设备台账及信息化管理.docx
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设备台账及信息化管理
信息化应用及台账管理
1总体要求
子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的主观能动性,全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况,制定切实可行的推进计划和落实措施.
2信息化应用管理
项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理;机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。
各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录入与维护，做好项目信息化工作.
3台账管理
项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械设备管理系统后，相关报表再行修订和发布.
3。
1机械设备台帐
（1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度上报公司）
（2）项目自有固资设备台账（月盘点更新，季度盘点报公司）
（3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）
（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公司）
（5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账）
（6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司）
（7）设备履历薄：
单台原值在20万元及以上的自有设备（含公务车辆）必须建立。
3。
2核算与结算台帐
（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）
（2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公司）
（3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新,季度上报公司）
3。
3合同管理台帐
（1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司）
3。
4管理制度与文件台帐
（1）管理制度与文件台帐
3.5设备租赁费用台账
（1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司）
（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公
3.6涉及表格及台账
（1）大型机械和特种设备动态分布台账
大型机械及特种设备动态分布报表
公司名称
序号
分类号
编号
设备名称
型号
规格
技术状况（1、2、3、4类）
产权单位（专业单位名称/外租/外协/账外）
原值（万元）
净值（万元）
生产厂
出厂日期（格式：
2011/12/1）
已使用年限（用出厂日期计算）
目前状况
特种设备年检、定检情况（“已检”“待检”“未检”）
项目地点（具体到＊＊省*＊市/县）
进场日期（格式:
2011/12/1）
备注
在用
闲置（停用半年及以上设备）
其他（在修或待修或完好待用或转场）
一、自有设备部份
2011/12/1
6。
00
2012/2/20
正确
1
2
……
二、外租部份
1
2
……
三、外协部份
1
2
四、账外施工设备（含外协队伍移交设备,20万元/单台）
3
……
当月设备总数：
（台）
上月设备总数：
（台）
附件:
以下为设备范围，统一设备名称（禁止删改）
1
铁路机车（内燃、电力）
kw
2
起拨道捣固车
kw
3
路用平板车
t
4
移梁台车
t
5
隧道衬砌台车
m
（以下属于国家规定特种设备）
6
锅炉
t/h
7
履带起重机
t
8
塔式起重机
t.m
9
龙门起重机
t
10
桥式起重机
t
11
施工电梯
t
12
施工挂篮
t
13
缆索起重机
t
14
空压机（限带储气空罐式）
m3/min
15
移动模架
m
分管领导:
分管机械部长：
工程部长：
制表：
日期：
（2）项目自有固资设备台账
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
序号
项目部地址：
（省市名）
项目部名称
设备编号
设备名称
规格
型号
功率（kw）
生产厂
出厂年月（见铭牌）
汽车牌照号码
保险是否齐全
特种设备年检、定检（日期）
原值（元）
设备（进场）评估价值（元）
进场日期
退场日期
保管人
备注
例如：
辽宁省
辽宁一项目部
401-0231
载重汽车
0.6t
TFR55HDLJ
75
重庆庆铃汽车
2010/8/19
川J65675
齐全
2013/6/10
65000
50000
2013/11/7
2014/7/15
1
2
3
4
5
6
……
填表人：
设备管理人员：
物机部长：
项目分管领导：
（3）项目自购设备台账
序号
项目部地址:
（省市名）
项目部名称
设备编号
设备名称
规格
型号
功率（kw）
生产厂
出厂年月（见铭牌）
原值（元）
设备来源
使用地点
备注
例如:
辽宁省
辽宁一项目部
ZG001
多级潜水泵
10KW
200QJ20
10KW
辽宁水泵厂
Apr—13
6866.00
自购
搅拌站抽水
1
2
3
4
5
6
……
合计：
填表人：
设备管理人员：
物机部长:
项目分管领导:
（4）项目分包队伍设备台帐
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
序号
项目部地址:
（省市名）
项目部名称
设备编号
设备名称
规格
型号
功率（kw）
生产厂
出厂年月（见铭牌）
汽车牌照号码
保险是否齐全
特种设备年检、定检（日期）
原值（元）
设备（进场）评估价值（元）
技术状况（1、2、3、4类）
进场日期
退场日期
分包队伍名称
分包队伍联系人姓名
联系人电话
操作人姓名
操作人联系电话
操作证号码
备注
例如:
辽宁省
辽宁一项目部
FB001
载重汽车
0.6t
TFR55HDLJ
75
重庆庆铃汽车
2010/8/19
川J65675
齐全
2013/6/10
65000
50000
2013/11/7
2014/7/15
1
2
3
4
5
6
……
合计:
填表人：
设备管理人员：
物机部长：
项目分管领导：
（5）项目施工用电统计台账
序号
项目部地址：
（省市名）
项目部名称
使用时间
计量位置
电量
单价（元/度）
电费
备注
总量（度）
项目自用（度）
队伍1
队伍2
队伍…
总量（元）
项目自用（元）
队伍1
队伍2
队伍…
1
辽宁省
辽宁一项目部
2014年1月
位置1
172520。
25
1。
07
184337.90
位置2
…
小计
2
2014年2月
位置1
位置2
…
小计
3
2014年3月
位置1
位置2
…
小计
4
2014年4月
位置1
位置2
…
小计
……
合计
填表人：
设备管理人员：
物机部长：
项目分管领导：
（6）安全检测器具统计表
序号
公司名称
项目名称
设备编号
器具名称
型号及规格
生产厂家
数量（台）
购置金额（元）
购置日期
器具采购方
检验检定情况
备注
检验时间
检验周期（月）
一
检查（测）几何尺寸：
1
卷尺
2
游标卡尺
3
★水平仪
4
★经纬仪
…
二
检查（测）受力状态:
1
★扭力扳手
2
传感器
3
拉力器
…
三
检查（测）电器：
1
★万用表
2
★接地电阻测试仪
3
★绝缘电阻测试仪
4
★漏电测试仪
…
四
检测噪声：
1
声级仪
…
五
检测风速:
1
★风速仪
…
六
探测仪器：
1
★地下管线探测仪
2
★超前地质预报
3
★瓦斯检测仪
…
七
其它：
1
…
填表人：
机械管理员:
物机部长：
项目分管领导:
（7）项目设备合同台帐
序号
合同编号
合同名称
合同类型
合同当事人名称
合同标的
合同标的额
合同约定生效日
合同约定终止日
合同份数
签约承办部门
联系人及方式
合同执行部门
联系人及方式
合同履行情况
合同纠纷处理情况
合同档案编号
备注
1
2
3
4
5
6
……
填表人：
设备管理人员：
物机部长:
项目分管领导：
（8）管理制度与文件台帐
中铁八局项目设备管理主要文件清单
编号
文号
电子文件简称
文件名称
备注
填表人：
设备管理人员:
物机部长：
项目分管领导：
（9）项目内租设备及费用台账
序号
项目部地址：
（省市名）
项目部名称
设备编号
设备名称
规格
型号
功率（kw）
生产厂
出厂年月（见铭牌）
汽车牌照号码
保险是否齐全
特种设备年检、定检（日期）
原值（元）
设备（进场）评估价值（元）
进场日期
退场日期
租赁单价
内租设备合同编号
供方单位（合同名称）
供方联系人
联系电话
租赁费统计（元）
进出场费（元）
安装拆卸费（元）
开累租金总金额（元）
财务支付（开累：
元）
未付款项（元）
合同履行情况（履行中/已退租）
备注
月租单价（元/月）
工作量单价（元/）
台班租赁单价（元）
2014年
1月
2月
3月
..。
1
2
3
4
……
合计：
填表人：
设备管理人员：
物机部长：
项目分管领导：
（10）项目外租设备及费用台账
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
23
24
25
26
35
36
37
38
41
42
序号
项目部地址:
（省市名）
项目部名称
设备编号
设备名称
规格
型号
功率（kw）
生产厂
出厂年月（见铭牌）
汽车牌照号码
保险是否齐全
特种设备年检、定检（日期）
原值（元）
设备（进场）评估价值（元）
进场日期
退场日期
租赁单价（元）
外租设备合同编号
外租设备供方名称（合同名称）
供方联系人
联系电话
租赁费统计（元）
进出场费（元）
安装拆卸费（元）
开累租金总金额（元）
财务支付（开累：
元）
未付款项（元）
合同履行情况（履行中/已退租）
备注
月租单价（元/月）
工作量单价（元/）
台班租赁价（元）
2014年
1月
2月
3月
。
。
。
1
2
3
4
……
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