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1、iPad 生产力指南iPad 生产力指南 编注本文首发于博客I/O，原作者 赵赛坡，少数派经授权转载，仅对文章版式略作修改。现代人常常陷入到一种工具迷思中。所谓工具迷思，就是希望通过某个特定工具完成一系列任务的念想，然而在越来越复杂的现代社会里，即便是某个特定领域，一方面由于应用或工具自身的局限性，另一方面则是事件的复杂性，很难出现这样一个能够完成所有流程的工具。在如今各种标榜工具推荐的网站、文章里，几乎都是一个应用的评测与几个同类应用的比较，这也就极易造成上述工具迷思而当用户信心满满地下载甚至购买了某个应用之后，却发现其根本没法满足自身需求时，工具迷思的反面工具无用论则开始出现。这是我不喜欢

2、当下应用评测的原因，同时我也是工具即延伸1的拥趸。工作、生活越发复杂，海量信息的侵袭，早已超过了个体大脑极其自然延伸四肢的处理能力。数字工具、应用可以而且应该成为人类技术性进化的助推器。过去两年年底，我先后分享了当年时间里的生产力应用：2014 年最适合整理力的 iPad 应用 、2015 年，我如何用 iPad Mini 创造生产力？移动生产力的工作流工作流是个很宏大的概念，根据维基百科的解释：工作流（workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。而在这里的工作流，则是狭义上所指的基于移动设备上的工具、应用，从而实现生产力的流程。之所以通过工作流展现工具的价值，

3、主要原因就是我们需要时刻记住使用工具的初心高效率完成任务，高质量实现价值。只有在两高之中，工具的作用才能得到最大的发挥。另外，正如上文所言，现实生活和工作分工合作的需求很高，对于人与人的协作、人与工具的协作以及工具与工具的协作，都提出了极高的要求。从这个层面出发，基于从工作流的角度思考工具的作用和效果可谓意义重大。我的工作流分为以下六个方面：内容生产内容消费文件管理社交协作精力管理知识管理上述六大工作流里又细分了诸多特定情境，这里需要说明几点：第一，本文所谈的移动，是指平板电脑、手机设备，主要是 iPad。笔记本电脑，如苹果的新 MacBook 系列虽然便携性越来越好，但并非本文所讨论对象，另

4、外，Android、Windows 平板、二合一产品也不在内，望知悉。第二，本文的工作流有着极其个人特色。比如我最近两个月的主要办公设备就是 iPad，比如我用 Markdown 写作，比如我长期使用 VPN这些个人习惯都会在我的工作流中时不时体现出来，望理解。第三，本文的写作全部在 iPad Mini 4（Wi-Fi + 4G）上完成。文本内容在 Ulysses for iPad 里生产，备份在 iCloud 中；图片部分（包括静态图片及Gif）则通过一系列图像工作流，放置在七牛云存储平台。第四，由于本文非常非常详（啰）细（嗦），图片较多，你也可以通过订阅I/O的邮件服务获取专属 Epub

5、电子书版本，不过文中的 GIF 动态图片都会变成静态，还望见谅。内容生产对于普通用户来说，移动端或者 iPad 上的内容生产无外乎以下两种：文本内容生产：包括随想、微博客、博客；影像内容生产：包括拍照及后期处理后的社交分享。文本内容生产网页摘录熟悉I/O的读者一定知道，我在推荐国内外好文章时，都会摘录文章里很多原话，为了实现标准化的操作，我使用了 Drafts 里的摘录模版。打开Drafts，找到设置里的Web Capture Template，下图是我的设置：上述参数的意义如下：title：网页文章的标题url：网页的链接selection：网页文章的选择部分细心的你或许已经注意到了，这个模

6、版也是标准 Markdown 语法的引用格式，那么当我在 Safari 上看到一篇文章里的好段落时，我只需选择这个段落，点一下右上角的分享按钮，选择 Drafts 就可以将这个段落按照 Markdown 格式保存起来了：Drafts 还有版本管理功能。这是我十分喜欢的功能，通过版本管理，我可以肆无忌惮地修改编辑文档而不用担心文稿丢失，同时也能最大限度地还原自己思考的过程。点开任何一个摘录，点击左上角的i号，你都可以看到这个文档所有的修改记录：一键更新博客由于 Drafts 超赞的网页摘录和人性化的版本管理功能，我在半年前开始利用 Drafts 写博客，Drafts 有标准的 Markdown

7、的语法：看到 iPad 虚拟键盘上的那一行字母或图标了吗？这是 Drafts 最强大的地方之一。举个例子，当我想给某几个文字插入从 Safari 复制过来的超链接时，只需选中这几个文字，点一下屏幕上的Link就自动完成，同理也适用于image而借助于 iPad 上的分屏多任务功能，给 Markdown 文档添加超链接变得如此简单：I/O这个博客基于 Farbox 架构，数据存储在 Dropbox 里，这也意味着，只要在 Dropbox 相应文件夹里增加文档，I/O就会更新，这在 Drafts 里可以非常简单地实现。新建一个action，名字随意，Step types里选择Dropbox配置相关

8、参数，如下图所示，基本意思就是通过这个action将 Drafts 里的文档重新命名后推送到 Dropbox 的指定目录：这样当你写完博客后，滑出 Action，选择博客更新，就将内容推送到博客的 Farbox 数据库里，大概 30 秒后，刷新博客后就会看到新文章了。博客更新后总有一些错别字或不太适合的表达需要修改，这个时候很遗憾 Drafts 并不能应付，我使用 Editorial 来管理博客后续内容的更新，下图：可能有朋友会发问，既然 Drafts 功能有限，为什么不直接在 Editorial 里写博客进而更新博客，我这里给出几个理由：我使用 Drafts 收集网页摘录，因此通过 Draf

9、ts 整理撰写博客更简单方便，不至于一直在两个应用之间切换；相比于 Editorial 时刻要检查网络连接情况， Drafts 的数据存储都在本地，速度和稳定性上更胜一筹，如果你了解到 Editorial 上次更新是 2015 年 6 月份，你就会理解我为何坚持不用 Editorial 写博客了；Drafts 提供了更多强大的 Action 和 Keyboard Extensions，可以去官方商店搜索更多。从纯文本到富格式文档很多杂志报纸的编辑并不接受纯文本的稿件，于是，这类的约稿我通常在 Ulysses 里完成，因为这个应用太适合转换格式了，你可以轻松将文本转换为 docx、PDF、epu

10、b、HTML：每个格式还有不同的样式，如下图，如果你觉得内置样式太少，可以去官网下载更多样式：格式转换好之后，点击分享按钮，可以将这个 docx 文档作为邮件附件发送：碎片化微博客的更新如果你去 Drafts 里的 Action Dictionary 里搜索与 Twitter 相关的操作，你一定会看到诸如下面的 Action：是的，与一键更新博客的操作逻辑一样，你可以在 Drafts 里写好内容，然后滑出 Action，分享到你想要分享的平台，包括 Twitter、FaceBook、Google+、微博等。但 Drafts 的这个方法有个弊端，那就是不能分享图片。此时 Workflow 就要登

11、场了，此 Workflow 只是一个应用，与上文所谈的工作流（workflow）完全不一样。就更新微博客来说，下图是我修改的一个 Workflow：这个 Workflow 的运行逻辑就是首先选择微博更新类型：图文、纯文本还是超链接，然后开始执行相应的动作，关于这个 Workflow 的具体解释，可参见这篇深度分析（阅读原文中可跳转）。影像内容生产导入iPad 的拍照能力实在不敢恭维，基于 iPad 摄像头的影像内容生产基本都是文档扫描，我使用的是 Scanner Pro，打开摄像头对准要扫描的文档，会自动搜索文档边缘部分，自动完成拍照：拍完只要稍时调整保存即可，可以同步到 Dropbox、iC

12、loud、Evernote。我在 iPad Mini 上进行的第二项影像内容生产是同步微单相机里的照片到 iPad。我的一款索尼微单本身不支持 Wi-Fi 传输，平时拍完照都要在 MacBook 上导出，非常麻烦。索性购置了一个带 Wi-Fi 模块的东芝 SD 卡，同时在 iPad 下载了其官方应用 FlashAir ，相机拍完照后待机，让 iPad 搜索相机 Wi-Fi，连接之后就可以把相机里的照片下载到 iPad 里：导入 iPad 之后，我的处理方式是上传到 Google 相册，至于为什么放在 Google 相册，下文自然有答案。影像二次处理一般来说，我对影像的二次处理时会用到下面三个应

13、用：Pixelmator：功能最强大，几乎就是简版的 Photoshop；VSCO：滤镜好用到哭；Snapseed：功能与易用性的完美结合。如果是微单拍的照片，只要构图合理、无抖动，导入 iPad 后只需简单调整一下，再加上 VSCO 的滤镜即可。事实上，我在 iPad 上处理最多的影像内容其实是屏幕截图。本文无意去对比四个应用的优劣，我只能说出我会在什么时候用什么应用：PointOut：用于突出某个项目，如下图：Annotate 与 Pinpoint：两者功能类似，可以给截图箭头、文字、表情和涂鸦；Oneshot：适用于文字类的截图，可以一键发布到 Twitter，还能保留截图文章的原链接，

14、非常赞：影像托管目前我博客的影像资料托管于七牛云存储，之前我尝试过在 Dropbox 和 Imgur 里进行影像托管，但速度实在是太理想，而且 iPad 上的 Imgur 客户端在上传完图片后无法找到图片的真实地址，还需要登录网页去复制，效率低下。 不过，七牛云存储没有移动应用，影像资料只能通过网页上传：但好在平时博客图片不多，图片上传工作还不至于无法接受，当然，今天是个例外。内容消费移动互联网是个内容消费驱动的产品，应用商店里玲琅满目的应用，绝大多数都是让你用来消磨时间的产品，正如一位朋友所言：手机（移动设备）就像一个黑洞，不经意间就吞噬了时间。在我看来，任何没有目的的内容消费都会产生这样的

15、恶果，我的一个解决方案就是2 分钟原则，如果一个内容包括不限于文本、图像、视频，无法在 2 分钟内看完，那么就放入稍后的工作流里，反之亦然。与此同时，借助算法和自我的过滤器，也可以大幅提升内容消费的效率，下面是我的内容消费工作流。人工过滤的浅消费微信里的海量信息是人工过滤的主要应用场景。由于微信官方从未针对微信信息泛滥做出有诚意的过滤机制，这也导致人们在微信内容消费方面的无解难题。很遗憾，这方面我也找不出更好地解决方案，只能提供一些基本原则：精简订阅的公众号：现在很多人都不是通过订阅公众号号获取内容，那么还不如取消那么多的订阅呢；通过标题筛选群聊里的文章：标题是一个仁者见仁的问题，不过多展开讨

16、论；定制可以看到的朋友圈：微信提供了不看他（她）的朋友圈功能，可以花点时间做个过滤列表，有助于提升整个朋友圈内容的质量。对于微信公众号号里的好文章，我通常会存储到 Evernote 里以备不时之需，不过由于微信只支持印象笔记，将文章存储到 Evernote 是一件非常麻烦的事情，你需要首先用 Safari 浏览器打开这篇文章的网页版，然后再复制粘贴到 Evernote我通过一个 Workflow 把这个过程简化了：微信公众号的文章，点右上角的复制链接，然后下拉通知中心，直接将链接交给 Workflow 解决：你通过阅读原文下载这个 Workflow。邮件和播客同样需要人工过滤，除了内容之外还要

17、考虑其更新速度，对于那种每天一封邮件的网站（博客）最好不必订阅，看着收件箱里堆满了未读的 Newsletter 实在不是一件愉悦的事情。我的邮件订阅列表包括：Medium：关注互联网、人工智能、机器人，每天一封；Benedict Evans：a16z 合伙人的邮件订阅，围绕互联网热点话题，从投资人的角度进行解读，每周一封；Hiten Shah：SaaS 领域技术、市场分析，每周一封；至于播客订阅，更新周期基本是每周一期，目前我在听的几个播客：很多播客一集时间很长，完全听下来几本不大可能，我的解决思路是利用碎片化时间和不同的应用场景，在多个设备之间切换收听，比如我在家用 iPad 的情景比较多，

18、而出门在外，iPhone 就是主力工具，因此我用可完美在 iPad 、iPhone上运行的播客应用 Overcast，上图就是 Overcast 的界面。另一方面，则借助于一些播客提供的目录功能，比如下面这个，你可以直接找到自己感兴趣的内容：人工 + 算法过滤的浅消费人工过滤是个力气活，而借助于一些算法，在其他内容消费场景中可以有更高效的过滤机制。首先是 RSS 订阅服务 Inoreader 强大的过滤器功能，Inoreader 将其称之为规则，比如下面这个，这是我在苹果开发者大会 （WWDC） 前夕设置的一个规则，我希望能第一时间获取关于 WWDC 大会的所有直接或间接新闻，因此，我设置了这

19、样一个规则：另外，我还可以分享一个过滤规则，如下图，因为我实在不关注这家公司，所以我也不愿意在 RSS 订阅里看到关于这家公司的任何新闻：更多好玩的规则可以去 Inoreader 里自行定制，所有这些操作都需要在网页版操作，推荐使用 iPad 上的 Chrome 浏览器进行上述操作。通过设置各种规则，你的 RSS 阅读器会更符合你的阅读习惯，同时也不会错过任何重要的信息。RSS 阅读主要围绕文本，Spotify、Instagram 则解决了音乐和图像内容的消费。严格意义上说，Instagram 不属于iPad 应用，但我还是会在 iPad 上使用它，最常用的是发现功能，这是 Instagram

20、 根据你发的照片内容、关注的人以及平时点赞的习惯为你自动推荐的一组内容。对于看到不喜欢的内容可以通过减少此类帖子来训练算法，而对于喜欢的内容，除了点赞，还可以通过 Workflow 将其保存到本地或者 Dropbox ，如下图演示，基本逻辑是复制图片链接，利用位于 iPad 通知中心的 Workflow 一键保存图片，你通过阅读原文下载这个 Workflow。深度内容消费我把深度内容定义为超过 2 分钟阅读处理的内容，包括很多长文以及电子书，长文阅读工具是 Instapaper，选择它的原因是这个工具提供了每篇文章的阅读时长：这个阅读时长当然不一定准确，而且不支持中文文章里的阅读时长，但至少这

21、个功能可以给我一个参考，我可以灵活选择在不同的空余时间阅读相应时长的文章。其次，Instapaper 支持高亮、文字转图片分享到 Twitter 等功能：目前我的阅读频率是每两天至少一本书，绝大多数都是在 iPad 上完成，根据不同的电子书类型，我用不同的阅读工具：Mobi 格式：Kindle for iPad；Epub 格式：iBooks；PDF 扫描版：PDF Expert；其中 Mobi、Epub 格式的图书都可以直接复制文字做摘录，但 PDF 扫描版 就不能这样操作了，我的解决思路是截图，并利用上面的几个截图工具对重要段落做标记。文件管理文件管理一直是 iOS 的弱项，比如下载，一般情

22、况下，当 Safari 遇到下载情况时，会在后台默默地下载，不过由于没有下载进度的提示，很多用户并不知道已经开始下载了。但事实上，Safari 可以下载诸多类型的文档，下载完毕后，你会看到下面的提示，然后需要导入其他应用打开：如果你不喜欢 Safari 的下载姿势，还有一个名叫 iCabMobile 的浏览器或许能满足一些人的需求。iCabmobile 非常强大，各种自定义的功能和插件让这款浏览器几乎无所不能。本文无意展开对这些功能的讨论，应用推荐网站少数派有专门一篇文章介绍。这里我只谈涉及到文件管理方面的两个功能：自定义浏览器 ID：这项功能不仅能以 PC、Mac 等桌面设备的方式浏览网页，

23、还可以在特殊情况下下载一些特殊格式的文件；下载管理器：iCabmobile 的下载管理器非常强大，看下图：文件管理方面，文件管理器 Documents 十分好用。当 Safari 完成下载任务后，Documents 可以完成接下来的工作，比如解压缩，比如上传 VPS 或者上传 Dropbox、 iCloud 之类的云服务。我除了在基于 FarBox 的博客外，还在 VPS 上放置了一个采用 Typecho 架构的小站，利用 Documents，我可以非常方便地上传下载，最最简单的一个操作替换一个博客主题。此外，对于云端文件的管理，各家（苹果、微软、Google 、Dropbox）的客户端都很好

24、用，文档上传下载、文件复制粘贴都很不错。我目前所有的文本文档，比如你所看到的这篇内容，都放在 iCloud 和 Dropbox 里，而所有拍摄的照片，包括手机、相机以及 iPad 拍摄的照片，都存储在 Google 相册，原因有两方面：iOS 上的写作工具，从 Drafts、Byword 到 Editorial、Ulysses，这些文本写作工具都支持而且仅支持 iCloud 、Dropbox 存储；由于我的主力博客 Farbox 的数据库放在 Dropbox，因此，我把文本内容放在 Dropbox，有助于文本的统一管理；Google 相册功能实在太强大了，我只需把照片丢进去，它可以自动分类，并

25、支持对图片内容的搜索，甚至现在都开始支持 emoji 搜索，看看在我的 Google 相册搜索Cat：社交协作协作几乎是当下最流行的一个词。不过，协作并非仅仅是沟通，还兼具了对主题、事件的追踪和跟进。而且协作不仅是人与人之间，也包括人与设备甚至设备与设备。我十分讨厌微信、Telegram 的所谓协作，原因如下：干扰因素太多：朋友圈、群聊、公众号推送这些因素都会干扰沟通效率，更别提协作了；群聊的失败：微信群聊绝对是一件没有任何意义的事情，无主题限制、无过滤机制，刷屏之后，一无所有；无法与外部资源形成整合，请教一个问题，如何在 iOS 微信上发一个 Word 文档给朋友？市场上解决社交协作痛点的产

26、品很多，大致分为两大类型：主题类：以邮件为代表；文档类：比如 Google 文档 和 Quip。邮件先说邮件，这个古老的互联网产品现在依然有很多粉丝，我就是其中一员。如上文所言，我会使用邮件订阅博客或新闻、把 RSS 里的内容筛选过滤后发送到邮箱，我也喜欢通过邮件来沟通，因为邮件是一种主题式的社交协作产品。所谓主题式沟通，是指邮件会默认一个标题。有些人往往不喜欢这样的设计，以至于常常收到标题为空的邮件。以主题的方式组织邮件，让所有人都在这个主题下发言，讨论，并形成共识，最后呈现一个相对完整的信息流。而现在其他沟通工具，微信、QQ 只是碎片化的信息交换，有过群聊的朋友肯定明白，群聊的时候最怕的就

27、是话题分散，到最后往往是自说自话，没有任何有意义的讨论。iOS 上有很多优秀的邮件应用。我最常用的两款：Airmail（截图如上）和 Spark。这两款应用都是 iOS 通用版，Airmail 价格 30 元，而 Spark 免费。相比于价格，我更看重的是两款邮件产品与其他第三方生产力应用的互动，比如当我在 Airmail 里收到邮件时，我可以自右向左滑动，与其他第三方应用互动：其次，我需要更人性化的邮件搜索功能，Airmail 提供了智能文件夹，你可以自由定制过滤器：而在内容编辑时，Airmail 支持本地及云端的附件，当然还有图片，其邮件编写界面很清爽：文档类文档协作的核心是围绕某个文档进

28、行沟通和协作，Google 长期以来都是云端协作的支持者，旗下的 Google 云端硬盘支持 doc、表格和演示文档的协作，而且目前还支持离线创建、编辑文档：我现在的工作流对于 Word 文档的需求并不多，绝大多数都是查看。此前有段时间，我会利用 Google 文档的评论功能和一些工作伙伴沟通某个文档方面的修改想法：更重要的是，Google 文档还具备版本管理功能，名称叫操作记录：工具与工具的协作人与人利用工具来协作，而工具也可以通过工具完成协作，这里要引入IFTTT的概念：也就是对网络服务通过其他网络服务作出反应作出反映。举了简单例子，如果（if）我在 instagram 上发布了一张新照片

29、，那么（then）Twitter、微博同时也发布这张照片。目前，IFTTT 支持海量的网络应用，国内缺乏开放 API 精神的现实状况也决定了国内几乎不太会有类 IFTTT 生存的可能性，因此，IFTTT 上绝大多数都是海外产品。这种协作能够大幅降低重复发布内容的时间成本，而且，IFTTT 也设置了相应的过滤规则，完全可以自由定制哪些需要同步，哪些不需要同步。另一方面，工具与工具的协作还包括硬件层面，比如 iPad 如何与 iPhone 协作？如何传一张照片？如何把 iPad 上的一段话复制给 iPhone？或者发给 Macbook？我目前的解决思路是利用 DeskConnect。DeskCon

30、nect 支持 iPad、iPhone 和 Macbook，同时安装完成后，可以在设备之间完成多个类型文档的协作：你的文件需要上传到 DeskConnect 的服务器，并会通过通知推送到其他设备。它对传输的单个文件有不超过 100MB 的限制，并只会保存最近 30 天内的文件。你可以发送照片、网址、剪贴板内容以及文档给不同的设备，只需一键就可以实现设备之间的协作。时间管理时间管理是个听起来很忽悠人的概念，但又是一个非常有必要展开的概念。与我来说，作为一名文字工作者且自由职业者，我需要对自己的行为和时间负责，上述工作流其实都是为了打造一个良好的工作状态。这其中，时间管理的理念都贯穿其中，有很多值

31、得分享的地方。我把时间管理的理念称之为精力管理。精力管理并非我的的提法，但却是我在没看到一本名叫精力管理的书之前就想到的一个词，这本书的介绍里这样写道：尽管我们不能挤出额外的时间，也不能减轻自己的压力，但我们可以调动更有意义的东西精力！管理精力，而非时间，是高效、健康与快乐的基础。这个判断与我的感受很一致，而我在实践时间管理的过程中明显感觉到一点：时间管理的本质精力管理或场景管理，即在合适的场合和自身精力状况做事情。后来读到一篇提高效率的秘诀的文章，作者 Aaron Swartz 介绍了他的时间管理思路：如果想提高效率，你就一定要遵循以下准则：首先，你必须充分利用每一类型的时间；其次，你得尽量

32、让时间变成优质时间。这里的两个原则就是人在合适的时间做更多合适的事情，文章最后有点鸡汤的味道，但还是非常深刻地指出了一个事实：关于效率确实有很多误区：比如时间是可以替换的，专注做一件事情更高效，自我奖励能提高效率，艰难的工作都是苦逼的，拖延症是不正常的。这些误区的共同本质在于：扭曲你的天性.如果你在努力做一些值得为之付出的事情，就更不应该关闭心灵的窗户了。恰恰相反，高效的真正秘密在于倾听身体的声音。饿了就吃，困了就睡，累了就休息，做有趣的事情。这看起来如此简单，没有任何花哨的言语，也不需要坚强的意志力，更不像那些人生导师的忠告。听从内心看起来就像常识，但社会的羁绊使得我们都误入歧途。如果你真的希望变得高效，很简单，是时候转身了。这几年来，我开始践行采用 OmniFocus 来进行个人（精力）管理，同时也辅助以番茄工作法和日历工具。收集任务使用 OmniFocus 的第一要务是清空你的大脑，你需要把大脑里