优秀员工评选制度含流程图及相关表格.docx
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优秀员工评选制度含流程图及相关表格
1目的
完善公司的激励制度，提高员工的工作积极性，对员工、管理者和团队的工作给予充分的评价与肯定。
2适用范围
2.1本规程适用于广东欧材铝厂限公司各部门员工为主。
2.2优秀员工需为转正人员，试用期内不参与评选。
2.3优秀管理者需在公司服务满一年以上，否则取消评选资格。
2.4对有特殊业绩但入职不满1个月的员工评为优秀员工，须经董事长批准。
3监督管理部门
行政中心负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作，并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。
4相关职责
4.1行政中心：
活动组织与部门协调，对整个活动各个流程的顺利进行负责。
4.2各部门负责人：
积极配合工作开展，组织各班组严格按照本制度评选标准条件进行优秀员工的评选，对优秀员工推荐和筛选负责；对评选的公平、公正性负责；
5评选时间
5.1优秀员工的评比每年进行1次，定于每年的12月15号开始实施评选程序，于次年1月10日前评选结果出炉。
6评选的定额
6.1根据各部门的人员人分布状况，综合标准以部门为单位，按照1：
10的比例。
以部门为单位，按照1：
10的比例，确定优秀员工名额；优秀管理者按1:
5的比例，由行政中心推荐，董事长批准；优秀团队奖由董事长直接题名。
6.2如有特别需要，经申请后再决定增加或减少名额。
7评比内容
考核的内容和标准主要包括安、能、勤、绩、德五个方面。
7.1安：
主要考核安全生产责任和自我安全意识；
7.2能：
主要考核业务技术水平、能力的运用发挥、工程技术的提高、知识更新情况;
7.3勤：
主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;
7.4绩：
主要考核工作职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率。
7.5德：
主要考核思想素质表现和职业道德表现;
8参评条件
8.1优秀员工参评基本条件
参选员工必须具备以下条件，缺一不可。
8.1.1品德端正，遵纪守法，无违规违纪现象；
8.1.2工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务；
8.1.3爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽，善于合作；积极参加公司或部门组织的集体活动，在活动中能够起到示范带动作用；
完全胜任本职工作、能较好完成工作任务；
8.2评选优秀员工、优秀管理者的否决条件：
优秀员工评选实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，取消其评选资格。
1
2
3
4
5
5.1
5.2
8.2.1当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者，不具备参加评比资格；
8.2.2参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的，不具备参加评比资格；
8.2.3当月有违反公司的规章制度，受到通报批评或警告，记过或其它处份者，不具备参加评比资格。
8.2.4当年请假超过20天者，不具备参加评比资格；
8.2.5有迟到、早退、旷工等现象者，不具备参加评比资格。
8.2.6有对工作表示不满、不积极，对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者，不具备参加评比资格。
8.2.7因工作失误，让公司蒙受巨大经济损失的，不具备参加评比资格。
8.2.8因考虑不周，使工作场所存在重大安全隐患，被巡检安全员或其他人员发现者，不具备参加评比资格。
8.2.9其它不同情况的特殊事件，经领导商讨后另做定论。
8.3评选优秀员工的优先评选条件
可具备以下条件中任意一个或多个：
5.3
8.3.1为公司利益不计个人得失，对工作兢兢业业，为公司员工树立良好形象并起到带头作用；
8.3.2为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工，为公司做出突出贡献的员工；
8.3.3曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。
8.3.4有刻苦钻研精神，熟练掌握本职岗位的技能和技巧，具有较高的做业水平。
8.3.5在品质、成本控制工作中作出突出贡献。
8.3.6发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生。
8.3.7重视学习，积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训，不断开阔视野并努力提高自身综合素质。
8.3.8对工作流程和方法作系统性的变革，提高工作品质和效率。
为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。
8.3.9其它不同情况的特殊事件，经领导商讨后另做定论。
8.4优秀管理者参评基本条件
8.4.1优秀管理人员按工作性质，分为生产管理人员和办公室管理人员，两个系统优秀管理者比例为1:
2。
生产系统管理人员同等条件下优先评选。
8.4.2优秀管理者必须具备以下条件，缺一不可：
8.4.2.1在各工作系统内联系工作1年以上；
8.4.2.2遵守考勤纪律，年度请假不得超过20天；
8.4.2.3工作认真负责，积极主动，服从整体安排，能配合各部门完成各项工作任务，无较大工作失误；
8.4.2.4爱岗敬业，爱护下属，乐于助人，与同事相处融洽；
8.4.2.5完全胜任本职工作，能较好完成生产工作任务；
8.4.2.6积极的工作态度，做事主动，乐于学习，求知，具有良好的沟通能力；
8.4.2.7为人诚信、负责、有团队合作精神；
8.4.3优先评选条件
8.4.3.1刻苦专研业务知识，在本职岗位成绩突出，收到领导和同事普遍好评。
8.4.3.2努力改进工作成效或通过合理化建议，为公司创造显著经济效益；
8.4.3.3对推动品质管理，成本控制工作和在体系监控，维护方面做出突出贡献。
8.4.3.4克己奉公，为公司挽回重大经济损失或名誉损失。
9评选方式
推荐式。
推荐人需填写《优秀员工推荐表》（见附表1）《优秀管理者推荐表》（附件2）《优秀团队评价表》（附件3），按要求填写相关内容，如有相关特殊主要事迹或数据证明，需作为附件推荐依据，提供参考审核。
9.1优秀员工由部门主管推荐，由部门主管直接推荐本部门员工，需说明推荐理由，提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。
10评选流程（附流程图）
10.1初审推荐
部门主管参考6评选定额与7参评条件标准进行推荐。
6
6.1
6.2
10.1.1填写《优秀员工评价表》（见附表2），按要求填写相关内容后，交至部门经理审核；
10.1.2部门经理参照评选标准进行刷选，不通过，另推荐人选。
需填写《优秀员工推荐表》与《优秀员工评价表》，按要求填写相关表单及提供相关附件证明，交至行政中心审核。
10.1.3部门主管在推荐优秀员工时务必满足优秀员工评比条件，切勿滥于充数。
10.2部门审核
部门经理接到主管推荐后，审核相关信息，确定同意与否；
10.2.1同意，把相关评选表单交至行政中心进行复核；
10.2.2不同意
10.2.2.1另推荐人选。
10.2.2.2结束评选。
10.3监督部门审核
行政中心接到相关资料后，侧重审核其当月考勤、纪律、安检“三违”、品德、素养等，根据有否存在不良行为，决定是否通过评选；
10.3.1通过，把相关评选资料交至董事长进行审核；
10.3.2不通过，退回所在部门。
10.4董事长审核
10.4.1同意，交行政中心报批公司。
10.4.2不同意，退回行政中心门。
10.5存档
由行政中心将相关表格、资料、优秀主要事迹材料等存入员工的个人档案内.
11评比原则
11.1各部门所评选的优秀员工，必须符合8.1的参评基本条件。
如果某项达不到标准，则不具备评比的资格。
11.2各部门所评选的优秀员工，如有符合8.2的否决条件中的其中一项，则不具备评比的资格。
11.3各部门所评选的优秀员工，在满足8.1，不存在8.2的情况下，符合8.3的一项或多项，则优先获得评比资格。
11.4评选事情要按相关标准条件和现实事情相结合，不得降低标准进行。
11.5在评比过程中，须严格按照制定的评选条件与要求进行评比，不得存有私心、应以“公平、公正、公开”为原则，评选出部门最优秀的员工代表。
11.6各部门在进行评比时，应以事实为依据，须提供优秀员工候选人的相关资料作为支持文件。
11.7优秀员工候选人在出勤、纪律、处罚方面的资料，由行政中心提供。
11.8如果部门内达到评比标准的员工，少于标准比例的名额，则只以达标准人数为准。
11.9最终获选名额，参照6.1执行，但必须满足优秀员工评选条件，坚持宁缺勿滥原则。
11.10本评比规则，仅适用于基层员工的评比。
职员及管理人员暂不在本规则之列。
12奖励
12.1荣获优秀员工荣号者，奖励人民币300元，于年会颁奖现金发放。
12.2荣获优秀管理荣号者，奖励人民币500元，于年会颁奖现金发放。
12.3荣获优秀团队奖荣号团队，奖励人民币800元，于年会颁奖现金发放。
12.4由行政中心于加工中心公告栏内予以表彰，让全体成员以其为榜。
12.5获得优秀员工奖者，在职务晋升、加薪、培训、进修或其他奖励时，具有优先权。
13附则
13.1第一条本制度由行政中心负责制订、修改并解释。
13.2第二条本制度自文件下发之日起开始实施。
14附件
14.1《优秀员工评选流程图》附件1
14.2《优秀管理者评选流程图》附件2
14.3《优秀员工推荐表》见附表3
14.4《优秀管理者推荐表》见附表4
14.5《优秀员工评价表》见附表5
14.6《优秀管理者评价表》见附表6
14.7《优秀团队评价表》见附表7
附件一：
14.1优秀员工评选流程图
附件二：
14.1优秀管理者评选流程图
附件三：
“优秀员工”推荐表
评选年份：
______年度填表时间：
_____年____月____日
推荐类别：
□本人自荐□同事推荐□班组长推荐□部门主管直接推荐
被推荐人员信息
部门
岗位
姓名
入职时间
工龄
直属管理人姓名
推荐理由：
主要事迹或工作数据依据：
□无。
□有，详见附件。
推荐人员信息
部门
岗位
姓名
入职时间
工龄
直属管理人
审核
所属部门主管
审核意见
部门主管（签名）：
所属部门
审核意见
部门经理（签名）：
分管领导（签名）：
行政中心
审核意见
行政中心（签名）：
总经理领导：
董事长审批：
附件四：
“优秀管理者”推荐表
评选年份：
______年度填表时间：
_____年____月____日
推荐类别：
□行政中心直接推荐
被推荐人员信息
部门
岗位
姓名
入职时间
工龄
直属管理人姓名
推荐理由：
主要事迹或工作数据依据：
□无。
□有，详见附件。
审核
所属部门主管
审核意见
部门主管（签名）：
所属部门
审核意见
部门经理（签名）：
分管领导（签名）：
行政中心
审核意见
行政中心（签名）：
总经理领导：
董事长审批：
附件五：
优秀员工评价表
姓名:
部门：
岗位：
评价日期：
评价项目
对评价期间工作成绩的评价要点
工作态度20分
责任感（10）
主动工作和承担责任的态度
1、工作非常主动，尽职尽责，公而忘私，勇于承担责任10分□
2、工作比较主动，责任心较强，能够承担责任8分□
3、工作不够主动，有一定本位主义，偶有推卸责任6分□
勤勉性（5）
守纪情况和时间观念
1、严格遵守规章制度，积极主动出勤与加班5分□
2、基本上能遵守规章制度，能按时出勤3分□
3、偶尔有违反规章制度现象，时间观念一般2分□
职业道德（5）
主要突出在职业道德方面
1、爱岗敬业，诚实守信，服务态度好，有无私奉献精神5分□
2、能遵守岗位操守，没有违反职业道德的行为3分□
3、基本能遵守岗位操守2分□
工作能力30
分
专业知识（10）
工作实践经验和技术能力的运用
1、在正常情况下能独立工作，很少要人指导，并能提出改进方法10分□
2、能独立完成工作，遇非例行情况时，才需要上司或他人指导8分□
3、知识技能、经验仍有限，常要他人密切指导6分□
判断能力（10）
判断工作问题轻重缓急或决策能力
1、一般情况下能独立判断，并恰当解决，并告之主管10分□
2、常需要上级指导，才能辨别问题所在、轻重缓急8分□
3、完全不能判别轻重，对工作造成较大影响6分□
学习能力（10）
对学习的主动性和效果
1、主动学习岗位所需的专业知识，积极参加培训，成绩优异10分□
2、努力学习岗位所需的专业知识，参加学习培训，成绩合格8分□
3、不主动学习，参加学习培训，成绩不合格6分□
工作业绩50
分
工作成效（20）
岗位职责履行情况
1、工作业绩突出，工作有计划、有重点，能很好地履行岗
位职责，很好地完成计划内外的工作任务20分□
2、工作业绩一般，工作有一定计划，基本能履行岗位职责，基
本能完成计划内外的工作任务15分□
3、工作业绩一般，工作有一定计划，但计划内外工作任务有
时难以兼顾13分□
工作质量（10）
完成工作的准确性
1、经常保持有效创新，工作质量优，是工作模范10分□
2、绝无差错，工作准确、无误，超越工作要求8分□
3、绝少差错、投诉，工作准确可靠，达到工作要求6分□
工作效率（10）
指定期限内完成指定工作的数量
1、经常提前完成工作，保质保量，有效控制不得因素10分□
2、在规定时限内按时完成工作，极少要上级催促，适当控制
不利因素8分□
3、偶有工作延期（个人原因），工作时效性稍逊6分□
工作量（10）
工作量及难度
1、完成工作数量较饱满，工作难度较大10分□
2、完成工作数量达到平均水平8分□
3、完成工作数量略低平均水平6分□
总分100分，80-100分为优秀，60-79分为良好。
通过以上各项的评分，该员工的综合得分是：
_______分。
评价者签字：
部门主管审核：
行政中心审核
优先参评：
具备以下条件中任意一个或多个，优先参评优秀员工。
主要事迹：
□为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工，为公司做出突出贡献的员工。
5分
□曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。
5分
□发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生。
5分
□在品质、成本控制工作中作出突出贡献。
5分
□对工作流程和方法作系统性的变革，提高工作品质和效率。
为公司的发展战略、
各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。
5分
□其它________________________________________________________________。
1-5分
集体观念：
1、能主动参加公司或车间集体活动，并且表现突出取得较好成绩。
5分
2、能参加公司或车间集体活动，表现突出取得成绩。
4分
3、能参加公司或车间集体活动，表现一般。
3分
4、能参加公司或车间集体活动，表现较差。
2分
否决参评：
优秀员工评选实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，取消其评选资格。
□当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者，不具备参加评比资格；
□参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的，不具备参加评比资格；
□当月有违反公司的规章制度，受到通报批评或警告，记过或其它处份者，不具备参加评比资格。
□当月请假超过2天者，不具备参加评比资格；
□有迟到、早退、旷工等现象者，不具备参加评比资格。
□有对工作表示不满、不积极，对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者，不具备参加评比资格。
□因工作失误，让公司蒙受巨大经济损失的，不具备参加评比资格。
□因考虑不周，使工作场所存在重大安全隐患，被巡检安全员或其他人员发现者，不具备参加评比资格。
□其它________________________________________________________________。
评价者签字：
行政中心负责人审核：
附件六：
优秀管理者评选表（上级评占20%）
项目（x）
权重
评分
标 准
4≧X≧3
3﹥X≧2
2﹥X≧1
x﹤1
领导力
4%
能指导和培养下属，提高职业技能和忠诚度；
能明确下属职责，保证组织效率；
获得下属尊敬和肯定；
基本能指导和培养下属，提高职业技能和忠诚度；
基本能明确下属职责，保证组织效率；
基本获得下属尊敬和肯定；
勉强能指导和培养下属，不能提高整体的职业技能和忠诚度；
基本能明确下属职责，保证组织效率；
基本获得下属尊敬和肯定；
不能指导和培养下属，提高职业技能和忠诚度；
不能明确下属职责，管理比较混乱，职责不清晰。
不能获得下属尊敬和肯定；
目标管理能力
4%
能根据公司经营目标制定切实可行的部门工作目标，为实现组织目标，可统筹安排一切资源来组织实施工作目标
能根据公司经营目标制定本部门工作目标，为实现组织目标，可统筹公司资源来组织实施工作目标
在他人指导下可根据公司经营目标制定本部门工作目标，为实现组织目标，可统筹公司资源来组织实施工作目标
基本无法根据公司经营目标制定本部门工作目标，对目标的实现听之任之。
决策能力
4%
能根据影响工作目标的影响因素快速准确做出判断，提高工作绩效
基本能根据影响工作目标的因素快速准确做出判断
基本能根据影响工作目标的因素做出判断。
不能主动发现影响工作目标的因素。
责任心
4%
能主动发现工作中的问题并尽力协调处理，能主动高效的完成工作。
能主动发现工作中的问题，能主动完成工作。
能在他人提醒下发现工作中的问题，并采取相应的措施来处理问题。
对他人提出的问题听之任之，没有什么处理措施。
预算及费用控制
4%
能主动对本部门费用使用情况做好预算并尽量减少
能按照日常工作情况做好本部门费用使用和控制
基本能按照日常工作情况做好本部门费用使用
缺乏对本部门费用使用情况的了解
优秀管理者评选表（同级评占20%）
项目（x）
权重
得分
标 准
5≧X≧4
4﹥X≧3
3﹥X≧2
x﹤2
沟通能力
5%
善于用人际沟通技巧说服他人；能有效化解矛盾和抱怨；
基本可以用人际沟通技巧说服他人；能化解一般的矛盾和抱怨；
常给沟通对象的感觉是思维不清，难以准确表达自己的想法。
常给沟通对象的感觉是难以沟通和交流，难以清晰表达自己的想法。
团队/协作精神
5%
能主动配合其他部门工作，并为相互之间更好的开展工作提供建议并主动做各种尝试。
能配合其他部门工作，并为相互之间更好的开展工作提供建议。
能配合其他部门工作，但要求其他部门主动配合工作。
强调自己部门的重要性，要求其他部门主动配合自己部门工作。
自我管理能力
5%
善于自觉地掌握和支配其情感与行为，并能正确引导其他人的行为
善于自觉地掌握和支配其情感与行为
基本能掌握和支配其情感与行为，偶尔有不恰当的行为举动
基本无法掌握和支配其情感与行为，经常有不恰当的行为举动
责任心
5%
能主动发现工作中的问题并尽力协调处理，能主动高效的完成工作。
能主动发现工作中的问题，能主动完成工作。
能在他人提醒下发现工作中的问题，并采取相应的措施来处理问题。
对他人提出的问题听之任之，没有什么处理措施。
优秀管理者评选表（下级评占60%）
项目（x）
权重
得分
标 准
10≧X≧8
8﹥X≧6
6﹥X≧4
x﹤4
组织/规划能力
10%
能根据公司经营目标制定本部门工作计划，按轻重缓急排定工作次序；工作目标和期限明确、可行；能为下属拟定切实的行动计划；
需要上级协助方可根据公司经营目标制定本部门工作计划，按轻重缓急排定工作次序；工作目标和期限基本明确、可行；基本能为下属拟定行动计划；
需要上级协助方可根据公司经营目标制定本部门工作计划，按轻重缓急排定工作次序；工作目标和期限基本明确、可行；基本能为下属拟定行动计划；
不能根据公司经营目标制定本部门工作计划，工作主要次要的次序比较混乱；工作目标和期限不明确、可行；
有效监控能力
10%
对目标的执行情况进行有效监控，综合分析目标实施过程的影响因素
对目标的执行情况进行监控，主动综合分析目标实施过程的影响因素
对目标的执行情况基本了解，能比较客观的分析目标实施过程的影响因素
对目标的执行情况不胜了解，无法客观的分析目标实施过程的影响因素
果断决策能力
10%
能根据影响工作目标的影响因素快速准确做出判断，提高工作绩效
基本能根据影响工作目标的因素快速准确做出判断
基本能根据影响工作目标的因素做出判断
不能主动发现影响工作目标的因素
业绩评价能力
10%
对下属工作业绩有非常客观公正的评价，下属没有申诉抱怨
对下属工作业绩有比较客观公正的评价，员工基本没有申诉抱怨
对下属工作业绩评价偶尔有失公正，员工有一些抱怨
对下属工作业绩评价有失公正，员工有较多申诉和抱怨
自我管理能力
10%
善于自觉地掌握和支配其情感与行为，并能正确引导其他人的行为
善于自觉地掌握和支配其情感与行为
基本能掌握和支配其情感与行为，偶尔有不恰当的行为举动
基本无法掌握和支配其情感与行为，经常有不恰当的行为举动
培育下属
10%
能积极培养下属业务能力，所属员工认为业务能力可得到不断提升
能按工作需要培养下属业务能力，所属员工认为业务能力可得到提升
极少对所属员工进行培养，所属员工认为业务能力可得到提升，但提升很少。
基本没有对所属员工进行培养，所属员工认为业务能力没有很大变化
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