应用文写作指导.docx

1、应用文写作指导应用文写作指导篇一：常见常见要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。一 关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。书信称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致” “敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接 着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。署名：在正文结尾后的偏右处，

2、写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。致 20XX年北京奥运会的一封信尊敬的奥委会：20XX 年的圣火刚刚熄灭， 20XX 年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环年北京奥运会离我们越来靠近。在祖国各个地方， 许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃，翘首期盼。每当想起 20XX 你年北京奥运会即将开始 , 我情不自禁的写起了这封信 , 把全国人民的欢呼送到 20XX年北京奥运会 !20XX 北京奥运会的举办是不但是一项体育活动， 还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比

3、伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！我们就应该积极、严格的训练好我们的思想

4、。不但要技术好、品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。 在强项中的： 乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见识到中国的礼貌和中国民族的国度。让五星红旗再一次在奥运会升起。而我呢？我也会继续当学习委员，勤奋学习、多掌握一些体育知识，还要学好英语。争取在奥运会上做一位奥运会志愿者，勇夺金牌，为祖国添光。在这里我衷心的祝愿 20XX 北京奥运会圆满成功！再创辉煌！此致 敬礼热爱运动的小学生：20XX 年12 月18 日高三语文第1页 共6页5/6/20XXQ（2) 启事启事

5、是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。标题：首行正中部位写明“启事”。如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体 。署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。 【示例】 寻物启事寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或

6、街巷较显眼的位臵，有的寻物启事也登在报纸上。寻物启事内容一般包括以下几项内容。其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。 其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。【示例一】寻物启事3 月 23 日晚 8 00 左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为 5 万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。（联系电话： xxxxxxx ）失主：xxxx年 x 月 xx 日招领启事招领启事则是拾到东西或收留

7、了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。【示例二】招领启事昨天下午活动课，我班同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任老师处认领。高三（ 1）班 xxxx 年 x 月 xx 日高三语文 第2 页共6 页5/6/20XX Q（3) 通知标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、

8、“（单位）关于的通知”。通知对象： 一般在正文之前第一行顶格写， 下加冒号。也可出现在正文中。 正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。 日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字， 写明会议名称、 目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。 【示例】通知为进一步做好复习迎考工作，学校定于12 月 16 日（星期五）下午 4 点 30 分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。校长室20XX 12 12（4

9、）申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“入党申请书”“申请书”。称谓：顶格写明接受申请书的单位、 组织或有关领导。正文：正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、 “希望领导研究批准”等，也可用“此致” “敬礼”礼貌用语。 署名、日期 【示例】申请书 教务处：我是高三（ 2）班学生，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出

10、申请，请求补办学生证，希望批准。此致 敬礼！申请人： 20XX 1220高三语文 第 3 页 共 6 页 5/6/20XXQ（5） 收条、领条、借条和欠条收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 标题第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。正文第二行空两格书写正文

11、。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。用大写数字。结语在正文后另起一行空两格书写 “此据” 字样。也可省略不写。署名和日期在右下方位臵写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】收条今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。 此据顾小英20XX 12 1 【示例二】借 条为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（ 12 月 18 日）即归还。 此据经手人：高二（ 1）班 王雨 20XX 12 14 【示例三】欠 条因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。 此据扬州中学 张小玲 20XX1215 写这几种条据须注意以下三点：1所涉及的钱

12、物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种， 如“人民币” 、“港元” 等，末尾要加 “整”字。3条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。高三语文 第4 页共6 页5/6/20XX Q（6） 请假条和便条请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理由，请求准假。 它的格式与书信基本一致， 分四部分： 称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例一】请 假 条 商务培训中心 :因我行于 1 月 10 日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人 1 月 10 日

13、晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准 ! 此致 敬礼！工商银行海珠营业部刘冬梅 20XX年 1 月 8 日 写请假条须注意几点： 1 格式要正确。2语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。3理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。 7）请柬请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信 . 请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作

14、材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍” 。人们把文字刻在简上用来记事， 由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代 , “简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。 格式内容：（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。（4）结尾。如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”等。（ 5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬

15、的时间 。 请柬的写作要求：（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的高三语文 第 5 页 共 6 页 5/6/20XXQ交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。【示例 1】请 柬 XXX:兹订于 20XX 年 8 月 10 日至 8 月 18 日，在 xx 华侨大厦召开 xx 名酒展销会，并于 8 月 10 日中午 11 时 30 分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。xx 电器有限公司敬约 xx 年 x 月 x 日广播稿广播稿没

16、有固定格式。但应按以下要求去写：内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道 他们希望了解或普遍关心的问题。形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。另外，不能使听众产生歧义。篇幅力求短小，便于播发 。【示例】广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。（ 2 分）【 】【 】【 】【 】自从我省西部地区发生强烈地震以来，本市各界对震灾以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾活动，捐款累计已逾 100 万元之巨。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物

17、品折款） 8 万元，昨天又捐款 2 万元。这些钱物已经转送到了灾区。（四处。）二关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。所谓规范，包含：语言通顺，合乎汉语语言习惯；用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，

18、要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。高三语文 第6 页共6 页5/6/20XX Q（篇二：一、条据类 : 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。 基本格式：（以“收条”为例子）1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。例：收条今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据高三团支部经手人： :

19、年月日注意：条据上数目字要大写（ : 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式：1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号3、第三行空两格写正文。4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。5、正文右下方，写上姓名和日期。例：请假条王老师：我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。此致敬礼你的学生 : 年月日二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。1、一般书信的格式开头：第一行顶格写对收信人的称呼。正文：第二行空两

20、格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。结尾：正文写完后，要写上祝颂语。祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。2、专用书信的格式专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议

21、书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法 :第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。与前一种写法不同的地方是 : 专用书信名称写完后，就另起一行写正文。 正文写完后， 另起一行空两格写 “此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。介绍信 : 要写明介绍被派出

22、人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。例：介 绍 信南京市体委 :今介绍我校副校长等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。此致敬礼南京市十三中年月日证明信 : 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。例:证 明 信兹有同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字 68120XX。特予证明。永嘉 * 中学年月日慰问信 : 内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。感谢信 : 格式同书信。内容 : 应写明在什么时候

23、，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写， 贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。表扬信 : 为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。篇三：常见常见常见一、高考考纲要求20XX高考语文考试说明中要求考生：能写论述类、实用类、文学类文章；语言表达及运用考点：简明、连贯、得体、准确、鲜明、生动（应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种）二、高考追踪1987 年全国卷要求用 190 个字写“育民小

24、学办起了游泳训练班” 这则消息 1990 年上海卷要求用 250 字左右， 为某退休教师写欢送辞1991 年上海卷要求用 23 字内拟电报稿1992 年全国卷第 20 题考查对广播稿的修改（题型：选择题分值为 2 分） 1993 年全国卷第 8 题考查对广告的修改（题型：选择题分值为 2 分） 第 20 题考查对报道的修改（题型：判断题表述题分值为 2 分）1993 年上海卷要求用 200 字内写出介绍 “上海之夏” 节目的播讲稿 1994 年第卷第表述题分值为 4 分） 1995 改（修改不得体的词语分值为21 题考查对启事的修改 （题型：年第卷第 30 题考查对便条的修3 分） 1995

25、年上海卷要求用 150 200 字篇幅，就学校最近举行的一次活动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。1996 年第卷第 31 题考查对招生广告中的内容、标点、语法、句意表达上的毛病的修改（题型：选择题表述题分值为 5 分）1997 年第卷第 31 题考查对报道中的标点、词语、语法等方面的修改 （ 分值为 5 分） 1998 年没有进行专门考查。1999 年第卷第 26 题考查“拟一条一句话新闻” （题型：表述题 分值为 4 分） 20XX 年没有进行专门考查。20XX 年第卷第 27 题考查对一段报道的文字压缩 （题型：表述题 分值为 4 分） 题型举隅：20XX 年上海春考第 4 题，

26、请对附图作一简要描述。 要求生动传神，不超过 80 字。 20XX 年上海春考第 15 题，根据文意，对阿炳作一简介。20XX 年上海秋考第 6 题，在你常读的报纸中， 你最喜欢哪一种？ 请从两方面作简要介绍。20XX 年上海春考第 8 题，依据上文第 2 段，给沙漠玫瑰写一份说明书。20XX 年上海秋考第 5 题，你将受邀参加全国民间工艺研讨会，请就如何振兴剪纸艺术准备一份发言提纲。三、常用应用文的格式及行文要求1、书信（1） 格式（称呼得体顶格写）：您（你们）好！正文内容（空两格）此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）： 年月日（2） 信封的格式贴邮票（收信人详细地址） （同志、先生、女士）收（寄信人详细地址及姓名）【补充】便条：便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。（1995 年 30 题）金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。周华5月 18日“光临”应改为“到（去）”；“决定”应改为“不得不（只好、只能）”； “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。2、启事： 启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事