第三方物流系统操作手册.docx
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第三方物流系统操作手册
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第三方物流系统操作手册
第三方物流系统
操作手册
北京金文天地信息咨询有限公司
第1章序言
物流综合业务系统介绍
金文仓储管理系统是以中小物流公司或大公司的仓库或配送中心的业务为模型而设计开发的信息管理系统。
金文仓储管理系统通过对仓库资源、设备合理分配、劳动力状况和工作量的管理，从而使仓库获得更大的利润，并降低运营成本。
金文可以实现本地一个仓库的精细化管理，也可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理；它可以对货物存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作；可以与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理，可以与企业的ERP系统实现无缝连接。
金文仓储管理系统集成了条码技术，RFID技术，自动化立体仓库技术，电子标签技术，RF拣选系统，无线手持数据采集系统，系统具有很强的扩展功能。
运输是物流运作的重要环节，在各个环节中运输时间及成本占有相当比重。
现代运输管理是对运输网络的管理，在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等等信息，通过人为控制运输网络信息效率低、准确性差、反映迟缓，无法满足客户需求。
随着市场竞争的加剧，对于物流服务质量的要求越来越高，尤其是运输环节。
为了适应中国运输管理领域的发展，北京金文天地科技有限公司开发了自主知识产权的金文运输管理系统系列运输管理系统。
金文运输管理系统是基于运输作业流程的管理系统，该系统以运输任务、货品、商务为三条线索设计开发。
运输任务是该系统管理的核心，系统通过对运输任务接收、调度、运输状态跟踪过程确定任务的执行状态；货品是系统管理的对象，通过对进入系统货品的品质、状态的管理能够时时反馈货品的所处状态，即实现动态跟踪功能；商务是伴随着运输任务发生的应收应付费用，通过对应收和应付的管理及运输任务对应的收支的核算，能够统计分析实际发生的费用和每笔业务的利润等。
物流综合业务系统特点
具有高度的功能完备性-系统全面考虑了各种仓储作业流程，进行了严格定义，与实际业务紧密结合。
操作灵活、方便易用-系统从界面和功能的组织上体现人性化，方便操作，并通过快捷操作功能极大的提高工作效率。
兼容性强-系统并预留了各种数据接口，能够与其他系统无缝链接，全面集成。
仓储流程的标准化，为员工之间、部门之间的相互协作提供统一的作业平台。
实时监控库存动态，有效控制库存的异常状况。
对货物进库、出库、库存情况的全程跟踪，提高库存精度。
全面监控、分析仓库的运营状况，为管理决策提供科学依据。
提升客户服务的响应能力，提高客户的满意度。
包含先进的物流管理思想。
例如：
支持多种拣货原则，支持货品ABC分类等。
良好的可扩展性-采用国际标准的数据表达技术，面向对象的设计方法，实现组件化使系统具备良好的可扩展性。
系统集成了自动化立体仓库技术，RFID技术，条码技术，电子标签技术，RF拣选技术等。
第2章学生操作
学生操作，对基础信息维护，添加货品、设计库房，并对仓储进行管理、运输作业，如入库、出库、越库、盘点、移库等操作。
2.1基础信息管理
基础信息管理，主要是对设备资源、人力资源、客户信息、客户项目、客户合同、取货地址、收货人、合作伙伴等信息进行管理。
2.1.1设备资源管理
在操作界面的【基本信息管理】－>【资源管理】－>【设备资源管理】下点击【新增】按钮，填写设备资源信息后，点击【提交】新增完成。
操作界面如下图所示:
图3-7设备资源管理
图3-8录入设备信息
2.1.2人力资源管理
在【基本信息管理】－>【资源管理】－>【人力资源管理】下点击【新增】按钮，填写个人信息和人员工种后，点击【提交】新增完成。
操作界面如下图所示：
图3-9人力资源管理模块
图3-10新增
图3-11录入新增信息
图3-12添加工种
图3-13录入工种信息
2.1.3客户管理
2.1.3.1客户项目管理
在操作界面【客户管理】－>【客户信息管理】－>【客户项目管理】界面中点击【新增】按钮，填写项目信息，点击【提交】新增完成。
操作界面如下图所示：
图3-14客户项目管理
图3-15新增
图3-16录入客户项目
录入完提交，完成添加。
2.1.3.2客户信息管理
【客户管理】－>【客户信息管理】－>【客户信息管理】界面中点击【新增】按钮，填写客户信息表，点击【提交】新增完成。
操作界面如下图所示：
图3-17客户信息管理
图3-18新增
图3-19录入客户信息并保存
录入完提交，完成添加。
2.1.3.3取货地址
在【客户管理】－>【客户信息维护】－>【取货地址】界面中点击【新增】按钮，填写客户取货信息，点击【提交】，即新增完毕。
操作界面如下图所示：
图3-20取货地址
图3-21录入取货地址信息
2.1.3.4收货人管理
在【客户管理】－>【客户信用管理】－>【收货人管理】界面中点击【新增】按钮，填写客户收货人信息表，点击【提交】，即新增完毕。
操作界面如下图所示：
图3-22收货人管理模块
图3-23添加收货人信息
2.1.4合作伙伴管理
2.1.4.1合作伙伴管理
在【客户管理】－>【合作伙伴管理】－>【合作伙伴管理】界面中点击【新增】按钮，填写合作单位信息表，点击【提交】，即新增完毕。
操作界面如下图所示：
图3-24合作伙伴管理
图3-25添加合作伙伴信息
2.1.5客户合同管理
2.1.5.1客户合同管理
在【客户管理】－>【合作伙伴管理】－>【客户合同管理】界面中点击【新增】按钮，填写合作单位信息表，点击【提交】，即新增完毕。
操作界面如下图所示：
图3-26客户合同管理
图3-27添加客户合同信息
图3-28提交复核客户合同信息
2.1.5.2客户合同查询
在【客户管理】－>【合作伙伴管理】－>【客户合同查询】界面，查看客户合同信息。
操作界面如下图所示：
图3-29查询客户合同信息
2.2仓储管理
仓储管理，主要是学生对仓储管理的操作，货品添加、库房设计、入库作业、出库作业、盘点作业、移库作业、多单调度、库存查询等操作。
2.2.1货品管理
2.2.1.1货品信息管理
在【货品管理】－>【货品管理】－>【货品信息管理】下点击【新增】按钮，填写货品信息、货品数量对照信息后，点击【提交】，即新增完毕。
操作界面如下所示：
图3-30货品信息管理
图3-31录入货品信息
图3-32货品数量对照
图3-33增加
图3-34提交货品信息
2.2.1.2货品操作配置
在【货品管理】－>【货品管理】－>【货品操作配置】下点击【新增】按钮，填写基本信息后，点击【提交】，即新增完毕。
操作界面如下所示：
图3-35货品操作配置
图3-36添加货品操作配置信息
2.2.1.3客户品检要求配置
在【货品管理】－>【货品管理】－>【客户品检要求配置】下点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【提交】，即新增完毕。
操作界面如下所示：
图3-37客户品检要求配置
图3-38添加客户品检信息
图3-39添加完成并保存
2.2.2库房管理
2.2.2.1库房管理
在【库房管理】－>【库房管理】－>【库房管理】下点击【新增】按钮，填写库房信息，门信息，库管员信息后，点击【提交】，即新增完毕。
操作界面如下所示：
图3-40库房管理
图3-41添加库房信息
图3-42添加门信息
图3-43添加门信息
图3-44添加库管员
图3-45保存库房信息
2.2.2.2区/储位管理
在【库房管理】－>【库房管理】－>【区/储位管理】下选择待分配储位的仓库，点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【提交】即可保存。
操作界面如下所示：
图3-46区/储位管理
图3-47添加区信息
图3-48分配储位
图3-49生成储位
图3-50保存储位信息
2.2.2.3已注销货品
在【库房管理】－>【库房管理】－>【已注销货品】界面，查看已注销货品。
操作界面如下所示：
图3-51查看已注销货品
2.2.3配置管理
2.2.3.1货品类型品检要求配置
在【配置管理】－>【配置管理】－>【货品类型品检要求配置】下点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【提交】，即新增完毕。
图2-52货品类型品检要求配置
2.2.3.2货品类型操作配置
在【配置管理】－>【配置管理】－>【货品类型操作配置】下点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【提交】，即新增完毕。
图2-53货品类型操作配置
2.2.3.3库龄管理设置
在【配置管理】－>【配置管理】－>【库龄管理设置】下点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【提交】，即新增完毕。
图2-54库龄管理设置
2.2.3.4存位存放规格
在【配置管理】－>【配置管理】－>【储位存放规格】下点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【提交】，即新增完毕。
图2-55储位存放规格
2.2.3.5RFID配置
在【配置管理】－>【配置管理】－>【RFID配置】下选择客户，点击【查询货品】按钮即可。
图2-56RFID配置
图2-57
2.2.3.6电子标签配置
在【配置管理】－>【配置管理】－>【电子标签配置】下点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【提交】，即新增完毕。
图2-58电子标签配置
2.2.3.7补货设置
在【配置管理】－>【配置管理】－>【补货配置】下点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【提交】，即新增完毕。
图2-59补货配置
2.2.3.8POS数据同步
在【配置管理】－>【配置管理】－>【POS数据同步】下点击【新增】按钮，填写相关信息后，点击【货品资料同步】或【要货资料同步】，即新增完毕。
图2-60POS数据同步
2.2.4入库管理
2.2.4.1入库订单录入
在【入库管理】－>【入库订单】－>【入库订单录入】下点击【新增】按钮，进入【入库订单】按钮，添加入库订单。
操作界面如下所示：
图3-61入库订单录入
图3-62入库订单
图3-63订单信息
图3-64订单入库信息
图3-65订单货品
图3-66保存订单
图3-67生成作业计划
图3-68确定生成
2.2.4.2入库订单跟踪
在【入库管理】－>【入库订单】－>【入库订单跟踪】，根据条件进行查询。
操作界面如下所示：
图3-69入库订单跟踪
图3-70输入查询条件
图3-71显示查询结果
2.2.4.3入库订单查询
在【入库管理】－>【入库订单】－>【入库订单查询】，查看入库单。
操作界面如下所示：
图3-72入库订单查询
2.2.4.4入库调度
在【入库管理】－>【入库作业】－>【入库调度】进入下面界面。
操作界面如下所示：
图3-73入库调度
图3-74调度
图3-75选择入库区
图3-76货品上架
图3-77调度完成
2.2.4.5入库反馈
在【入库管理】－>【入库作业】－>【入库反馈】，进入入库反馈页面，做入库反馈操作。
操作界面如下所示：
图3-78入库反馈
图3-79作业计划反馈
图3-80反馈完成
2.2.5出库管理
2.2.5.1出库订单录入
在【出库管理】－>【出库订单】－>【出库订单录入】下点击【新增】按钮，进入【出库订单】按钮，添加出库订单信息。
操作界面如下所示：
图3-81出库订单录入
图3-82选中出库订单
图3-83订单信息
图3-84订单出库信息
在订单出库信息里面，出库方式有三种：
自提、仓运、仓配，其中仓运、仓配分别于金文的运输和配送系统结合起来，实现全自动接单、配载、装运、跟踪等。
如下图：
图3-85出库的三种方式
图3-86保存订单
图3-86生成作业计划
图3-87确定生成
2.2.5.2出库订单跟踪
在【出库管理】－>【出库订单】－>【出库订单跟踪】，根据条件进行查询。
操作界面如下所示：
图3-88出库订单跟踪
2.2.5.3出库订单查询
在【出库管理】－>【出库订单】－>【出库订单查询】，查看出库单。
操作界面如下所示：
图3-89出库订单查询
2.2.5.4出库调度
在【出库管理】－>【出库作业】－>【出库调度】进入下面界面。
操作界面如下所示：
图3-90出库调度
图3-91出库调度
图3-92查询库存
图3-93选中捡货货品
图3-94拣货
图3-95调度完成
2.2.5.5出库反馈
在【出库管理】－>【出库作业】－>【出库反馈】，进入出库反馈页面，做出库反馈操作。
操作界面如下所示：
图3-96作业计划单反馈
图3-97反馈完成
2.2.6盘点管理
一般物流企业的库房根据客户要求或检查、管理的需要会定期或不定期的进行盘点，清点库存数量、质量等，发现损坏或帐实不符应及时处理
2.2.6.1盘点单录入
在【盘点管理】－>【盘点管理】－>【盘点任务】下点击【新增】按钮，添加盘点信息。
操作界面如下所示：
图3-98新增盘点单
图3-99录入盘点信息
图3-100提交盘点单
2.2.6.2盘点作业
在【盘点管理】－>【盘点管理】－>【盘点作业】选中盘点单，单击【反馈】。
操作界面如下所示：
图3-101反馈
图3-102反馈完成
完成盘点单。
2.2.6.3盘点调整
当盘点结果与系统的库存记录不符时，一般应对系统数据进行调整。
这种调整动作需向上级请示，一般根据差异数额多少分级向财务、总经理等请示。
进入【盘点调整】选中该张盘点单，点击【调整审核】，如图
图3-103调整审核
图3-104查看盘点单
图3-105调整盘点单
2.2.7移库管理
2.2.7.1移库单录入
用户选择【仓储管理】－>【移库作业】－>【移库作业单】，点击【新增】。
图3-106
填写移库单，包括：
从库房、移至库房等信息。
然后点击【查询库存】按钮，在【移库量】项目中填写移库数量。
图3-107
数据填写完毕后点击：
进入下图：
图3-108
点击【选择】按钮，选择区位、储位信息，如下图：
图3-109
图3-110
填写完毕后点击【保存】按钮。
移库单填写完毕。
2.2.7.2移库单提交
进入【调拨管理】－>【移库作业】－>【移库作业单】，如图：
图2-105
选中要提交的移库单点击【移库作业单提交】按钮，出现如下界面：
图3-111
点击【确定】按钮。
2.2.7.3移库单调度
进入【调拨管理】－>【移库作业】－>【移库预处理】
图3-112
选中要调度的移库单，点击【调度】按钮
图3-113
对拣货情况、上架情况进行检查。
完毕后点击【调度完成】，移库调度完毕。
移库单打印
图3-114
2.2.7.4移库反库
选择【调拨管理】－>【移库作业】－>【移库反馈】，选中该条记录，点击【作业计划单反馈】，如图：
图3-115
选择要反馈的移库单，点击【作业计划单反馈】，进入如下界面：
图3-116
同出入库作业反馈，根据实际操作情况，反馈实际移库的数量和作业资源，点击【反馈完成】，完成移库作业。
2.2.8库存管理
2.2.8.1库存查询
在【库存管理】－>【库存管理】－>【库存查询】－>选择客户和库房，点击【查询】即可。
操作界面如下所示：
图3-117库存查询
2.2.8.2可视化库存
在【库存管理】－>【库存管理】－>【可视化库存】－>选择库房，点击【查询】即可。
操作界面如下所示：
图3-118可视化库存
2.2.8.3储位使用情况
在【库存管理】－>【库存管理】－>【储位使用情况】－>选择库房和客户，点击【查询】即可。
操作界面如下所示：
图3-119储位使用情况
2.2.8.4计划库存
在【库存管理】－>【库存管理】－>【计划库存】－>选择待查询项，点击【查看】即可。
操作界面如下所示：
图3-120计划库存
2.2.8.5作业库存
在【库存管理】－>【库存管理】－>【作业库存】－>选择待查询项，点击【查看】即可。
操作界面如下所示：
图3-121作业库存
2.2.8.6库龄管理
在【库存管理】－>【库存管理】－>【库龄管理】－>点击【查询入库明细】即可。
操作界面如下所示：
图3-123库龄管理
2.2.8.7库龄分析
在【库存管理】－>【库存管理】－>【库龄分析】－>选择库房和客户码，点击【查询】即可。
操作界面如下所示：
图3-124库龄分析
2.2.8.8库存数量含义修正
在【库存管理】－>【库存管理】－>【库存数量含义修正】中选择客户，点击【查询库存】即可对需要修改项进行修正。
操作界面如下所示：
图3-125库存数量含义修正
2.2.8.9作业查询
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【作业查询】下选择待查询单据，点击【查看】按钮，即可进行查看。
操作界面如下所示：
图3-126作业查询
2.2.8.10联合拣货查询
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【联合拣货查询】下选择待查询单据，点击【查看】按钮，即可进行查看。
操作界面如下所示：
图3-127联合拣货查询
2.2.8.11作业明细查询
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【作业明细查询】下添加待查询信息，点击【查询】按钮，即可进行查询。
操作界面如下所示：
图3-128作业明细查询
2.2.8.12出入库统计
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【出入库统计】下添加待查询条件，点击【查询】按钮，即可进行查询。
操作界面如下所示：
图4-130出入库统计
2.2.8.13库房日吞吐量
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【库房日吞吐量】下添加待查询条件，点击【查询】按钮，即可进行查询。
操作界面如下所示：
图3-131库房日吞吐量
2.2.8.14库房月吞吐量
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【库房月吞吐量】下添加待查询条件，点击【查询】按钮，即可进行查询。
操作界面如下所示：
图3-132库房月吞吐量
2.2.8.15盘点查询
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【盘点查询】下添加待查询条件，点击【确定】按钮，即可进行查询。
操作界面如下所示：
图3-133盘点查询
2.2.8.16库存冻结查询
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【仓库冻结查询】下添加待查询条件，点击【确定】按钮，即可进行查询。
操作界面如下所示：
图3-134仓库冻结查询
2.2.8.17货品ABC查询
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【货品ABC查询】下添加待查询项，点击【查看】按钮，即可进行查询。
操作界面如下所示：
图3-135货品ABC查询
图3-136
2.2.8.18作业计时查询
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【作业计时查询】即可，也可按时间段进行查询。
操作界面如下所示：
图3-137作业计时查询
2.2.8.19作业异常审理
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【作业差异审理】下选择待审理单号，点击【审理】即可。
操作界面如下所示：
图3-138作业差异审理
2.2.8.20货单查询
在【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【单品查询】下点击【查询】即可查询全部单品，也可按条件查询。
操作界面如下所示：
图3-139单品查询
2.3运输作业
2.3.1站对站的运输作业
2.3.1.1添加运力
本模块的主要作用为公司运力信息的建立和管理，以便配合货物进出操作。
【运输管理系统】->【运力管理】->【运力管理】可见版块操作。
如图所示：
图5-1运力管理
图5-2运力信息
2.3.1.2取派运力
本版块主要是对运力息配合取货派送基本信息之建立的过程，运力可为本公司运力也可为合作单位之运力。
【运输管理系统】->【运力管理】->【取派运力】可见版块操作。
如图所示：
图5-3取派运力
图5-4取派运力信息
2.3.1.3运输线路管理
当运送品运输线路需调整或新增运输线路时，可通过此操作完成。
【运输管理系统】->【运输线路管理】->【运输线路管理】可见板块操作。
如图所示：
图5-5运输线路管理
图5-6运输线路信息录入
在运输线路信息可以选择多种运输方式。
2.3.1.4运输订单录入
用户选择【运输订单管理】－>【运输订单管理】－>【运输订单录入】，点击【新增】，选择运输订单，点击【确定】，根据情况填写运输订单，若把【是否取送】栏中的取货和送货及【签单返回】中的运单及客户单据全部选中，则在做运输作业时，要进行签单及取送货。
如下图所示：
图5-7运输订单录入
图5-8
图5-9
图5-10运单录入信息
2.3.1.5生成作业计划
用户选择【运输订单管理】－>【运输订单管理】－>【运输订单录入】，然后选中刚才新增的订单，点击【生成作业计划单】。
操作如下图所示：
图5-11生成作业计划单
2.3.1.6分单
用户选择【运输管理】－>【调度作业】－>【分单】，选择刚才的订单，点击【分单】，
如图：
图5-12分单
图5-13提交分单信息
运输方式分为送港和提货，可以添加中转调度和多种运输方式并存，还是运单号必须为13位。
图5-14保存货位
2.3.1.7自送
用户选择【运输管理】－>【场站作业】－>【自提自送】，选中该订单，点击【场站扫描】，操作如下图所示：
图5-15场站扫描
点击【直接出站】即可。
图5-16直接出站
图5-17确实提交扫描
2.3.1.8待发运
用户选择【运输管理】－>【调度作业】－>【待发运】，选择该张运单，点击【通知】，如图：
图5-18发运通知
在弹出的对话框中点击【确定】，随后在弹出的【确定费用】对话框中，修改运输费用，点击【保存】。
图5-19确定费用
2.3.1.9发运到达
用户选择【运输管理】->【场站作业】->【发送到货】，选中该单据，点击【场站扫描】，对出站进行扫面，如图：
图5-20场站扫描
再在刚才的界面点击【直接出站】即可。
图5-21直接出站
2.3.1.10下站登录
切换用户登录到下一站，如订单是西安发到长春的，下一站是长春站，用CC_ADMIN登录。
如下图所示：
图5-22登录
2.3.1.11待到达
用户选择【调度作业】->【调度作业】->【待到达】进入待发运界面。
如图：
图5-23到货
点击【到货】，在弹出的对话框中选择【确定】。
2.3.1.12发运到达
用户选择【运输管理】->【场站作业】->【场站作业】->【发送到货】，选中该单据，点击【场站扫描】，如图：
图5-24场站扫描
再在刚才的界面点击【直接出站】即可
图5-25直接出站
2.3.1.13自提
用户选择【运输管理】->【场站作业】->【自提自送】，选中该单据，点击【场站扫描】，如图：
图5-26
再在刚才的界面点击【直接出站】即可
图5-27
2.3.1.14签收录入
用户选择【运单管理】->【运单管理】->【签收录入】，输入查询条件，选定订单后点击查询单号并选定签收类型，如图：
图5-28签收录入
图5-29提交签收
2.3.1.15返单
用户选择【运单管理】->【运单管理】->【返单】，用户对接受到的订单信息进行返单。
如下图所示：
图5-30
图5-31
2.3.1.16订单跟踪
用户选择【运单管理】->【运单管理】->【订单跟踪】，此项目主要是可根据运单单号、时间、站点等相关项目对运单进行
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