PPT制作技巧摘录.docx

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PPT制作技巧摘录

PPT制作技巧摘录

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1.  给PPT建立清晰的导航系统，主要包括：

（1）、片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构；

（2）、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；（3）、页码，如果方便的话也尽可能加上。

2.        从母版的设计着手：

在母版中放个logo什么的，可以减轻重复劳动哦！

3.        多用剪贴画和png图片；

4.        对象也用格式刷：

选中源对象，在开始卡中点格式刷工具，然后去刷其他对象，超省事。

5.        设置文字和文本框的边距：

设置形状格式/文本框/内部边距。

6.        元素的复制与对齐：

使用对齐与分布工具、还可以打开菜单下的网格和参考线快速对齐；按下alt键，可以自由拖动不被吸附；复制时，按住ctrl就可以了；

7.        插入其它PPT中的几张幻灯片：

点“新建幻灯片”下的“重用幻灯片”；

8.        放映时隐藏部分幻灯片：

在大纲视图中右键，选隐藏，再次点击取消。

9.        快速定位幻灯片：

在播放时，如果到第5张幻灯片，可以按下数字5键，再按下回车键。

若要从任意位置回到第1张幻灯片：

同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

10.    以超链接形式插入图像，实时更新，方法是插入时打开小三角，选“链接文件”。

11.    让屏幕黑屏或白屏：

按B/W或句号和逗号。

12.    小窗口放映模式：

按下ctrl点“观看放映”，可以边编辑边观看。

13.    快速切到母版模式：

按下shift点即“普通视图”，按下shift点击“浏览视图”，可以快速切换到“将义母版视图”。

14.    巧妙使用触发器：

对设置好的动画，使用点击页面上的一个元素的操作进行触发，在该动画的设置选项中找到“触发”设置面板；可以为背景音乐设置“声音动画”，用相关按钮触发，控制其播放或停止。

15、隐藏重叠的图片：

开始卡下/编辑/选择，打开选择窗格，用小眼睛图标控制元素是否显示。

16、PPT中的自动缩略图效果：

一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗，单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：

“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，插入的对象文稿可以新建，也可是从文件调用；

1、让幻灯片自动切换：

可以在幻灯片转换方式下选择“单击鼠标换片”还是“设置自动换片时间”，或者两者均可

PPT的画中画

画中画是电视上的一个功能，技术上很早就已经实现了。

在PPT中也有画中画的功能！

如果一个Slide有太多内容怎么办？

简单的办法就是做多几个页，但这有个结构上的问题，假设我们想要做个图片浏览系统，这在网上很常见，比如在主界面点击缩略图，打开大图，再点击大图，返回主界面。

一般的方法是：

在主界面的缩略图上加上动作，使鼠标点击时，移到大图的页面，在大图的页面加上动作，点击时返回主界面。

那么能不能在只有一个页面的情况下实现这些功能？

答案是肯定的，通过插入PowerPoint对象可以轻松实现，是的，就是在PPT中再插入一个PPT，听起来很象画中画吧。

1.在页面上，菜单---插入---对象-----MicrosoftPowerPoint演示文稿，单击确定就会在当前幻灯片上插入一个PowerPoint对象的编辑区域。

2.在编辑区域可以编辑PPT，方法跟正常PPT编辑是一样的，当然也可以加上各种效果。

3.播放时点击小图，自动切换到大图，点击大图返回。

这个方法是很有效的，最近在从事一个E-learning的项目开发,发现平时很多用不着的东西其实在特定情况下都是有用的。

比如客户提出在自学课件中要有解释功能，即点击某一名词，出现解释，如果用多页的方法势必将整个PPT的结构破坏，而用超链接出现注释的方法，对文字的大小没有办法控制，而且不可能有动画和图片，用动画和触发器，页面结构又一塌糊涂，最后还是这个解决方案最好。

缺点是文件会变得很大。

PPT制作技巧集锦

一、编辑常用快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：

在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：

更改字母大小写

Ctrl+B：

应用粗体格式

Ctrl+U：

应用下划线

Ctrl+l：

应用斜体格式

Ctrl+等号：

应用下标格式（自动调整间距）

Ctrl+Shift+加号：

应用上标格式（自动调整间距）

Ctrl+空格键：

删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：

复制文本格式

Ctrl+Shift+V：

粘贴文本格式

Ctrl+E：

居中对齐段落

Ctrl+J：

使段落两端对齐

Ctrl+L：

使段落左对齐

Ctrl+R：

使段落右对齐

SHIFT+空格   :

全角/半角转换

CTRL+.（点） :

中/英标点转换

左SHIFT+左CTRL:

输入法列表自上而下转换

右SHIFT+右CTRL:

输入法列表自下而上转换

CTRL+空格:

使用中输入法/英文输入法切换

二、在PPT中插入FLASH

下载并安装FLASH插件swiffpointplayer

三、保存网页中的FLASH

工具--internet选项----设置--查看文件--查找swf结尾的文件。

关于PPT操作中的技巧

（一）

将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：

按下数字5键，再按下回车键。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：

同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：

在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。

其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。

点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。

在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。

如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。

完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。

其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

做PPT的一些技巧

1.两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

2.滚动文本框的制作

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.（完成）还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT实现PPT中加入FLASH。

3.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：

在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

 5.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6.将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word

7.让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

8.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：

在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

9.PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？

而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？

接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

10.快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

11.为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

12.“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可

13.利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下altshifts即可。

 14.演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

15.快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

16.快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：

按下数字5键，再按下回车键。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：

同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

17.利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。

方法如下：

插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。

这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

18.制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下：

视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。

接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

19.突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。

但powerpoint默认的操作次数却只有20次。

执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。

不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

 20.利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

21.快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。

选中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是缩小文字。

22.计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

23.PPT（PowerPoint）技巧之：

使用技巧

1、打包。

"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。

打包过程：

单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键：

B键：

黑屏，W键：

白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：

CTRLP，擦除所画的内容：

E键。

4、F5放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替microsoftoffice的powerpooint，更小，更快！