工作简报注意格式以及模版.docx
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工作简报注意格式以及模版
工作简报
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。
了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。
中华贺词网为您整理了基本格式,希望对您有所帮助。
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时。
写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。
那我们要如何写工作简报呢?
下面我们从几个方面来讨论这个问题:
工作简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位子。
标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。
但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在。
有时工作简报也可以采取主副标题。
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。
或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要状况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。
总之,要依据正文部分的内容来决定。
文字上要高度概括,简明扼要。
常见的写法有:
(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。
(2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。
(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。
这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。
(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。
它的特点是对照鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。
工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。
材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。
采取一个事例充分说明一个观点时,必需选择具有代表性的典型事例;采取一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把见解阐述得清楚、深刻;在应用统计数字材料时,要严肃慎重,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。
其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。
除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。
写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。
[简报的分类]
根据使用情况,简报一般有以下几种:
一、工作简报
是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。
编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。
专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。
它可以是一次性的,也可以是连续性的。
其内容主要包括:
主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。
会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。
因此,它是阶段性的简报。
[简报写作要点]
1、选材要准
简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。
那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
简报也是一种“报”,它有新闻性。
这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。
否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简
简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。
为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。
一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。
篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:
报 名:
“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。
期 数:
排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编 号:
排在报头右侧的上方位置。
编发单位:
排在横隔线的左上方位置。
印发日期:
在横隔线的右上方位置。
密 级:
如:
“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
山东大学威海分校新闻传播学院学生会
工作简报
——2009年11月
山东大学威海分校新闻传播学院团总支
学生会
诵读经典激情飞扬
——新闻传播学院中华美文朗诵大赛圆满落幕
第3-4页
师生一席经验座谈
——新闻传播学院学生会第二次例会
第5-6页
“我的稿件我点评”
——新闻传播学院学生会稿件点评大赛
第7页
用心装点我们的家
——新闻传播学院雅舍大赛
第8页
唱响班歌凝聚力量
——新闻传播学院积极参与班歌大赛
第9页
国球竞技强身健体
——新闻传播学院乒乓球联赛胜利闭幕
第10页
诵读经典激情飞扬
——新闻传播学院中华美文大赛圆满落幕
2009年10月11日晚,新闻传播学院2009年迎新联欢生晚会在主楼报告厅隆重举办。
学院院长仵从巨,党总支书记李洋修,副院长张红军,新闻传播学院部分专业老师以及各年级辅导员,2008级、2009级全体学生出席了晚会。
一段精彩的开场舞《快乐崇拜》之后,晚会正式拉开帷幕。
仵从巨院长代表学院致辞,他谆谆勉励全体新生勤奋学习,以尽快融入大学的生活节奏中,同时给予新生殷切的期望,预祝2009级新生学业有成。
整台晚会高潮迭起,节目表演形式多样。
既有动感十足的歌舞,又有悠扬舒缓的器乐演奏;既有诙谐幽默的相声,又有轻盈梦幻的歌舞剧表演。
四位男生朗诵的《少年中国》掷地有声、铿锵有力,展现了当代青年的蓬勃朝气,书法与国画的融入也彰显着中华文化的博大精深。
小提琴合奏《梁祝》融贯中西,演奏者苏珊老师与新生鲍思学配合默契,悠扬的琴声使观众侧耳聆听,神情专注。
小品《军训》把新生带回那段难忘的时光,滑稽的动作,戏谑的表演,使全场笑声连连。
随后的军体拳与双节棍表演则展现了军中男儿良好的精神面貌,将晚会推向第一个高潮。
新闻播报是我院的专业培养目标之一,在晚会现场,两位新生带来的新闻播报《新闻零距离——新生专题》讲述了迎新工作、新生军训及新生报到以来的点点滴滴,将琐碎的记忆串起。
我院新生中的创作型歌手姚景谦带着他的原创歌曲《蜀山雨》来到演出现场,为观众展开了一幅“巴山夜雨涨秋池”的画卷。
学院领导与老师同样奉献了精彩的文艺节目。
李洋修书记将珍藏多年的由余光中先生录赠的诗歌手稿《民歌》搬上了屏幕,并深情朗诵,这首展现祖国河山风貌,极富民族特色的诗歌引起了全体新生的共鸣,台下的2009级新生也与李洋修书记一起大声朗读,声音响彻大厅。
李书记还创作了一幅对联,以此勉励新生“新的开始要有新气象”,付出努力后就会有收获。
仵从巨院长带来一首《长征组歌》中的《过雪山草地》,高亢的演唱博得了大家阵阵的热烈掌声。
张红军副院长朗诵自己创作的诗歌《8581》,将记忆定格在难忘的大学生活。
另外,汤瑞老师的《长江之歌》,周新顺老师的《草原之夜》也受到大家的热烈欢迎。
晚会的最后,2009级新生辅导员李丁老师与部分新生同唱一首《相亲相爱一家人》,晚会在温暖和谐的氛围中落下帷幕。
迎新晚会向2009级新生展示了新闻传播学院的精神风貌,让他们感受到了学院大家庭的温暖。
师生一席经验座谈
——新闻传播学院学生会第二次例会暨学生干部经验交流会
11月1日晚七点,我院学生会第二次全体例会暨师生交流会在海洋学院403顺利召开。
学院党总支书记李洋修,团总支书记单登科,院学生会指导老师汤瑞,08级辅导员侯国鹏,09级辅导员李丁,原校会主席、“校十佳大学生”李昕凝特别出席了这次会议。
李洋修书记在会上作出重要讲话。
他提出要将学生管理工作与学生培养教学改革紧密联系起来,认为办学校的核心在于“培养什么样的人,怎样来培养学生”,并对09级学生管理培养提出了重要的意见。
李洋修首先表达了对深入了解同学们素质状况的热切诚意,同时提出了对广大学生干部的具体期望和要求。
他希望学生会干部认清自身角色,掌握正确完成工作的方法,明确所要做的工作内容,强调了态度,责任心,能力三者各自的地位。
另外,李洋修也提出了一系列新颖的制度规划,包括本科生导师制度,课外导师制度,主题班会制度,网络资源的学习利用等等,并以“中华美文朗诵大赛”和钟吕剧社为例独具匠心地提出树立品牌意识的重要性和注重项目管理方法的必要性,同时站在长远的社会发展角度倡议同学们多涉猎管理学方面的内容,为本院同学的专业发展提供了广阔的思路。
我校建校二十多年来唯一的一位女校学生会主席李昕凝的经验之谈也给同学们带来了不少启示。
她诚挚地倡导大家“选我所爱,爱我所选”,“海阔天空想,脚踏实地干”,对学生会工作要“三思而后行,行后要三思”。
她所提出的将责任心转化为使命感的理念也受到了师生们的一致赞赏。
在此之前,学生会主席孙运宋以PPT的形式对近两个月的学生工作进行了详尽的总结,强调了“以专业为载体,全力构建学习型组织”的指导思想。
并就迎新工作,学生会制度的完善,“两会一心零距离”的开展,学院特色活动以及本学期工作计划进行了深入的阐述,使同学和老师们都更明晰了学生会目前的工作状况和整体规划。
在师生交流环节中,到会老师和同学们进行了很好的沟通。
单登科书记解答了同学们关于协调学习与工作的问题,08级辅导员侯国鹏则有针对性地比较了职业技术学校学生与本院学生的优缺点。
单登科书记,汤瑞老师,孙运宋还分别在如何保持热情与责任心上给了学生干部们不少建议,切实地解答了学生们的困惑和疑问,给学生们的学习生活提供了很好的导向。
同学们反映从本次会议中得到了很好的启发,不少学生干部已着手制定新的工作学习计划。
会议最终在积极愉快的气氛中顺利结束。
“我的稿件我点评”
——新闻传播学院学生会稿件点评大赛
为提高我院学生会干事的文字功底,11月15日晚6点30,由我院学生会新闻中心主办的“我手写我心,我的稿件我点评”大赛在海洋学院403举行。
校会主席董骁、院会主席孙运宋、院会副主席丁泽义、院会新闻中心主任李子路担任新闻组评委,院会副主席赵凯和郭志强、九月文学社前任副社长李攀攀担任文学组评委。
本次大赛分新闻组和文学组两组,采用个人PPT展示和介绍写作心得相结合的方式进行评比。
新闻组和文学组参赛选手不分组别,均根据抽签的顺序上台展示文稿。
参赛者们精心准备的精彩的PPT图片、动听的背景音乐以及优美的文稿让人目不暇接。
在所有的参赛者中,不少选手的表现可圈可点。
新闻中心罗雅莉带来的文稿《新闻传播学院第四届学生会召开本学期第一次全体例会》在对新闻文体及各要素结合文章点评后,又采用了点击文稿出现评论的方式指出文中的错误,并把自己满意的和不满意的部分用红色字体显示出来,使人感到清晰明了;宣传部方苹的《最忆江南》有机融合了柔和的乐曲、独具江南韵味的图画以及江南女生的温柔诵读,使大家陶醉于这淡雅的江南水乡画中;社会实践部的罗思思同样来自南方,她的《江南记忆》带给了大家一种安静恬淡的感觉,让人感到一个湘妹子对家乡的真挚情感……
选手展示完后,董骁对新闻组的稿件进行了点评,他针对形容词使用、新闻稿件写作角度及内容修改、日常新闻阅读和写作练习等方面提出了建议;李攀攀则对文学组的文章进行点评,他直言不讳地提出了选手中存在的一些问题,比如文体不明、散文主旨不深、文言与白话不清等。
最终,本次大赛共产生10名获奖选手,新闻组、文学组各占5名:
新闻组一等奖获得者为罗雅莉,二等奖获得者为傅振国、蒋秀秀,三等奖获得者为张敏丽、王欣竹以及赵丛浩;文学组一等奖获得者为罗思思、方苹,二等奖获得者为张爽,三等奖获得者为陈默、鲍思学、郝佳。
颁奖仪式结束后,孙运宋就院学生会工作的相关事项做了安排,并提醒大家预防甲流。
本次大赛在活跃的气氛中圆满结束。
用心装点我们的家
——新闻传播学院雅舍大赛
11月15日下午,由新闻传播学院团总支主办,院学生会承办的雅舍大赛评比活动举行。
学院团总支李丁老师,学生会主要负责人,生活卫生部主要负责人,以及08.09级各班生活委员作为评委对参赛宿舍进行了参观测评。
为参加此次活动,各参赛宿舍成员提前几天进行了准备,从宿舍文化理念、室内装扮两方面传达出他们对雅舍的理解。
“六人行”“博雅”“卧龙居”“寻梦之旅”“UFO”“书香阁”“樱桃帮”等是记者从参赛单位中采集到的宿舍雅号。
其中,7#A610宿舍吸引了众多09级新生的参观。
他们打自己的宿舍命名为“BLUEZONE”,以蓝色为基调,以自然为主题,努力营造舒适、宁静的宿舍氛围。
舍徽设计展现出他们自己的特色,以阿拉伯数字610为原型,设计出“日升海面,浪花激越的形象感,传达出青年人的朝气蓬勃,充满希望。
在室内装扮上,他们用蓝色精美壁纸装饰墙壁。
并且占用半面墙壁彩绳编织出一个巨大的相框,安放他们的成员靓照,颇具特色。
610舍长李超同学在接受采访时表示为了参加此次雅舍大赛,他们跑了好多小饰品店,以找到精美的装饰物。
虽然有点儿辛苦,但很享受这种过程,以及在团队合作中感受到的责任感和参与激情。
据悉,本次雅舍大赛旨在营造良好的宿舍环境,增进舍友之间的感情,丰富同学们的课余生活。
本次活动设一二三等奖各4、7、9名,对获奖宿舍成员给予奖励,获奖名单于本月16日公布。
唱响班歌凝聚力量
——新闻传播学院积极参与班歌大赛
10月22日晚,新闻传播学院班歌选拔赛在大学生活动中心第五活动室举行。
学院三个年级以班级为单位,共有10支队伍参赛。
担任当晚比赛评委的有苏珊老师,学生会主席孙运宋及第三届学生会文艺部部长张燕,副部长张乐强,及现任部长王晓龙。
本次参赛作品风格各异,演唱形式多样。
各班都在传统的合唱形式上有所创新,增加了如手语表演等特色的因素。
比赛歌曲的选择上也是煞费苦心,以青春励志歌曲居多,其中也不乏原创与改编之作,出现了串烧歌的形式。
通过激烈的比拼,08级新闻一班、09级对外汉语班和09级新闻一班脱颖而出,将代表学院参加学校的比赛。
期待经过进一步的练习,他们能够取得好成绩。
2009年10月25日,复赛于“学子林”举办,晋级的三个班级表现优秀。
其中2009级新闻一班表现尤为突出,成功入围决赛。
2009年10月30日,他们
参加了于艺术学院音乐厅举办的决赛,并获得校级三等奖,为新闻传播学院赢得了荣誉。
国球竞技强身健体
——新闻传播学院乒乓球联赛胜利闭幕
11月14日,第六届体育文化节乒乓球联赛顺利闭幕。
我院乒乓球选手取得佳绩。
在颁奖典礼上,体育教学部主任张洪振,总裁判李博,团总支侯国鹏老师以及学生会主席孙运宋出席了颁奖典礼。
主持人丁泽义首先介绍了出席颁奖典礼的各位嘉宾。
接着体育教学部主任张洪振致词。
他热情祝贺了各位获奖选手和团体取得的成绩,并且肯定了组织本次活动的所有工作人员的辛勤劳动,表示十分赞赏这样“将阳光体育活动深入同学们日常生活”的活动。
总裁判李博宣读了本次比赛的成绩。
在团体奖项中,我院代表队经过艰苦的比赛,过关斩将,最终获得了团体第三名的好成绩。
男子双打比赛中,我院的董骁和王鹏两位同学,不负众望,在众多高手在内的比赛中脱颖而出,获得第四名的好成绩。
本次乒乓球联赛由体育教学部主办,新闻传播学院承办。
在11月2日进行首场比赛,历时七个赛日,多达160人次参加。
在举办的过程中得到了各个学院学生的热烈响应和支持,获得了良好的收效。
“现在感觉如释重负啊,挺开心的!
”本次活动的组织者们坦言举办这次校际乒乓球赛确实承担了不小的压力,但很高兴看到这场比赛受到了广大同学的认可。
报送:
校党委校学生处校团委校学生会
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各院(系)团总支学生会
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新闻传播学院学院团支部
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许显慧杜寻梦李汉振蒋杨张蔚航隋小文张蔚航