北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则.docx

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北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则

北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则

根据《中央广播电视大学学籍异动管理工作规程》和北京广播电视大学（以下简称“北京电大”）开放教育学生学籍管理特点，制定本实施细则。

一、总则

第一条本细则所称“学籍异动”系指中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）开放教育在籍学生进行转学、转专业和自愿退学等学籍变更。

第二条学籍异动管理实行教学单位（即各分校、学院、工作站、教学点，下同）、北京电大、中央电大分级管理。

1．教学单位负责受理学生的学籍异动申请，审核学生的学籍异动条件，向学生提供证明材料，上报北京电大学籍异动材料，建立教学单位学籍异动档案等。

2．北京电大负责学籍异动审核，进行学籍异动数据处理，上报中央电大学籍异动数据和材料，建立北京电大学籍异动档案等。

3．中央电大负责省际转学的审核，接收北京电大上报的学籍异动数据和材料，建立中央电大学籍异动档案等。

第三条学籍异动管理是学生学籍管理的重要组成部分。

为维护学生的切身利益，对于符合学籍异动条件的学生，教学单位、北京电大和中央电大应予以办理。

二、转学

第四条学生转学分为省际转学和省内转学。

第五条学生一般应在学籍注册的学校完成学业。

因工作调动、家庭搬迁等原因，可以申请转学。

第六条学生有下列情况之一，不能转学。

1.学生申请转入的教学单位未开设相同专业，或开设相同专业但教学进程不相近而不能提供教学服务。

2.入学注册不满一学期的学生。

3.由低学历层次转入高学历层次的学生。

4.应予取消学籍、开除学籍或留校察看处分期间的学生。

5.未足额缴纳已发生相关费用的学生。

6.其它无正当理由的。

第七条学生转学后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或北京电大考试课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。

第八条省内转学流程

1.学生向转入教学单位确认其具有接收条件。

2．学生向转出教学单位提出转学申请，并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》（附表1，以下简称“转学审批表”）一式三份。

3．学生将由转出教学单位签署意见并加盖校章的转学审批表（三份）交至转入教学单位。

4．转入教学单位在转学审批表上签署意见并加盖校章，然后上报北京电大学籍科。

5．学籍科对转入教学单位上报的转学审批表进行审核，审核通过后加盖学籍科章，三份转学审批表分别由北京电大学籍科、转出、转入教学单位留存。

6．学籍科根据转学审批表在教务管理系统中进行“省内转学”处理，将异动数据反馈教学单位，并报中央电大。

第九条省际转学流程

1．学生向转入教学单位确认其具有接收条件。

2．学生向转出教学单位提出转学书面申请（附身份证复印件，下同），出示本人身份证原件，并填写“转学审批表”5份。

3．转出教学单位接到学生转学申请2个工作日内，确认学生符合转学条件、学生转入教学单位具备接收条件后，在“转学审批表”上签字并加盖学籍管理科级以上公章，将“转学审批表”上报所在省级电大（以下称“转出省级电大”），并向学生提供《中央广播电视大学报名登记表》（或学籍证明，下同）1份。

4．转出省级电大审核教学单位上报的转学材料，在“转学审批表”上签署意见并盖章，分别留存转出省级电大和教学单位各1份，并通过教务管理系统打印出学生已修课程成绩单2份，加盖成绩签发部门公章，将成绩单和3份“转学审批表”一并提供给学生。

5．转出省级电大在教务管理系统中将转出学生进行“转出省”处理，并将学籍异动数据报中央电大。

6．学生携带身份证原件、书面转学申请、由转出教学单位和转出省级电大签署意见并盖章的“转学审批表”3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份、加盖转出省级电大成绩签发部门公章的成绩单2份，到转入教学单位办理转入手续。

7．转入教学单位接收学生提交的转学材料，在2个工作日内进行审核，将加盖教学单位公章的“转学审批表”3份、成绩单1份报所在省级电大（以下称“转入省级电大”），另一份成绩单留存教学单位。

8．转入省级电大审核教学单位上报的转学材料，在“转学审批表”上签署意见并盖章，“转学审批表”分别留存转入省级电大、教学单位及中央电大。

9．转入省级电大在教务管理系统中对学生进行“转入省”处理，并将学籍异动数据反馈教学单位，同时报中央电大。

10．转入教学单位根据所在省级电大反馈的“转学审批表”、学籍异动数据和学生成绩单，安排学生进行学籍注册。

第十条学生申请转学同时可以申请转专业，但须同时符合转学、转专业的条件。

三、转专业

第十一条学生一般应在注册的专业完成学业。

因工作变动或不适应本专业的学习等原因，可以申请转专业。

第十二条学生有下列情况之一，不能转专业。

1.学生拟转入的教学单位未开设与学生同一学生类别、学历层次和规格的专业，或开设相应专业，但因教学进程不相近而不能提供教学服务。

2.入学注册未满一学期的学生。

3.应予开除学籍、取消学籍的学生。

第十三条学生转专业后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的符合转入专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或北京电大考试课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。

第十四条转专业流程

1.学生本人向学籍所在教学单位提出转专业书面申请，并填写《中央广播电视大学学生转专业审批表》（附件2，以下称“转专业审批表”）3份.

2.教学单位进行审核，并在审核通过的“转专业审批表”上签署意见、加盖教学单位公章后报北京电大。

3.北京电大审核教学单位提交的“转专业审批表”，签署意见并盖章，3份“转专业审批表”分别留存北京电大、教学单位及中央电大。

4．北京电大在教务管理系统中对学生进行学籍异动“转专业”处理，并将学籍异动数据反馈教学单位，同时报中央电大。

四、自愿退学

第十五条学生可自愿退学。

第十六条学生自愿退学后，学籍即告终止。

第十七条学生自愿退学后，可重新报读北京电大。

被录取后，已获得的学分，可按中央电大和北京电大免修免考的有关规定进行学分替换。

第十八条自愿退学流程

1.学生本人向所在教学单位提出书面申请，并填写《中央广播电视大学学生自愿退学审批表》（附件3）2份。

2.教学单位审核后，将《中央广播电视大学学生自愿退学审批表》1份报北京电大，1份留存在教学单位。

3.北京电大在教务管理系统中对学生进行“退学”处理，并将学籍异动数据反馈教学单位。

五、学籍异动办理时间

第十九条学生须在每学期开学后2周内（含第二周）提出学籍异动申请，并提交相关资料。

第二十条教学单位应在每学期开学后3周内（含第3周）完成学生的学籍异动审核，并将审核通过的学籍异动材料统一上报北京电大学籍科。

第二十一条北京电大在开学第4周对教学单位提交的学籍异动材料进行审核，并将审核结果和数据反馈教学单位。

第二十二条北京电大于每年3月31日前将春季学期、9月30日前将秋季学期的外省转入和转专业的学籍异动数据及对应的转学审批表、转专业审批表、省内转学学生名单报中央电大。

六、建立学籍异动档案

第二十三条北京电大和教学单位须建立完整的学籍异动档案。

学籍异动档案包括电子档案和文字档案。

第二十四条北京电大学籍异动档案包括：

类型

名称

备注

电子档案

学籍异动数据

文字档案

《中央广播电视大学学生转学审批表》

原件

《中央广播电视大学学生转专业审批表》

《中央广播电视大学学生自愿退学申请表》

转学学生已修课程成绩单

省际转学学生转出省级电大出具的原件。

第二十五条教学单位学籍异动档案包括：

类型

名称

备注

文字档案

《中央广播电视大学学生省际转学审批表》

原件

省级电大要求的省内转学材料

《中央广播电视大学学生转专业审批表》

《中央广播电视大学学生自愿退学申请表》

转学学生已修课程成绩单

省际转学学生转出省级电大出具的原件。

《中央广播电视大学报名登记表》

七、其他

第二十六条本细则自下发之日起试行。

原《北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则（试行）》同时废止。

执行过程中，如遇中央电大学籍异动规程调整，按有关规程执行。

第二十七条本细则由北京电大负责解释。

附表：

1.中央广播电视大学学生转学审批表

2.中央广播电视大学学生转专业审批表

3.中央广播电视大学学生自愿退学申请表

附表1：

中央广播电视大学

学生转学审批表

姓名

性别

照片

民族

籍贯

职业

职务

政治面貌

文化程度

户口性质

身份证号

通讯地址

邮编

联系电话

入学时间

年春（）/秋（）季

转学理由：

1．工作变动（）

2．家庭搬迁（）

3．其他原因：

转专业理由：

1．工作变动（）

2．不适应本专业的学习（）

3．其他原因：

申请人签名：

年月日

学籍异动情况

转学前

教学单位

学号

（全码）

专业

学生类别

转学后

教学单位

学号

（全码）

专业

学生类别

转

出

省

级

电

大

意

见

教学单位主管部门意见：

经手人（签名）：

（公章）

联系电话：

年月日

省级电大主管部门意见：

（公章）

年月日

转

入

省

级

电

大

意

见

教学单位主管部门意见：

经手人（签名）：

（公章）

联系电话：

　　　　年月日

省级电大主管部门意见：

（公章）

年月日

填表说明：

①“文化程度”为入学时的文化程度。

②入学时间请填写年份并在相应的季节后划“√”；“转学理由”可在相应内容后划“√”，“其他原因”需详细说明。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。

④学生只进行转学，不需填写“转专业理由”一栏。

⑤学号一栏对于省际转学学生需填写学号全码。

⑥省内转学此表一式三份，分别留存北京电大、转入教学单位和转出教学单位；省际转学此表一式五份，分别留存中央电大、转出省级电大及教学单位、转入省级电大及教学单位，由转入省级电大报中央电大。

附表2：

中央广播电视大学

学生转专业审批表

姓名

性别

身份证号

入学时间

年春（）/秋（）季

学生类别

学习层次

学号

现修专业

班号

转修专业

班号

专科所修专业

转专业理由：

1．工作变动（）

2．不适应本专业的学习（）

3．其他原因（）

申请人签名：

年月日

教学单位主管部门意见

（公章）

年月日

省级电大主管部门意见

（公章）

年月日

填表说明：

①入学时间请填写年份并在相应的季节后划“√”；“转专业理由”可在相应内容后划“√”，“其他原因”需详细说明。

②申请人为专科层次的学生，不需填写“专科所修专业”一栏。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。

④此表一式三份，分别留存教学单位、北京电大和中央电大。

附表3：

中央广播电视大学

学生自愿退学申请表

姓名

性别

班号

学号

入学时间

年春（）/秋（）季

学生类别

学习层次

专业

退学原因：

申请人签名：

年月日

注：

此表一式二份，分别留存教学单位和北京电大。