北京邮电大学综合档案归档范围和保管期限表.docx

1、北京邮电大学综合档案归档范围和保管期限表北京邮电大学综合档案归档范围和保管期限表（征求意见稿）一、党委系统1、 党委办公室分类号序号归档范围保管期限备注上级党组织关于党的建设方面文件材料永久或长期本校党代会文件材料（）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久（）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（）参考文件；工作人员名单、工作证代表证、列席证及选票试样短期本校党委会、全委会、常委会、常委扩大会、总支书记会会议记录、纪要、决

2、议、决定永久党委工作计划、总结（包括经验总结）、报告(包括调查报告)，各分党委、总支工作计划总结永久党委发布的决定、办法、批转、通报和通知永久以党委名义召开的工作会议材料永久校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久党委负责人在校内重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久党委工作简报永久党委大事记永久党委保密工作、秘书工作的有关材料长期党委与有关机关联系、协商工作的往来文件长期人大代表选举工作的有关材料长期2、 纪委办公室分类号序号归档范围保管期限备注上级纪委关于纪检工作的文件永久或长期本校纪检、监察工作章程、条例、规定长期关于党风廉政建设的文件、材料及责任制长期本校纪检、监察

3、工作计划、总结、请示、报告、调查材料、重要统计、工作职责永久校纪委会议、纪检、监察工作会议记录、纪要、大事记长期违纪案件的调查材料、处理报告、批复长期信访、案件查处统计报表永久群众来信、来访及处理意见短期3、 组织部分类号序号归档范围保管期限备注上级关于组织工作的指示、决定、通知永久或长期本校组织工作计划、总结、决定、报告、大事记永久本校科级以上干部的任免报告、批复、通知、干部考核结果永久本校各党委(总支)干部组建改选的请示、报告及批复永久科以上干部名册长期省（市）、部级以上先进党支部、优秀党员材料、照片及校级先进党支部、优秀党员材料永久长期 发展新党员、预备党员转正名册长期调入党员介绍信，党

4、员转出介绍信存根短期调入党员、转出党员名单长期学校对于党建及干部管理的各种规章制度、管理规定长期党费收支报表短期4、 宣传部分类号序号归档范围保管期限备注上级关于宣传工作的文件永久或长期本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知、大事记永久反映本校重大活动的剪报及图表永久宣传部对校内外的宣传报道材料长期教职工政治思想工作动态及调查材料长期中心组理论学习的计划、决定、通知、总结长期电视台新闻播放稿件短期5、 统战部分类号序号归档范围保管期限备注上级关于统战工作的文件永久或长期本校统战工作计划、总结、决定、大事记永久统战工作情况调查、典型材料、统计报表、请示报告、通告长期本校各级人大代表、政协委员名

5、单及审批材料永久各民主党派成员及负责人名册和有关材料长期各民主党派新发展成员名单长期统战工作会议记录、纪要、大事记长期6、 保卫处分类号序号归档范围保管期限备注上级有关治安保卫工作的文件长期或短期本校治安保卫工作规章制度长期本校治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表、大事记永久本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书永久本校教职工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期保卫工作简报、大事记、保卫志等长期治安、消防等业务工作情况检查材料长期保卫处工作会议记录、纪要长期车辆管理制度及有关文件材料长期7、 离退休工作处分类号序号归档范围保管期限备注上级关于离退休干部工

6、作的文件长或短离退休工作计划、总结、各类统计表、大事记、规章制度长期离退休工作请示、报告、批复长或短离退休工作处会议记录、纪要、简讯长期离退休工作处组织各类活动的材料、照片短期我校关心下一代工作委员会名单长期我校关心下一代工作委员会工作计划、总结长期、工会分类号序号归档范围保管期限备注上级有关工会工作的文件长期或短期工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表、大事记永久工代会、教代会的有关文件（通知、名单、报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言）长期本校工会会员、基层干部名册、工会组织机构情况表长期本校工会组织各种活动的材料、照片长期或短期工会委员会会议记录、纪要短

7、期每月工会长期工会表彰的先进集体、个人的材料长期工会财务预算、决算永久9、 团委分类号序号归档范围保管期限备注上级关于团的工作文件长期或短期本校团代会、学代会、研代会文件（通知、名单、报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言）长期团委工作计划、总结、报告及规章制度、简报、刊物长期表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期处分团员和撤消处分材料长期全校团员、团干部名册长期团委会议记录、纪要、大事记长期各分团委的有关材料长期本校学生组织参与的各种学会、社团有关材料长期学生会、研究生会的文件、材料长期团委牵头进行的重大活动有关材料、照片长期10、 各党委（总支）分类号序号归档范围保管

8、期限备注(单位号)党委（总支、直属支部）工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料 长期党委（总支、直属支部）重要会议记录、统计表、大事记长期 党员名册，发展新党员、预备党员名册长期党委（总支、直属支部）党建工作及有关材料长期分团委工作计划、总结、重要活动材料长期学生工作计划、总结、学生活动材料长期二、行政系统、校办公室分类号序号归档范围保管期限备注上级有关高校行政管理的综合性文件长期全校性的规章制度永久学校年度工作计划、总结、报告，各二级单位工作计划、总结永久校长办公会议、学校行政工作会议、学校专题会议记录、纪要永久本校教育事业规划、计划及上级批复永久学校评估材料永久年度报表及综合统计，学

9、校对外发文、校内发文永久学校及二级单位启用或停用印章的请示、批复等相关材料永久本校历史沿革、情况介绍永久本校大事记、简报、信息、动态永久校史工作材料永久全校性工作调查材料和经验总结永久本校向上级的请示及其批复永久或长期全校性的工作会议、座谈会文件长期校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿长期学校与外单位签定的合同、协议、校企合作及相关材料长期校庆工作材料长期上级领导来校视察时的讲话稿、记录（含录像、照片及文字说明）永久或长期本校与有关单位、人士来往的重要函、电永久或长期年鉴材料长期普选工作材料短期学校档案工作的各种文件材料：1、 上级有关档案工作的文件2、 档案规章制度3、 档案工作计

10、划、报告、总结4、 档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报5、 档案馆指南、全宗介绍长期、校友会、校基金会分类号序号归档范围保管期限备注校友会工作文件材料：、校友会年度工作总结、计划、综合统计报表、校友总会文件、各校友分会文件长期校基金会文件工作材料：1、 本部门年度工作计划、总结、综合统计报表2、 规章制度、管理办法、实施细则3、 个人及企业认捐表、协议4、 财务预、决算表5、 理事会会议纪录、纪要6、 资助项目文件材料长期、人事处分类号序号归档范围保管期限备注 上级有关人事、师资工作的文件永久或长期本校人事工作的规章制度、大事记长期人事工作计划、总结、报告、调查材料永久关于机构、编制

11、的规划、计划、报告及上级批复永久关于校内机构设置、变动的文件材料永久表彰和奖励先进集体、优秀个人的材料 永久享受特殊津贴人员名单及材料、突出贡献专家名单及相关评奖材料长期处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料永久本校人事、劳资统计报表永久本校教职工名册永久教师培训的往来文件长期教职工评定、聘任专业技术职务的文件材料长期本校聘请兼职教授材料长期教职工考核结果长期教职工工资调整材料、名册长期教职工转正、定级材料长期教职工调入材料,包括请示报告，行政工资介绍信长期教职工调出材料，包括调出报告，介绍信存根（行政、工资）长期教职工辞职、退职、申请自费留学的报告、批复及有关材料长期教职工离、退休有关荣誉证

12、书授予工作的材料长期教职工退休审批表等材料长期教职工死亡抚恤材料长期新教工来校工作的报到证、合同书等有关材料长期返聘教职工的报告、批复长期人事工作会议记录、纪要长期上级有关出国（境）进修、学习的文件长期学校公派出国人员的报告、材料及有关通知长期4、 资产管理处分类号序号归档范围保管期限备注上级有关房产、房改、固定资产、仪器设备管理的有关文件材料长欺或短期本校资产、房产工作计划、总结、报告、调查材料、请示及上级批复长期本校房地产、固定资产、仪器设备管理的规章制度长期本校仪器设备购置计划、报告，资产使用情况报告长期有关资产、设备工作的年度统计报表永久国（境）外赠送的设备及引进大型设备的报告、批复、

13、清单长期学校仪器设备的招投标文件短期关于学校房产的土地、产权凭证材料 永久 学校与个人签订的购房合同、协议及发放房产证的存根 永久 学校清产核资、产权界定的各种文件材料长期 学校产权登记、固定资产账目管理相关材料及报表长期学校房改工作、公用房管理的各种文件材料长期房屋分配办法、方案、名单，各次分房的最后结果 短期 要求分房的报告、领导批示及落实情况短期 、后勤办公室分类号序号归档范围保管期限备注上级有关后勤、总务工作的文件，针对本校的重要文件长期后勤办的各种规章制度长期后勤管理的工作计划、报告、总结长期校内房产及水电暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料长期代表学校对后勤服务部门

14、实行宏观管理的各种协议、管理规定等材料长期以后勤办公室文号编制的文件长期校园绿化有关文件材料短期挂靠单位产生的有保存价值的文件材料长期、财务处分类号序号归档范围保管期限备注上级有关财会工作的文件材料长期或短期上级下达各项经费指标的通知长期本校财务管理规定、计划、总结请示、批复等文件长期各种上报报表及统计长期会计移交清册年财会档案移交保管清册永久全宗财会档案销毁清册长期全宗财务年度决算报表永久财务年度预算报表长期以财务处文号编制校内发文及校内预算长期季度以下各种计划、统计报表短期银行贷款相关资料长期其它特例事件相关资料长期、监察审计处分类号序号归档范围保管期限备注上级关于监察、审计工作的文件长期

15、或短期本校监察、审计工作规章制度长期审计工作计划、总结、请示及上级批复长期审计工作统计年报及重要报表长期对校属各单位的审计报告及有关材料长期对校内单位离任领导的审计报告及有关材料长期审计工作会议记录、纪要短期、学术委员会办公室分类号序号归档范围保管期限备注上级有关学术委员会工作的文件长期或短期学术委员会工作计划、总结、大事记、各类统计表、请示及上级批复长期学校有关学术委员会的工作的各种规章制度、经费分配方案长期学术委员会会议纪要、记录，历届学术委员会名单长期学术委员会重要活动材料长期与学术团体来往函件长期聘请教授的审议材料长期其它有保存价值的文件材料长期、信息网络中心分类号序号归档范围保管期限

16、备注上级有关信息网络的文件长期或短期中心工作计划、总结、大事记、请示及上级批复长期中心工作的各种规章制度长期信息网络中心重要活动材料长期其它有保存价值的文件材料长期、图书馆分类号序号归档范围保管期限备注上级有关图书情报管理工作的文件长期图书馆工作规章制度长期 图书馆工作计划、总结、报告、请示与批复长期 图书馆发展规划、统计年报永久购书清册、图书报废注销清册长期图书馆与国内外单位友好交往互增珍贵书清册长期图书馆与校外单位签订的有关合同协议长期 图书馆工作会议记录、纪要长期 图书馆工作通讯长期11、 校医院分类号序号归档范围保管期限备注上级关于公费医疗、公共医药卫生管理方面的文件长期或短期 校医院

17、管理的各项规章制度、规定、办法、医院内部机构设置文件长期 本校公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等长期校医院年度统计报表、请示报告长期校医院与外单位签订的合同、协议长期义务献血工作计划、总结、名单长期校医院工作会议记录、纪要 长期12、 校产集团分类号序号归档范围保管期限备注上级关于校办产业的文件材料 长期校产集团大事记、会议记录、纪要长期校办产业管理的规章制度 长期校产集团工作计划、总结、报告、请示及批复长期学校产业集团董事会、监事会文件长期关于成立公司、校办企业的请示、批复、章程及企业法人营业执照（复印件） 永久或长期集团与有关单位签订的合同、协议 长期集团部任免下属单位干部的通知

18、长期产业管理的统计报表永久其它有保存价值的文件材料永久13、 后勤集团分类号序号归档范围保管期限备注上级有关后勤服务集团的工作的文件长期后勤集团大事记、会议纪要、记录，内部刊物长期 后勤集团各中心的规章制度、工作计划、总结、请示及批复长期 后勤工作的各类统计报表 长期集团机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料长期集团职工奖励、处分决定等文件材料长期后勤集团任免下属单位干部的通知长期上级、本校有关物业管理工作的规定、通知等材料长期集团有关财务管理工作及经费分配规定等文件材料长期财务年度报表长期有关学生公寓管理工作的规定及典型材料长期本校有关餐饮工作方面的文件材料长期学校科技大厦管理工作的各方面

19、文件材料长期集团下属各中心工作有保存价值的文件材料长期集团重要活动的文件材料长期 其它有保存价值文件材料长期 独立法人营业执照长期三、教学系统1、 教务处分类号序号归档范围保管期限备注教学综合上级下达的关于教学工作的文件材料长期或短期教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久本校教学管理工作的规章制度永久本校教学工作计划、总结、简报永久本校教学工作统计报表永久教学检查、评估的文件材料长期本校教学检查、评估的结论永久联合办学的协议书及上级批复永久省部级以上优秀教学成果奖励评定办法、申报材料、表彰决定、名单及证书长期本校教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单及有关材料长期学校

20、教学工作会议的文件材料长期上级关于招生工作的文件长期本校本、专科招生计划长期委培、代培生协议书长期招生简章、招生工作总结长期各类学生竞赛奖励的文件及名单长期省级以上奖励各类学生的文件及上报材料长期学籍变更材料长期学生作弊处分材料长期上级关于专业设置的文件长期本校新增专业申报材料与上级批复永久本校调整专业名称及学制的报告及上级批复永久学科与实验室建设 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料长期学科、专业、实验室建设计划、简报、总结长期学科、专业、实验室建设统计报表永久招生 本科生录取名册长期专科生录取名册长期新生名册长期学籍 本科生学籍表、成绩单长期专科生学籍表、成绩单长期学生成绩一览表课

21、堂教学与教学实践 校历、专业培养计划、教学大纲、实习大纲永久教学研究开题报告、任务书、合同书、执行情况、研究报告、成果鉴定、获奖证书长期学生参加各类专业竞赛情况总结、奖状长期各系、专业课程试题长期典型教案长期学位本科学士学位论文摘要及题目汇编长期学士学位、毕业资格统计名单永久学位证书样本长期教材本校自编、主编教材长期各专业使用教材目录长期优秀教材评选办法及获奖名单长期优秀教材长期非学历教育关于大专水准以上非学历教育的文件材料长期办班审批表及审批材料长期旁听生名册长期进修班进修计划、课程表长期进修班学员成绩单长期进修班结业证书审批表长期声像有关教学重要活动的照片及材料长期获奖的多媒体教学软件及材

22、料长期、学生处分类号序号归档范围保管期限备注上级关于学生政治思想工作的文件长期或短期本校有关学生政治思想工作的决定、通知、条例、工作计划、报告、总结、大事记长期学生政治思想典型调查和统计材料长期学生工作简报长期本校学生获各类奖学金评审材料及获奖名单长期校级奖励各类学生的文件及名单，学生社会实践工作文件材料长期省级以上奖励各类学生的文件及上报材料长期本校学生出国留学、定居、探亲的请示、批复长期学生违纪处分决定长期关于解除学生违纪处分的决定长期学生勤工助学管理材料长期学生困难补助名单及领款单短期学生贷款名单及还款情况短期学校毕业生名册及分配方案长期学校学生毕业证书编号及毕业证书样本（复印件）长期毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期毕业生就业情况表长期、研究生院分类号序号归档范围