大学生就业自荐材料的编写和运用.docx

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大学生就业自荐材料的编写和运用

大学生就业自荐材料的编写和运用

　                                                            作者:

信息管理系党总支　　　

第一节自荐材料的作用

   在求职择业过程中,自荐材料有着举足轻重的作用,是联系单位的“敲门砖”，推荐、面试、录用都离不开它。

自荐材料做得好坏直接影响着就业。

   一、自荐材料是书面推销员

   求职的本质与商业行为无大异，一方求售，一方求购。

招聘单位是买主，选优淘劣是他行为的目的。

从某种意义上说，人才是高级“商品”，做好商品的包装是十分重要的。

自荐材料就是某种意义上的包装，是书面推销员，它将你引介到招聘单位面前，说服招聘单位高兴地接纳你。

   二、自荐材料是虚拟求职者

   未见其人，先睹其文。

自荐材料以书写形式，可以充分体现一个人的学历、经历、专长、兴趣及其它，勾勒出完整样貌；甚至根据书写的格式、排列逻辑、语言辞汇，也能解读出撰写者的气质、内涵。

自荐材料可以起到未见其人，胜见其人的功效。

   三、自荐材料是明察秋毫的检验官

   自荐材料完整、浓缩地记录了个人资料，是求职者成长过程中学习生活的精彩缩影，必须忠实呈现求职者的背景细节、专业特长、智商情况、能力特点，以及优势弱点。

借着撰写这个动作，求职者还可以重新经历自己的过去，从中审视求学过程中的收获和遗漏，这等于一个客观检验自己的过程。

在求职面试等诸多环节中，默记手中拥有哪些“筹码”，还应该补充哪些能量。

“手中有粮，心中不慌”，面对求职，你便能够气定神闲，以无厚入有间，游刃有余。

   第二节自荐材料的内容

   自荐材料一般包括：

履历表、求职信、学校推荐表、在校学习成绩表、获奖证书及外语、计算机等级证书、院系及学校鉴定、毕业实习小结及个人作品等。

其中“学校推荐表”、在校“学习成绩表”统一格式，是其他材料所不能替代的，是十分必要的内容。

因为它是官方的认证，具有权威性，用人单位对此有较高的信任度。

但由于学校发出的“推荐表”统一规范，缺乏个性，易产生千篇一律的感觉，内容也难以全面，这就要求毕业生在组织编写其它自荐材料中既不要重复又要予以必要的补充，使自荐材料个性突出，内容齐全。

   一般自荐材料是采用纸质打印装订形式。

随着网络技术的发展及招聘越来越讲究高效快捷，现在很多应聘者将自荐材料制作成电子版与招聘公司通过网络联系。

还有应聘者将自荐材料制作VCD和实物。

   一、个人履历

   履历，是个人工作经历、学习、成绩的概括集锦。

履历的格式相对固定，信息量全面而且集中，是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据。

   一份合格的履历要尽可能突出个人强项和优势，在有限的空栏里，传达给招聘单位最需求的人才能力信息，满足其对人才的需求，为自己打下初步的认识与评估基础。

（一）个人履历的内容

   1.个人基本情况

   指姓名、年龄、性别、出生地（籍贯）、最高学历、政治面貌等。

   2.教育程度

   按照履历表的次序，写清所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等，让招聘单位了解个人学历背景，以判断与应聘工作的关联性。

   3.工作或社团经验

   大学生一般都没有正式的工作经验，但常利用假期等空闲时间勤工俭学、兼职或积极参加各类性质的社团活动。

可充分提供在校期间的打工经验、社团经验，说明自己担任的工作、组织的活动以及特长经验，这些经验可能是短期的、幼稚的，但或多或少突出了个人的一些特点，如：

志趣、合群性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等，所以倍受招聘单位的重视。

   4.专长

   无论是与你的所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长，只要是与工作性质有关的，都应在履历表上一一列出。

这将有助于招聘单位评估应聘者的所长与应聘工作的要求是否相符，这些专长是否能给工作的顺利开展带来推动作用。

如同样应聘总经理助理这一职位的两个人，其他条件相同，外语或计算机水平高者则占优势。

每位求职者列出个人专长要注意实事求是，不要夸大其事，但也不要羞于掩盖自己的长处。

   5.外语水平

   在现代经济发展中，招聘单位向国际化迈进已成为不可阻挡的世界性发展趋势。

作为国家干部、企事业单位工作人员具有外语能力也因此显得日益重要，尤其在某些规模大的跨国公司、涉外单位具备良好外语才能的人员很受欢迎。

如果你曾参加过校外的特殊训练、交易会中做过翻译等，又与应聘工作相关的，应认真填写。

   6.求职意向

   求职履历上一定要注明求职的职位，以便于招聘单位了解你的志向追求，从而做出正确的选择。

每份履历都要根据您所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，但不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。

要根据工作性质有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份履历。

   7.联系方式与备注

   同上面所要突出的内容一样，要清楚地表明怎样才能找到你，要将最固定的联系方式告诉对方，如：

电话长途区号、电话号码、手机号、呼机号、E-mail地址、邮政编码、传真号码等。

（二）个人履历的写作要求

   1.简洁明了。

个人履历通常很简短，一般情况下不要超过一页纸。

你想竞争的招聘单位肯定会收到很多份材料，工作人员不可能每个都仔细研读，所以履历要简明扼要。

有的人把中学经历都写了上去，这完全没有必要，除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞赛中获过奖。

   2.真实客观。

履历从头到尾要贯彻一个原则，即真实客观地描绘自己。

任何虚假的内容都不要写。

即使有的人靠有水分的履历得到了面试的机会，但面试时也会露出马脚。

履历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。

有的求职毕业生在履历上写道：

“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作”这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。

   3.整洁清晰。

用人单位看到整洁清晰的一份履历，就仿佛看到了你本人。

段落与段落、语句与语句之间写得太密，影响美观，不易阅读。

要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。

   4.准确无误。

一份好的履历一定在用词上、术语上及撰写上准确无误。

撰写时要打草稿、反复修改、斟酌，不能有任何错误。

招聘单位最不能容忍那些有很多错别字，或是在格式、排版上有技术错误以及被折叠得皱皱巴巴、有污点的简历。

   二、求职自荐信

   写求职自荐信是目前毕业生求职择业中的一种比较常用的、也是非常重要的手段。

因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑，多数不采用大面积直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自我介绍材料，由他们进行比较筛选，然后才通知求职者是否参加面试，因此写好求职自荐信十分重要。

（一）求职自荐信的内容

   1.说明个人的基本情况和用人信息来源。

首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性格、年龄、政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。

其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。

假如你没有掌握某用人单位需求信息，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须表示你对该单位的印象和您愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。

   2.说明能胜任某项工作的条件。

这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。

特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。

   3.介绍自己的潜能。

比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途；比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影、书法和口才的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。

   4.附上有关材料或文件。

自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的复印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真、考虑周全、有诚信的印象。

   5.表达面谈的愿望。

最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。

要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。

（二）求职自荐信的写法

   1.开头。

毕业生在求职自荐信的开头，要注意对收信人的称呼，如果知道招聘单位的负责人，可以写出负责人的职务、职称等，例如：

尊敬的人力资源部李部长，尊敬的王校长，尊敬的张厂长等等，如果不知道招聘单位的负责人，可以用：

尊敬的人事部主管，尊敬的人事处负责同志等等，并且还要有问候语，例如“您好”等。

   2.正文。

求职自荐信的第二部分是正文，这是信的主要部分和核心内容。

在正文中，要主动介绍自己的基本情况，例如：

姓名、性别、学校和系的名称、所学专业、学位、何时毕业等等。

之后，必须介绍自己的基本条件，例如：

专业知识、专业技能、社会经验、性格、特长和能力等等，使用人单位对求职者的基本情况有一个大致的了解，并且感兴趣和有进一步考虑面试的可能。

在求职信的正文部分，还要表述自己对该单位的招聘岗位很感兴趣的原因，以及自己能够胜任该岗位工作的各种能力，主要向对方说明自己有着与该工作岗位所需的各种专业知识和专业技能、一定的实践经验，让对方感到不论从何角度，你都能胜任此项工作，是应聘岗位最合适的人选。

   3.结尾。

求职自荐信的第三部分是结尾，毕业生在求职信的结尾部分有几个方面需注意，一是要提醒招聘单位，希望得到回音、回复，例如“盼复”、“期盼贵公司回音”等等，毕业生还可主动表示面谈的愿望，以显示毕业生对应聘此岗位的重视和诚意。

二是要留下联系地址、电话号码等等，以利于招聘单位及时与应聘者取得联系。

三是要表示祝愿或敬意，例如“祝您身体健康”，“祝工作顺利”，“祝公司业务兴隆”等等，以体现大学毕业生的文明礼貌。

   4.落款。

落款是求职自荐信的最后部分，落款包括署名和日期两个部分，署名写在右下角，要写全名，字迹要清晰、工整，不要潦草，名字前可写上应聘者字样，日期写在名字下面（年月日），若有附件，应在左下角注明，例如：

附

（1）简历，附

（2）各科成绩等。

   （三）写好求职自荐信的要求

   1.态度真诚，以诚取信。

美国前总统肯尼迪曾经说过：

“各位美国人，你们国家并不向你们索取什么，但请你们扪心自问，你们能为自己的国家做些什么”？

这里提醒我们在求职自荐信中要写明你为应聘单位能做什么，而不是索取什么。

在科学史上，法拉弟（1791——1867）原本是一个学徒工，每天负责做订书工作，他为了求得戴维（十九世纪英国著名化学家）指教，并能成为他的助手。

1813年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信，寄了自己认认真真整理好的旁听戴维讲演记录，表示自己对科学的热心和求师的诚意。

他当时只是想碰碰运气，谁知，戴维被他的诚意所感动，看出他是一个很有前途的科技新苗，就很快回了信，并约法拉弟面谈。

见面后，决定请他做自己的助手，安排在皇家实验室工作，就这样，在戴维的帮助下，法拉弟终于成了伟大的科学家。

   所谓态度真诚，即要注重一个“情”字，语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方。

在注重以情动人同时，还要“以诚感人，以诚取信”，即要态度诚恳、诚实，言出肺腑；内容实事求是，言而有信，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马，自信而不自大。

这样才能取信于人。

   2.整体美观，言简意赅。

文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，则会给用人单位留下不好的印象。

求职自荐信还要注意言简意赅，不宜太长，最好以A4纸一页为宜，最多不得超过两页纸；过短也是不可取的，过短则显得没诚意，说不清问题，自然也难以引起用人单位注意。

   3.富于个性，有的放