基建工程设备与材料管理规定.docx
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基建工程设备与材料管理规定
电厂基建工程设备与材料管理规定
1目的
工程设备和材料是电厂建设的物资基础。
为了加强对工程设备和材料的控制、管理，把好设备、材料质量关，特制定本管理规定。
2适用范围
本管理制度适用于XX发电厂基建工程建设阶段设备的开箱验收、设备缺陷处理和材料的采购、仓储及备品配件、专用工具的领用的管理，不适用于电厂自购部分的管理。
3职责
公司受XX发电厂的委托，对基建工程的设备供应实行总承包，负责合同范围内设备的招投标、采购订货、监造、三大主机设备的催交催运、索赔、安装以及试运中、质保期内有关设备问题的处理。
XX发电厂物资分公司受XXX公司委托负责基建物资（设备和材料）的综合管理，协调解决设备问题，参与XXX公司承包合同范围内设备，备品配件，专用工具的验收，负责备品配件，专用工具的移交和移交后的保管保养工作，监督检查现场设备材料的管理，负责电厂自购设备的管理工作。
发电厂物资分公司受XXX公司委托全权负责设备的开箱验收、所有设备的催交催运，负责向有关方面通报设备催交和到货情况。
监理公司负责复查XXX公司向电厂提供的已订货设备、材料清单是否符合设计要求，对设备、材料开箱检验进行监控；对现场设备材料的管理进行监督检查，并提出监理意见。
电力建设公司全面负责设备的收货、保管、发放和现场设备管理工作。
4设备的开箱验收管理规定
设备到货后一周内必须开箱验收，XX发电厂物资分公司在设备在设备开箱前一天通知设备验收各方参加验收的时间和地点（XX发电厂物资分公司负责通知以下部门：
生产准备办公室、基建筹建办公室、生技部、安监部、生产准备专业小组，基建筹建办公室负责通知监理、XXX电建公司）。
主要设备（监理公司确认）的开箱须先经监理公司批准填写“主要设备开箱申请表”（附表1）后再发通知。
设备开箱验收由XX发电厂物资分公司组织并主持，参加验收单位：
XX发电厂（物资分公司、生产准备办公室、基建办、生产技术部、安监部、生产准备专业小组）、监理公司（见证）、施工单位、制造厂家。
必要时请商检部门（对于进口设备）参加。
开箱前对包装质量先进行验收。
开箱清点设备及附件应与装箱单相符，装箱单应与合同相符。
装箱资料要齐全，一般包括：
设备清单；
设备总图；
基础外形图与荷载图；
性能曲线；
安装说明书；
产品合格证；
使用维护说明书。
验收时由主持单位做好记录。
对存在缺件和缺陷问题，应经过共同研究后作出纪要，明确责任，落实处理方法、费用和时间要求。
当有关各方在验收时对设备缺件、缺陷、质量、技术标准、处理方法意见不一致时，由XXX公司主持，组织各有关方面进行协商解决。
当工期紧迫时，XX发电厂有权请某单位先行处理，其发生的费用由责任方承担。
设备开箱验收完毕要作出开箱签证书（见附表2）,由参加单位签字生效。
设备随机备品、配件、专用工具经验收签证后（见附表3），交XX发电厂物资分公司保管。
除随机装箱单由施工单位保管外，剩余资料均交生产准备资料组按《工程资料管理程序》规定分发、保管，有合同规定的资料要按合同执行（见附表6）。
设备移交施工单位后，施工单位要按设备厂家提供的产品控制程序贮存、维护好设备。
同类机组工程已经证明质量不过关的设备，本工程不再使用；同类机组工程中发现的设备缺陷，不准许在本工程中重复出现；未经验收的设备不准安装使用。
5备品配件、专用工具领用
备品配件、专用工具领用要经XX发电厂副总工程师和XXX电建公司副总工程师签字后，到XX发电厂物资分公司领用和借用（见附表4），其中专用工具借用时要明确归还日期。
对专用工具（特别是安装、调试、运行检修共用的），施工单位应正确使用并注意保管。
专用工具损坏要经XX发电厂基建筹建办公室相关专工认可后办理确认手续，填写《专用工具损坏记录单》（见附表5），因使用不当损坏或保管不善遗失，则应由责任单位重新采购赔偿。
机组移交试生产一个月内施工单位应与XX发电厂物资分公司办理完整个机组专用工具归还手续。
6材料及构配件的采购管理
施工单位对自购材料订货时要认真考核制造厂家的资质、信誉和业绩，防止伪劣产品混入本工程。
施工单位对于招标和需要签订订货合同的主要材料（监理公司确认），在招标和订货前要通知监理公司、XX发电厂物资分公司、XX发电厂参与考查供货商资质（见附表7），未经XX发电厂认可的上述材料，XX发电厂有权按照施工单位与XX发电厂签订的合同予以处罚。
用于工程的主要材料如焊条、高强螺栓等，必须具备产品合格证和材质化验单，并经监理工程师复核，不合格或未经检验的材料不得用于本工程（见附表8）。
材料质量例行检验项目和方法，应符合国家和部颁规程、规定的要求。
工程中所用各种构件、配件、必须有厂家批号和合格证。
对钢筋混凝土及预应力钢筋混凝土制品，应按国家和部颁有关部门规程、规定的要求进行必要的抽样检验。
7仓库管理
设备材料验收入库，由XXX电建公司按原电力部《主要设备储存仓库分类表》和XXX公司有关规定进行保管，因管理不善发生丢失、损坏等问题，由XXX电建公司负责赔偿。
库存设备、材料要按有关部门设备材料保管保养标准方法定期保养检查，做到不腐蚀，不变质，不损坏，保证性能良好，对需要定期保养的物品，做到定期保养，并认真填写器材维护、保养记录（见附表9）。
8相关文件
国标GB/T19000
集团《火电工程达标投产考核办法（2004年版）》，
《质量管理手册》。
制造厂家的技术标准及文件
XX发电厂与XXX公司签订的关于“XX发电厂基建工程设备总承包合同”。
9附则
本制度由基建生产准备办公室负责解释。
本制度自发布之日起开始执行。
附表1主要设备开箱申请表
编号：
工程名称
合同编号
致项目监理公司：
现计划与年月日时，在地方，对设备进行开箱检验，请予审批。
附件：
设备保管措施要点。
承包商（章）
负责人：
年月日
项目监理公司意见：
项目监理公司（章）
监理工程师：
年月日
本表由承包商填写一式四份，监理签署意见后，项目法人、项目监理公司、供货商（制造厂）、承包商各存一份。
附表2
XX发电厂基建工程
设备开箱签证书
开箱日期：
年月日编号：
设备名称
型号/规格
供货商
制造厂
合同号
装箱号
验收情况：
处理方法：
备注：
单位
监理
供货商/制造厂
三公司
物资公司
生技部
安监部
基建办
生产准备专业小组
验收人员
签字日期
此件签字方各存一份。
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附表3
XX发电厂基建工程
备品配件、专用工具签证书
开箱日期：
年月日编号：
机组名称
包装箱号
设备名称
型号规格
供货商
合同号
备品配件或专用工具登记清单
序号
名称
规格及图号
单位
数量
属性
备注
属性栏内注：
A—安装用备品；V—运行用备品；Z—专用工具
有关事项说明及处理意见：
开箱检查资料确认签证
单位
监理公司
供货商
三公司
物资公司
基建办
生产准备专业小组
验收人员
签字日期
此件签字方各存一份。
附表4
XX发电厂基建工程
备品配件、专用工具领用申请单
机组名称
设备名称
型号规格
制造厂家
备品配件、专用工具需用清单
序号
名称
规格及图号
单位
数量
属性
备注
有关事项说明及处理意见：
单位
物资公司
电厂副总
安装单位
副总
施工负责人
申请人
签字人员
签字日期
1．此件签字方各存一份。
2．专用工具应在备注栏内注明归还日期
附表5
专用工具损坏记录单
施工单位：
年月日编号：
专用工具名称
规格型号
单位
专用工具制造厂家
损坏原因：
施工单位专工（签字）：
日期：
XX发电厂有关专业意见：
签字：
日期：
注：
XX发电厂、施工单位各存一份
附表6
XX发电厂基建工程
设备开箱资料交接表
开箱日期：
年月日编号：
机组名称
包装箱号
设备名称
型号规格
图册名称
图号
供货商
合同号
装箱资料登记及处理
序号
资料名称
页数
份数
备注
有关事项说明及处理意见：
开箱检查资料确认签证
单位
监理公司
供货商/制造厂
三公司
XX发电厂
生产准备资料组
签字人员
签字日期
此件签字方各存一份。
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附表7
主要材料及构（配）件供货商资质报审表
工程名称
致项目经理部：
根据本工程要求，经我方审查，生产的
产品，符合设计图纸的要求，现将有关该企业的资质证书资料送上，
请审批。
附件：
营业执照、企业资质证书、有关许可证等资料（复印件）
承包商（章）
项目负责人：
年月日
项目监理公司审查意见：
项目监理公司（章）：
总监理师：
年月日
监理工程师：
年月日
1．本表也适用于非标件承制单位的资质审报；
2．本表一式三份，由承包商填报，电厂、监理公司、承包商各一份。
附表8
主要工程材料报审表
工程名称
致项目经理部：
经过我公司自查，下列材料符合国家标准和技术规范以及本工程设计的要
求，拟在本工程中采用。
现报请审查，请予批准。
附件：
承包商（章）
项目负责人：
年月日
项目监理公司审查意见：
项目监理公司（章）：
监理工程师：
年月日
本表一式三份，由承包商填报，电厂、监理公司、承包商各一份。
附表9
特殊物资保管保养记录
年月日编号：
序号
编号
名称
规格型号
单位
数量
保养方法
保养周期
备注：
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