客服工作内容.docx
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客服工作内容
客服工作内容
第一篇：
客服工作内容
1、熟悉产品，了解产品相关信息。
对于客服来说，熟悉自己店铺产品是最基本的工作，以前在公司对于每一个新产品上市之前，都要开展相关的产品培训，客服是联系店铺和客户之间的桥梁，一旦这个桥没搭好，也许你就永远失去了这个客户。
对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌，这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。
作为导购客服来说，最好要热情、活变。
一个优秀的客服懂得如何接待好客户，同时还能引导消费者进行附带消费。
对于那些讨价还价的客户，首先需要阐明一个店铺立场：
东东的价格都是很低的，不好再还价了。
如果客户非的纠缠在价格这个因素上，看情况决定是否接下这单生意，就算最终给客户优惠了，也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易，是店铺对他个人的特殊优惠。
淘宝客服在接待客户这个环节主要是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通，需要及时回应客户提出的相关咨询。
3.客户下单付款，跟客户核对收件信息。
很多卖家朋友容易忽视这一点，虽然大部分客户在购买的时候，地址是正确的，但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改，做为一个买家来说，本人经常帮朋友买东西，有时候也会忘记修改成朋友的收件信息，所以在客户付款之后，记得跟你的客户核对一下收件信息，不仅可以降低你的损失，也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。
在核对客户信息的同时，还要提供店铺可以发的快递公司，询问客户喜欢发什么快递，毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的，根据客户的需求，一切以客户为中心，如果客户没有明确表示的，快递我们就默认发。
4、修改备注。
有时候客户订单信息，或者是收件信息有变，那么作为客服来说，你就有义务将变动反馈出来，这样，制单的同事就知道这个订单信息有变动，一般情况下，默认用小红旗来备注，里面写上变动事由，修改人工号和修改时间，这样，变动情况就一目了然了，后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
5、发货通知。
货物发出去之后，用短信猫给客户发条信息，告诉包裹已经发出，也可以增加客户对你店铺的好感度。
对于拍下商品未付款的客户，如果旺旺在线的客户，可以在下午的时候，给客户发个信息就说快到截单时间了，如果现在付款的话，今天就可以发货。
这叫做“催单”，对于客户来说，有些客户可能下单后忘记付款了，然后慢慢就忘记这回事了，你稍微提醒一下，让他想起这回事，这样的话，等于你又多拉了一个客户。
对于那些没打算购买，只是一时冲动拍下的客户，可以手动关闭订单，虽然淘宝系统到时候会自动关闭，方便其他同事工作，重复拍下的订单类似此法，关键要跟客户联系一下，问清楚购买意向。
第二篇：
客服工作内容
客服工作内容——
一、基本工作
1.2.3.4.处理客户问题（包括客户投诉、客件查询、业务质询）。
（重点）生产调度与进度跟踪。
（重点）维护客户与公司之间业务关系。
协调部门与部门之间的联系。
二．日常工作
1.门市件管理：
主要包括对上门取件客户、快递件客户所有相片的整理和收、发管理，以及开具冲红单、现金结算单。
2.3.4.返工件、外加工件整理、登记和收发工作接件和发件通知。
礼仪工作
三、辅助工作
1.货运部发货前清点、整理、登记工作。
（待确定）
四、客服人员的要求
1.具备公司所经营内容的行业知识和专业素质。
2.熟悉公司的产品种类，规格和特征。
3.具备基本的沟通能力。
客服工作规范——
一．受理客户投诉和查询规范
1.发生投诉和查询时，客服人员首先要耐心细致听完客人讲叙的内容，了解清楚问题，在未查明情况前，做到“不能推脱，不能放任不管，不与客人争辩”；在情况查明后，要向客人仔细说明事情的前因后果和过程，采取摆事实、讲道理的方式，在语言上要准确，要专业，不要反复，不要含糊其辞，要站在客户角度，用客户能够理解的语言沟通，不要让客人产生我们是在推托责任的想法和厌烦的情绪；在碰到客户不理解、不配合的情况下，耐心和冷静是表现客服人员基本素质和处理问题时的基本前提，客服工作的基本原则和最终目的是为了妥善处理问题，维系和提升公司与客户间的感情，而不是制造和扩大客户矛盾。
2.需要其他部门协查的问题，在问明情况后，要向客人承诺回复时间，并做好详细记录，并且跟踪和督促该部门，在承诺的时间内查明情况，如遇疑难问题要及时向专职部门主管说明情况，并协助主管查明和处理好问题。
3.查明情况时的基本方式：
“一要听、二要问、三要看、四要查、五要想。
”“听”：
就是要详细听取客人反映问题的内容，是那方面的，是什么性质，后果有多严重，先要找准问题方向和大致轮廓，不要搞错意思，不要南辕北辙，张冠李戴。
“问”：
客人的描述有不清楚的地方，要及时向客人问询，在调查过程中，要向所涉及的岗位工作人员问清楚事情经过，掌握准确时间，何人操作，聊天记录、员工口述或其他实物证据。
“看”：
对收集的信息和证据要逐一完整阅览审核，不要遗漏，不要断章取义，有明显不符合条件的要合理排除。
“查”：
对收集的信息和证据，要采取严谨的态度，不能靠主观判断和经验来确定某件事，需要实地调查或亲自动手操作、测量，不放过每个环节和某个疑问。
做到拿出的信息和证据是真实的、是经的起推敲的。
“想”：
对已经确定的信息和证据，要想清楚怎么向公司通报，怎么向客户答复和描述，要做到条理清晰，表述准确，事实明了，要考虑到客户将会有何种反映和要求，并做好相应方案，最终解决问题。
4.投诉问题造成的返工件，因情况复杂，会存在争议，客服人员在处理时应把握几个原则既要坚持公司利益，同时要尽最大努力维护和弥补客户业务关系和感情，也要最大程度的降低双方损失，实事求是妥善快捷处理问题。
1）、相片颜色问题：
正常情况下，客人会把有问题的产品返回，由公司专业人员核实，如果是我方原因，可先与客户沟通看是否可以让客人接受，如客人明确不接受，予以返工；如有问题的产品未返回，可将具体情况通知公司专业人员，由他们出面与客人沟通，客服人员根据沟通后的结果进行处理。
2）、折损问题：
先向客人确认货物外包装是否破损或折坏，相册或水晶、框等是否因外力而严重变形或破损，如外包装确已破损，请客户先与物流公司交涉，确实交涉不成的，在由我方与之交涉或赔偿或重出。
如外包装完好，包装内固定出处脱落或包装卷松动，相片移位，相册或水晶等大型产品没有泡沫包装等情况，在条件允许的情况，可请客人拍几张破损的现场图片以方便我方确认，然后视破损程度、数量跟客户协商后，予以返工。
3）、漏件差件问题：
先请客人提供漏片差片的具体单号，批次，如查实的确存在问题，应按加急流程给客人补出，并及时发货。
4）、产品质量问题：
如确定客人收到的产品与公司的质量承诺有明显差异，要及时跟客户道歉，如果客人有返工的要求，要及时安排生产，并做好记录，事后要主动回复客人，并征询意见，积极消除负面影响。
5.如实逐笔登记投诉情况表，客服人员在接收投诉后，要采取谁受理，谁负责处理到底的原则，同时要兼顾效率，明确向客户承诺回复时间，容易调查的一般性问题都要在2小时内予以回复，复杂性问题要在24小时内回复，这是基本的时间要求。
二．业务咨询
1.熟练掌握公司所有产品种类、特征、规格、价格等其他特殊要求（附：
产品培训资料）
2.当客人咨询时，首先要明确客人需求，及时提供样品，耐心跟客人讲解，对于提出的问题要全面、清楚的给予回答，并提供相关资料和价格参考。
3.需要深入一步了解的客户，要及时引见到主要负责部门继续商谈。
4.登记客人基本情况包括店名、联系人，电话，地址等，商订价格，付款方式，并交由主管备案。
三、生产调度和进度跟踪
1．每天出片和产品的生产，遵循先传先做的基本时间原则，在此基础上按重点客户、特殊客户、普通客户的传片时间，发件时间，取件时间做合理的安排，并监控各个环节的生产到位，如遇到紧急情况，及时调整。
做到按时，有序出片生产，在承诺的时间内交付，杜绝遗漏和延误情况发生。
2．对每天受理的加急件，要做好详细记录，同时对客户要求尽量做到公平对待，不能以个人喜好或熟悉程度来做判断，要切实做到以下几点:
“根据产量，尽量受理”：
根据当天实时产量大小，尽量受理客户的加急要求，产量大时能受理的尽量受理，产量小时在不影响总体生产计划的前提下最大化满足加急要求。
“根据程度，先急后缓”：
根据客户的不同加急程度，比如有马上要的，半天要的，当天要的，或第二天要的，最急的先受理；其次对于因公司原因需要加急，比如漏片，坏片，返工等原因，要按照最急来处理。
“根据次数，先少后多”：
根据客户加急的数量，少的可以尽量受理，多的要视情况；其次要根据客户的加急次数，对于加急次数少的，可尽量受理，对于经常加急的，视情况能不受理的，就不受理。
“根据客户，先重后次“：
根据客户的重要程度，重点客户加急，要尽最大努力安排，对于普通客户，要根据不同情况适当受理。
“总量控制，平衡兼顾，安排到位“：
对每天的加急量要依据每天实际的总产能进行控制，制定基数，很好的平衡和兼顾各种情况，受理以后一定要安排到位，切实履行承诺。
四．返工件和外加工件工作规范
1.收到返工的相片或相册，首先要核实确认原因，详细登记“返工件登记表”，记录日期、原因和责任人，根据客户返工的要求，如果是公司原因造成的，调出原始文件开具“返工生产单”安排生产，如果是客户方造成的，需客人重新传片后，开具正常的收费生产单。
相册、水晶、框等产品需要跟生产部门办理交接手续，要有专人签字。
2.返工件的时间要求，相片返工当天完成，相册返工24小时完成，水晶、相框48小时内完成。
返工件跟踪机制，谁负责受理的返工件谁负责监督完成，做到有始有终。
客服人员要随时查看“返工件登记表”如发现长时间没有核销的返工件，必须及时予以处理。
3.外加工产品的相片，要统一放到一个地方，妥善保管。
专人负责外加工件的发送，并登记“外加工记录本”，发到何处，发出时间，何时回件，都要详细登记。
4.做好的成品件收回时，需要当场验收，数量是否完整，质量是否有问题（检查产品外观是否有破损和明显划痕，产品内是否有杂质和异物），如有问题要予以退回或拒收，不能当场解决的，要与厂家约订返工时间，并做好记录，随时跟踪处理。
五．礼仪工作规范
1.工作人员着装要整洁，上班时间必须佩戴工作牌，做到行为举止文明。
2.客人进入大厅，需微笑面对客人，有礼貌的打招呼，比如“你好”、“欢迎光临”等。
3.主动询问客人需要那项业务，认真、仔细听取和记录客人的要求，并稳妥办
理。
需其他部门处理的事情，要及时通知该部门经办人来前台处理或带领客人到指定部门，并告知经办人。
4.客人在休息区等待或在办公室等其他部门商谈事情时，客服人员要及时提供
茶水。
5.接听电话时要使用基本用语（附：
基本用语规范），转接要准确，快速，不
能无故拖延，在转接不通时，要主动留下客人联系方式并记录所说内容，并告知客户稍候回复。
6.未经许可，不能带领客人到生产区域。
六．发车登记规范
.1产品发车要有专门登记，当天发的客户，单号，数量要一一对应，如某张单子上因客观原因差产品，要在结算单上把差册子的规格，品种、数量注明清楚。
同时记录该单号，以便以后跟踪查询。
.2客人发车返回的产品，要记录好客户通知的接货的信息（物流公司名称或客车车号，发货单单号，接货地址，电话等），并及时通知发货部，同时需要发货部具体接货员签字确认，以客车方式发出的，要向客户通知车号，到达时间，取件点，如有司机电话也要告诉对方。
.3掌握每家客户发车情况和发货部人员发货情况，及时把客户要求传递到发货部门,做好详细记录，并监督发货部安排到位，同时把发货部反馈的信息转达给客户，保证信息交流畅通，准确。
积极配合发件部，对每天完工的产品进行整理，货物是否发出，未发出件有多少，都要有了解清楚。
客服工作考核制度——
为全面提高客服工作，评估员工工作绩效，发现优秀人才，促进员工个人与公司的共同发展，以形成良性的督导、评价系统，特制定以下考核制度。
1．考核范围
客服部门所有工作人员。
二．考核原则
1.通过考核，全面评价员工的各项工作表现，是否达到岗位要求，使员工了解自己的工作表现与取的报酬、待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。
2.以岗位职责为主要依据，定性与定量相结合。
3.员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
三．考核目的
1.获得调资、续约、升迁、调配岗位的依据，重点在工作能力的发挥，工作表现考核。
2.获得确定工作，奖金的依据，重点在岗位胜任度考核
四．考核时间
定期考核，分月度、季度、考核
五．考核内容和评分标准
1.工作考核：
以九项具体工作做为考核内容，每项工作都有一个分值，以员工的在各项工作中的执行情况和达标情况，来确定分值多少，总分值为50分
具体为：
1）客户投诉和查询10分a．处理过程是否按照规范执行2分b．事件查询是否事实清楚，责任明确2分c．是否如实详细记录（时间、责任人，经过）2分d．是否在规定时间内处理2分e．处理结果客户满意度2分2）生产进度跟踪10分b．重点客户是否按规定时间内完工2分c．加急件是否落实到位（到客人按时收到产品止）2分d．加急件是否如实详细记录2分e．加急件客户满意度2分3）业务咨询和洽谈工作5分a．规范执行度4分
b．熟悉整个生产流程，服务流程。
1分4）发车登记工作3分5）外加工件和返工件工作4分a．外加工件规范执行度2分b．返工件规范执行度2分
6）礼仪工作6分7）参加公司培训达标5分8）扣减规则说明：
除第1）条和第2）条按制定的分数计算，其他3）到7）依据工作规范里的具体要求，每条规范1分的分值，总分值50分，换算成具体金额拟定为1000元相当于每1分2022第1）条和第2）条每条2分做为2次机会一次一份，其他3）条到7）条按一项规范未执行扣除1分，予以减出，按月统计，
2.出勤和卫生考核：
依照公司出勤制度和卫生制度进行考核，以分值评比，总分5分
a．出勤2.5分b．卫生2.5分
4.特殊奖励：
在完成公司各项工作的前提下，能够妥善处理突发事件或为公司挽回损失或多次得到客户直接表扬，或参加公司培训取的比较好的成绩，每月予以10分奖励。
5.考核奖励和处罚规定：
1）当月工作考核为满分（50分），应予以部门内部表扬，并予以50元奖励
2）连续3个月工作考核为满分，应予以全公司内部通报表扬，并予以2022到300元奖励。
3）连续六个月或全年超过10个月工作考核满分的，应予以考虑提高基本工资。
4）当月工作考核低于25分的，临时离岗，参加为期一个星期的强化培训，培训后依然不合格的，予以调换岗位或清退。
4）因工作失误照成重大经济损失，应按照经济损失的具体金额，由公司实时制定处罚金额。
5）因工作失误造成多次客户投诉或造成客户流失，应处罚款100到2022。
6）因安排不到位，造成生产混乱，延误时间较长，应处罚款100到2022。
7）对具体工作未做详细记录的，应处罚款50元。
6.考核评分和工资奖金的对应关系
）1考核总分（65分）=工作考核分值+出勤卫生分值+特殊贡献分值）2工资总额=基本工资+补助+考核工资+出勤奖金+特殊奖金-罚款
7.新员工培训和考核1）新员工第一个月为培训期，以培训为主，辅以岗位实习，具体安排为前三
星期每星期2节课，其他时间随老员工跟班实习。
最后一个星期安排2次考试，一次正式，一次补考，考试成绩达标后，第二个月可上岗。
2）上岗后的第一个月为考查期，以工作考核为主，培训为辅导，每星期一节
培训课，主要对之前的培训内容进行强化，考查期目的主要是考查新员工是
否整正掌握相关岗位技能，是否适应该岗位工作，工作态度是否良好。
考查
期完成以后，第三个月为正式上岗。
）3培训期内，新员工工资拟定为基本工资，考查期内工资拟定为基本工资+考
核工资。
5.考核方式
）4随机抽查：
即每月安排三次抽查，每10天一次，不确定具体时间，由部门
主管和人事经理同时进行，抽查结果为考核的基本依据。
）5客户满意度调查：
每月月底，随机对10到2022户进行调查，评价对客
服工作的满意度。
）6其他部门的监督：
每月月底，听取其他部门对客服意见和问题。
）7部门主管和人事经理评定。
第三篇：
客服工作内容
客服工作内容
1．定期维护过期客户及没在顾问名下的客户，维护客户关系，挖掘转介绍即续费。
0.12．老会员续费，当会员剩余课时不多时，客服进行跟踪回访，完成续费。
0.043．维护现有客户，提升客户服务质量，提高客户满意度和忠诚度，确保与客户合作的长期性和有效性。
4．跟踪400公司资源，进行签单维护。
0.065．每周常规性对课划课，处理投诉，退费，转课，冻课等服务。
6．打新会员及老会员的回访电话，7．审核合同，核实渠道来源。
第四篇：
客服工作内容
客服工作内容
1.核对前一天的发货单据并做入账。
2.核对库存并对店铺的库存做修改。
3.留言提醒拍下未付款的订单买家付款。
4.处理退换货。
5.对当天要发的货物备注。
6.打单，点发货。
7.配货，改标，发货。
8.回复旺旺信息（不定时）。
9.工作交接。
我先从新客服培训说起
新来的客服，我们会让他完成一次网上购物大致流程知道，询盘，挑选，退换货，延长时间.....然后是熟悉产品
接着是常见问题的话术讲解这个过程要3天时间
有新同学说我家客服需要先到仓库打包一周我们客服必须要试穿衣服。
。
。
。
第四天，我们才会去强调这样做的服务理念第五天，填一份入职问卷
又有同学说我的客服，全是我玩游戏时认识的网络朋友，他们全是游戏里做生意的高手，招过来做客服，转化率超高问卷填完，才是正式入职主要培训就是按照Q&A来其实，每个平台培训有点差别我们有四个平台
每个平台，都有细微的差别下面有一个同学进行了分享
主题是如何打造淘宝网店顶级销售客服团队明确目标：
突破客服瓶颈，迅速发展解决问题：
规范流程、解放老板我们先看一下麦当劳与肯德基的服务宝典
三流员工-----不要求员工素质太高，高（初）中毕业完全可以胜任
二流管理-----无需丰富管理经验，店经理工作是执行标准管理流程
一流流程-----所有工作都有细致的规定及流程KFC规定：
“请勿试图抓住正在下落的刀具”
麦和肯怎么做？
1细致入微的标准手册2严格的执行3有效监督和鼓励
这个和淘宝客服有什么联系呢如何运用到淘宝的销售上？
这里有一个数据插图
客服那是相当重要的服务等同于商品一部分价值客服的工作分为几个方面：
一、客户沟通与销售技巧
二、包装商品及发货
三、快递处理
四、处理售后
五、统计销售
六、其它工作
重点：
客服沟通与销售技巧1:
态度决定一半
热情周到的服务往往可以使不满意的买家平息，细致体贴的问候可以使买家感
到贴心，多用笑脸表明和善友好的态度（设置快捷回复带有表情）。
2:
表达统一周全
表达准确、耐心周到、预先告知。
3:
语气专业轻松
专业而不冰冷、热情而不做作、轻松而不扭捏（因各家销售特点而异）。
4:
技巧灵活严密
保证企业利益前提下满意客户，价格退让的技巧+拒绝的技巧+学会判断客户。
5:
售后周全诚恳
快速处理、满意处理把售后成本降低到最小（别忘记人员成本哦）---记住1：
7希望你的客服能面面俱到吗？
四、客服工作如何规范第一步：
找出问题及如何做
第二步：
打造标准手册（不断优化）第三步：
监督执行奖罚分明第一步：
找出问题及如何做、
三、分析淘宝销售特点购买其实只是一个心理过程
（1）、找出工作中的共同点及规律
客户的第一句话是什么？
（2）、总结客服工作中的所有问题
怎么查？
（3）、规范99.9%问题的最优解决办法
怎么优化？
（4）、落实到纸上成为制度，并让客服牢记
如何落实？
（5）、坚持不断监督执行
每周点评聊天记录及神秘客户
（6）、坚持根据外部环境变化进行优化制度
根据淘宝规则、销售变化、客服能力而不断优化第二步：
打造标准手册
1、《客服标准用语》
明确客服如何与客户交流。
按顺序分为：
欢迎语、对话语、议价语、支付用语、物流用语、售后语、欢送语、好评用语，表情的使用等。
*************************************重点***********************************
1、多用表情；
2、第一句话的笑脸；
3、成交后的祝福欢送语；
4、议价的阶梯用语（尽量少用“不”字）;
5、建议报客服工号，以便今后查询
2、《售后及中差评应急方案》明确售后问题如何解决及找谁解决。
快速处理步骤：
1、安抚买家；
2、查明原因；
3、表明立场（转移责任）；
4、全力解决；
5、真诚道歉；
6、感谢理解重点***********************************
1、无论买家对错首先安抚买家情绪；
2、最短时间处理售后或中差评；
3、客服无权处理中差评应由专人负责；
4、缩短处理时间节约人工成本；
5、放眼长远不计小利,售后一比七原则。
3、《发货及包装规则》
发货和包装一定要有明确的规范而且要执行——细节表明态度
4、《日常工作流程》
明确客服每天的工作内容，先后顺序（以轻重为序）。
5、《电脑使用制度》
明确如何使用和维护电脑。
明确禁止的操作、杀毒维护时间、电脑的设置、软件的设置、软件的版本、
安装软件的先后顺序等有关操作。
****友情提示*********************************
1、安装原始版windows系统；
2、建议安装卡巴斯基；
3、建议安装safe360;
4、建议安装优化大师；
5、不安装来路不明的软件；
6、建议每周至少杀毒一次
7、建议安装THEWORLD浏览器
6、《密码使用制度》
组合密码=代码+密钥（6位数字，可随时变化）淘宝密码=tb+123456=tb123456支付宝密码=zf+123456=zf123456QQ密码=qq+123456=qq123456工行密码=gs+123456=gs123456*************************************重点***********************************
1、员工离职后立即修改密钥；
2、建议每季度变化一次；
3、只能口头通知
7、其它制度：
根据自身业务特点选择性制定：
如《物流处理流程》、《中差评记录表》、《退换货记录表》、《常用信息表》、《客服岗位说明书》、《淘宝销售、评价、支付的规则摘要》、《商
品特性及特点介绍》、《清洁手册》等制度。
1、每周点评在线聊天记录（建议每月也做点评）。
2、神秘客户制度。
3、进行口头或小奖品的奖励，错误要说明是改进点，鼓励进步。
五、如何提高客服工作效率第一步：
强化客服基本功（根基）
好客服=熟悉商品+淘宝操作+淘宝规则+物流特点+客户沟通+妥善处理售后+服从
如何做=考核+强化操作+背诵考核+培训+培训点评+明确方法原则+严管管理第二步：
设置好电脑及操作习惯（工具）
1、清洁电脑
关闭所有不需要的电脑程序，安装好杀毒软件和优化工具，并定期清洁电脑，让电脑始终处于就优化的状态。
2、设置好电脑
电脑的基础设置（关闭自动更新）、鼠标设置（指针默认确定）、THEWORLD浏览器
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