保安管理制度及处罚条例细则.docx
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保安管理制度及处罚条例细则
保安管理制度及处罚条例细则
为了树立良好的企业形象,进一步强化安全意识,使每位保安加强工作责任心,维护企业财物和员工的安全,在华润混凝土管理手册的基础上特制定本制度。
值班规定：
1、保安应看制服，保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责，严禁穿拖鞋;
2、热接待来访人员,贵宾来访时应敬礼问好；
3、督导员工打卡，按规定穿工衣，记载员工出勤情况；
4、坚守岗位，不擅离职守，因事离开岗位时必须有人代班，无关人员不得进入保安室;
5、值班保安严禁睡觉、看小杂志、酗酒、听收音机等做与工作无关的事，监守自盗。
6、不定时巡察厂内各区域，包括各楼层水、电源开关及仓库物资，保证重要区域的安全,防止意外事件的发生；
7、厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或人事部办公室处理；
8、保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生；
9、夜班00:
00-8:
00f早班8:
00-16:
00,中班16:
00-24:
00;
10、加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理，对因
工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
一
1、夕卜来人员因公入厂，保安应先帮其联络，征得受访人同意，并先登记后放访客进入。
2、员工上班时间出厂应持管理部开出的《员工外出准行条》，有携带物品时，须有负
责人检查,无放行条时”保安有权制止其外出。
（特殊情况应记入值班记录表备底。
3、被公司开除及离职人员，保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,—经发现,立即扣留其所有物品。
5、上班时间,严禁私访，若有特殊情况需部门主管同意方可在前门保安室会客，会客时间不得超过30分钟。
1、本公司车辆进出，须登记进出时间和驾驶员姓名。
2、夕卜来车辆入厂应在保安室登记，出厂时须持有有效人员签名的《车辆出入登记表》o保安应严格检查,携带本公司物品应由负责人在《货物放行条》出厂货物内容一栏上注明并签字，值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。
3、所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门,必须下车推行。
1、员工及夕卜来人员携带行李、包裹进出厂门时，须自觉接受保安的检查与登记。
2、携带物料、加工零件、样板或模具出厂，须有负责人以上审核，在《货物放行条》携带物件一栏上注明,经核实无误后方可出厂。
3、厂商来厂交货，应先在保安室登记，由保安通知收货人员接洽。
4、对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。
1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆；
2、不明身份、衣冠不整的人员；
3、推销产品及收购废品的人员及车辆；
4、非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者；
5、来访人员报不清受访部门及受访人员者；
6、来访人员不能出示有效证件者；
1、携带违禁物品者；
2、上班穿拖鞋、短裤、背心者；
3、衣帽不整、形象外表太差者；
4、未经主管核准擅自带客参观者；
5、已经离职者；
1、人同与车辆出厂时拒绝检查者;
2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者；
3、个来人员虽有《货物放行条》，但未经负责人签核者；
4、员工上班外出，无《东淳公司上班时间员工外出准行条》、《请假单》者；
5、员工出厂，携带物品，《货物放行条》上无负责人签核者；
6、员工携带物品有《货物放行条》，但物单不符者；
1、不可触及人身；
2、主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主；
3、检查时要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请谅解;
4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为；
1、遇火灾、水灾、台见等自然灾害时应勇于救护，情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台见警报，保安人员应时刻准备看；
2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其它保安联系，并立即打当地派出所电话报警,处理完毕后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场；
3、员工之间发生纠纷或有不轨行为时，保安人员应及时劝阻,并制止事态的进一步发展,本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时,应协助调解,并及时报告保安队长处理；
4、员工发生急病或工伤时，应立即通知保安队长和管理部,以便迅速安排厂车及时送往医院治疗；
（-）值班状况交接
1、接时交接班，详细了解上一班次值t®兄；
2、查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件；
3、检查来访人员情况；
4、上级规定或寄存物品的转交；
（二）警具、警械的交接
1、交接班时，仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态；
2、接班后，警具、警械应随身携带,不得交于无关人员玩耍；
3、接班时警具如有人为损坏（因公损伤除外），应追究当事人责任；
4、所有交接物品，应在当面交接时清点,检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，以保证遇紧急情况时能投入正常使用,否则,由接班保安负责；
1、队长对保安岗哨及人员要坚持不定时查岗查夜，及时纠正保安人员的不规范行为；
2、查岗查夜的时间由队长自行安排,晚上不得少于2次；
3、在查看时发现有违纪行为，应及时记录，作为考核的依据；
4、每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上,次日交管理部审查；
5、查勤内容：
保安仪容仪表；当班保安日志；物件签收事宜,人、车、物出厂稽查；异常事件的处理；保安巡逻的内容。
6、保安巡逻内容：
员工看并请穿戴及厂证佩带；上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象；员工的上下班打卡；灭火器位置挂放是否移动,压力是否够,有无超过有效期；消防栓是否供水,防火标志、疏散方向标志是否正确；消防通道是否畅通,作业现场有无隐患；水电设施是否正常”门窗安全及卫生,有无其它异常情况。
人事行政部
2012年6月12日
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二、管理规定和制度
公司资质、法人委托书的管理制度
1、公司的各种资质证书、样本、IS09001质量证书、IS014001环境证书、IS018001安全证书山工程管理部统一进行管理。
2、各工程处对外洽谈工程前，应填写资质领取申请表，提供工程名称、建设单位、工程详细地址和工程具体情况后方可登记领取公司资质复印件壹套。
工程信息山公司统一编号，统一发资质文件。
该资质所加盖公司证件章上注明工程名称、有效期、编号。
此资质复印无效。
无具体工程名称者不得领取资质。
3、领取资质文件须与公司签订合作协议和缴纳管理费。
否则，公司拒绝出据任何资料。
4、工程项LI登记以谁先登记，谁为主的原则。
5、资质应山各工程处负责人到工程管理部领取。
若负责人确实无法亲自领取资质的，由负责人委托1一2人办理领取资质事宜。
委托应注明被委托人的姓名、职务、详细联系方式。
被委托人对登记的项U应跟踪落实，及时了解详细项U进展情况。
6、对工程情况不详细的，公司有权不办理资质登记手续。
如登记项目名称相似，以屮方正确名称和详细工程地址为准。
7、各分公司应设立信息员，每天及时将本区域的项LI信息电话及传真报公司登记。
8、资质有效期为三个月，三个月内，工程处对所跟踪项LI应主动续领资质，如不申报将视为自动放弃，公司不再进行核实，其他工程处有权直接登记和领取资质。
9、各工程处领取资质后应积极主动跟踪项U进展情况，如遇到两个工程处相遇且不让出项U,乂不报名参加投标，对此公司将作出处罚，同时取消该工程处项U登记优先权。
10、工程处在工程管理部领取公司样本及承接工程的加盖证件章的公司资质文件，须交纳工本费。
11、公司要求工程处施工现场使用统一制度牌，统一着装，统一佩带胸卡。
由公司统一制作，工程处到工程管理部付费领取。
12、项目登记后，招标文件下发之前，可由公司开据介绍信进行工程洽谈。
13、公司的法人委托书由工程管理部登记签发，招标文件获取后，各工程处在领取资质的基础上，填写法人委托书申请表，内容包括：
被委托人姓名、联系电话、身份证号码、项訂名称、对应的资质编号、项口名称、被委托事宜。
经法人或公司主管领导批准后，方可办理。
14、委托代理人应为各工程处负责人。
若确实需要第二代理人时，曲工程处负责人出据委托书，并将第二代理人的身份证复印件、工作简历、具体地址及联系电话留工程管理部备案，否则有权不予办理。
公司资质证书管理规定
一、公司的营业执照、施工资质、IC投标卡、三个认证及公司的各项获奖证书等资质原件均由工程管理部统一进行管理。
二、各工程处对外洽谈工程，需使用资质原件，应事先向工程管理部提供工程名称及相关招标文件或邀请函登记使用。
三、凡是借用公司资质，工程管理部须派人员同去，以缩短资质使用的周转时间。
四、各工程处如需在外地投标、施工或办理相关手续，须出示有关证明提前通知工程管理部。
工程管理部指派专人陪同前去，由此所发生的费用均由使用单位承担。
五、各工程处建造师证书和岗位证书及获奖证书，统一山工程管理部进行保管。
六、异地IC卡的使用规定执行公司《关于省级施工许可证和省级以下备案证的管理办法》
七、凡是需要公证公司资质，须经公司主管领导审批后，曲工程管理部陪同办理手续,并在工程管理部登记备案，使用完毕及时交回工程管理部保存。
八、公司资质扫描件由公司工程管理部统一管理，根据招标文件或预审文件要求提供，并登记备案。
九、为保证公司各种资质证书完好，凡使用证书均需爱护，保证资质证书干净、整洁、不损坏。
十、凡未在公司登记备案和登记内容不符，对外所发生的一切事宜均与公司无关，由责任方自负。
公章使用管理规定
一、公司印签及法人印签、设计专用章由办公室统一管理。
各工程处因工程等需盖公司章，应到工程管理部登记备案，山工程管理部负责联系到办公室盖章登记。
二、凡是需要盖设计专用章，应到办公室登记备案，由办公室负责办理。
三、各工程处如需盖安全、消防等章，应到公司工程管理部登记备案，由工程管理部负责办理。
四、公司的合同章归工程管理部管理，各工程处签订工程合同时，按照公司《合同管理规定》执行。
五、工程竣工后，需盖竣工图专用章和决算章，各工程处应按照公司《关于工程资料管理规定》执行，将竣工资料交公司后，由工程管理部登记并签订汇签单，方可盖章。
六、负责管理印签人员严格按相关要求审核和批准，详细做好登记工作。
特殊悄况工程处负责人书面提出申请和说明，公司主管领导签字，方可盖章。
七、各分公司、工程处必须严格执行公司公章使用管理规定，不准私刻公章，否贝I」，公司将追究其责任人刑事责任和法律责任。
八、以下各类情况之一均须到公司盖章，具体情况如下：
1、投标书及资格预审文件盖章，由工程管理部（经营部）审核后，根据具体情况加盖公司章或投标专用章及封标专用章。
2、凡是以公司名誉对外发布的公函、往来文件等经公司负责人审核登记后，盖公司公章。
3、工程预算书盖章，工程管理部需留存复印件一份备案后，盖预算专用章。
4、工程结算盖章，工程管理部留存经屮方确认后的原件备案。
5、工程管理部盖章，一般工程性往来文件、信函、洽商等文件的使用范圉，需盖工程管理部印章。
项目部印章管理使用暂行办法
依据公司印章使用管理暂行办法，特制定本办法。
1、凡是施工合同在100万元以上的工程，该工程项目部可向工程管理部申请刻制“公司某工程项目部”印章壹枚，并办理相关手续。
2、项U部印鉴山工程管理部资信部负责联系，指定刻章单位统一刻制，项目部无权自行刻制印鉴。
3、项口部印章只可使用于该项U在施工过程中与屮方的洽商等文件往来。
4、项LI部印章须曲指定专人保管、使用，并在使用过程中详细登记其用途。
5、项LI部不得使用于任何形式的合同签订、对屮方的结算，对供货商的付款承诺及欠款文书。
（特殊情况需主管领导批示，所对外盖章的资料原件须报工程管理部备案）
6、凡是违反笫五项规定私自使用项LI部印章的，公司均不予以承认；所产生的经济责任全部由项目部自行承担。
7、各工程处因工程项曰需要刻项目章，应由工程处负责人向工程管理部提出书面申请，并注明工程名称、使用时间、使用范围、保管人员等事宜，经公司主管领导批准后，山公司（资信部）办理、备案后方可使用，工程竣工后一个月内（特殊情况另行说明）将项LI部章和盖章登记薄交工程管理部备案，待该项LI保修期满后，经公司核定后，集中销毁。
未按公司规定执行的，公司将对其进行严肃处理。
承诺书
北京业之峰诺创建筑装饰工程有限公司：
我处因工程需要，特申请刻制工程项曰印章一枚。
，做到以下承诺：
一、项目名称：
二、使用范围：
1、与甲方项目洽商、设计变更、往来文件。
2、向公司申报有关资料。
三、使用时间：
依据合同开、竣工日期，限定该项口章的有效使用日期
自至止。
四、日
五、严格执行公司项LI章使用登记管理制度，不准对外签订各项合同、协商和付款承诺及欠款文书。
六、项LI章交回公司的同时，一并将印章使用登记记录交回公司存档。
七、该项U章山此发生的一切经济责任和法律纠纷，均山我工程处自行承担和处理相
关事宜，公司不负任何连带责任。
承诺人：
工程处
年月日
公司建造师、职称、上岗证等证书
管理规定
为了整合公司人力资源，充分发挥各工程处资源优势，达到优势互补、资源共乍U的，使各分公司、工程处在对外洽谈项□过程中，能够充分利用人力资源，进一步提高市场竞争力，扩大市场占有率，现特制定如下管理办法：
1、公司的建造师证书、职称证及各种上岗证书的原件，由工程管理部统一管理。
2、各工程处凡是以公司名称办理的各种证书，原件留存在工程管理部。
3、工程管理部对所有证书原件进行统一建档、保存，并输入计算机管理，留存所有扫描件。
4、各工程处如需借用建造师证书，须出示相关文件（资格预审文件或招标文件），并在工程管理部登记备案，山工程管理部统一调配使用，用完后保证按时返回工程管理部。
5、工程管理部负责证书的年检、联系培训学习及办理新增证书的工作。
6、各种证书的使用包括复印件，统一由工程管理部调配，凡使用本处各种证书原件、复印件，均不收取任何费用，如使用其它处证书原件、复印件，均须收取一定费用，使用范围包括：
预审文件、投标文件以上收取的费用山工程管理部代收，公司财务负责管理，此费用专款专用。
范围：
证书年检、专业培训、学习资料等。
7、投标单位如需建造师或各岗位人员出现场，工程管理部负责与其它工程处协调联系，其费用山使用单位和被使用单位协商解决。
8、各工程处使用证书原件，应保证证书原件干净、整洁、完璧归赵。
9、凡使用公司一级建造师证书投标或资格预审的工程处（本工程处建造师除外），应提前向公司申报，避免发生工程项訂重复使用建造师或废标等现象。
10、凡是公司提供建造师证书或岗位证书复印件均需加盖红章，并写明用于XXX工程字样，如果在投标文件或资格预审文件中没有公司加盖工程名称红章，公司不予盖章。
工程合同管理规定
为了建立健全公司合同管理制度，规范企业管理，使公司合同管理制度更加规范化、制度化、科学化，根据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及有关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定如下规定。
1、合同的签订，须遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利，协商一致的原则。
2、公司工程施工合同由工程管理部管理，设计合同由办公室管理。
3、签订合同之前，必须取得公司法定代表人的授权委托书。
4、签订合同人员必须是经过公司任命的各工程处负责人,特殊惜况第二签订人须由第一签订人开据授权委托书报工程管理部备案。
5、签定工程合同必须提前2天，将合同文本交工程管理部进行审核对合同内容不严谨或不利于公司及工程处方面的条款内容进行协商变更。
6、签订工程合同前须经法律事务部、财务处、工程管理部审核后填写“合同签订前汇签单”，汇签单一式三份，领导、财务处、工程管理部各一份，作为合同的基本内容参考，汇签单各项内容均填写真实有效，以便对工程进行跟踪。
7、工程合同签定公司留存合同文本一正三副，财务处留存正本原件，工程管理部留存副本两份，信用管理处留存副本一份。
8、工程管理部对所签订的工程合同进行登记，建档并建立明细表，同时对合同内容进行跟踪。
9、合同文本中须填写建造师，如此建造师不是本公司在册人员，应由工程处负责人写书面委托并将其建造师原件、复印件保留公司，直至工程竣工完成。
10、工程合同需变更或合同终止，应及时通知工程管理部，否则，出现法律纠纷及其他事宜，均由责任方承担。
11、未生效合同，需在一个月内全部交回公司，各工程处负责人监督执行交回悄况，对未按规定执行且没有说明情况的工程处，公司将对其停办一切事宜。
12、凡需携带工程合同章出京的工程，应事先提出申请及核定合同内容，提请主管领导批准，由工程管理部派专人保管及盖章。
13、对于未签订合同已施工的项LI,须及时将实际情况以书面的形式上报公司，并经主管副总经理批准后，方可进行施工，工程管理部负责将工程基本悄况写明，并转财务处和信用管理处备案。
14、凡在原有合同基础上再次施工的工程，须签订新的工程合同或提报公司备案。
15、没有按照公司规定擅自施工的，公司将按照相关规定和制度对其进行严肃处理。
16、合同签定须写明公司开户银行：
17、工程合同1000万以下由各部门审定汇签，大型合同（造价在1000万元以上）应由主管领导审定，2000万以上山公司总经理审定。
18、合同履行完毕并已竣工，应向公司上交完整的竣工资料及施工图，工程照片等资料。
转发关于进一步加强建设工程
施工劳务分包和用工管理的通知
为贯彻国务院《关于切实解决建设领域拖欠工程款问题的通知》（国办发［2003194号）要求，规范建筑市场秩序，完善信用体系，标本兼治，综合治理，解决我市建设领域拖欠农民工工资问题，进一步加强建设工程施工劳务分包和用工管理，根据有关法律法规，结合我市实际，现通知如下：
一、加强施工劳务分包管理
1、施工总承包企业、专业承包企业分包劳务必须使用有资质的劳务企业，禁止使用无资质企业。
凡违反规定使用无资质企业的，依法给予行政处罚；造成拖欠农民丄工资的，发包单位必须先行支付工资。
2、外地建筑劳务企业来京施工，必须按照《关于外地建筑业企业进京施工实行档案管理的通知》（京建管［20011595号）的规定建立企业管理档案。
没有建立企业管理档案的外地建筑企业，不得在北京承揽建设工程。
3、外地建筑劳务企业在京施工应办理项口管理备案。
未办理项目管理备案的，记入市建设行业信用系统，情节严重的，取消在京承包工程资格。
二、加强企业用工管理
1、劳务企业需录用人员从事施工劳务的，必须与录用人员依法签订劳动合同，明确规定双方的权利和义务，特别应列明保障劳动者合法权益的条款，切实保证劳动者合法权益。
2、未依法与劳动者签订劳动合同而使用的人员视同零散工，按《北京市人民政府关于外地建筑企业来京施工管理暂行规定》关于不得使用零散匸的规定予以处罚，并记入市建设行业信用系统。
3、使用零散工的用工单位，应按规定结算工资，并清退零散人员。
拒不执行上述规定，致使发生极端、群体事件的，取消在京承包工程资格。
4、外省市建设行政主管部门设立的驻京管理机构，要加强对本省在京劳务分包企业和人员的管理.督促企业依法用工。
三、切实解决劳务工资兑付
1、施工总承包企业应建立健全劳务分包管理制度，设立管理机构，配备与施工劳务作业规模相适应的管理人员。
按照实施“阳光工程”的有关规定，制定劳务分包款支付制度和措施。
2、各施工企业必须严格执行《关于解决建设领域拖欠工程款和拖欠农民工工资问题的通知》（京建经［20031185号）等有关规定，清理拖欠的农民工工资。
3、对拖欠农民工工资的施工总承包企业、专业承包企业和劳务企业，记入市建设行业信用系统，并向社会及时公布。
由于拖欠农民工工资而引发极端、群体性事件，情节严重的，取消在京承包工程资格。
4、自2004年起，市和区县建委每一季度检查一次全市建筑企业支付农民工工资悄况。
对不按规定支付农民工工资的企业，按本通知规定给予严肃处理。
二00三年十二月十二日
投标书制作管理办法
公司为树立对外统一形象，打造企业品牌，提升企业的市场竞争能力，现制定投标书制作管理办法，望参照执行。
一、资格预审文件和投标书原则上山工程管理部经营部统一制作，收取部分工本费详见标书制作费用计取办法。
经营部制作标书服务范围包括答疑、现场勘测、封标、开标、竞争对手报价分析等详见北京业之峰诺创建筑装饰工程有限公司经营部简介。
二、各工程处自行编制的资格预审文件和投标书，必须由专业人员编制，使用山公司提供的统一徽标和业绩文件。
三、各工程处自行编制的资格预审文件和投标书，应严格按照公司要求制作，经工程管理部经营部审核后方可盖章报送，并在经营部留存备案一份。
四、各工程处自行编制的工程预算和结算文件，需经工程管理部经营部审核后方可盖章报送，并在经营部留存备案一份。
五、资格预审文件和投标书的装订方式应参照经营部制作的标准范本，封装应使用建委标办的统一封条或屮方要求格式。
六、委托经营部制作的标书，应视标书的难易程度预留足够的制标时间。
后附标书制作费用讣取办法
标书制作费用计取办法
序号
业务类型
取费基数
取费标准
备注
—
资格预
审
正本
成本汁取
300元/套
视内容复杂程度调整收费
副本
成本计取
100元/套
分页资料
单页计取
2—5元/页
二
招投标
商务标
工程造价
0.8%0
1000万以上取0.8%0,500万
及以下取1.0%0
技术标
正本
2000元/本
视内容复杂程度调整收费
副本
500元/本
分页资料
单页计取
2—5元/页
三
项目过
程服务
已做预算
工程造价
1.0~1.5%。
1000万以上取1.O%o,500万及以下取1.5%o
未做预算
2.0~2.5%。
1000万以上取2.O%o,500万及以下取2.5%o
四
结算
参与投标
结算造价
1.0~1.5%。
1000万以上取0.5%。
500万及以下取1.5%o
成本造价增幅额度
10%0
未参与投标
结算造价
2.0~2.5%。
有预算资料
2.5~3.0%。
无预算资料
成本造价增幅额度
10%0
注：
1、对于“标准套用”工程取相应折减系数。
2、计取费率标准在500^1000万元之间，按曲线插值法计算。
3、上表未尽项LI标准，实际发生双方协商制定。
4、工程造价100万元以下，按1000元计取。
地址：
邮编：
联系人：
联系电话：
传真：
关于“三个认证”贯标管理及
强化现场管理的规定
为了加强各分公司、工程处及项U部规范化管理强化三个认证体系的贯标意识，树立公司的对外形象，增强
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