医院高研学术会活动方案.docx
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医院高研学术会活动方案
集团档案编码：
[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
医院高研学术会活动方案
国家级继续医学教育高级研计会暨2011全国妇产科主任实用技能高级研讨会
活动策划方案
活动主旨
为加强我国基层医师队伍建设，提高基层妇产学科诊疗水平，由中国医师协会、中国妇女发展基会天伦孕育基金共同主办的“2011全国妇产科主任使用技能高级研讨会”将于2011年5月19日至22日在济南召开。
本次研讨会将邀请北京协和医院郁琦教授、北大人民医院魏丽惠教授等十余位国内着名妇产科专家与会授课，近二百位基层妇产科主任齐聚一堂参会学习。
期间，各位专家将与基层妇产科主任就当前我国妇产科及不孕不育症的诊疗新技术、新方法展开研讨，并现场分析不孕不育症疑难病例，共享妇产科及不孕不育症研究的最新成果，促进我国妇产科及不孕不育症学科的发展进步。
此外，通过本次全国性会议在济南天伦医院的召开进步提升我字的品牌影响力，借本次会议的宣传增强不孕症患者对我院技术实力的信认度，拉动会议期间的挂号量，同时增强合作转诊客户的合作信心与转诊热情。
主办单位
中国医师协会中国妇女发展基金会·天伦孕育基金
承办单位
济南天伦不孕不育医院（济南市北园大街357号）
报到时间
2011年5月18日8：
00－5月19日8：
00（24小时有人在宾馆值班接待）
会议时间
2011年5月19日－5月22日（5月23日自愿参加泰山一日游）
媒体支持
山东电视台齐鲁频道山东电视台公共频道齐鲁晚报山东人口报农村大众报
1
山东新闻网中国山东网放心医苑网齐鲁网大众网
授课内容
1．《子宫内膜癌的诊治进展》、《子宫肉瘤的诊治进展》,,,,,,,,北大人民医院魏丽惠教授
2．《子宫内膜异位症的诊治》、《妇科急腹症的诊断和处理》,,,,,,解放军总医院李亚里教授
3．《女性阴道微生态环境》、《生殖道感染进展》,,,,,,,,,,,北大第一医院廖秦平教授
4．《闭经的诊断与鉴别诊断》、《功能失调性子宫出血的分类与治疗》,,北京协和医院郁琦教授
5．《子宫颈病变的诊治进展》,,,,,,,,,,,,,,,,,,,北京中日友好医院卞美璐教授
6．《妇科肿瘤手术的治疗原则》,,,,,,,,,,,,,,,,,,北京朝阳医院张震宇教授
7．《不育的诊治进展》、《辅助生育技术》,,,,,,,,,,,,,,北大第三医院刘平教授
8．《微创手术治疗子宫肌瘤》、《宫腔镜的临床应用》,,,,,,,,,北京天坛医院冯力民教授
9．《多囊卵巢综合征诊治》,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,济南天伦医院孙永生教授
参会人员
北京各界领导：
10人（祥云大酒店）
①天伦孕育基金——郑志雄、李彩云（中国妇基会）
②中国医师协会——曹金铎、杨镜、陆君、代有志、王百灵
③天伦之声公司——黄木琴、董诗炎、王美蓉
北京授课专家：
8人（祥云大酒店）
每天2位专家——魏丽惠、李亚里、廖秦平、郁琦、卞美璐、张震宇、刘平、冯力民（来济时间待定）
北京召集学员：
100人（间间168宾馆）我院合作客户：
20人（天地仁和宾馆）市场邀约病号：
50人（天地仁和宾馆）
活动流程
（一）5月18日8：
00—5月19日8：
00
参会学员到“间间168宾馆”报到时间。
（二）5月19日8：
00－5月22日18：
30
本次全国妇产科大会的开幕式、教学、研讨、现场分析会的时间。
2
08：
00――
08：
30
参会人员陆续入场。
08：
30――
08：
35
主持人宣布论坛开始。
08：
35――
08：
40
中国医师协会领导致辞。
08：
40――
08：
45
中国妇女发展基金会·天伦孕育基金负责人致辞。
（郑总说他不讲话）
08：
45――
08：
55
济南天伦医王秀峰院长致辞。
09：
00――
09：
20
全体参会人员合影留念。
09：
20――
10：
30
北京教授A讲课（上）。
10：
30――
10：
45
茶点时间。
10：
45――
11：
55
北京教授A讲课（下）。
12：
00――
13：
00
回宾馆进午餐。
13：
00――
13：
30
午休。
13：
30——
13：
40
参会人员入场。
13：
40――
14：
50
北京教授B讲课（上）。
14：
50――
15：
05
茶点时间。
15：
05――
16：
15
北京教授B讲课（下）。
16：
15——
17：
30
不孕不育疑难病症现场分析。
17：
30——
18：
30
回宾馆进晚餐。
（三）5月23日7：
00－18：
00
参会学员自愿报名参加“泰山一日游”时间。
活动形式
（一）中国医师协会发起并邀请北京着名妇产科专家授课，对我省（附带临近省份）基层妇产科主任实施继续医学教育，并给予国家１类学分。
（二）由我院市场部人员邀请基层妇产科主任（有转诊意向的合作客户）来院参加国家级继续医学教育高级研修班，同时转诊不孕不育病号（病号可享受10%优惠、报销往返路费）。
（三）我院咨询部借本次全国性大会在院召开的机会通过商务通、电话邀约不孕不育病号参加北京专家现场分析会，提前电话预约可以享受10%优惠。
相关布置
（一）宾馆接待处
收取参会相关费用（住宿费、餐费、学员资料费100元、旅游费）。
登记学员个人信息（填写发票确认单：
姓名、性别、身份证号、单位名称、手机号、交通方式、返回城市、是否订票、是否旅游）。
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发放学员参会物品（200个基金手提袋内置：
参会证、高研班讲义、高研班笔记本会议流程表、孕育宝典、三折页、签字笔）。
（二）医院大门口
门口大型拱门（条幅内容：
热烈庆祝2011全国妇产科主任实用技能高级研讨会在济南召开）。
门口摆放花篮（左右两边各3个，共6个，形成鲜花甬道，引导嘉宾进入会场）。
门口铺红地毯（营造隆重气氛，迎接来宾进场）。
（三）院内功能区
1、参会嘉宾签到处（开幕式前由企划部负责）
一楼大厅门口东侧（1块会议简介拉网展架、2张折叠桌，1块桌布，1本专家领导签名薄，6支签字笔）
2、预约会诊挂号处（市场/咨询）
预约挂号接待处设在北边的专家墙前（2张桌子，1块桌布，1块“预约挂号接待处”桌牌）。
赠送预约挂号的患者宣传资料（高研班北京专家简介、天伦孕育基金画册、孕育宝典）。
3、院内电视一楼大厅、二楼候诊厅、三楼输液厅的所有大屏幕液晶电视机同步直播本次全国妇产科大会现场盛况。
4、院内广播
高研班4天期间设临时广播站（实时播放大会介绍、临时通知、现场分析会征集疑难病号等）。
5、电梯间电梯间内张贴高研班宣传画、会场路线导示图等，营造深厚的大会气氛。
6、二楼走廊进入附楼的玻璃门上贴会场路线导示图。
7、临时场所标示
学术报告厅贴“2011全国妇产科主任实用技能高级研修班教室”总经理办公室贴“嘉宾休息室”标贴、办公室贴“媒体接待室”标贴、客服部贴“会务组”标贴。
（四）学术报告厅
主席台：
大会主背景板、会议桌、桌布、桌牌9个、盆栽鲜花10盆、讲课台台花1个、嘉宾胸花10个。
后墙体：
中国妇女发展基金会天伦孕育基金宣传画（喷绘幕布）。
空置区：
摆放医疗用品赞助商的X展架。
（五）招待晚宴大厅（金荷花园大餐厅）
酒店大门LED厅屏文字：
热烈欢迎参加2011全国妇产科主任实用技能高级研修班的各位嘉宾晚宴会场主题背景板。
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宴会厅空白墙体处的画面。
酒店大堂水牌：
参加2011全国妇产科主任实用技能高级研修班的各位嘉宾请上二楼大宴会厅
企划工作
1.本次大会的组织工作（配合天伦之声）。
2.本次大会的采访报道、照相、录像。
3.本次大会的报刊、电视、网络、广播等媒体宣传工作。
4.开幕式领导讲话稿、新闻通稿的准备。
5.各路媒体记者的邀请、接待工作。
6.拍摄大合影的照相馆联系工作。
后勤保障
1）学员手提袋内物品的准备。
2）会场氛围营造及相关所需物品的购买。
3）课间休息茶点水果等物品的准备。
4）住宿宾馆的房间预定、餐饮标准、酒店单独发票的联系工作。
5）22日晚招待晚宴大宴会厅的联系、酒水准备。
6）北京贵宾的礼品准备与发放。
7）参会人员返程车票（机票）的代办预定。
8）23日泰山一日游的旅行社联系工作。
会务组
为圆满本次为期6天的“高研班”组织接待工作，即日起成立“天伦会务组”，由郭娜担任组长，全权负责本次大型活动的指挥与协调，各部门从现在开始至5月23日为止，应全力以赴、齐心协力支持会务组的各项工作安排，为本次大会的成功举办贡献自己的力量。
会务组成员构成及职责如下——
（一）办公室、人力部、客服部（会务组的主要构成人员）
（二）策划部全体人员（负责媒体接待、采访、照相、录像）
（三）网络部部分人员（负责网络媒体接待、采访）
（四）市场部全体人员（负责邀约基层医师及病号的接待）
（五）咨询部部分人员（负责预约挂号病号的登记）
（六）后勤部部分人员（负责联系住宿、餐饮；会场所需物品保障；招待晚宴场地联系及物品保障）
（七）财务部部分人员（负责参会学员应收费用的收取、代办开发票及相关财务工作）
（八）其它的相关部门（在不影响正常工作的前提下，5月18日－22日优先配合会务组工作安排）
注意事项
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市场部要在接待中兵分两路：
一是医生组，二是患者组。
经营部在5月18日－22日做好分诊，同时组织好为期4天的北京专家不孕症现场分析会。
本次会诊活动期间凡预约挂号或市场部邀约患者可享受“天伦孕育基金”提供的10%诊疗费援助。
预约患者到院后，先到预约会诊挂号处领取盖有基金援助章的《病历本》，再到收费台交费分诊。
北京参会领导及专家、市场部邀约的医生及患者可以派车接；由中国医师协会召集的学员自行到会。
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