冰雪节项目策划书.docx
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冰雪节项目策划书
冰雪节策划书
一、可行性分析
〔一〕环境分析
呼伦贝尔位于东经127°左右,北纬45°上下,属于温带大陆性季风气候,冬长严寒,多雪。
冬季在每年的11月—4月,这里降雪厚度不同,草原地区同比林区要少一些,林区高纬度地区每年都会有几天极寒天气,最低温度可以达到零下50度左右。
从10月中下旬开始天气转凉,呼伦贝尔也迎来了漫长的冬天,随着室外气温的不断下降,降雪厚度也不断增加,河湖也进入了冰冻期。
这里用于制作冰雕的冰都取自本地的淡水河中,冬季呼伦贝尔的冰面厚度可以达到50cm以上,几吨重的汽车可以在流淌着河水的冰上通行。
所以将冰雪节举办在12月份无论是温度还是冰雪厚度都是适宜的。
正是这样的气候条件,所以才使得呼伦贝尔能够成为冰雪的天堂,为各种有关冰雪的活动〔冰灯展览、冰雕比赛〕提供了气候保障。
这是冰雪节可以举办的决定性因素。
〔二〕竞争分析
对于冰雪节来说,国最受追捧的冰雪节是冰雪节,其是在冰灯的基础上发展起来的中国第一个以冰雪为载体的地方性节庆活动。
随着这项活动的认同度不断提高,各地纷纷涌现出一批具有代表性的冰雪节,如瓦萨冰雪节、世界之窗冰雪节、国际雾凇冰雪节、满洲里冰雪节、阿尔山国际冰雪节、鸟巢欢乐冰雪季以与欢乐水魔方冰雪狂欢节等都具有代表性。
而呼伦贝尔夏季以草原而出名是众所周知的事情,也为呼伦贝尔知名度打下良好基础。
从夏季草原情,冬季冰雪情出发,将体现呼伦贝尔的另一特色。
与其他冰雪节相比,我们将推出特色而吸引游客的方面则是可以和中俄蒙联盟体现地域特色。
〔三〕举办地分析
呼伦贝尔市自古是一个冰雪之乡。
随着旅游的发展,呼伦贝尔市以大草原而著名,但在冬季,也有着众所周知的冰展雪雕。
但从未举办过一场正式而具有意义的国际冰雪节。
旅游业正在成为呼伦贝尔市面向全国的重要产业,由此作为出发点,走向全国。
〔四〕自身因素分析：
1、活动经验
呼伦贝尔市雪雕所用的原料雪由大型造雪机制造,再由大型卡车运至各个雕塑点。
今年海区共有48个主要雪雕分布点。
分别为沿胜利街的欧洲风格,沿诺敏街的蒙古元素,沿阿里河街的童话故事３个风格的雪雕主题。
全部雪雕制作将于一周完成。
呼伦贝尔雪雕每年12月份会在面积为25.5公顷的成吉思汗广场中举办,所以还是有一定的经验和技术。
2经济实力
对于此次活动,赞助商有宝日希勒能源、友谊集团。
宝日希勒能源是一家以煤矿为主,是中国煤炭工业协会评为特级高产、高效露天煤矿；20##预计实现总产量401万吨,露煤500万吨,并完成露天煤矿改扩建千万吨级一期500万吨工程配套的破碎储装系统建设。
友谊集团坐落于呼伦贝尔市经济,政治,文化中心地带,面积达67200平方米,是大型现代化商场,面向呼伦贝尔中高端群体。
除赞助商以外,此次活动还汇聚中俄蒙冰雪雕技术精英的参与。
3政府支持
呼伦贝尔市人民政府作为"首届呼伦贝尔冰雪节"的指导单位,与呼伦贝尔市旅游局,呼伦贝尔市体育局,东山旅游景区共同打造这一盛会。
<五>swot分析：
1竞争优势
①品牌意识强。
没有品牌的节庆活动犹如一个没有名称的产品,是无法向市场推广的,因而也不可能生存和发展下去。
呼伦贝尔冰雪节从1985年至今已有20多年历史,呼伦贝尔市政府和呼伦贝尔冰雪办从一开始就意识到品牌管理的重要性,时至今日,呼伦贝尔冰雪已经获得广大游客的一致好评。
这些殊荣的取得,都与冰雪品牌的塑造有关。
②市场定位准。
节庆活动市场定位的目的就是以差异化战略形成竞争优势,提高节庆活动的知名度和美誉度。
它以独特的方式在客户心目中占据一席之地,为活动的筹资打下基础,并且可以让游客、观众等消费者把其与其他类似活动区分开来,增强对该活动的好感和信任度。
国际化是呼伦贝尔市建设世界冰雪旅游名城的方向,因为呼伦贝尔的地源优势,俄罗斯游客特别多。
呼伦贝尔冰雪节基本的客源定位于国南方市场,但近年由于、等地相继推出有特色的冰雪项目,使呼伦贝尔客源数受到冲击。
呼伦贝尔冰雪节形象定位侧重于宣传冰灯和雪雕,相当多的游客选择到呼伦贝尔看冰灯雪雕,回滑雪和观雾淞。
③营销渠道广。
现在的市场竞争,实质上就是争夺眼球、争夺注意力,争夺人心的竞争,所谓"得人心者得天下"。
而好的知名度则要靠品牌的营销,否则就只能是"酒香埋于深巷中"。
在进行品牌传播时必须以消费者为导向进行有效的传播,呼伦贝尔冰雪节利用广播、电视、报纸、网络进行传播,时至今日,呼伦贝尔冰雪办的大门早已被前来寻求合作的企业和社团挤得关不上了。
他们对景区的投入动辄都在千万以上。
2、竞争劣势
①政府管理不健全。
节庆活动是一个庞大的系统工程,要想取得圆满成功,必须得到政府的大力支持。
政府要在宏观上研究和规划,把好关,在经过充分的调研和认证后,一定要给予全方位的支持,并制定相应的政策。
呼伦贝尔冰雪节市场化运作很成功,但政府在财力上也应给予支持,冰雪节的社会效应远大于经济效应,同时为政府带来了大量的税收,政府应该在媒介推广等方面多加补贴,不能让企业‘赔本赚吆喝’。
对于市场化运作中出现的问题,政府应建立反馈机制,与大专院校共同成立调研小组。
根据市场调研,不断提高社会效益和经济效益。
②市场发展不成熟。
呼伦贝尔冰雪产业化水平较低,产业链条不完整。
目前,呼伦贝尔的冰雪产业只具备了产业化发展的初级形态,与重大产业和支柱产业的规模和效应尚有较大的距离。
许多业界人士对冰雪产业的理念仍然模糊不清,孤立地发展冰雪旅游,产业链发展很不成熟。
例如,呼伦贝尔众多滑雪场就处于各自为战的状态,没有形成大型的滑雪集团,尽管滑雪旅游业发展迅速,但是雪具、雪服生产等发展水平较低,主要依靠进口,致使滑雪收费过高,限制了冰雪旅游的发展。
滑雪产品极具开发潜力,在加大滑雪产业发展的同时,也应依靠自己的力量研究和生产滑具、雪服等,既减少对进口产品的依赖,降低成本,又能起到带动其他行业发展的作用。
另外,旅游商品我们尚没有形成市场化和产业链,没有开发一些便携的、地方性的、精致的,质价相符、当地特色的纪念品。
③群众参与不积极。
节庆是一种大型的群众性活动,是"市民节"、"狂欢节",吸引最广泛的民众参与,是城市节庆永葆品牌生命力的灵魂。
市民参与度不高,近年来一直困扰着呼伦贝尔冰雪节。
一个成熟的市场,本地居民参加应该达到70%以上,比如,冰雪节,本地居民都放假,而应该共创和享受这种文化。
冰雪节和市民的距离较远,无论是价格定位、市场取向、营销策略等等都偏离市民,我们应该通过各种形式拉近与市民的距离。
限制群众参与其中的原因还有交通价格偏高,到东北赏冰玩雪的多是南方客人,就地缘来讲,在面临多种选择的同时,呼伦贝尔距离他们最远,为此付出的交通费就多,旅游团队的报价就高。
再看市交通,从呼伦贝尔市区到东山山滑雪场有60多公里,交通价格相对其他城市较高。
3机会
①大力提升活动质量。
纵观世界各国的冰雪文化活动和冰雪雕比赛,发现一些举办较为成功的冰雪活动都有一个共同特点：
精益求精,宁缺毋滥。
质量是保证一个品牌长盛不衰的基础。
与人家以"少而精"取胜相比,反观我们,这几年总想以"多和大"取胜,导致人力、物力、财力的分流,加上工期短暂,仅有15天到20天的时间,施工人员一天就要完成好几件作品,质量粗糙是在所难免了。
呼伦贝尔冰雪节期间应优化旅游环境。
一是加强旅游交通设施建设。
加强协调力度,开通、增加旅游专线交通车、观光巴士,方便大众旅游出行和游览,优化交通环境,改造和建设景点景区交通设施,保证道路畅通、安全。
二是加强旅游基础设施建设。
通过举办大冬会,改善呼伦贝尔的滑雪基础设施建设。
人性化服务是提高品牌质量的保证。
供游人休息购物的暖屋子、免费的保暖服饰与防滑鞋套、导游服务、热水洗手的保暖公厕、保温坐垫的观光游览车等一系列的人性化服务将为冰雪节在景观之外增添了许多人情味。
②加强活动创新力度。
近年来,虽然我市诞生了滑雪节、泼雪节、灯博会、江上景观大道等新项目,但在冰雪项目中,仍可以简单归纳为"滑雪、看冰灯、观雪雕"三大件,难以有新的突破,加上与冰雪关系不大的"吃农家菜",运动和旅游容单调而稀少,难以满足各层次、各年龄段、各群体、各水平、各时间段的需求,基本上是满足短期、一次性旅游群体,难以形成长期消费链。
针对以上情况,我们应采取以下措施：
一是通过冰雪室展馆等实体建筑和冰雪主题公园等环境设施的建设,延长冰雪活动时间,突破季节性限制。
二是通过建设具有寒地特色的建筑、民俗展馆、室植物园等,展示宣传地方文化和冰雪文化,提升冰雪景观艺术性。
三是通过建设一批创新的冰雪项目,组成集冰雪观光、运动、体验多种功能为一体的精品冰雪游览线路,增加冰雪活动体验场地,提高人气和城市活力。
③有效开展活动整合。
可以根据自身的特色、优劣势和资源条件培育和整合一个主品牌和几个副品牌,通过品牌展示将呼伦贝尔市全方位地展现给观众。
对于呼伦贝尔冰雪节所带动的冰雪产业也应进行整合,使冰雪设备、冰雪装备、冰雪服装等市场融为一体。
还应当对全市主要景区〔景点〕、滑雪场等进行有效整合,让每个游客都清楚参加冰雪节应是白天看雪雕、晚上看冰灯。
形成一个有序发展、配置合理的冰雪节大格局。
同时采取高投入的整体形象促销战略,对呼伦贝尔冰雪节进行整体形象设计,选拔冰雪节形象代言人,宣传呼伦贝尔冰雪节,进而将呼伦贝尔冰雪节包装上市。
4威胁
①在中国东北部,冰雪节举办的机会和次数还是比较多的,如冰雪节,瓦萨冰雪节、国际雾凇冰雪节、满洲里冰雪节、阿尔山国际冰雪节。
所有面临这么多威胁,我们要突出本地文化特点,将三国文化结合,向广大群众体现更具特色的一面。
②。
随着现代科技的发展,冰雪节在其他城市也开展起来,南方一些城市出现了人造冰和人造雪,这一独特的文化形式已非我省独有。
尤其是近年来,一些欧洲国家也开展了多姿多彩的冰雪文化活动,这给我们带来了更大的危机感。
二、基本事项
〔一〕前期准备
1冰雪节的策划重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动。
2冰雪节的主题
"冰雪庆盛世,和谐共分享"
3冰雪节的名称
20##呼伦贝尔市第一届冰雪节
4冰雪节举办时间
20##12月15日—20##12月30日
5冰雪节举办地点
呼伦贝尔市海拉尔区东山滑雪场
6冰雪节的主办单位、承办单位、赞助商
主办单位：
呼伦贝尔市人民政府,海拉尔区政府
承办单位：
呼伦贝尔市党办宣传部、呼伦贝尔市旅游局、呼伦贝尔市文化局
赞助商：
宝日希勒能源、友谊集团等
7冰雪节的日程安排〔活动安排表见附件一〕
8冰雪节邀请工作〔邀请函详情见附件二〕
〔1〕嘉宾邀请
呼伦贝尔副市长金昭、市委书记罗志虎、人大常委会副主任金海、中共海拉尔区书记玉军、海拉尔区区长杜联合、政协海拉尔区委员会主席娟、副书记海春。
〔2〕媒体邀请
呼伦贝尔日报、呼伦贝尔电视台、电视台、呼伦贝尔广播电视报
〔3〕其他邀请
凤凰传奇、磊等民族明星。
9活动宣传
宣传期：
20##11月上旬中旬
确立相关社会关系经济关系,组建冰雪节组委会并确定节会方案。
签订媒体合作关系,并实施媒体预投计划。
设计总体宣传形象,包括彩页、门票、宣传版面、旅游手册等。
平面媒体刊登预告宣传版面,电视媒体、楼宇电视、车载电视播出宣传片。
冰雪节旅游宣传手册发放。
媒体营销途径：
报纸、电视〔栏目〕、车载电视、楼宇电视、印刷品〔旅游宣传手册〕、手机信息平台、宣传牌。
10接待安排
服务接待作为冰雪节可持续性推进力量,操作不当必然造成恶劣影响并影响销售,必须受到非常重视。
冰雪节服务接待有以下几个方面工作：
首先,接待量直接决定了接待服务工作的力量水平。
其次,节会大客流量接待。
节会期间部分时段将会出现超过接待能力的大客流量,如何能够实现景区接待服务不出现怠客现象,必须准备大客流接待预案。
再次,节会延伸服务对于接待工作、销售工作都具有良好的补充作用。
例如景点延伸消费、纪念品销售等,为丰富冰雪节概念起到良好作用
最后,接待工作细节化容繁多,诸如接送车辆管理、如何与组织活动配合等等。
〔1〕膳宿安排：
对于各位特邀贵宾入住与四星级呼伦贝尔宾馆
日期.时间
餐饮方式
桌数
单价
12月14日17:
00
中式餐饮
15桌〔10人/桌〕
2000元/桌
12月15日7:
30
自助餐
免费
12月15日12点
西式餐饮
15桌〔10人/桌〕
2000元/桌
12月15日17:
00
中式餐饮
15桌〔10人/桌〕
2000元/桌
［注］:
住在酒店的人数为100人,来酒店参加开幕式晚会人数为150人
〔2〕交通安排
①12月14日一整天酒店负责人派专员到机场接机并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
②12月15日上午政府安排两辆大巴送来宾去冰雪节开幕式
③12月15日下午政府安排两辆大巴送来宾去市委市世纪天伦酒店欢迎酒会
④12月15日晚上政府安排两辆车送贵宾回酒店。
⑤冰雪节开始后,免费班车每一刻钟2班,接送游客
〔3〕礼品安排
呼伦贝尔特产若干。
11人员分工
〔1〕外联接待组：
①活动主持人的选定
②活动各项工作的监督布置〔舞台、音乐,协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位〕
③活动程序的策划安排
④活动前检查各项工作是否到位
⑤活动各项容各小组间的沟通
⑥程序和时间的编排确定
〔2〕会场工作组：
①确定被邀请嘉宾对象
②确定剪彩人员、确定致词的领导与宾客
③与政府有关部门协调,保证文化节顺利进行并准备好礼品
④活动场、外工作的落实与迎送人员
⑤签到处与迎送人员的落实
⑥赠送纪念品人员的落实
⑦休息区的跟进、落实
〔3〕秘书工作组
①文秘组：
负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。
②文件组：
负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。
③信息组：
负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。
④联络员组：
负责主席团会、团长会会议材料准备、签到等工作。
〔4〕财务工作组：
①活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
②休息区物料费用
③物资购买费用
④聘用人员费用
〔5〕宣传工作组
①新闻报道组：
安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报道方面的事宜。
②专题片组：
负责大会期间专题片与其他音像资料的录制和管理。
③负责展板等会议期间环境布置。
④文娱活动组：
负责会议期间文艺活动和电影播放。
⑤网络宣传组：
负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会维护与网络安全；负责团代会网上直播等工作。
〔6〕后勤工作组：
①活动所用的物料购买和制作〔如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌与其他保卫、用品物资制作〕
②保卫、电工等会场工作人员
③落实贵宾接待室,洗手间的位置
④落实开业前后车辆停车场位的安排
⑤活动会场收发工作
⑥自助餐的准备
12费用预算〔见附件3〕
〔二〕中期操作
1、活动第一天安排〔12月15日〕
〔1〕开幕式
①时间：
9：
00-11：
00
②地点：
呼伦贝尔大剧院
③参加人员与主持人
参加人员：
呼伦贝尔副市长金昭、市委书记罗志虎、人大常委会副主任金海、中共海拉尔区书记玉军、海拉尔区区长杜联合、政协海拉尔区委员会主席娟、副书记海春。
呼伦贝尔日报、呼伦贝尔电视台、电视台、呼伦贝尔广播电视报。
凤凰传奇、磊、等民族明星
主持人：
白岩松。
斯琴。
金喜喜。
胡斯愣。
④活动具体安排
开幕式之前安排一场开场舞,主持人伴着雄壮的乐曲宣布开幕式正式开始并向大家介绍呼伦贝尔冰雪节主题"冰雪庆盛世,和谐共分享",上百名演员队伍,在优美的旋律中鼓乐齐鸣、载歌载舞,迎接领导和嘉宾走上开幕式舞台。
首先请出市委市政府领导致欢迎词,请嘉宾致贺词,请相关领导讲话。
在雄壮的乐曲声中,相关领导走上舞台和嘉宾一同启动开幕式仪式,领导接过礼仪小姐手中的点火器。
相关领导宣布20##中国呼伦贝尔市冰雪节开幕式启动仪式现在开始。
冷焰火箭同时燃放,同时升空,奔向天空。
后磊、凤凰传奇等民族老师表演了精彩的文艺节目,文艺表演结束之后,主持人宣布此次第一届呼伦贝尔冰雪节正式开始。
⑤场地布置
Ⅰ舞台铺红地毯和木梯摆花,中间空二米、两边各空一米。
Ⅱ主会场周围每隔3m交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼,观众席外边再布置一行,形成层次。
Ⅲ在剧院中适当位置制作印有烫金"预祝此次文化节的举办取得圆满成功"的巨幅。
Ⅳ大剧院附近与在沿道中心花园插彩旗标语；突出主题"冰雪庆盛世,和谐共分享"
Ⅴ设备用品：
ａ扩音设备:
话筒
ｂ空调设备：
空调
ｃ摄影和音像设备：
照相机、摄像机。
ｄ茶具：
饮用水、茶叶、一次性水杯等。
ｅ会议器材：
电脑、投影仪
〔2〕世纪天伦酒店欢迎答酒会
①时间：
20##12月15日晚7：
00
②地点：
呼伦贝尔世纪天伦酒店一楼自助餐厅
③参加人与主持人：
各位领导,歌手与所有工作人员
④主持人：
白岩松
⑤活动具体安排
主持人代表呼伦贝尔市政府感各位嘉宾的到来。
人大常委会副主任金海讲话。
主持人提议为第一届冰雪节开幕式的顺利举行而举杯同庆。
接下来各位来宾可以随意吃喝,聊天。
2活动中期安排
雪雕比赛
（1）时间：
20##12月18日——20##12月22日
（2）地点：
呼伦贝尔东山体育场
（3）介绍：
雪雕属于雕塑艺术的畴,它与冰雕、沙雕一样,是雕塑艺术家族中的新成员。
雪雕以雪为媒介,这便决定了其表现形式与传统雕塑具有很大差异,正是由于这种独具特色的艺术表现形式使雪雕艺术受到了广大群众的喜爱。
目前,中国、美国、俄罗斯、日本、加拿大、意大利等国家已经将雪雕艺术作为一项产业,每年都吸引着大量国外游客前去参观。
我国的雪雕艺术经过二十多年的发展,水平越来越高,影响越来越大。
由于雪雕的材料质地疏松且不易修复,因而无法对其进行细致的雕刻；加之在对雪雕进行制作时的工作环境恶劣、时间有限,这些都对雪雕设计理念提出了很高的要求。
随着雪雕艺术的不断发展,对于雪雕艺术进行理论上的研究已经成了促使雪雕艺术进一步普与和提高的关键环节。
（4）活动主题：
发扬团队精神、扬个性、为冰雪节增添一笔新的色彩
（5）比赛时间：
2014.12.18—12.2制作时间12月22日进行评比
（6）比赛办法与雪雕位置：
①以县区为单位,呼伦贝尔市共有海拉尔区；满洲里市；牙克石市；扎兰屯市；额尔古纳市；根河市；阿荣旗；鄂伦春自治旗；鄂温克族自治旗；巴尔虎旗；新巴尔虎左旗；新巴尔虎右旗11个县区每个区县雕塑一个雕作品
②参赛人数：
每县区最多5人
③参赛地点：
东山滑雪场西侧11个县区按规定位置排位两列
〔7〕评委组：
段志强〔呼伦贝尔市委常委、海拉尔区委书记〕静忠〔区委常委、宣传部长〕毅〔市委常委、纪委书记〕斯琴〔副市长〕
〔8〕参赛作品要求。
①所有作品必须在比赛规定期间完成,否则不予评分。
②作品容健康向上,体现呼伦贝尔文化、突出冰雪节特点和雪雕艺术特色。
③作品要有题目,各区县在12月15日上交作品名称和作品创意。
<9〕评分规则：
评委必须坚持公平、公正的原则,对每一个作品给予客观、公正、正确的评价。
比赛采取10分制。
起评分7分。
去掉一个最高分和一个最低分后,取平均值保留两位小数为最后得分。
①作品的主题突出,思想性、艺术性强,具有时代特点。
〔2分〕
②构思巧妙、构图合理、结构严谨、韵律感强、造型美观。
〔2分〕
③合理利用雪体、制作精湛、突出雪雕特点、创新意识强。
〔2分〕
④体现呼伦贝尔市文化特色〔2分〕
⑤综合艺术效果好。
〔2分〕
12月22日进行评比：
根据评比标准,评出一个冠军,一个亚军。
一个最佳团队。
并颁发奖杯。
3活动最后一天安排
20##第一届呼伦贝尔市冰雪节闭幕式
〔1〕时间：
09:
30—11:
00
〔2〕地点：
呼伦贝尔大剧院
〔3〕参加人员和主持人：
参加人员：
市县级领导、中外各商界代表、所有演员主持人：
白岩松。
金喜喜
<4>活动具体安排：
①呼伦贝尔副市长金昭作工作报告；②市委书记罗志虎发布冰雪节情况；③交流发言；④呼伦贝尔市委常委、海拉尔区委书记段志强讲话,并宣布20##呼伦贝尔市第一届冰雪节圆满落幕
<5>场地布置：
同开幕式
<6>设备用品：
①扩音设备:
话筒②空调设备：
空调③摄影和音像设备：
照相机、摄像机。
④茶具：
饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议器材：
电脑、投影仪
三、应急方案
〔1〕场地意外倒塌、损害等方面解决方法：
首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。
严格督促施工安装人员按照方案与施工规程工作,强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。
安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时的进行检修。
〔2〕供电方面解决方法：
包括文化节期间的日常供电保障和临时供电保障,由供电公司负责组织实施,其他部门协助工作。
〔3〕活动方面解决方法：
制定周密的活动流程,推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。
并多次进行活动预演,与时解决问题。
准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。
〔4〕车辆方面为了预防车辆发生意外事故无法执行任务,应提前多安排一辆车。
〔5〕服务预订方面为了预防参与人员携带家属,在服务预定方面多订2间标准间。
〔6〕安全方面为了保护参与人员的安全,会场应有保安维持秩序,会场的消防设施要齐
四、预期效果评估
1、通过前期指示牌宣传,使大家对冰雪节有一个初步了解。
2、通过冰雪节期间的活动,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过周边环境布设,从整体上渲染文化节的氛围
五、招商策略
呼伦贝尔冰雪节作为一个极具国际影响力的文化盛会,在促进企业间交流,推动不同国家地区间的文化、经济、科技等方面成为不可或缺的国际间文化交流平台。
以其独特的民族性、国际性、创新性拥有其它许多活动无可替代的优势,是政府、社会、媒体、个人的关注焦点！
冰雪节是合作企业展现实力、提升品牌形象、销售额与增强公众公信力与政府关系的最佳契机。
企业赞助的意义：
对接国际影响力文化盛会,分享文化节资源企业集中展示平台,商品与时销售阵地加强企业业务联系,占领企业发展制高点巩固企业市场地位,打造品牌未来影响与呼伦贝尔旅游名城建设共成长,企业社会意义深远。
附件一
日期
地点
容
12月14日17：
00
世纪天伦酒店
晚餐
12月15日7:
30
9:
00-11：
00
12:
00
14:
00-18:
00
19：
00
呼伦贝尔宾馆
早餐
呼伦贝尔市大剧院
开幕式
呼伦贝尔欧罗吧
午餐
呼伦贝尔市宾馆
休息
世纪天伦酒店
欢迎答晚会
12月15-12月30日
东山滑雪场
游客随意参观冰雕雪雕、滑雪场正常开放
12月18日9:
00-12月21日17:
00
东山滑雪场
参赛者可凭证件出入参赛现场
12月22日9：
00
东山滑雪场
评委进入参赛现场进行评分
12月22日11：
00
东山滑雪场
参赛者与评委老师合照
12月22日12：
00
草原如家
参赛者与评委老师与各位领导共进午餐
12月30日9：
00-11；00
呼伦贝尔剧院
闭幕式
12月30日12：
00
菌香园
午餐
12月30日下午
东山滑雪场
垃圾清理,
冰雪雕可继续开放观看
附件二
邀请函
尊敬的XXX：
您好！
北国风光,万里雪飘,喜迎八方。
呼伦贝尔市将举办第一届冰雪节,为了让我们与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢,让冰雪节成为"冰雪庆盛世,和谐共分享"的重要窗口,呼伦贝尔市20##第一届冰雪节即将开始了。
为此,我们诚挚地邀请贵单位与领导参会!
现将会议相关事宜通知如下：
一、时间：
20##12月15日9；00
二、地点:
呼伦贝尔市大剧院
三、参会人员：
市县级领导、中外各界商客、明星与各大媒体。
四、备注：
免费参加
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