段，给沙漠玫瑰

写一份说明书。

20XX年上海秋考第5题，你将受邀参加全国民间工艺研

讨会，请就如何振兴剪纸艺术准备一份发言提纲。

三、常用应用文的格式及行文要求

1、书信

（1）格式

×××（称呼得体

顶格写）：

您（你们）好！

正文内容（空两格）

此致（或祝）（空两格）

敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：

××××年×月×日

（2）信封的格式

贴邮票

××××××（收信人详细地址）

×××

（同志、先生、女士）收

××××××（寄信人详细地址及姓名）

【补充】便条：

便条的格式和书信大致相同，但不需要

致敬语或者祝福语。

语言要简洁、明确、得体。

【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，

有些词用得不得体，请你帮他修改。

（

1995年30题）

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，

因我有急事，现决定改期。

具体改在何时，另行磋商。

周华

5月18日

“光临”应改为“到（去）”；

“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；“磋商”

词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。

2、启事：

启事是组织（或个人）公开向大家说明，让

更多人知晓的公告性文体。

如寻物启事、招领启事