工资管理报告.docx

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工资管理报告

淮阴工学院

课程设计说明书

题目：

工资管理系统

成员：

xxxxxxxxxxxxx

2011年12月27日

摘要：

企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。

工资管理既涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。

工资管理需要和人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。

资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。

但考虑到学生的开发时间，本次设计主要阐述员工工资管理系统主要是以企业员工工资情况为对象而开发的。

涉及系统比较小，有利于学生单独编写。

其系统的设计主要包括数据库的设计、维护和应用界面的设计与后台数据库的连接。

经分析采用Microsoft公司开发的VisualBasic6.0为开发工具，MicrosoftSQLsever2000为后台数据库。

VisualBasic（简称VB）是由Microsoft公司推出的在Windows操作平台下最迅速、最简捷的应用开发工具之一。

它引入了面向对象的程序设计思想和“控件”的概念，使得大量已经编好的VisualBasic程序可以直接拿来使用。

同时VB具有简单、易学的特点，是大多数初学者最理想的编程语言，也是专业人员得心应手的开发工具。

它在一个公共环境里集成了许多不同的功能，例如，设计、编辑、编译和调试。

目前市场上数据库的主流厂商及产品有IBMDB2、MicrosoftSQLSERVER2000、ORACLE9i、Sybase。

MicrosoftSQLServer2008是在SQLServer7.0的基础上对性能、可靠性、质量以及易用性进行了扩展。

SQLServer2000中包含许多新特性，这些特性使其成为针对电子商务、数据仓库和在线商务解决方案的卓越的数据库平台。

其增强的特性包括对丰富的扩展标记语言（XML）的支持、综合分析服务以及便捷的数据库管理。

MicrosoftSQLServer2008简化了管理、优化工作，并且增强了迅速、成功的部署在线商务应用程序所需的可靠性和伸缩性。

关键词：

工资管理系统、设计、需求

1.概述

1.1系统开发的目的和意义

随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。

早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。

早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。

随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。

建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。

企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。

工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统对企业和员工的工作都带来许多的不便。

基于以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工资管理的系统化、规范化、自动化。

工资管理系统是企、事业单位常见的计算机信息管理系统。

它的主要任务是对各种工资信息进行日常的信息管理，如工资信息的输入、查询、修改、增加、删除，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总，快速打印出报表。

在建立与实现工资管理系统时，进行了功能划分，能够由数据库管理系统完成的功能应尽可能由数据库管理系统守成，充分发挥数据库管理系统高效、完全、可靠、便捷的性能，减少编程人员的工作量。

工资管理系统是数据库管理系统的一个比较典型的应用，前台使用的是微软的VB6.0，后台数据库采用MicrosoftSQLSever数据库。

运行结果证明，本企业员工工资管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，自重满足企业员工工资管理的需要。

1.2系统开发的背景

人事工资管理是企、事业单位中的一项主要管理工作，特别是对于企、事业单位的决策者和管理者来说，人事工资管理工作都是至关重要的，但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档，这种管理方式存在着许多缺点，如：

效率低、保密性差，也不够方便、灵活，另外随着企、事业单位人员数量的增加，其管理的工作量也将大大增加，这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给人事工资中各种数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。

据调查，目前很多企、事业单位的人事工资管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。

随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。

原来这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事工资信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高人事工资管理的工作效率，也是企、事业单位向科学化、正规化管理发展的必要条件。

因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的人事工资管理系统具有非常重要的意义。

2需求分析

2.1需求分析

需求分析的过程可以说是一个对具体问题的反复理解和抽象的过程。

理解就是对现实问题的理解，要弄清楚究竟需要解决什么问题。

抽象就是除去问题的表面，提取问题的本质，建立问题的逻辑模型，以便于以后阶段的系统的设计实现。

需求分析阶段是软件产品生存命期中的一个重要阶段，其根本任务是确定用户对软件系统的需求。

所谓需求是指用户对软件的功能和性能的要求，就是用户希望软件能什么事情，完成什么样的功能，达到什么性能。

此次课程设计的使用者是企业的员工，主要是针对系统的管理员。

2.2用户与角色

与本系统相关的用户和角色有：

员工：

员工可以根据日期、编号等查询工资的情况。

管理员：

管理员修改密码。

对员工信息的查询、增加、删除、修改。

对所有员工的工资进行汇总。

对员工工资的发放和发放方式。

2.3系统功能

工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、添加、删除以工资发放和工资汇总等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，针对系统服务对象的具体要求，设计了工资管理系统。

工资管理系统主要有以下几大功能：

（1）管理员对单位人员的变动进行处理。

一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化：

有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。

因此，设计系统是应考虑到这些情况。

（2）管理员对职工的工资进行计算、修改。

可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改，同时，能对各职工的工资进行计算，即计算临时工的工资，销售人员的基本工资和提成、岗位工资及服务费等。

（3）管理员对员工工资的发放方式，例如有的是直接用邮件寄回家，有的是员工直接在会计处领取或者直接打到银行卡上。

（4）管理员查询统计功能。

要求即可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以多项查询，比如查询所有的员工的工资信息和员工信息。

（5）对用户管理功能。

一个系统的应用有管理员和员工，他们对系统的权限受到限制。

（6）员工可以查询工资发放情况的查询。

3.系统概要设计

3.1E-R图

系统E-R图

上图是工资管理系统概念模型E-R图，该系统涉及的实体集有：

员工实体集：

员工编号，姓名，性别，地址，职位，银行账户，工作种类，

密码，是否加入工会

工资实体集：

员工编号，总金额

管理员实体集：

管理员编号，姓名，密码

在发放工资时，由于涉及到税和服务费，因此和存在两个实体分别为：

税：

税编号，下限，上限，税率

服务费：

服务费金额，日期

3.2将概念模型转换成关系模型

3.2.1.将E-R模型转换为关系模式

（4）管理员实体集可以转换为关系：

Administrator（AdminNo,AdminName,AdminPwd）

（5）员工实体集可以转换为关系：

Employee（EmpNo,EmpName,Sex,EmpAddress,CardNo,WorkType,

EmpPwd,IsUnion,PositionNo）

（6）服务费转化为关系：

ServiceCharge（Charge,Date）

（7）税转化为关系：

Rate（RateNo,LowBorder,UpBorder,RateSize）

（8）工资实体集转化为关系：

Salary（EmpNo,CurrentSalary）

（9）领取联系可以转换为关系：

FetchSalary（EmpNo,FetchDate,AdminNo,FetchType,MoneyGet）

（10）发放联系可以转换为关系（根据员工工作种类分为三个关系）：

TempEmpSalary（Date,EmpNo,AdminNo,WorkTime,Salary）

FixEmpSalary（Date,EmpNo,AdminNo,FirstSalary,RateSize,

ServiceCharge,AftertaxSalary）

SaleEmpSalary（Date,EmpNo,AdminNo,SaleAmount,FirstSalary,

RateSize,ServiceCharge,AftertaxSalary）

3.2.2.数据库表结构设计：

1.管理员信息表：

域名

含义

数据类型

长度

AdminNo

管理员编号

字符类型

20

AdminName

管理员姓名

字符类型

10

AdminPwd

管理员密码

字符类型

20

2.员工信息表：

域名

含义

数据类型

长度

EmpNo

员工编号

字符类型

20

EmpName

员工姓名

字符类型

10

Sex

性别

字符类型

20

EmpAddress

员工地址

字符类型

50

CardNo

员工信用卡号

字符类型

20

WorkType

工作类型

字符类型

10

EmpPwd

员工密码

字符类型

20

IsUnion

是否有工会

字符类型

10

PositionNo

职位号

字符类型

10

3.工资表：

域名

含义

数据类型

长度

EmpNo

员工编号

字符类型

20

CurrentSalary

总工资

数值类型

4.服务费表：

域名

含义

数据类型

长度

Charge

服务费金额

数值类型

Date

有效日期

日期类型

5.税表：

域名

含义

数据类型

长度

RateNo

税编号

字符类型

10

LowBorder

下限

数值类型

UpBorder

上限

数值类型

RateSize

税率

数值类型

6.领取工资表：

域名

含义

数据类型

长度

EmpNo

员工编号

字符类型

20

FetchDate

领取日期

日期类型

AdminNo

管理员编号

字符类型

20

FetchType

领取方式

字符类型

10

MoneyGet

领取金额

数值类型

7.临时员工工资发放表：

域名

含