人事管理指导书.docx

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人事管理指导书

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A/0

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文件索引

1.目的

制定公司关于员工聘请、员工考核、合同签订、合同终止、员工请假等的相关规定及流程的工作指导。

2.范围

试用公司内中国籍所有员工的管理。

3.参考

ISO9001:

条款6.2人力资源

QP-HR-03人事管理程序文件

QP-HR-01新员工定向培训

4.定义

无

5.程序

5.1员工的聘请

5.1.1不同的部门主管应该识别在以下情况下的员工聘请需求：

－离职员工的替换

－岗位增加

5.1.2员工聘用的途径：

－外部招聘

－内部员工职位变动

5.1.3人事部在有员工离职时，正常状态时，将自动安排外部招聘以补充离职员工。

5.1.4有新的岗位增加时，部门主管需要填写《德能员工聘请申请表》，经门经理、总经理确认后，人事部负责安排招聘。

5.1.5部门工程师或主管可以申请提升公司内部员工到新的工作岗位，填写《员工职位变动申请表》经过试用合格，考评后确认新的岗位。

5.2新员工面试

5.2.1新员工填写《新职工面试情况表》

5.2.2需求部门的主管、工程师负责进行面试，操作员工、质检员、线长的面试由部门的主管、工程师直接确定。

组长及以上的员工需要部门经理，经理级的员工需经总经理的面试，人事经理的复试,确定工资，试用期及上班时间。

5.2.3人事部负责通知被录用的员工进行体检，并告知需要提交的相关资料。

5.2.4人事部负责通知体检合格员工上班，体检不合格的不予录用。

5.3新员工报到

5.3.1人事部负责查核员工提供的身份证，毕业证及其他证件，并复印留档。

5.3.2人事部负责发放工牌，考勤卡，工作服，工具箱钥匙等，填写《员工领用物品清单》。

5.3.3人事部与公司规定员工（涉及公司采购、销售、财务、质量、程序的员工）签订《员工保密协议》，并取得员工签字、公司盖章。

5.3.4负责新员工意外保险的申报，传真相应文件并取得确认。

5.3.5负责安排培训员对员工进行培训，填写相应的培训记录,并保存记录。

5.4.员工的试用期满考评

5.4.1试用期的确定识别以下两种状态：

8级以下员工的试用期为1个月

8级以上员工的试用期为2个月

5.4.2试用期满时，人事部负责组织对员工进行考评，发放空白的《员工素质考评》，由员工本人签字，经过两级主管签字确认，人事部经理签字确认后，做出通过试用期，延长试用期或退工，用工合同签订的方式（公司或派遣）的决定。

5.4.3人事部负责员工与德能科技/派遣公司签订劳动合同的签订,并办理相关手续。

5.5.员工的年终考评及升职、加薪、年终奖金

5.5.1人事部将在每年的年底（十月至十一月份）负责对当年十月一日前加入公司的员工进行年终考评，作为加薪，升职，年终奖金发放的依据。

应识别以下状态：

十月一日后（含十月一日）加入公司的员工不参加当年的考评，年底不享受加薪，年终奖金。

在每年的十二月三十一日前提出离职申请的，不享受当年年终奖金。

年加薪的计算依据公司的业绩及员工的考评综合计算。

年终奖金的计算依据公司的业绩及员工的考评、加入公司时间综合计算。

5.5.2人事部准备空白的成绩评价表，并填写员工资料及纪律记录等信息。

5.5.38级以下员工适用《员工成绩评价1》,8级以上员工（含8级）适用《员工成绩评价2》

5.5.4部门主管/工程师对本部门员工进行考评，并对员工做出鉴定者书面评论，并将考评结果告知员工本人。

5.5.5部门经理做出升职，加薪的建议，总经理签核后做出升职，加薪的决定。

5.6.员工的合同期满

5.6.1所有的员工合同期满前一个月，人事部将书面通知相关部门经理，征询部门是否需要续签合同的意见。

5.6.2部门经理签署意见后，对部门决定续签的员工，人事部发放《续签劳动合同意见征询》，并要求员工在一周内回复是否愿意续签的意见，对部门决定不需要续签的员工，人事部发放《不续签劳动合同告知书》通知员工。

5.6.3合同期满时，人事部将负责合同续签或合同终止的手续。

5.7.员工合同的终止

5.7.1应识别以下两种状态

－试用期，双方均需提前24小时通知对方，填写《员工离职申请表》

－合同期内，双方均需提前1个月通知对方，填写《员工离职申请表》，但员工违纪企业提出解聘可以立即进行，不需提前1个月或支付任何违约费用。

5.7.2欲离职员工到人事部领取空白有编号的《员工离职申请单》，并在汇总单上签字，填写表单中的员工信息及离职理由项。

5.7.3离职申请的签核需经所在部门的工程师/主管签字，行政部主管签字。

（只需两级主管签字，如需厂长签字的，由行政部主管转交。

）

5.7.4人事部负责在员工离职的最后一个工作日，将离职员工的《员工离职申请单》交还离职员工本人，离职人员到所在部门，由直接领导，部门主管/工程师签字以确定工作相关内容的移交。

然后到人事部签字以确认工牌、考勤卡、工作服、工具箱钥匙及物品领用清单内容的移交。

5.7.5人事部负责员工违约金，年假，培训费，工资的计算，并将结算单交财务

5.7.6财务部负责确认员工的欠款，借款，工资的支付，并将签字的《员工员工离职申请表》交还给人事部。

5.7.7公司相关负责人负责注销离职员工的Email等。

5.7.8人事部负责在员工离职后将员工养老手册，退工单，公积金转移单交给员工本人，将《员工员工离职申请表》归档。

5.8.员工的请假程序

5.8.1应识别以下假期类型：

婚假　丧假　工伤假　事假　病假　产假　护理假　公假　年假

除事假和年假，其余假期的申请均需提供相应的有效证明。

5.8.2离职员工应到人事部领取空白的《员工请假单》，并在汇总单签字，填写请假时间，日期等相关信息，如请年假，需先在人事部查明是否有足够年假可请。

5.8.3请假单的签核需经部门主管/工程师，行政部主管，（只需两级主管签字，如需厂长签字的，由行政部转交）签字同意。

5.8.4人事部负责统计员工的年假记录，并保存记录备查。

5.9.员工的加班申请

5.9.1员工加班需要申请并得到批准。

5.9.2员工加班应到人事部领取空白的《员工加班申请表》，并在汇总单签字，填写加班时间，日期等相关信息。

5.9.3工程师、部门主管以下员工加班应由部门主管或工程师申请，加班单的签核需经厂长签字同意。

5.9.4人事部负责统计员工的年假记录，并保存记录备查。

6.质量文件

6.1WI-HR-02Appendix01《员工保密协议》

7.质量记录

7.1WI-HR-02/F01《员工聘请申请表》

7.2WI-HR-02/F02《员工职位变动申请表》

7.3WI-HR-02/F03《新职工面试情况表》

7.4WI-HR-02/F04《领用物品清单》

7.5WI-HR-02/F05《员工素质考评》

7.6WI-HR-02/F06《员工成绩评价1》

7.7WI-HR-02/F07《员工成绩评价2》

7.8WI-HR-02/F08《续签劳动合同意见征询》

7.9WI-HR-02/F09《不续签劳动合同告知书》

7.10WI-HR-02/F10《员工离职申请表》

7.11WI-HR-02/F11《德能员工请假单》

7.12WI-HR-02/F12《工加班申请表》