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店长培训资料(内部资料,请妥善保存,严禁外传)

一、店长的自我管理

店长作为一家店铺的最高领导者和灵魂人物,对店铺的生存和发展起着至关重要的作用!

1、店长应具有强烈的使命感

店长的定义:

店长是所属店铺的最高管理者,是该店铺的总经理!

店长的工作就像是军舰的舰长一样,既要按照既定的航线航行(公司下达的任务指标及对店铺的管理要求和相关制度),又要协调大副、二副、水手们(组长、组员、促销)的团结和相互协作。

如何发挥好他们的作用及相互间的协作关系,作为店长应放在日常管理的首位!

店长不同于组长、组员的区别

比较项目

组长、组员

店长

店铺中的位置

工作执行者

监督管理者

职责范围

专项事务、工作

建设、管理团队

工作对象

人、事

工作所需技能

工作技能、销售技能

人际关系、管理、协调

评价标准

个人成绩

团队成绩、整体业绩

工作目标

成为销售专家

成为管理专家

2、店长应具有多重的角色定位

、角色一:

代表者

店长就企业而言,是所属店铺的代表者,肩负着领导员工,完成既定任务的重任。

店长就员工而言,是员工利益的代表者,关心员工、了解员工需求和思想动态、协调员工关系,并随时与企业沟通,以便得到更多的帮助,卸下员工的思想包袱,全身心投入工作。

店长就是员工的代言人。

店长就顾客而言,是顾客投诉员工的第一对象,是处理突发事件的第一责任人。

、角色二:

管理者

管理者的定义:

就是通过他人去达成目标的人。

凡事亲历亲为的领导不是好领导,如何通过他人去达成目标呢?

合理的工作安排,严格的监督审查与奖惩措施,就构成了一个好的管理者基本的要素。

作为一名合格的管理者,不仅要对员工的工作表现负责,更要对店铺的财物负责,对财物的管理一方面就是对店铺内日常用品控制在最少范围(用水、用电、饮用水、卫生用品等),另一方面就是对严格监控进货品种的价格、数量,尤其是价格的控制,如不清楚或新品进入时可以和相关店铺店长及时沟通,争取做到五店进价统一,严格限制供货商钻空子。

、角色三:

执行者

作为店长,对店铺营业目标能否时间起着至关重要的作用!

店长的管理才能将决定着营业目标的实现与否,换句话讲,营业目标的实现,50%依赖于店长的管理。

如何做好一名执行者,首先要对企业下达的各项任务指标、管理要求等严格执行,分配到人,紧抓落实,做好严格的监督审查及奖惩措施。

、角色四:

培训者

店长室所属店铺的最高领导者,是领导员工把事情做好的人,而想让员工把事情做好,首先就要教会他们如何做事,想要做好销售,就要培训员工的销售技能,服务技巧,药理药识的知识;想要她们能分担店长的工作,就要懂得合理分配工作,并懂得如何去激励员工保持良好的工作状态;想要他们能主动热情自觉的投入工作,就要懂得如何奖惩。

这都和培训分不开,想要做好这些,店长必须成为一名优秀的培训者。

不但要教会你的员工成功销售的服务技巧,而且还要培训店员:

工作流程、规章制度、产品知识、药理药性……以促进店铺整体经营水平的提高。

、角色五:

信息传递者

店长在企业当中,必须承担上传下达的任务。

做为企业和员工,企业和顾客之间的信息传递者。

在日常工作中,企业会根据自身的实际情况及发展战略,并结合店铺的实际经营情况,给店铺下达:

重要通知、经营目标、规章制度、具体的工作指导等,店长必须在第一时间将信息传递给员工并组织好员工的学习、研究、分配、落实等工作。

作为店长,不仅要将企业要求的及时下达,更要将企业要求的及时上传。

要学会主动去了解并搜集信息,如:

顾客方面对店铺的意见及建议,顾客的消费需求和问题反馈,周边竞争店的动态信息(何时搞活动、何时降价打折、等等)及时做好应对措施并上报企业,以便得到企业的帮助和指导。

要经常上网浏览药监局网站,及时了解市场动态、药监局对药店的最新管理要求、违规违法药品的相关信息等,做好相关应对并上报企业。

、角色六:

服务者

一个店铺就像一个家,店长就是家长,做为家长就要操心家里的所有问题:

人员的健康、思想动态、家庭情况等,要对员工有一个较为全面的了解,解决好员工面对的困难、压力,多关心、多沟通、多激励,以便使员工在工作中达到一种最佳的状态。

尽量将有可能对工作产生不良影响的因全部排除!

尤其对新进员工,更要多了解、多关心、多帮扶,真正起到一个传帮带的作用。

做为家长还要操心家里的:

卫生、整洁、安全等,还要操心家里的财物,避免浪费。

、角色七:

导演

如果说店铺是舞台,店长就是这个舞台的导演。

店内的硬件设施就是道具,一年四季不断变化的商品结构及店内布置就是故事的素材。

如果做好应季药品的调整、摆放、计划量、新品的增加……就是决定这个故事能否流畅的关键。

故事讲得好不好,顾客爱不爱听,营业目标能否实现;店铺的整体利益,员工利益能否得到提升,就全凭作为导演的店长来组织、策划、安排、带动!

3、明确的工作职责

只有明确了自己的职责,才能把自己的工作做好,才能知道做为店长应该做到哪些。

经营管理方面

及时传达企业下达的各项管理政策、规章制度、经营目标等,并负责安排落实,监督执行

及时处理店铺经营过程中所出现的各种问题、意外情况和危机事件,自己无法处理的及时上报企业,以便在最短时间里解决问题。

及时总结店铺的营业状况,做好工作安排及调整,并按企业规定及时上报。

销售管理方面

合理制定销售目标,并合理分解到每天、每周,同时分解到员工,组织员工做好销售工作,做好落实、促进、帮扶,争取如期达成目标。

对店铺销售活动进行领导和监督,努力提升客户满意度。

做好店铺的促销活动策划、监督促销活动的实施、评价总结促销活动的结果,寻找不足,为下次活动积累经验。

领导全体员工努力完成企业下达的各项工作指标。

商品管理方面

跟踪、了解市场形势,及时掌握店铺销售动态,根据周边顾客需求及时调整药品品种组合及新品引进。

做好商品的进货、价格制定、门店调货、退换货工作。

做好店铺内药品的陈列、摆放、展示,必要时可要求企业增加货架、柜台及展示所需。

做好药品的防损、保管工作,及时做好近效期、滞销药品的催销工作,严格监督落实,降低药品损耗。

做好店铺各项资产、设备的维护和保管工作。

人员管理方面

合理确定员工工作安排、卫生区、养护区等等的设置、分配,并做好相关工作的规范,严格监督落实。

做好考勤、值班管理、员工假日安排,并进行相关考核,提出奖惩、提升或调动建议。

做好员工培训辅导,提高员工的销售、服务技巧及业务水平,以便更好的提升店铺业绩。

做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效的团队。

及时了解、发现并协调好员工的内部矛盾,努力建设一支团结协作的团队。

顾客管理方面

促进员工服务意识,为顾客提供高质量的服务,提升企业和店铺形象。

做好顾客投诉处理,与顾客建立良好关系。

做好会员顾客信息档案的管理,做好会员顾客可享受到的优惠、积分、打折、回访等工作,真正让会员顾客体会到做会员所带来的方便、实惠及优质的服务。

资讯管理方面

做好市场、竞争店、商品、顾客等情报收集整理工作,及时向企业反馈,以便企业针对市场变化采取相应措施。

4、精心的工作安排

一个好的店长要懂得自己工作的重点,善于分配及安排自己的时间。

上班时

监督检查员工报到情况,做好考勤

组织员工做好药品陈列、店面卫生

上班期间

随时检查店铺卫生清洁是否留有死角、药品陈列是否按企业规定摆放,标签真实,对应无误等情况,及时处理。

随时注意员工表现、精神面貌、工作状态,发现问题及时关心、提醒,对违反规定制度的员工及时批评或采取相应的处罚。

注意店铺内用水、用电及电话使用情况,杜绝非工作性的支出和不必要的浪费。

及时、主动协助员工解决顾客在消费过程中所遇到的各种问题。

闲暇时,可以有针对性的找部分员工谈心,以便了解员工思想动态,随时激励,鼓舞士气。

收集市场信息,做好采价督导,关注周边竞争店铺动态,做好销售分析,及时采取应对措施。

下班前

提醒、督促员工做好营业款的保存,及员工下班前的门窗、电器等关闭工作,杜绝不必要的损失。

5、不可或缺的进取心

做为店长,店铺的最高领导者,你的心态及工作状态直接影响着员工的工作状态,所以,做为店长,应该努力保持良好的心态,以良好的工作状态和积极的心态,做好自己的本职工作,并借以影响和感染员工,创造良好的工作氛围,充分调动员工的积极性!

开心的工作,才能工作的开心,才能将工作做到最好,这也是店长企业管理的一贯理念。

店长在员工的心中,往往比老板更重要,因为他们接触最多的最能给他们提供帮助的就是店长,对顾客也一样,店长是顾客投诉员工的第一投诉对象。

因此,店长的心态及工作态度、领导方式,直接影响着员工、顾客及整个店铺的氛围。

更影响着企业形象和店铺形象。

做为店长,对待工作不能采取被动的心态、接受的心态,不能企业说的就做,不说的就不做,而是要有一种主动地心态,主动工作、主动学习。

做为企业,只能从大方向上把握决策,而具体的经营策略、方针,则需要店长去思考、学习、钻研,主动去发现店铺经营中存在的各种问题,主动去寻找增加业绩的方式方法及隐藏着的各种商机。

店长在实际的工作中常常面对各种琐事,缺乏时间管理和学习管理,而要想成为一名优秀的店长,就要学会在百忙之中抽出时间来学习,来总结和反省。

因为做为店长,你要比员工掌握更多的知识,不但要懂销售,还要懂管理,所以店长要学习的东西很多,涉及管理学、营销学、心理学等各个领域的知识,你可以从书本上学,可以从别的店长哪里学,可以从竞争对手那里学,只要具有一种积极的心态,可以学习的地方无处不在!

因此,身为店长的你,必须具备一个良好的心态,一个积极乐观、进取的心态,一个主动学习,主动工作的主人翁的心态!

总而言之,做为店长首先学习的就是如何管理自己,如何培养自己良好的工作习惯和心态,只有这样,才能知道如何去管理员工、管理店铺,从而保证店铺的销售业绩节节攀

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