Excel使用技巧集锦.docx
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Excel使用技巧集锦
Excel使用技巧集锦一一163种技巧
、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动EXCEL7
3.快速删除选定区域数据8
4.给单元格重新命名8
5.在Excel中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序9
8.彻底清除单元格内容10
9.选择单元格10
10.为工作表命名11
11.一次性打开多个工作簿11
12.快速切换工作簿13
13.
13
选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
14.快速查找14
15.修改默认文件保存路径14
16.指定打开的文件夹15
17.在多个EXCELX作簿间快速切换15
18.快速获取帮助16
19.创建帮助文件的快捷方式16
20.双击单元格某边移动选定单元格16
21.双击单元格某边选取单元格区域17
22.快速选定不连续单元格17
23.根据条件选择单元格17
24.复制或移动单元格18
25.
完全删除EXCE冲的单元格
18
26.
快速删除空行19
27.
回车键的粘贴功能19
28.
快速关闭多个文件20
29.
选定多个工作表20
30.
对多个工作表快速编辑20
31.
移动和复制工作表21
32.
工作表的删除21
33.
快速选择单元格21
34.
快速选定EXCEL区域（微软
OFFICE技巧大赛获奖作品）
22
35.
备份工件簿22
36.
自动打开工作簿23
37.
快速浏览长工作簿23
38.
快速删除工作表中的空行
23
39.
绘制斜线表头24
40.
绘制斜线单元格25
41.
每次选定同一单元格26
42.
快速查找工作簿26
43.
禁止复制隐藏行或列中的数据
27
44.
制作个性单元格27
、数据输入和编辑技巧28
1.在一个单元格内输入多个值28
2.增加工作簿的页数28
3.奇特的F4键29
4.将格式化文本导入EXCE129
5.快速换行30
6.巧变文本为数字30
7.在单元格中输入0值31
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
在同一单元格内连续输入多个测试值33
输入数字、文字、日期或时间33
快速输入欧元符号34
将单元格区域从公式转换成数值34
快速输入有序文本34
输入有规律数字35
巧妙输入常用数据36
快速输入特殊符号36
快速输入相同文本37
快速给数字加上单位38
巧妙输入位数较多的数字39
将WPS/WRD表格转换为EXCEL工作表39
取消单元格链接40
快速输入拼音40
插入41
按小数点对齐41
对不同类型的单元格定义不同的输入法41
在EXCEL中快速插入WORD表格42
设置单元格字体43
在一个单元格中显示多行文字43
将网页上的数据引入到EXCEL表格43
取消超级链接44
编辑单元格内容44
设置单元格边框45
设置单元格文本对齐方式45
输入公式46
输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）46
恢复隐藏列47
39.
快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软
OFFICE技巧大赛获奖作品）
40.
彻底隐藏单元格48
41.
用下拉列表快速输入数据48
42.
快速输入自定义短语49
43.
设置单元格背景色50
44.
快速在多个单元格中输入相同公式
50
45.
同时在多个单元格中输入相同内容
50
46.
快速输入日期和时间51
47.
将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
51
48.
在EXCEL中不丢掉列标题的显示52
49.
查看与日期等效的序列数的值52
50.
快速复制单元格内容53
51.
使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
53
52.
快速格式化Excels元格53
53.
固定显示某列54
54.
在Excel中快速编辑单元格54
55.
使用自动填充快速复制公式和格式
55
56.
为单元格添加批注56
57.
数据自动输入56
58.
在EXCEL中快速计算一个人的年龄57
59.
快速修改单元格次序57
60.
将网页上的数据引入到EXCEL表格中
58
三、图形和图表编辑技巧58
1.在网上发布EXCEL生成的图形58
2.创建图表连接符59
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WOR冲60
4.将word内容以图片形式插入到Excel表格中61
5.将word中的内容作为图片链接插入Excel表格中61
7.在图表中显示隐藏数据62
8.在图表中增加文本框63
9.建
立文本与图表文本框的链接
63
10.
给图表增加新数据系列
64
11.
快速修改图表元素的格式
65
12.
创建复合图表65
13.
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
66
14.
将自己满意的图表设置为自定义图表类型
66
15.
复制自定义图表类型
67
16.
旋转三维图表67
17.
拖动图表数据点改变工作表中的数值
68
18.
把图片合并进你的图表
68
19.
用图形美化工作表70
20.
让文本框与工作表网格线合二为一
71
21.
快速创建默认图表71
22.
快速创建内嵌式图表
71
23.
改变默认图表类型72
24.
快速转换内嵌式图表与新工作表图表
72
25.
利用图表工具栏快速设置图表73
26.
快速选取图表元素74
27.
通过一次按键创建一个
EXCEL®表75
28.
绘制平直直线75
四、函数和公式编辑技巧75
1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的075
2.批量求和76
3.对相邻单元格的数据求和77
4.对不相邻单元格的数据求和78
5.利用公式来设置加权平均79
6.自动求和79
7.用记事本编辑公式80
8.防止编辑栏显示公式80
9.解决SUM函数参数中的数量限制81
10.在绝对与相对单元引用之间切换81
11.快速查看所有工作表公式82
12.实现条件显示82
五、数据分析和管理技巧83
1.管理加载宏83
2.在工作表之间使用超级连接84
3.快速链接网上的数据85
4.跨表操作数据85
5.查看EXCE冲相距较远的两列数据86
6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）87
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算87
8.VEB查询88
9.在EXCE冲进行快速计算89
10.自动筛选前10个89
11.
90
同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
12.让EXCEL出现错误数据提示91
13.用“超级连接”快速跳转到其它文件92
六、设置技巧92
1.定制菜单命令92
2.设置菜单分隔线93
3.备份自定义工具栏93
4.共享自定义工具栏94
5.使用单文档界面快速切换工作簿94
6.自定义工具栏按钮94
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，
在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”
命令即可（）。
2.快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可
以这样操作：
1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标
拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动
Windows就可快速启动Excel了。
如果
Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:
方法一：
单击“开始f文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：
用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序
拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标
右键后其内容将被删除）。
4.给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表
示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：
1.
只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命
名的单元格，单击“插入-名称-定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确
定”按钮即可（）。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或
汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。
注意：
该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单兀格你将
得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为：
选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法：
选定想要清除的单元格或单元格范围，单击
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