iPad 生产力指南.docx
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iPad生产力指南
iPad生产力指南
编注本文首发于博客「I/O」，原作者@赵赛坡，少数派经授权转载，仅对文章版式略作修改。
现代人常常陷入到一种工具迷思中。
所谓工具迷思，就是希望通过某个特定工具完成一系列任务的念想，然而在越来越复杂的现代社会里，即便是某个特定领域，一方面由于应用或工具自身的局限性，另一方面则是事件的复杂性，很难出现这样一个能够完成所有流程的工具。
在如今各种标榜工具推荐的网站、文章里，几乎都是一个应用的评测与几个同类应用的比较，这也就极易造成上述工具迷思——而当用户信心满满地下载甚至购买了某个应用之后，却发现其根本没法满足自身需求时，工具迷思的反面——工具无用论则开始出现。
这是我不喜欢当下应用评测的原因，同时我也是「工具即延伸」1的拥趸。
工作、生活越发复杂，海量信息的侵袭，早已超过了个体大脑极其自然延伸——四肢的处理能力。
数字工具、应用可以而且应该成为人类技术性进化的助推器。
过去两年年底，我先后分享了当年时间里的生产力应用：
《2014年最适合「整理力」的iPad应用》、《2015年，我如何用iPadMini创造生产力？
》
▍移动生产力的工作流
工作流是个很宏大的概念，根据维基百科的解释：
工作流（workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。
而在这里的「工作流」，则是狭义上所指的基于移动设备上的工具、应用，从而实现生产力的流程。
之所以通过工作流展现工具的价值，主要原因就是我们需要时刻记住使用工具的初心——高效率完成任务，高质量实现价值。
只有在「两高」之中，工具的作用才能得到最大的发挥。
另外，正如上文所言，现实生活和工作分工合作的需求很高，对于人与人的协作、人与工具的协作以及工具与工具的协作，都提出了极高的要求。
从这个层面出发，基于从工作流的角度思考工具的作用和效果可谓意义重大。
我的工作流分为以下六个方面：
内容生产内容消费文件管理社交协作精力管理知识管理
上述六大工作流里又细分了诸多特定情境，这里需要说明几点：
第一，本文所谈的「移动」，是指平板电脑、手机设备，主要是iPad。
笔记本电脑，如苹果的新MacBook系列虽然便携性越来越好，但并非本文所讨论对象，另外，Android、Windows平板、二合一产品也不在内，望知悉。
第二，本文的工作流有着极其个人特色。
比如我最近两个月的主要办公设备就是iPad，比如我用Markdown写作，比如我长期使用VPN……这些个人习惯都会在我的工作流中时不时体现出来，望理解。
第三，本文的写作全部在iPadMini4（Wi-Fi+4G）上完成。
文本内容在UlyssesforiPad里生产，备份在iCloud中；图片部分（包括静态图片及Gif）则通过一系列图像工作流，放置在七牛云存储平台。
第四，由于本文非常非常详（啰）细（嗦），图片较多，你也可以通过订阅「I/O」的邮件服务获取专属Epub电子书版本，不过文中的GIF动态图片都会变成静态，还望见谅。
▍内容生产
对于普通用户来说，移动端或者iPad上的内容生产无外乎以下两种：
文本内容生产：
包括随想、微博客、博客；影像内容生产：
包括拍照及后期处理后的社交分享。
文本内容生产
网页摘录熟悉「I/O」的读者一定知道，我在推荐国内外好文章时，都会摘录文章里很多原话，为了实现标准化的操作，我使用了Drafts里的「摘录模版」。
打开Drafts，找到设置里的「WebCaptureTemplate」，下图是我的设置：
上述参数的意义如下：
title：
网页文章的标题url：
网页的链接selection：
网页文章的选择部分
细心的你或许已经注意到了，这个模版也是标准Markdown语法的引用格式，那么当我在Safari上看到一篇文章里的好段落时，我只需选择这个段落，点一下右上角的分享按钮，选择Drafts就可以将这个段落按照Markdown格式保存起来了：
Drafts还有版本管理功能。
这是我十分喜欢的功能，通过版本管理，我可以「肆无忌惮」地修改编辑文档而不用担心文稿丢失，同时也能最大限度地还原自己思考的过程。
点开任何一个摘录，点击左上角的「i」号，你都可以看到这个文档所有的修改记录：
一键更新博客由于Drafts超赞的网页摘录和人性化的版本管理功能，我在半年前开始利用Drafts写博客，Drafts有标准的Markdown的语法：
看到iPad虚拟键盘上的那一行字母或图标了吗？
这是Drafts最强大的地方之一。
举个例子，当我想给某几个文字插入从Safari复制过来的超链接时，只需选中这几个文字，点一下屏幕上的「Link」就自动完成，同理也适用于「image」……
而借助于iPad上的分屏多任务功能，给Markdown文档添加超链接变得如此简单：
「I/O」这个博客基于Farbox架构，数据存储在Dropbox里，这也意味着，只要在Dropbox相应文件夹里增加文档，「I/O」就会更新，这在Drafts里可以非常简单地实现。
新建一个「action」，名字随意，「Steptypes」里选择「Dropbox」配置相关参数，如下图所示，基本意思就是通过这个「action」将Drafts里的文档重新命名后推送到Dropbox的指定目录：
这样当你写完博客后，滑出Action，选择「博客更新」，就将内容推送到博客的Farbox数据库里，大概30秒后，刷新博客后就会看到新文章了。
博客更新后总有一些错别字或不太适合的表达需要修改，这个时候很遗憾Drafts并不能应付，我使用Editorial来管理博客后续内容的更新，下图：
可能有朋友会发问，既然Drafts功能有限，为什么不直接在Editorial里写博客进而更新博客，我这里给出几个理由：
我使用Drafts收集网页摘录，因此通过Drafts整理撰写博客更简单方便，不至于一直在两个应用之间切换；相比于Editorial时刻要检查网络连接情况，Drafts的数据存储都在本地，速度和稳定性上更胜一筹，如果你了解到Editorial上次更新是2015年6月份，你就会理解我为何坚持不用Editorial写博客了；Drafts提供了更多强大的Action和KeyboardExtensions，可以去官方商店搜索更多。
从纯文本到富格式文档很多杂志报纸的编辑并不接受纯文本的稿件，于是，这类的约稿我通常在Ulysses里完成，因为这个应用太适合转换格式了，你可以轻松将文本转换为docx、PDF、epub、HTML：
每个格式还有不同的样式，如下图，如果你觉得内置样式太少，可以去官网下载更多样式：
格式转换好之后，点击分享按钮，可以将这个docx文档作为邮件附件发送：
碎片化微博客的更新如果你去Drafts里的ActionDictionary里搜索与Twitter相关的操作，你一定会看到诸如下面的Action：
是的，与一键更新博客的操作逻辑一样，你可以在Drafts里写好内容，然后滑出Action，分享到你想要分享的平台，包括Twitter、FaceBook、Google+、微博等。
但Drafts的这个方法有个弊端，那就是不能分享图片。
此时Workflow就要登场了，此Workflow只是一个应用，与上文所谈的工作流（workflow）完全不一样。
就更新微博客来说，下图是我修改的一个Workflow：
这个Workflow的运行逻辑就是首先选择微博更新类型：
图文、纯文本还是超链接，然后开始执行相应的动作，关于这个Workflow的具体解释，可参见这篇深度分析（阅读原文中可跳转）。
影像内容生产
导入iPad的拍照能力实在不敢恭维，基于iPad摄像头的影像内容生产基本都是文档扫描，我使用的是ScannerPro，打开摄像头对准要扫描的文档，会自动搜索文档边缘部分，自动完成拍照：
拍完只要稍时调整保存即可，可以同步到Dropbox、iCloud、Evernote。
我在iPadMini上进行的第二项影像内容生产是同步微单相机里的照片到iPad。
我的一款索尼微单本身不支持Wi-Fi传输，平时拍完照都要在MacBook上导出，非常麻烦。
索性购置了一个带Wi-Fi模块的东芝SD卡，同时在iPad下载了其官方应用FlashAir，相机拍完照后待机，让iPad搜索相机Wi-Fi，连接之后就可以把相机里的照片下载到iPad里：
导入iPad之后，我的处理方式是上传到Google相册，至于为什么放在Google相册，下文自然有答案。
影像二次处理一般来说，我对影像的二次处理时会用到下面三个应用：
Pixelmator：
功能最强大，几乎就是简版的Photoshop；VSCO：
滤镜好用到哭；Snapseed：
功能与易用性的完美结合。
如果是微单拍的照片，只要构图合理、无抖动，导入iPad后只需简单调整一下，再加上VSCO的滤镜即可。
事实上，我在iPad上处理最多的影像内容其实是屏幕截图。
本文无意去对比四个应用的优劣，我只能说出我会在什么时候用什么应用：
PointOut：
用于突出某个项目，如下图：
Annotate与Pinpoint：
两者功能类似，可以给截图箭头、文字、表情和涂鸦；Oneshot：
适用于文字类的截图，可以一键发布到Twitter，还能保留截图文章的原链接，非常赞：
影像托管目前我博客的影像资料托管于七牛云存储，之前我尝试过在Dropbox和Imgur里进行影像托管，但速度实在是太理想，而且iPad上的Imgur客户端在上传完图片后无法找到图片的真实地址，还需要登录网页去复制，效率低下。
不过，七牛云存储没有移动应用，影像资料只能通过网页上传：
但好在平时博客图片不多，图片上传工作还不至于无法接受，当然，今天是个例外。
▍内容消费
移动互联网是个内容消费驱动的产品，应用商店里玲琅满目的应用，绝大多数都是让你用来消磨时间的产品，正如一位朋友所言：
手机（移动设备）就像一个黑洞，不经意间就吞噬了时间。
在我看来，任何没有目的的内容消费都会产生这样的「恶果」，我的一个解决方案就是「2分钟原则」，如果一个内容——包括不限于文本、图像、视频，无法在2分钟内看完，那么就放入「稍后」的工作流里，反之亦然。
与此同时，借助算法和自我的过滤器，也可以大幅提升内容消费的效率，下面是我的内容消费工作流。
人工过滤的浅消费
微信里的海量信息是人工过滤的主要应用场景。
由于微信官方从未针对微信信息泛滥做出有诚意的过滤机制，这也导致人们在微信内容消费方面的无解难题。
很遗憾，这方面我也找不出更好地解决方案，只能提供一些基本原则：
精简订阅的公众号：
现在很多人都不是通过订阅公众号号获取内容，那么还不如取消那么多的订阅呢；通过标题筛选群聊里的文章：
标题是一个仁者见仁的问题，不过多展开讨论；定制可以看到的朋友圈：
微信提供了「不看他（她）的朋友圈」功能，可以花点时间做个过滤列表，有助于提升整个朋友圈内容的质量。
对于微信公众号号里的好文章，我通常会存储到Evernote里以备不时之需，不过由于微信只支持印象笔记，将文章存储到Evernote是一件非常麻烦的事情，你需要首先用Safari浏览器打开这篇文章的网页版，然后再复制粘贴到Evernote……
我通过一个Workflow把这个过程简化了：
微信公众号的文章，点右上角的「复制链接」，然后下拉「通知中心」，直接将链接交给Workflow解决：
你通过阅读原文下载这个Workflow。
邮件和播客同样需要人工过滤，除了内容之外还要考虑其更新速度，对于那种每天一封邮件的网站（博客）最好不必订阅，看着收件箱里堆满了未读的Newsletter实在不是一件愉悦的事情。
我的邮件订阅列表包括：
Medium：
关注互联网、人工智能、机器人，每天一封；BenedictEvans：
a16z合伙人的邮件订阅，围绕互联网热点话题，从投资人的角度进行解读，每周一封；HitenShah：
SaaS领域技术、市场分析，每周一封；
至于播客订阅，更新周期基本是每周一期，目前我在听的几个播客：
很多播客一集时间很长，完全听下来几本不大可能，我的解决思路是利用碎片化时间和不同的应用场景，在多个设备之间切换收听，比如我在家用iPad的情景比较多，而出门在外，iPhone就是主力工具，因此我用可完美在iPad、iPhone上运行的播客应用Overcast，上图就是Overcast的界面。
另一方面，则借助于一些播客提供的目录功能，比如下面这个，你可以直接找到自己感兴趣的内容：
人工+算法过滤的浅消费
人工过滤是个力气活，而借助于一些算法，在其他内容消费场景中可以有更高效的过滤机制。
首先是RSS订阅服务Inoreader强大的过滤器功能，Inoreader将其称之为「规则」，比如下面这个，这是我在苹果开发者大会（WWDC）前夕设置的一个「规则」，我希望能第一时间获取关于WWDC大会的所有直接或间接新闻，因此，我设置了这样一个规则：
另外，我还可以分享一个过滤规则，如下图，因为我实在不关注这家公司，所以我也不愿意在RSS订阅里看到关于这家公司的任何新闻：
更多好玩的规则可以去Inoreader里自行定制，所有这些操作都需要在网页版操作，推荐使用iPad上的Chrome浏览器进行上述操作。
通过设置各种「规则」，你的RSS阅读器会更符合你的阅读习惯，同时也不会错过任何重要的信息。
RSS阅读主要围绕文本，Spotify、Instagram则解决了音乐和图像内容的消费。
严格意义上说，Instagram不属于「iPad应用」，但我还是会在iPad上使用它，最常用的是「发现」功能，这是Instagram根据你发的照片内容、关注的人以及平时点赞的习惯为你自动推荐的一组内容。
对于看到不喜欢的内容可以通过「减少此类帖子」来训练算法，而对于喜欢的内容，除了点赞，还可以通过Workflow将其保存到本地或者Dropbox，如下图演示，基本逻辑是复制图片链接，利用位于iPad通知中心的Workflow一键保存图片，你通过阅读原文下载这个Workflow。
深度内容消费
我把深度内容定义为超过2分钟阅读处理的内容，包括很多长文以及电子书，长文阅读工具是Instapaper，选择它的原因是这个工具提供了每篇文章的阅读时长：
这个阅读时长当然不一定准确，而且不支持中文文章里的阅读时长，但至少这个功能可以给我一个参考，我可以灵活选择在不同的空余时间阅读相应时长的文章。
其次，Instapaper支持高亮、文字转图片分享到Twitter等功能：
目前我的阅读频率是每两天至少一本书，绝大多数都是在iPad上完成，根据不同的电子书类型，我用不同的阅读工具：
Mobi格式：
KindleforiPad；Epub格式：
iBooks；PDF扫描版：
PDFExpert；
其中Mobi、Epub格式的图书都可以直接复制文字做摘录，但PDF扫描版就不能这样操作了，我的解决思路是截图，并利用上面的几个截图工具对重要段落做标记。
▍文件管理
文件管理一直是iOS的弱项，比如下载，一般情况下，当Safari遇到下载情况时，会在后台默默地下载，不过由于没有下载进度的提示，很多用户并不知道已经开始下载了。
但事实上，Safari可以下载诸多类型的文档，下载完毕后，你会看到下面的提示，然后需要导入其他应用打开：
如果你不喜欢Safari的下载姿势，还有一个名叫iCabMobile的浏览器或许能满足一些人的需求。
iCabmobile非常强大，各种自定义的功能和插件让这款浏览器几乎无所不能。
本文无意展开对这些功能的讨论，应用推荐网站少数派有专门一篇文章介绍。
这里我只谈涉及到文件管理方面的两个功能：
自定义浏览器ID：
这项功能不仅能以PC、Mac等桌面设备的方式浏览网页，还可以在特殊情况下下载一些特殊格式的文件；下载管理器：
iCabmobile的下载管理器非常强大，看下图：
文件管理方面，文件管理器Documents十分好用。
当Safari完成下载任务后，Documents可以完成接下来的工作，比如解压缩，比如上传VPS或者上传Dropbox、iCloud之类的云服务。
我除了在基于FarBox的博客外，还在VPS上放置了一个采用Typecho架构的小站，利用Documents，我可以非常方便地上传下载，最最简单的一个操作——替换一个博客主题。
此外，对于云端文件的管理，各家（苹果、微软、Google、Dropbox）的客户端都很好用，文档上传下载、文件复制粘贴都很不错。
我目前所有的文本文档，比如你所看到的这篇内容，都放在iCloud和Dropbox里，而所有拍摄的照片，包括手机、相机以及iPad拍摄的照片，都存储在Google相册，原因有两方面：
iOS上的写作工具，从Drafts、Byword到Editorial、Ulysses，这些文本写作工具都支持而且仅支持iCloud、Dropbox存储；由于我的主力博客Farbox的数据库放在Dropbox，因此，我把文本内容放在Dropbox，有助于文本的统一管理；Google相册功能实在太强大了，我只需把照片丢进去，它可以自动分类，并支持对图片内容的搜索，甚至现在都开始支持emoji搜索，看看在我的Google相册搜索「Cat」：
▍社交协作
协作几乎是当下最流行的一个词。
不过，协作并非仅仅是沟通，还兼具了对主题、事件的追踪和跟进。
而且协作不仅是人与人之间，也包括人与设备甚至设备与设备。
我十分讨厌微信、Telegram的所谓「协作」，原因如下：
干扰因素太多：
朋友圈、群聊、公众号推送…这些因素都会干扰沟通效率，更别提协作了；群聊的失败：
微信群聊绝对是一件没有任何意义的事情，无主题限制、无过滤机制，刷屏之后，一无所有；无法与外部资源形成整合，请教一个问题，如何在iOS微信上发一个Word文档给朋友？
市场上解决社交协作痛点的产品很多，大致分为两大类型：
主题类：
以邮件为代表；文档类：
比如Google文档和Quip。
邮件
先说邮件，这个古老的互联网产品现在依然有很多粉丝，我就是其中一员。
如上文所言，我会使用邮件订阅博客或新闻、把RSS里的内容筛选过滤后发送到邮箱，我也喜欢通过邮件来沟通，因为邮件是一种主题式的社交协作产品。
所谓主题式沟通，是指邮件会默认一个标题。
有些人往往不喜欢这样的设计，以至于常常收到标题为空的邮件。
以主题的方式组织邮件，让所有人都在这个主题下发言，讨论，并形成共识，最后呈现一个相对完整的信息流。
而现在其他沟通工具，微信、QQ只是碎片化的信息交换，有过群聊的朋友肯定明白，群聊的时候最怕的就是话题分散，到最后往往是自说自话，没有任何有意义的讨论。
iOS上有很多优秀的邮件应用。
我最常用的两款：
Airmail（截图如上）和Spark。
这两款应用都是iOS通用版，Airmail价格30元，而Spark免费。
相比于价格，我更看重的是两款邮件产品与其他第三方生产力应用的互动，比如当我在Airmail里收到邮件时，我可以自右向左滑动，与其他第三方应用互动：
其次，我需要更人性化的邮件搜索功能，Airmail提供了「智能文件夹」，你可以自由定制过滤器：
而在内容编辑时，Airmail支持本地及云端的附件，当然还有图片，其邮件编写界面很清爽：
文档类
文档协作的核心是围绕某个文档进行沟通和协作，Google长期以来都是云端协作的支持者，旗下的Google云端硬盘支持doc、表格和演示文档的协作，而且目前还支持离线创建、编辑文档：
我现在的工作流对于Word文档的需求并不多，绝大多数都是查看。
此前有段时间，我会利用Google文档的「评论」功能和一些工作伙伴沟通某个文档方面的修改想法：
更重要的是，Google文档还具备版本管理功能，名称叫「操作记录」：
工具与工具的协作
人与人利用工具来协作，而工具也可以通过工具完成协作，这里要引入「IFTTT」的概念：
也就是对网络服务通过其他网络服务作出反应作出反映。
举了简单例子，如果（if）我在instagram上发布了一张新照片，那么（then）Twitter、微博同时也发布这张照片。
目前，IFTTT支持海量的网络应用，国内缺乏开放API精神的现实状况也决定了国内几乎不太会有类IFTTT生存的可能性，因此，IFTTT上绝大多数都是海外产品。
这种协作能够大幅降低重复发布内容的时间成本，而且，IFTTT也设置了相应的过滤规则，完全可以自由定制哪些需要同步，哪些不需要同步。
另一方面，工具与工具的协作还包括硬件层面，比如iPad如何与iPhone协作？
如何传一张照片？
如何把iPad上的一段话复制给iPhone？
或者发给Macbook？
我目前的解决思路是利用DeskConnect。
DeskConnect支持iPad、iPhone和Macbook，同时安装完成后，可以在设备之间完成多个类型文档的协作：
你的文件需要上传到DeskConnect的服务器，并会通过通知推送到其他设备。
它对传输的单个文件有不超过100MB的限制，并只会保存最近30天内的文件。
你可以发送照片、网址、剪贴板内容以及文档给不同的设备，只需一键就可以实现设备之间的协作。
▍时间管理
时间管理是个听起来很忽悠人的概念，但又是一个非常有必要展开的概念。
与我来说，作为一名文字工作者且自由职业者，我需要对自己的行为和时间负责，上述工作流其实都是为了打造一个良好的工作状态。
这其中，时间管理的理念都贯穿其中，有很多值得分享的地方。
我把时间管理的理念称之为「精力管理」。
「精力管理」并非我的的提法，但却是我在没看到一本名叫《精力管理》的书之前就想到的一个词，这本书的介绍里这样写道：
尽管我们不能挤出额外的时间，也不能减轻自己的压力，但我们可以调动更有意义的东西——精力！
管理精力，而非时间，是高效、健康与快乐的基础。
这个判断与我的感受很一致，而我在实践时间管理的过程中明显感觉到一点：
时间管理的本质精力管理或场景管理，即在合适的场合和自身精力状况做事情。
后来读到一篇《提高效率的秘诀》的文章，作者AaronSwartz介绍了他的「时间管理」思路：
如果想提高效率，你就一定要遵循以下准则：
首先，你必须充分利用每一类型的时间；其次，你得尽量让时间变成优质时间。
这里的两个原则就是人在合适的时间做更多合适的事情，文章最后有点鸡汤的味道，但还是非常深刻地指出了一个事实：
关于效率确实有很多误区：
比如时间是可以替换的，专注做一件事情更高效，自我奖励能提高效率，艰难的工作都是苦逼的，拖延症是不正常的。
这些误区的共同本质在于：
扭曲你的天性......如果你在努力做一些值得为之付出的事情，就更不应该关闭心灵的窗户了。
恰恰相反，高效的真正秘密在于倾听身体的声音。
饿了就吃，困了就睡，累了就休息，做有趣的事情。
这看起来如此简单，没有任何花哨的言语，也不需要坚强的意志力，更不像那些人生导师的忠告。
听从内心看起来就像常识，但社会的羁绊使得我们都误入歧途。
如果你真的希望变得高效，很简单，是时候转身了。
这几年来，我开始践行采用OmniFocus来进行个人（精力）管理，同时也辅助以番茄工作法和日历工具。
收集任务
使用OmniFocus的第一要务是清空你的大脑，你需要把大脑里
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