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酒店客房部年终工作总结及工作计划

2014年酒店客房部年终工作总结及2015年工作计划

 

2014年是逸丰酒店营业期间较重要的一年,也是部门扎基础的重要阶段,客房部根据酒店总体计划,紧紧围绕着以经营为中心并在员工培训、服务接待、设施保养、质量控制等方面展开工作。

为提升酒店的接待能力和服务水平,在酒店高层领导的关心、支持及全体客房部员工的共同努力下,圆满完成了国际龙舟邀请赛、两届广交会、花儿朵朵选拔赛、地掷球精英赛、曼诺.比菲服饰、古缇服饰、安利等大型团队的会议及入住接待任务,并顺利通过了卫生、消防复评。

现将2014年度的工作具体开展情况予以汇报:

 

一、培训方面 

根据员工日常工作中易出现的问题,及时集中开展培训,由部门经理或主管负责培训课程内容,各个楼层主管做好培训后的跟进反馈工作。

对于新员工的操作不熟练、容易出现的失误,楼层主管负责现场培训,以身示范、模拟演练,并随时做好跟进督促工作,并在平日工作中经常给予关注,从个人思想、生活中给予关怀,让他们迅速成长起来,成为部门骨干基础力量。

 

强化酒店应知应会,每日班前会不定期抽查新、老员工,将新员工分配到各个楼层主管,让其负责新员工应知应会的抽查。

通过实际操作和理论知识的培训,让二者结合起来,并在实际工作中运用,效果明显。

客房部员工在业务技能、服务技巧、临场应变方面离我们的标准还有一定的的差距,客房部针对这种现象,同时也响应酒店号召,将培训工作始终放在客房工作的首位。

 

根据员工的实际情况,部门制定了详细的培训计划,并采取了多种培训方式进行培训。

在业务技能培训方面采取先掌握工作程序和标准,在根据理论学习内容现场演练给员工看,并让员工亲自操作,现场指导,让员工掌握基本的操作技能。

基本功练好了,提高工作效率的目标就会实现。

通过这些培训工作,员工的做房时间已经达到一定的标准。

经过近几个月的工作质量起落,客房部深感部门培训的重要,在今后的工作中,客房部将会根据各个岗位来开展有针对性对的培训工作。

     

二、服务接待 

2014年7月中旬,酒店迎接来自世界各地的朋友,相聚于逸丰,共同迎接第六届广州国际龙舟邀请赛。

此次接待是酒店自营业以来,外宾人数最多的一次,客房部面临着许多挑战:

员工的英语水平迫切需要加强、各个国家的习俗禁忌要熟记于心、服务要热情、熟练且不能有丝毫的马虎懈怠。

为做好接待前期准备工作,客房部专门制作语言卡片,让不会英语地员工人手一份。

在两届交易会期间,客房处于满房状态,客房部所有人员停休,加班加点的完成各项接待任务;客房全年出售房间54020间次,卫生班人均日做房12.3间次。

酒店服务的极致是个性化服务,满意加惊喜的服务,这也是客房部一直追求的服务目标,怎样才能做到个性化服务,客房部为此召开部门会议,要求每位员工在工作当中都要留意客人的生活起居,只有这样才能够发现客人的习惯,有针对性的去服务。

 

自2014年九月份成立台班以来,进一步加强了客房的服务与管理,对来访人员实行一访一证制度,本年度共接待登记来访人员1193人次,为客人的安全提供了保障. 

三、资产的管理 

今年九月份,在酒店领导的支持下,客房部实行了对固定资产、易耗品、布草等资产分楼层管理的模式,由主管、员工加入共同管理,开源节流,降本增效,从点滴做起,主要表现在:

 

(1)客房部一直要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收购站。

 

(2) 为了做好客房的成本控制,客房部针对酒店给部门下发的预算指标,对各楼层的物品领用进行了合理划分,各楼层每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示后方可领取,且客用品领用责任到人。

 

(3)布草管理一直是酒店重视的问题,酒店自2012年开业至今,已经有两年多的时间,布草的磨损率不断增大,近期布草报废率逐渐攀高,已协调洗涤公司拟定相关措施,提高洗涤质量,加强员工的思想品德教育和操作技能培训,减少报废率;由于布草的损耗,建议于三月份开始追购酒店所需备用布草,以避免布草短缺,不能及时出租客房现象。

 

四、设施设备的维护及保养 

众所周知,客房部区域占酒店经营区域的近85%,投资也占酒店整体投资的较大比重,客房设施能否达到规定的使用年限,是直接影响酒店效益和长远发展的关键,所以在设施设备的保养上客房部严格执行设施设备保养规定,定期对床垫翻转,地毯定期清洗等。

严格对棉织品、房间的电器、设施设备按正确方法操作和使用,以延长其使用寿命。

特别是对地毯的保养,客房部非常重视,要求员工在平时的工作中,只要发现地毯上有点状污渍,都应及时的做好清洁,这样不仅可以减少对地毯的洗涤次数,还能保持地毯整体卫生。

 

在房间整体保养和维护上,客房部协助工程部对八楼房间、通道、多功能会议厅的楼顶进行了全面排查,部分解决了雨天房间、通道漏水情况。

前段时间客人投诉房间卫生间气味大,经过调查,是卫生间地漏没有清洗干净,导致臭味直接散发到房间,客房部立即作出对所有房间的地漏进行大清洗,彻底改变了卫生间气味大的问题。

虽然在过去的一年里经过工程部同事的努力,改善了一些设施设备状况,但是我们的房间整体保养还存在一些问题,有待和工程部共同探讨解决。

 

根据房间内设施的使用频率不同,制定不同的保养计划。

对于房间地毯,即时发现污渍,及时清除。

若地毯在一定程度上影响房间整体清洁效果,客情较空时,安排PA清洗地毯并做好清洗记录,对比清洗时间找出原因,减少清洗次数,降低运营成本。

定期翻转床垫,清洗窗帘,做好房间理石的保养维护工作。

 

在日常清扫、查房过程中,服务员、主管发现设施设备损毁,及时报工程部,对不能维修好的设备,开出维修单让工程部签字。

关注新员工推拉工作车,避免因其方法不对造成走廊的墙纸、房间门框的撞坏与损坏。

一旦发现方法不对,当场以身示范,提醒并监督日常的操作是否规范,常对工作车边沿的胶条进行检查,看是否有无破损情况,发现及时报修,要求每天下班前做好结束工作,整理工作车,擦拭吸尘器清理尘袋等。

 

五、产品的出品质量 

客房部的产品就是为客人提供清洁、卫生、安全舒适的房间。

 1、卫生方面   

客房部严格按照四星级卫生标准对房间的物品进行消毒。

坚持床上用品一客一换,巾类根据客人要求随时更换。

床上用品及巾类在洗涤时要求高温消毒,卫生间洁具坚持使用带消毒功能的清洁剂,房间的杯具采用浸泡消毒和高温消毒,电话、电视遥控器、所有开关采用酒精消毒。

  

 2、房间清洁方面 

为了保证客人有一个整洁的生活居住环境,部门要求住客房每天清扫不得少于一次。

早上九点以后,必须对所有的走客房全面清理一次,除了必须要做的清扫之外还随时接受客人清扫房间的要求,哪怕是在后半夜有客人要求整理房间。

我们也安排有专人服务。

CO房的出品要求楼层主管严格按星级标准100%检查房间,经理20%抽查,副总巡查制度来保证房间的出品质量。

   

(1)、服务员自查 

服务员打扫好一间走客房,在抹尘、吸尘时查看房间内的物品的配备情况,床底边沿是否有遗留物品等。

 

(2)、楼层主管检查 

各个楼层主管对所管辖楼层房间,依照查房流程逐个对房间内的物品进行查看,有污渍、破损、颜色大小不统一的棉织品、印刷品及时更换。

对房间角落不易清洁处,空闲安排计划卫生。

 

(3)、经理、副总抽查   

对各个楼层随机抽查住客房、走客房的清扫情况,发现不妥之处,及时通知楼层主管进行纠正,做好清洁工作。

 3、在安全方面   

安全包括员工自身安全、消防安全和客人的人身、财产安全几个方面。

酒店员工大部分来自外地,部门在平时的培训中经常对员工进行安全教育,加强安全防范意识。

在工作安全方面要求严格按照程序操作,做到不被清洁用剂伤害,不因不正确操作损坏设备,或被设备伤害。

在平时的工作中注意房间客人是否带有易燃、易爆、有毒物品及大功率电器在房间使用等情况,发现可疑人员在楼层走动等情况要及时上报,根据情况通知保安部。

为了防止客人在房间出现安全事故,客房部加强了安全检查程序。

 

六、存在的不足之处  

1.由于部分员工文化程度不高以及有些员工怕麻烦的现象,导致培训效果不尽人意,考核成绩不稳定,员工接受度有偏差,同时也存在班组跟进不到位,培训过后就忘记了。

其他各项常规培训还存在员工积极性不高,觉得是多余的不乐意参加的情况。

同时岗位的培训工作创新不足,形式仍然比较单一; 

2.卫生质量不稳定,存在OK房不OK,住客房卫生也不能保证的情况。

员工操作马虎,同时主管检查控制不到位,导致了整体卫生质量的下降; 

3.外语水平不足,在面对外宾服务时难以达到理想的效果,建议行政人事安排一些酒店英语方面的培训; 

4.员工的个性化服务还是处于被动状态,需要管理者的督导和检查,检查时发现没有按要求做的情况屡次发生;还存在值班不记录的情况。

 

虽然客房部在2014年的工作中取得了一些成绩,但在这段经营期间也暴露出一些不足,客房部会在明年的工作中针对这些不足不断完善工作,继续围绕以经营为中心、以提高服务质量的思想来开展各项工作,在保证经营目标完成的情况下,不断提高服务质量,完善服务设施,在酒店云集的省会城市提高企业知名度,美誉度。

为宾客提供一个清洁卫生、安全舒适、宾至如归的居家氛围而努力!

同时也希望酒店领导和兄弟部门一如既往的支持客房部的工作。

做完2014年工作总结,我们对2015年有了更多的期许,希望一年胜似一年,为此,我们将以前好的方面坚持做下去,对于存在的不足,我们有深省的认识并加以改进,并在2015年的工作计划中重点做好以下几个方面:

 

一、培养员工的服务技巧能力,提供个性化服务,创服务品牌 随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满意是不够的,还需让客人难忘。

这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。

 

二、保证客房卫生质量,要求楼层主管严格按星级标准100%检查房间,经理20%抽查,副总巡查的三级检查制度来提高房间的卫生质量标准。

 

三、做好易耗品、布草等资产的管理,客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,部门将号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识, 

四、加强与各部门之间的沟通与协助,出现问题及时商讨解决,共同把各项工作完成。

 五、与工程部协调,就目前客房存在的工程问题“墙纸发霉腐朽变型项目、渗水项目、镜面玻璃破裂项目、玻璃胶发黑发黄项目、门框裂缝”等项目逐一进行维修保养。

 

以上是客房部今年的工作总结及2015年度工作计划,如有不足之处敬请指正;请各位领导审议,谢谢!

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