秘书职业技能大赛策划书与秘书部工作计划例文汇编.docx
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秘书职业技能大赛策划书与秘书部工作计划例文汇编
秘书职业技能大赛策划书与秘书部2018工作计划例文汇编
秘书职业技能大赛策划书
一、活动目的：
为了展示经济管理系大学生积极向上、奋发进取的精神风貌和熟练的职业技能，强化学生对职业技能的关注，点燃经管系学生对秘书职业知识和技能的热情，通过比赛提高学生的职业素质，为今后的职业发展打下坚实的基础，特举办此次秘书职业技能大赛，现制定方案如下。
二、活动对象：
揭阳职业技术学院经管系全体学生。
三、活动时间：
初赛时间：
XX年11月12日
决赛时间：
XX年12月12日
活动地点：
初赛地点：
多媒体教室AT22
决赛地点：
学院第一食堂三楼会议厅
五、活动安排：
大赛分为初赛和决赛。
（一）活动前期准备阶段
1、报名时间、地点、联系人及联系方式
（1）报名时间：
XX年10月28日--XX年11月1日
（2）报名地点：
各个班级班长处
（3）联系人及联系方式：
许秀明（616970）唐铁林（618675）
（4）报名方式：
在各班班长报名，再由班长统一上交到承办单位负责人
2、参赛要求：
（1）对秘书专业知识要有一定的认识和掌握
（2）具备一定的写作能力、语言表达能力
（3）自备秘书职业服装及所需道具
（4）有一定的特长
3、活动的宣传阶段
（1）活动之前：
通过学院广播站广播，请求宣传部设计展板和横幅进行宣传。
承办单位负责人和系部班长商议好活动中的有关事宜并通知所在班级宣传通知和协助等相关筹备工作
（2）活动期间：
12月12日进行秘书比赛决赛活动，邀请网络部进行照相，和新闻组撰写新闻，及广播站对本活动进行宣传；
（3）活动后期：
网络部将本次活动效果，活动内容、活动意义及相片上传至经济管理系系网，及广播站进行相关报道。
（二）现场流程
1、准备阶段
（1）礼仪小姐列队欢迎
（2）选手入场签到将伴奏带给服务台
（3）礼仪小姐导引评委和嘉宾入座
2、开场阶段
（1）开场音乐
（2）主持人开场白并介绍评委和嘉宾
（3）竞赛表演阶段
（4）提前几日抽签决定比赛的顺序
3、正式比赛
A、初赛相关事项
1、活动开始：
主持人登场介绍评委与来宾
2、活动环节：
初赛（进行之后一天宣布进决赛的名单）
3、比赛地点：
AT22
4、入场时间：
晚上7：
00
5、比赛时间：
晚上7：
30
6、初赛的详细规则及流程策划
比赛环节比赛内容比赛说明1、“秀”出自己即自我介绍，参赛者对自己进行简洁而精炼的介绍。
本环节考察仪容仪表、语言表达能力、自信力等。
（限时一分钟，满分40分）2、敏思巧答专业知识问答：
选手现场抽取题目，现场进行回答。
或者根据题目里设计的情景和要求，由选手现场处理及解决问题。
本环节考察选手对专业的知识面、应变能力、处理解决问题能力、临场应变能力、语言表达能力等综合素质。
（限时两分钟，满分60分）
7、初赛试题（由承办部门相关老师负责）
B、决赛相关事项
1、活动开始：
主持人登场介绍评委与来宾
2、活动环节：
决赛（进行之后宣布进决赛的名单）
3、比赛地点：
一食堂三楼
4、入场时间7：
00
5、比赛时间：
晚上7：
30
6、决赛的规程及评分标准
（1）决赛共分别分五个（专业组）、三个（非专业组）比赛环节在指定的现场完成。
选手们以抽签的方式决定出场顺序。
专业组：
比赛环节环节名称具体事项评分标准1职业形象设计与工作形体表演
参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象，并作简短的自我介绍。
在规定的1分钟内，进行工作形体表演。
表演以个人的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态，并可配以音乐。
本环节20分，满分20分2实务案例分析
每名参赛选手随机选择案例番号，并在现场对所选题目进行作答，时间不超过2分钟。
评委依据评分细则现场打分。
（案例由大赛组委会准备，并制作成PPT格式播放）。
本环节20分，满分20分3情景模拟两位参赛选手为一组，由第一位选手随机抽题，而他的组员跟第一位选手扮演题目你内容（例如：
1号和2号位一组，由1号抽题，1号就是赛题里的秘书，而2号就是1号的上司。
然后由2号抽题，以这种形式以此类推）本环节限时3分钟，分数30分，满分30分。
4即兴演讲选手随机抽取演讲题目，演讲时间为3.5——5分钟内，超出或不够时间将扣分。
本环节30分，满分30分5才艺表演选手个人才艺表演，如：
歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等，展现选手个人风采。
本环节选手自愿选择，评委酌情加分。
非专业组：
比赛环节环节名称具体事项评分标准1职业形象修饰与工作形体表演参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象，并作简短的自我介绍。
在规定的1分钟内，进行工作形体表演。
表演以个人的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态，并可配以音乐。
本环节30分，满分30分2视频改错屏幕上展现一段秘书办公室场景，其中有部分场景是不符合秘书办公的，在播第二遍时，请选手指出其不当之处。
此环
节为抢答方式，选手举手示意。
本环节50分，满分50分3才艺表演才艺表演选手个人才艺表演，如：
歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等，展现选手个人风采。
本环节20分，满分20分
奖励：
由大赛组委会统一颁发证书。
1、个人奖；每个奖项分别评选。
根据决赛成绩，从高到低排列，按参赛人数或工作组数确定（四舍五入）。
分为专业组和非专业组，每组个人一等奖，占10%；个人二等奖，占20%；个人三等奖，占30%；优秀奖若干。
七、主办单位和承办单位：
主办单位：
实训中心、团委
承办单位：
经管系
八、人员具体安排与职责
总负责人：
刘喜珊（）
礼仪组：
李琳琳（664547）
组员：
女生部礼仪队
主要职责
负责引导嘉宾签名处签名，引导嘉宾入座
颁奖时负责颁奖的奖品，作为颁奖礼仪小姐
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
网络组：
吴词喜（61915）
组员：
网络部
主要职责：
负责搜集整理此次活动的所以资料，及时存档
负责竞赛现场资料的发放
负责撰写活动新闻稿
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
宣传组：
郑曼茹（671416）
组员：
宣传部
主要职责
负责联系、协调、接待各位评委老师
负责海报、横幅的制作和张贴以及对竞赛氛围营造
负责活动宣传报道资料的收集、整理和汇总
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
活动组：
何灿新（618684）
组员：
组织部
主要职责：
负责参赛选手参赛之前所有工作安排
比赛顺序的确定
参赛说明以及注意事项
节目进程的监督
确定才艺表演的出场顺序
其他相关工作
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
统分组：
何明欣（617679）
组员：
学习部
主要职责：
协助宣传联系评委、嘉宾
负责评分表的制作和发放
负责统计分数
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
后勤组：
黄祺坤（65116）
组员：
体育部
主要职责：
负责各种礼品、物品的采购
负责活动现场的布置（提前准备）
负责活动当天现场的秩序
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
突发状况处理
后勤组应安排好工作人员的工作，避免活动现场出现混乱，座位不足的情况。
事先准备好备用麦克风，预防麦克风发生故障。
比赛前进行的音乐应提前试音。
若在比赛当中出现无法正常播放的情况，由工作人员对出场顺序进行细微调整。
4、参赛者已到但无法准时出台的，主持人可以对出场顺序作适合调整。
十一、活动注意事项
参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。
比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。
如发现提醒或暗示及其他作弊现象，取消比赛成绩。
经济管理系
XX年10月23日
秘书部2018工作计划例文
人往高处走，水往低处流。
一个人不管在什么环境中都需要谋发展，而计划是发展的导航仪，制定良好的工作计划，能让你的能力得到发挥，能让你如愿实现你的价值。
让我们一起看一下秘书部XX工作计划吧。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。
因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。
还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。
另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。
3、关于“优秀干部评比表”
上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。
因此，我建议：
以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。
表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。
我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。
另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于“评比表”
在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。
那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。
因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。
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