013机械行业物料编码样例.docx

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013机械行业物料编码样例

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★高★版本：

1.0

##X股份##

金蝶软件〔中国〕##

12:

53

1.目的

根据公司ERP系统实施要求,建立规范的物料编码系统,以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理,特制定本规定.

2.适用范围

适用于产品与原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程.

3.参考文件

4.术语和定义

原材料：

所有直接外购的物料定义为原材料,按照原材料的编码原则来编码,例如钢板、木材、油漆.............举例：

一个门项目用的电机,是直接整体采购进来的,所以它属于原材料.

半成品：

所有自制和委外加工的零部件为半成品.例如我们买进原材料--钢板,然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件.钢板是我们直接外购的,属于原材料；自己或者委外加工成的零部件,即自制或者委外加工的,属于半成品.

成品：

指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品.例如我们公司六大类型的具体项目产品.

5.职责

5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制；

5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以与按照系统已存在的编码进行产品赋码；

5.3工艺部负责BOM以与工装新增原材料的编码申请以与按照系统已存在的编码进行原材料赋码；

5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以与按照系统已存在的编码进行产品赋码.

5.6职责分工表

责

任

人

职责

管理层

销售

项目

技术

工艺

采购

人力

品管

生产

财务

综合

进出口

库房

分厂

流程所有者

×

相关责任人

×

×

×

×

×

×

×

×

×

参考

×

×

×

×

5.7过程矩阵图

过程输入信息

过程描述

过程输出信息

新增物料编码申请

1.技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部提出新增物料编码需求,编码管理组负责新增编码

2.技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部根据编码管理组提供的新增物料编码在ERP系统中给予赋码

新增物料编码

相关部门

技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部

相关部门

编码管理组

6.管理要求

6.1编码原则概述

青岛欧特美股份##物料编码原则分为六类：

①成品类编码原则；②半成品类编码原则；③原材料编码原则；④标准件类编码原则；⑤工装模具产品编码原则；⑥受托财产编码原则.

6.1.1成品类编码原则：

采用三段七位数字的方式,具体为：

.第一段数字"1”代表成品；第二段一位数字代表产品类别〔1：

风挡类；2：

门类；3：

金属内装类；4：

玻璃钢内装类；5：

座椅卧铺类；6：

减震器防滑器类.与销售部的项目编号第一位对应〕；第三段五位数字代表具体项目〔与销售部的项目编号后五位相对应〕.第二段与第三段组合以后与销售部的项目编号〔共6位数字〕完全对应.例如：

1.1.08012：

代表成品,风挡项目,广州2&8线风挡,108012是销售部制定的广州2&8线风挡项目编号.

6.1.2半成品编码原则：

采用四段十位数字的方式,具体为：

.000.第一段数字"2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别〔1：

风挡类；2：

门类；3：

金属内装类；4：

玻璃钢内装类；5：

座椅卧铺类；6：

减震器防滑器类,与成品类编码第二段一致〕；第三段五位数字代表具体项目〔与成品类编码的第三段相对应〕；第四段三位数字代表半成品名称〔流水号管理〕.例如：

2.1.08012.001：

代表半成品,风挡项目,广州2&8线风挡,##x零部件.

6.1.3原材料编码原则：

采用四段八位数字的方式,具体为：

.0000.第一段数字"3”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性〔1：

金属材料；2：

非金属/化工材料；3：

工具仪表；4：

电工产品；5：

消耗材料〕；第三段二位数字代表具体原材料的分类；第四段四位数字代表原材料规格型号名称.例如：

3.1.01.0001：

代表原材料,金属材料,角钢,####规格型号的角钢.

进口物料采用与原材料同样的编码原则,为了有所区别在物料编码"助记码"一栏里做标记：

"B"代表一般贸易、"C"代表来料加工、"D"代表货样广告.

6.1.4.标准件编码原则：

采用三段七位数字的方式,具体为：

4.00.0000.第一段数字"4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类别〔01：

弹簧；02：

轴承；03：

卡箍；04：

管接头；05：

外六角螺钉...；第三段四位数字代表具体规格型号的标准件名称.例如：

4.01.0001：

代表标准件,轴承,####规格型号的轴承.

6.1.5工装模具产品编码原则：

采用四段十位数字的方式,具体为：

5.0.00000.000.第一段数字"5”代表工装模具；第二段一位数字代表产品类别〔1：

风挡类；2：

门类；3：

金属内装类；4：

玻璃钢内装类；5：

座椅卧铺类；6：

减震器防滑器类〕；第三段五位数字代表项目〔流水号管理〕；第四段三位数字代表具体工装模具.例如：

5.1.00001.001：

代表工装模具,风挡项目,####x项目,##x工装模具.

6.1.6客户受托财产编码原则：

采用四段十位数字的方式,具体为：

6.0.00000.000.第一段数字"6”代表客户受托财产；第二段一位数字代表产品类别〔1：

风挡类；2：

门类；3：

金属内装类；4：

玻璃钢内装类；5：

座椅卧铺类；6：

减震器防滑器类〕；第三段四位数字代表项目〔流水号管理〕；第四段三位数字代表具体受托财产名称.例如：

6.1.00001.001：

代表客户受托财产,风挡项目,####x项目,##x产品/物料.

6.2物料编码说明

6.2.1成品编码说明

成品类别

编码号

第三段编号范围

风挡

1.1

00001-99999

门

1.2

00001-99999

金属内装

1.3

00001-99999

玻璃钢内装

1.4

00001-99999

座椅卧铺

1.5

00001-99999

减震器/防滑器

1.6

00001-99999

6.2.2半成品编码说明

半成品类别

编码号

第三段编号范围

第四段编号范围

风挡

2.1

00001-99999

001-999

门

2.2

00001-99999

001-999

金属内装

2.3

00001-99999

001-999

玻璃钢内装

2.4

00001-99999

001-999

座椅卧铺

2.5

00001-99999

001-999

减震器/防滑器

2.6

00001-99999

001-999

注：

半成品第三段编码应于成品第三段编码相对应,即所表示的项目为同一项目.

6.2.3原材料编码说明

金属材料－3.1

金属材料类别

编码号

第四段编号范围

角钢

0001-9999

圆钢

0001-9999

方钢

0001-9999

槽钢

0001-9999

扁钢

0001-9999

钢板

0001-9999

钢棒

0001-9999

钢管

0001-9999

其他钢材

0001-9999

铝板

0001-9999

铝型材

1

0001-9999

铝棒

0001-9999

铝管

0001-9999

铝排

0001-9999

铝蜂窝

0001-9999

其他铝材

6

0001-9999

其他金属材料

6

0001-9999

非金属/化工材料－3.2

非金属/化工材料类别

编码号

第四段编号范围

表面处理材料

0001-9999

树脂

2

0001-9999

粘合剂

0001-9999

填料

0001-9999

尼龙塑料橡胶

5

0001-9999

胶衣

6

0001-9999

润滑剂

7

0001-9999

玻璃钢木材

8

0001-9999

清洗剂

0001-9999

纤维

0001-9999

棚布

0001-9999

助剂

3.2.12

0001-9999

玻璃钢辅料

3

0001-9999

玻璃钢芯材

4

0001-9999

发泡材料

0001-9999

表面处理材料采用跳号管理：

0001-1000：

油漆

1001-2000：

腻子

2001-3000：

溶剂、稀释剂

3001-4000：

塑粉

工具仪表－3.3

工具仪表类别

编码号

第四段编号范围

电动工具

3.3.01

0001-9999

气动工具

3.3.02

0001-9999

手动工具

3.3.03

0001-9999

测量工具

3.3.04

0001-9999

仪器仪表

3.3.05

0001-9999

机械设备/工具配件

3.3.06

0001-9999

电工产品－3.4

电工产品类别

编码号

第四段编号范围

电线电缆

3.4.01

0001-9999

电光源器材

3.4.02

0001-9999

低压电器

3.4.03

0001-9999

其他

3.4.04

0001-9999

消耗材料－3.5

消耗材料类别

编码号

第四段编号范围

包装材料

3.5.01

0001-9999

劳保清洁

3.5.02

0001-9999

焊接耗材

0001-9999

建筑材料

3.5.04

0001-9999

刀具磨料

3.5.05

0001-9999

燃料

3.5.06

0001-9999

6.2.4标准件编码说明

标准件类别

编码号

第四段编号范围

弹簧

4.01

0001-9999

轴承

4.02

0001-9999

卡箍

4.03

0001-9999

管接头

4.04

0001-9999

螺栓

4.05

0001-9999

机器螺钉

4.06

0001-9999

木螺钉

4.07

0001-9999

自攻螺钉

4.08

0001-9999

螺母

4.09

0001-9999

垫圈

4.10

0001-9999

弹性垫圈

4.11

0001-9999

铆钉

4.12

0001-9999

挡圈

4.13

0001-9999

销类

4.14

0001-9999

内六角螺钉

4.15

0001-9999

异形螺栓

4.16

0001-9999

球面螺钉

4.17

0001-9999

钢丝螺套

4.18

0001-9999

其他标准件

4.19

0001-9999

〔1〕外六角螺栓

0001-1000：

外六角螺栓GB5780-86

1001-2000：

外六角螺栓GB5781-86

2001-3000：

外六角螺栓GB5782-86

3001-4000：

外六角螺栓GB5783-86

4001-5000：

外六角螺栓GB5784-86

5001-6000：

外六角螺栓GB5785-86

6001-7000:

外六角螺栓GB5786-86

7001-8000：

其他螺栓

〔2〕机器螺钉

0001-1000：

开槽圆柱头螺钉GB65-85

1001-2000：

开槽盘头螺钉GB67-85

2001-3000：

开槽沉头螺钉GB68-85

3001-4000：

开槽半沉头螺钉GB69-85

4001-5000：

十字头盘头螺钉GB818-85

5001-6000：

十字槽沉头螺钉GB819-85

6001-7000：

十字槽半沉头螺钉GB820-85

7001-8000：

其他机器螺钉

〔3〕木螺钉

0001-1000：

开槽圆头木螺钉GB99-86

1001-2000：

开槽沉头木螺钉GB100-86

2001-3000：

开槽半沉头木螺钉GB101-86

3001-4000：

十字槽圆头木螺钉GB950-86

4001-5000：

十字槽沉头木螺钉GB951-86

5001-6000：

十字槽半沉头木螺钉GB952-86

〔4〕自攻螺钉

0001-1000：

开槽盘头自攻螺钉GB5282-85

1001-2000：

开槽沉头自攻螺钉GB5283-85

2001-3000：

开槽半沉头自攻螺钉GB5284-85

3001-4000：

六角头自攻螺钉GB5285-85

4001-5000：

十字槽盘头自攻螺钉GB845-85

5001-6000：

十字槽沉头自攻螺钉GB846-85

〔5〕螺母

0001-0100：

六角螺母GB41-86

0101-0200：

六角螺母GB6170-86

0201-0300：

六角厚螺母GB6175-86

0301-0400：

六角薄螺母GB6172-86

0401-0500：

尼龙锁紧螺母GB1337-87M10

1001-1500:

防松螺母GB889-86

4001-5000：

方螺母GB39-88

5001-6000：

圆螺母GB812-88

6001-6100：

小圆螺母GB810-88

7001-8000:

：

其他

〔6〕垫圈

0001-0100：

小垫圈GB848-85

0101-0200：

平垫圈GB97.1-85GB97.2-85GB95-85

0201-0300：

大垫圈GB96-85

0301-0400：

特大垫圈GB5287-85

1001-2000：

其他垫圈

〔7〕弹性垫圈

0001-0100：

标准弹簧垫圈GB93-87

0101-0200：

轻型弹簧垫圈GB859-87

0201-0300：

重型弹簧垫圈GB7244-87

0401-0500：

星形垫圈GB9862.2-87

0501-0600：

鞍形弹性垫圈GB7245-87

0601-0700：

其他弹性垫圈

〔8〕铆钉

0001-0500：

半圆头铆钉GB863.1-86

0501-1000：

半圆头铆钉GB867-86

1001-1500：

沉头铆钉GB865-86

1501-2000：

沉头铆钉GB869-86

2001-2500：

平头铆钉GB109-86

2501-3000：

抽芯铆钉GB12615-90〔封闭型扁圆头〕

3001-3500：

抽芯铆钉GB12616-90〔封闭型沉头〕

3501-4000：

抽芯铆钉GB12617-90〔开口型扁圆头〕

4001-4500：

抽芯铆钉GB12618-90〔开口型沉头〕

4501-5000：

击芯铆钉〔扁圆头型〕

5001-5500：

击芯铆钉〔沉头型〕

〔9〕挡圈

0001-1000：

孔用弹性挡圈GB893.1-86

1001-2000：

孔用弹性挡圈GB893.2-86

2001-3000：

轴用弹性挡圈GB894.1-86

3001-4000：

轴用弹性挡圈GB894.2-86

4001-4100：

轴用开口挡圈GB896-86

4101-4200：

孔用钢丝挡圈GB895.1-86

5000-6000：

其他挡圈

〔10〕销类

0001-1000：

开口销GB91-86

1001-2000：

销轴GB882-86

2001-3000：

弹性圆柱销GB879-86

3001-4000：

圆柱销GB119-86

4001-5000：

内螺纹圆柱销GB120-86

5001-6000：

圆锥销GB117-86

6001-7000：

内螺纹圆锥销GB118-86

〔11〕内六角螺钉

0001-1000：

内六角圆柱头螺头GB70-85

1001-2000：

内六角沉头螺钉

2001-3000：

花形沉头螺钉GB26873-86

3001-4000：

其他

6.2.5工装模具编码说明

工装模具类别

编码号

第三段编号范围

第四段编号范围

风挡

5.1

00001-99999

001-999

门

5.2

00001-99999

001-999

金属内装

5.3

00001-99999

001-999

玻璃钢内装

5.4

00001-99999

001-999

座椅卧铺

5.5

00001-99999

001-999

减震器/防滑器

5.6

00001-99999

001-999

6.2.6客户受托财产编码说明

受托财产类别

编码号

第三段编号范围

第四段编号范围

风挡

6.1

00001-99999

001-999

门

6.2

00001-99999

001-999

金属内装

6.3

00001-99999

001-999

玻璃钢内装

6.4

00001-99999

001-999

座椅卧铺

6.5

00001-99999

001-999

减震器/防滑器

6.6

00001-99999

001-999