北京邮电大学综合档案归档范围和保管期限表.docx
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北京邮电大学综合档案归档范围和保管期限表
北京邮电大学综合档案归档范围和保管期限表
（征求意见稿）
一、党委系统
1、党委办公室
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级党组织关于党的建设方面文件材料
永久或长期
本校党代会文件材料
（）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等
永久
（）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等
长期
（）参考文件；工作人员名单、工作证代表证、列席证及选票试样
短期
本校党委会、全委会、常委会、常委扩大会、总支书记会会议记录、纪要、决议、决定
永久
党委工作计划、总结（包括经验总结）、报告（包括调查报告），各分党委、总支工作计划总结
永久
党委发布的决定、办法、批转、通报和通知
永久
以党委名义召开的工作会议材料
永久
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
永久
党委负责人在校内重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿
永久
党委工作简报
永久
党委大事记
永久
党委保密工作、秘书工作的有关材料
长期
党委与有关机关联系、协商工作的往来文件
长期
人大代表选举工作的有关材料
长期
2、纪委办公室
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级纪委关于纪检工作的文件
永久或长期
本校纪检、监察工作章程、条例、规定
长期
关于党风廉政建设的文件、材料及责任制
长期
本校纪检、监察工作计划、总结、请示、报告、调查材料、重要统计、工作职责
永久
校纪委会议、纪检、监察工作会议记录、纪要、大事记
长期
违纪案件的调查材料、处理报告、批复
长期
信访、案件查处统计报表
永久
群众来信、来访及处理意见
短期
3、组织部
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级关于组织工作的指示、决定、通知
永久或长期
本校组织工作计划、总结、决定、报告、大事记
永久
本校科级以上干部的任免报告、批复、通知、干部考核结果
永久
本校各党委（总支）干部组建改选的请示、报告及批复
永久
科以上干部名册
长期
省（市）、部级以上先进党支部、优秀党员材料、照片及校级先进党支部、优秀党员材料
永久
长期
发展新党员、预备党员转正名册
长期
调入党员介绍信，党员转出介绍信存根
短期
调入党员、转出党员名单
长期
学校对于党建及干部管理的各种规章制度、管理规定
长期
党费收支报表
短期
4、宣传部
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级关于宣传工作的文件
永久或长期
本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知、大事记
永久
反映本校重大活动的剪报及图表
永久
宣传部对校内外的宣传报道材料
长期
教职工政治思想工作动态及调查材料
长期
中心组理论学习的计划、决定、通知、总结
长期
电视台新闻播放稿件
短期
5、统战部
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级关于统战工作的文件
永久或长期
本校统战工作计划、总结、决定、大事记
永久
统战工作情况调查、典型材料、统计报表、请示报告、通告
长期
本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料
永久
各民主党派成员及负责人名册和有关材料
长期
各民主党派新发展成员名单
长期
统战工作会议记录、纪要、大事记
长期
6、保卫处
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关治安保卫工作的文件
长期或短期
本校治安保卫工作规章制度
长期
本校治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表、大事记
永久
本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书
永久
本校教职工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
长期
保卫工作简报、大事记、保卫志等
长期
治安、消防等业务工作情况检查材料
长期
保卫处工作会议记录、纪要
长期
车辆管理制度及有关文件材料
长期
7、离退休工作处
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
１
上级关于离退休干部工作的文件
长或短
离退休工作计划、总结、各类统计表、大事记、规章制度
长期
离退休工作请示、报告、批复
长或短
离退休工作处会议记录、纪要、简讯
长期
离退休工作处组织各类活动的材料、照片
短期
我校关心下一代工作委员会名单
长期
我校关心下一代工作委员会工作计划、总结
长期
、工会
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关工会工作的文件
长期或短期
工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表、大事记
永久
工代会、教代会的有关文件（通知、名单、报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言）
长期
本校工会会员、基层干部名册、工会组织机构情况表
长期
本校工会组织各种活动的材料、照片
长期或短期
工会委员会会议记录、纪要
短期
《每月工会》
长期
工会表彰的先进集体、个人的材料
长期
工会财务预算、决算
永久
9、团委
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级关于团的工作文件
长期或短期
本校团代会、学代会、研代会文件（通知、名单、报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言）
长期
团委工作计划、总结、报告及规章制度、简报、刊物
长期
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
长期
处分团员和撤消处分材料
长期
全校团员、团干部名册
长期
团委会议记录、纪要、大事记
长期
各分团委的有关材料
长期
本校学生组织参与的各种学会、社团有关材料
长期
学生会、研究生会的文件、材料
长期
团委牵头进行的重大活动有关材料、照片
长期
10、各党委（总支）
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
（单位号）
党委（总支、直属支部）工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料
长期
党委（总支、直属支部）重要会议记录、统计表、大事记
长期
党员名册，发展新党员、预备党员名册
长期
党委（总支、直属支部）党建工作及有关材料
长期
分团委工作计划、总结、重要活动材料
长期
学生工作计划、总结、学生活动材料
长期
二、行政系统
、校办公室
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关高校行政管理的综合性文件
长期
全校性的规章制度
永久
学校年度工作计划、总结、报告，各二级单位工作计划、总结
永久
校长办公会议、学校行政工作会议、学校专题会议记录、纪要
永久
本校教育事业规划、计划及上级批复
永久
学校评估材料
永久
年度报表及综合统计，学校对外发文、校内发文
永久
学校及二级单位启用或停用印章的请示、批复等相关材料
永久
本校历史沿革、情况介绍
永久
本校大事记、简报、信息、动态
永久
校史工作材料
永久
全校性工作调查材料和经验总结
永久
本校向上级的请示及其批复
永久或长期
全校性的工作会议、座谈会文件
长期
校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿
长期
学校与外单位签定的合同、协议、校企合作及相关材料
长期
校庆工作材料
长期
上级领导来校视察时的讲话稿、记录（含录像、照片及文字说明）
永久或长期
本校与有关单位、人士来往的重要函、电
永久或长期
年鉴材料
长期
普选工作材料
短期
学校档案工作的各种文件材料：
1、上级有关档案工作的文件
2、档案规章制度
3、档案工作计划、报告、总结
4、档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报
5、档案馆指南、全宗介绍
长期
、校友会、校基金会
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
校友会工作文件材料：
、校友会年度工作总结、计划、综合统计报表
、校友总会文件、各校友分会文件
长期
校基金会文件工作材料：
1、本部门年度工作计划、总结、综合统计报表
2、规章制度、管理办法、实施细则
3、个人及企业认捐表、协议
4、财务预、决算表
5、理事会会议纪录、纪要
6、资助项目文件材料
长期
、人事处
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关人事、师资工作的文件
永久或长期
本校人事工作的规章制度、大事记
长期
人事工作计划、总结、报告、调查材料
永久
关于机构、编制的规划、计划、报告及上级批复
永久
关于校内机构设置、变动的文件材料
永久
表彰和奖励先进集体、优秀个人的材料
永久
享受特殊津贴人员名单及材料、突出贡献专家名单及相关评奖材料
长期
处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料
永久
本校人事、劳资统计报表
永久
本校教职工名册
永久
教师培训的往来文件
长期
教职工评定、聘任专业技术职务的文件材料
长期
本校聘请兼职教授材料
长期
教职工考核结果
长期
教职工工资调整材料、名册
长期
教职工转正、定级材料
长期
教职工调入材料,包括请示报告，行政工资介绍信
长期
教职工调出材料，包括调出报告，介绍信存根（行政、工资）
长期
教职工辞职、退职、申请自费留学的报告、批复及有关材料
长期
教职工离、退休有关荣誉证书授予工作的材料
长期
教职工退休审批表等材料
长期
教职工死亡抚恤材料
长期
新教工来校工作的报到证、合同书等有关材料
长期
返聘教职工的报告、批复
长期
人事工作会议记录、纪要
长期
上级有关出国（境）进修、学习的文件
长期
学校公派出国人员的报告、材料及有关通知
长期
4、资产管理处
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关房产、房改、固定资产、仪器设备管理的有关文件材料
长欺或短期
本校资产、房产工作计划、总结、报告、调查材料、请示及上级批复
长期
本校房地产、固定资产、仪器设备管理的规章制度
长期
本校仪器设备购置计划、报告，资产使用情况报告
长期
有关资产、设备工作的年度统计报表
永久
国（境）外赠送的设备及引进大型设备的报告、批复、清单
长期
学校仪器设备的招投标文件
短期
关于学校房产的土地、产权凭证材料
永久
学校与个人签订的购房合同、协议及发放房产证的存根
永久
学校清产核资、产权界定的各种文件材料
长期
学校产权登记、固定资产账目管理相关材料及报表
长期
学校房改工作、公用房管理的各种文件材料
长期
房屋分配办法、方案、名单，各次分房的最后结果
短期
要求分房的报告、领导批示及落实情况
短期
、后勤办公室
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关后勤、总务工作的文件，针对本校的重要文件
长期
后勤办的各种规章制度
长期
后勤管理的工作计划、报告、总结
长期
校内房产及水电暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料
长期
代表学校对后勤服务部门实行宏观管理的各种协议、管理规定等材料
长期
以后勤办公室文号编制的文件
长期
校园绿化有关文件材料
短
期
挂靠单位产生的有保存价值的文件材料
长期
、财务处
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关财会工作的文件材料
长期或短期
上级下达各项经费指标的通知
长期
本校财务管理规定、计划、总结请示、批复等文件
长期
各种上报报表及统计
长期
会计移交清册
年
财会档案移交保管清册
永久
全宗
财会档案销毁清册
长期
全宗
财务年度决算报表
永久
财务年度预算报表
长期
以财务处文号编制校内发文及校内预算
长期
季度以下各种计划、统计报表
短期
银行贷款相关资料
长期
其它特例事件相关资料
长期
、监察审计处
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级关于监察、审计工作的文件
长期或短期
本校监察、审计工作规章制度
长期
审计工作计划、总结、请示及上级批复
长期
审计工作统计年报及重要报表
长期
对校属各单位的审计报告及有关材料
长期
对校内单位离任领导的审计报告及有关材料
长期
审计工作会议记录、纪要
短期
、学术委员会办公室
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关学术委员会工作的文件
长期或短期
学术委员会工作计划、总结、大事记、各类统计表、请示及上级批复
长期
学校有关学术委员会的工作的各种规章制度、经费分配方案
长期
学术委员会会议纪要、记录，历届学术委员会名单
长期
学术委员会重要活动材料
长期
与学术团体来往函件
长期
聘请教授的审议材料
长期
其它有保存价值的文件材料
长期
、信息网络中心
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关信息网络的文件
长期或短期
中心工作计划、总结、大事记、请示及上级批复
长期
中心工作的各种规章制度
长期
信息网络中心重要活动材料
长期
其它有保存价值的文件材料
长期
、图书馆
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关图书情报管理工作的文件
长期
图书馆工作规章制度
长期
图书馆工作计划、总结、报告、请示与批复
长期
图书馆发展规划、统计年报
永久
购书清册、图书报废注销清册
长期
图书馆与国内外单位友好交往互增珍贵书清册
长期
图书馆与校外单位签订的有关合同协议
长期
图书馆工作会议记录、纪要
长期
图书馆工作通讯
长期
11、校医院
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级关于公费医疗、公共医药卫生管理方面的文件
长期或短期
校医院管理的各项规章制度、规定、办法、医院内部机构设置文件
长期
本校公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等
长期
校医院年度统计报表、请示报告
长期
校医院与外单位签订的合同、协议
长期
义务献血工作计划、总结、名单
长期
校医院工作会议记录、纪要
长期
12、校产集团
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级关于校办产业的文件材料
长期
校产集团大事记、会议记录、纪要
长期
校办产业管理的规章制度
长期
校产集团工作计划、总结、报告、请示及批复
长期
学校产业集团董事会、监事会文件
长期
关于成立公司、校办企业的请示、批复、章程及企业法人营业执照（复印件）
永久或长期
集团与有关单位签订的合同、协议
长期
集团部任免下属单位干部的通知
长期
产业管理的统计报表
永久
其它有保存价值的文件材料
永久
13、后勤集团
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级有关后勤服务集团的工作的文件
长期
后勤集团大事记、会议纪要、记录，内部刊物
长期
后勤集团各中心的规章制度、工作计划、总结、请示及批复
长期
后勤工作的各类统计报表
长期
集团机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料
长期
集团职工奖励、处分决定等文件材料
长期
后勤集团任免下属单位干部的通知
长期
上级、本校有关物业管理工作的规定、通知等材料
长期
集团有关财务管理工作及经费分配规定等文件材料
长期
财务年度报表
长期
有关学生公寓管理工作的规定及典型材料
长期
本校有关餐饮工作方面的文件材料
长期
学校科技大厦管理工作的各方面文件材料
长期
集团下属各中心工作有保存价值的文件材料
长期
集团重要活动的文件材料
长期
其它有保存价值文件材料
长期
独立法人营业执照
长期
三、教学系统
1、教务处
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
教学综合
上级下达的关于教学工作的文件材料
长期或短期
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
永久
本校教学管理工作的规章制度
永久
本校教学工作计划、总结、简报
永久
本校教学工作统计报表
永久
教学检查、评估的文件材料
长期
本校教学检查、评估的结论
永久
联合办学的协议书及上级批复
永久
省部级以上优秀教学成果奖励评定办法、申报材料、表彰决定、名单及证书
长期
本校教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单及有关材料
长期
学校教学工作会议的文件材料
长期
上级关于招生工作的文件
长期
本校本、专科招生计划
长期
委培、代培生协议书
长期
招生简章、招生工作总结
长期
各类学生竞赛奖励的文件及名单
长期
省级以上奖励各类学生的文件及上报材料
长期
学籍变更材料
长期
学生作弊处分材料
长期
上级关于专业设置的文件
长期
本校新增专业申报材料与上级批复
永久
本校调整专业名称及学制的报告及上级批复
永久
学科与实验室建设
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
长期
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结
长期
学科、专业、实验室建设统计报表
永久
招生
本科生录取名册
长期
专科生录取名册
长期
新生名册
长期
学籍
本科生学籍表、成绩单
长期
专科生学籍表、成绩单
长期
学生成绩一览表
课堂教学与教学实践
校历、专业培养计划、教学大纲、实习大纲
永久
教学研究开题报告、任务书、合同书、执行情况、研究报告、成果鉴定、获奖证书
长期
学生参加各类专业竞赛情况总结、奖状
长期
各系、专业课程试题
长期
典型教案
长期
学位
本科学士学位论文摘要及题目汇编
长期
学士学位、毕业资格统计名单
永久
学位证书样本
长期
教材
本校自编、主编教材
长期
各专业使用教材目录
长期
优秀教材评选办法及获奖名单
长期
优秀教材
长期
非学历教育
关于大专水准以上非学历教育的文件材料
长期
办班审批表及审批材料
长期
旁听生名册
长期
进修班进修计划、课程表
长期
进修班学员成绩单
长期
进修班结业证书审批表
长期
声像
有关教学重要活动的照片及材料
长期
获奖的多媒体教学软件及材料
长期
、学生处
分类号
序号
归档范围
保管期限
备注
上级关于学生政治思想工作的文件
长期或短期
本校有关学生政治思想工作的决定、通知、条例、工作计划、报告、总结、大事记
长期
学生政治思想典型调查和统计材料
长期
学生工作简报
长期
本校学生获各类奖学金评审材料及获奖名单
长期
校级奖励各类学生的文件及名单，学生社会实践工作文件材料
长期
省级以上奖励各类学生的文件及上报材料
长期
本校学生出国留学、定居、探亲的请示、批复
长期
学生违纪处分决定
长期
关于解除学生违纪处分的决定
长期
学生勤工助学管理材料
长期
学生困难补助名单及领款单
短期
学生贷款名单及还款情况
短期
学校毕业生名册及分配方案
长期
学校学生毕业证书编号及毕业证书样本（复印件）
长期
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期
毕业生就业情况表
长期
、研究生院
分类号
序号
归档范围
升级会员 