中英合同翻译用词不用词文本格式结构及叠词的使用.docx
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中英合同翻译用词不用词文本格式结构及叠词的使用
（一）Contract与Agreement的区别
在英语中，合同一般称为Contract，协议一般称为Agreement.
1。
何谓“contract”？
1999年中国《合同法》第二条对contract定义为：
AcontactinthisLawreferstoanagreementestablishing，modifyingandterminatingthecivilrightsandobligationsbetweensubjectsofequalfooting，thatis,betweennaturalpersons，legalpersonsorotherorganizations“.根据这一定义，合同是平等主体之间设立的确定民事权利和义务的协议.
StevenH。
Gifts编著的“LawDictionary”中将contract定义为“contractisapromise，orasetofpromises，forbreachofwhichthelawgivesremedy，ortheperformanceofthewhichthelawinsomewayrecognizeasaduty.”根据这一定义,合同是一种承诺，违反承诺可以得到法律救助，某种意义上法律将履行该承诺看做是一种补偿。
L.BCurzon在其编撰的字典“ADictionaryofLaw”给contract的定义：
“Contractisalegallybindingagreement"根据这一定义，合同就是有法律约束力的协议。
综合起来，有一个相同点，就是“Contractisanagreement"，即可将合同说成是“Anagreementwhichbindsthepartiesconcerned”或者说合同说成是“Anagreementwhichisenforceablebylaw”，也可以说：
Contractsarepromisesthatthelawwillenforce。
2.何谓“Agreement”?
L。
B“Aconsensusofmind，orevidenceofsuchconsensus，inspokeorwrittenform，relatingtoanythingdoneortobedone。
”根据这一定义，协议是对已经做或准备做的相关事宜,经过谈判、协商后取得一致意见，以口头或书面形式做出的约定。
Black“LawDictionary”有两个定义。
一个是:
“Aconcordofunderstandingandintentionbetweentwoormorepartieswithrespecttotheeffectupontheirrelativerightsandduties,ofcertainpastorfuturefactsorperformance"根据这一定义，协议即双方或多方京某些过去或将来某些事实的相关权利、义务或相关权利、义务的履行而达成的一致理解和愿望。
另一个是：
“Theconsentoftwoormorepersonsconcurringrespectingthetransmissionofsomeproperty,rightorbenefits，withtheviewofcontactinganobligation，amutualobligation.”根据这一定义，协议即两个或多个当事人，为了约定单方责任或相互责任，就财产权利、利益的转移取得的一致同意。
3。
Contract（合同）和Agreement（协议）是不是可以互换呢？
合同的成立必须具备几个主要因素。
它们（要约和承诺构成的）协议、约因、设立法律关系的愿望和缔约能力四大部分组成。
L。
BCurzon编著的“ADictionofLaw”提到：
“Contractgenerallyinvolves”:
1。
offerandabsoluteandunqualifiedacceptance（要约和绝对接受）；
2.consensusadidem（意思表示一致，也叫meetingofminds）；
3.intentiontocreatelegalrelations（建立合同关系的意愿）；
4。
genuinenessofconsent（同意的真实性）；
5.contractualcapacityoftheparties（合同当事人的缔约能力）;
6。
legalityofobject（标的物的合法性）；
7.possibilityofperformance（履行的可能性）；
8。
certaintyofterms（条款的确定性）；
9。
valuableconsideration（等价有偿）。
Black’LawDictionary“中解释道:
Althoughoftenusedassynonymswith"contract“，agreementisabroaderterm，e。
g。
anagreementmightlackanessentialelementofacontact。
”即“协议”和“合同”经常用作同义词，但“协议"这一术语含义更广,例如协议可能缺乏合同的必备条款（essentialclauses/provisions）。
实际使用当中，协议可不受必备条款的限制，而称为合同的文体肯定少不了必备条款，有的合同将其单列，称为一般条款（Generalprovisions）。
1999中国《合同法》第十二条规定了八项一般条款,分别是：
1.titleornameanddomicileoftheparities（当事人的名称或姓名和住址）；
2.contractobject（标的）；
3.quantity（数量）；
4.quality（质量）；
5.priceorremuneration（价款或者报酬）;
6。
timelimit，placeandmethodofperformance（履行期限、地点和方式）；
7.liabilityforbreachofcontract（违约责任）；
8。
methodstosettledisputes（解决争议的方法）。
上述解释说明,contract（合同）和agreement（协议）的概念虽然接近,但使用范围不同，不能互换使用。
合同是协议的重要组成部分，所有合同一定是协议,而协议不见得都是合同。
可以说具备合同成立要求的具有强制执行力的协议才是合同。
（二）结构特点合同类法律文件用以规定当事人的权利与义务，是预防与解决争议的依据。
合同英语行文慎密而准确，历史悠久，深含法律文化底蕴.
中文的合同开头一般先罗列当事人的名称、姓名、住所或营业场所，然后是合同正文，结尾是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期。
而英语合同一般以下面这类句式为开头：
Thisagreement/contractismadeandenteredintothis____dayof_____（month），_______（year）byandbetweenPartyA（hereinaftercalled“PartyA”）andPartyB（hereinaftercalled“PartyB"）
然后是开始陈述：
WHEREAS…THEREFORE…
Itisherebyagreedasfollows：
或以:
WITNESSETH，WHEREAS…
NOWTHEREFORE,forandinconsiderationofthemutualcovenantsandagreementscontainedherein，thepartiesherebycovenantandagreeasfollows：
接着是正文，最后是证明部分：
INWITNESSWHEREOF，thepartiesheretohavehereuntosettheirhandsthedayandyearsfirstabovewritten。
随后还包括当事人和见证人的签字，签字日期一般在英文合同最搬弄是非是找不到的.
下面列出新加坡、美国、香港和日本的合同格式。
1.新加坡
Agreement
THISAGREEMENTismadethe9thdayofAugust，2001betweenLUCKYINTERNATIONALLTD，acompanyincorporatedinSingaporeandhavingitsregisteredofficeatTelekBlongarRise，Singapore19569（hereinaftercalled“TheCompany"）ofthepartandJACKWong（NRICNo。
_________/A）of108OrcharRoad,Singapore01688（hereinaftercalled“TheManager”）oftheotherpart。
WHEREAS:
1.ThecompanyisengagedinITbusinessandrequiresapersonwiththenecessaryqualificationsandexperiencetomanageitsbusiness.
2.
…
NOWITISHEREBYAGREEDasfollows：
1.ThecompanyshallemploytheManagerandtheManagershallservetheCompanyasmanageroftheCompany’sITbusinessforaperiodoftwoyearscommencingon1stdayofSeptember
2。
…
INWITNESSWHEREOF，thepartiesheretohavesettheirhandthedayandyearfirstabovewritten。
THESCHEDULEABOVEREFERREDTODutiesofManger
1.Tomanage，maintainandpromotethebusinessoftheCompany.
2.
3.
SIGNEDbyRogerTanForandonbehalfofLUCKYINTERANTIONALLTD
Inthepresenceof
SIGNEDbyTERESAWONG
Inthepresenceof
新加坡的通用合同分五部分:
第一部分：
称为parties，主要介绍合同各方的姓名或名称,注册地/国及地址、邮编及各自在合同的简称。
开头框架一般为：
THISAGREEMENTismadethe——__________dayof_____（month），____（year）betweenA_______（hereinaftercalled“TheCompany”）ofthepartandB______，（hereinaftercalled“TheManager”）oftheotherpart。
句子开头THISAGREEMENT或CONTRACT和当事人的姓名和名称，都应大写。
当事人是自然人的,用“of”和其后的住址相连；是法人或非法人单位的,用“havingitsregisteredofficeat”和其后注册地址相连.
第二部分：
称为recital.以WHEREAS开头，进入叙述部分,用陈述正式说明当事人订立合同的原因.
第三部分：
称为habendum，正文。
具体约定当事人的权利和义务.正文部分的结束段为：
INWITNESSWHEREOF,thepartiesheretohavesettheirhandthedayandyearfirstabovewritten。
这段作用相当于中文合同的“双方签字盖章，特此为证”。
第四部分：
称为schedule或addendum，附录。
是对前述合同部分条款的必要补充。
不是所有合同都有这一项。
第五部分：
称为attestation,证明部分。
当事人如果自然人，用“SIGNEDby__”英文写作翻译;连接后填写见证姓名的表达部分“Inthepresenceof____”；当事人是法人或非法人单位时，授权代表后接的是“SIGNEDforandonbehalf_____of____",然后才是Inthepresenceof_______.与中文合同的显著不同是签章处除当事人外，多了一个Inthepresenceof_______供证人签字之处。
另一不同的是合同订立日期没有放在合同最后,而是出现在开头段的当事人介绍部分.
第五部分在新加坡还有另一种表达：
AsWitnessourHandsthis_____dayof_____，intheyearofourLordTowThousandandOne。
Signed，sealed，anddeliveredbytheabovenamedInthepresenceofSignatureAddressOccupation。
上述合同的格式很有代表性，其它英文格式与之相比大同大异，有的合同中不含附录。
2。
美国
APPOINTMENTASCONTRACTFULL-TIMESENIORCUSTOMSADMINISTRATOR
ANAGREEMENTFORSERVICESmadethe1stdayofSeptember，2000between______of_____（address）（hereinafterreferredtoas“theCompany”）asonepartandMr._______of_______（address）（hereinafterreferredtoastheContractor）oftheotherpart.
WHEREBYITISAGREEDANDDECLAREDASFOLLOWS：
1。
THATtheCompanyshall…
2。
Thisagreementshallcommenceon
…
3.
4。
INWITNESSWHEREOF,bothpartiessettheirhandsonthedatehereinmentioned
SIGNEDBYName:
Designation：
Forandonbehalfof：
（signature）
Contractor：
Designation：
Forandonbehalfof:
（signature）
本合同分为四个大部分（缺附录,schedule）。
与上一合同基本相同,但第一段没有谓语，不是个完整的句子。
个别用词与前一合同有差别。
最后落款处还多了“职务”，即designation（有的合同还惯用position）。
3。
香港
CONTRACT
CONTACTNO。
SIGNINGDATE/PLACE
THEBUYER:
Name
LegalAddress
Contact
THESELLER：
Name
LegalAddress
Contact
ThiscontractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller。
WherebytheBuyeragreesobuyandtheSelleragreestoselltheunder-mentionedcommodityaccordingtothetermsandconditions.
1。
NAMEOFCOMMODITYANDSCOPEOFTHECONTRACT
2.PRICE
3.PAYMENT
4。
PACKING
5.
INWITHNESSWHEREOF，thiscontracthasbeenexecutedeffectiveasofthedatefirstabovewritten。
THEBUYERTHESELLER
______________________
By：
__________By：
__________
Date：
—-_________Date：
--_________
THEENDUSER___________
By：
__________
Date:
-—____-_________
比起前两个合同,该买卖合同的不同之处于在于,合同开头出现了合同编号和签署日期，当事人名称或姓名采用简单列举式。
证明部分用完成时被动态，最后落款处SIGNEDBY项目，但增加了最终用户一项。
4.日本
SERVICEAGREEMENT
ThisagreementismadeandenteredintoonMarch1st,2001,byandbetween______LTD（hereinafterreferredtoas“PARTYA”）,and________CO.，LTD。
（（hereinafterreferredtoas“PARTYB”）
WITNESSTH：
WHEREAS，PARTYBhasrequestedbyPARTYAtodispatchitspersonalforthepurposeof_______toPARTYb；and
WHEREAS,（PARTYAiswillingtodispatchitspersonneltoPARTYBinresponsetosuchPARTYB'srequest）
NOW，THEREFORE，inconsiderationofthemutualpromisesandcovenantshereincontained，thepartiesheretoagreeasfollows：
1.
2.
3。
INWITNESSWHEREOF,thepartiesheretohavecausedthisAgreementtobeexecutedbytheirrespectivedulyauthorizedofficersasofthedatefirsthereinabovewritten.
______Ltd。
________Co.,Ltd。
（signature）（signature）
MANAGINGDIRECTORMANAGINGDIRECTOR
该合同也由四大部分构成，与上述合同最大的不同在于，在叙述部分上端加了一个WITNESSETH（鉴于），最后落款处也没有SIGNEDBY项目，但授权签字代表的职位直接打出来，放在签字的下一行。
别外，当事人的简称部分用的都是大写。
相比之下,英文合同除个别地方外，整个合同的段落排列，句式和用词大同小异.在草拟英文合同时，只要仿用上述任何一个，都算是地道的英文表达.
（三）用词特点（formalterm）
合同英语的用词极其考究，具有特定性。
要求选词专业化（professional）、正式（formal）、准确（accurate）。
具体体现在下列方面：
1。
May，shall,must，maynot（或shallnot）的使用,May,shall，must,maynot（或shallnot）对学过英语的人再熟悉不过，但在合同中用这些词时要极其谨慎。
权利义务的约定部分构成了合同的主体。
这几个词如选用不当,可能会引起纠纷。
may旨在约定当事人的权利（可以做什么），Shall约定当事人的义务（应当做什么时候），must用于强制性义务（必须做什么），maynot（或shallnot）用于禁止性义务（不得做什么）。
Maydo不能说成cando，shalldo,不能说成shoulddo或oughttodo，maynotdo在美国一些法律文件可以用shallnot，但绝不能用cannotdo或mustnot）例如,在约定解决争议的途径时的，可以说：
Thepartiesheretoshall，firstofall，settleanydisputearisingfromorinconnectionwiththecontractbyfriendlynegotiations。
Shouldsuchnegotiationsfail,suchdisputemaybereferredtothePeople’sCourthavingjurisdictiononsuchdisputeforsettlementintheabsenceofanyarbitrationclauseinthedisputedcontractorindefaultofagreementreachedaftersuchdisputeoccurs。
本句中的shall和may表达准确.出现争议后应当先行协商,所以采用了义务性“约定"，如果协商解决不了，作为当事人的权利,用选择性约定may也很妥当。
如果may和shall调换位置会怎么样？
前半句的shall换用may后，意思变成了当事人可以通过协商解决,意思上说得过去，但后半句的may换用shall后，变成了应当诉讼解决，好像一出事，就要先见官,这就有些不友好了.
本句可译为:
双方首先应通过友好协商，解决因合同而发生的或与合同有关的争议。
如果协商未果,合同中又无仲裁条款约定或争议发生后未就仲裁达成一致的,可将争议提交有管辖权的人民法院解决。
2.正式用语（formalterm）
合同英语有着严肃的风格，与其它英语作品有很大不同。
例如：
“因为”的短语多用“byvirtueof”,远远多于“dueto”一般不用“becauseof”;
“财务年度末”一般用“atthecloseofthefiscalyear”，而不用“intheendofthefisca
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