人事管理指导书.docx
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人事管理指导书
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编制:
审查:
核准:
编号:
版本:
A/0
日期:
受控状态:
文件修改记录
序号
修订页码
修订内容
修订日期
核准
文件索引
1.目的
制定公司关于员工聘请、员工考核、合同签订、合同终止、员工请假等的相关规定及流程的工作指导。
2.范围
试用公司内中国籍所有员工的管理。
3.参考
ISO9001:
条款6.2人力资源
QP-HR-03人事管理程序文件
QP-HR-01新员工定向培训
4.定义
无
5.程序
5.1员工的聘请
5.1.1不同的部门主管应该识别在以下情况下的员工聘请需求:
-离职员工的替换
-岗位增加
5.1.2员工聘用的途径:
-外部招聘
-内部员工职位变动
5.1.3人事部在有员工离职时,正常状态时,将自动安排外部招聘以补充离职员工。
5.1.4有新的岗位增加时,部门主管需要填写《德能员工聘请申请表》,经门经理、总经理确认后,人事部负责安排招聘。
5.1.5部门工程师或主管可以申请提升公司内部员工到新的工作岗位,填写《员工职位变动申请表》经过试用合格,考评后确认新的岗位。
5.2新员工面试
5.2.1新员工填写《新职工面试情况表》
5.2.2需求部门的主管、工程师负责进行面试,操作员工、质检员、线长的面试由部门的主管、工程师直接确定。
组长及以上的员工需要部门经理,经理级的员工需经总经理的面试,人事经理的复试,确定工资,试用期及上班时间。
5.2.3人事部负责通知被录用的员工进行体检,并告知需要提交的相关资料。
5.2.4人事部负责通知体检合格员工上班,体检不合格的不予录用。
5.3新员工报到
5.3.1人事部负责查核员工提供的身份证,毕业证及其他证件,并复印留档。
5.3.2人事部负责发放工牌,考勤卡,工作服,工具箱钥匙等,填写《员工领用物品清单》。
5.3.3人事部与公司规定员工(涉及公司采购、销售、财务、质量、程序的员工)签订《员工保密协议》,并取得员工签字、公司盖章。
5.3.4负责新员工意外保险的申报,传真相应文件并取得确认。
5.3.5负责安排培训员对员工进行培训,填写相应的培训记录,并保存记录。
5.4.员工的试用期满考评
5.4.1试用期的确定识别以下两种状态:
8级以下员工的试用期为1个月
8级以上员工的试用期为2个月
5.4.2试用期满时,人事部负责组织对员工进行考评,发放空白的《员工素质考评》,由员工本人签字,经过两级主管签字确认,人事部经理签字确认后,做出通过试用期,延长试用期或退工,用工合同签订的方式(公司或派遣)的决定。
5.4.3人事部负责员工与德能科技/派遣公司签订劳动合同的签订,并办理相关手续。
5.5.员工的年终考评及升职、加薪、年终奖金
5.5.1人事部将在每年的年底(十月至十一月份)负责对当年十月一日前加入公司的员工进行年终考评,作为加薪,升职,年终奖金发放的依据。
应识别以下状态:
十月一日后(含十月一日)加入公司的员工不参加当年的考评,年底不享受加薪,年终奖金。
在每年的十二月三十一日前提出离职申请的,不享受当年年终奖金。
年加薪的计算依据公司的业绩及员工的考评综合计算。
年终奖金的计算依据公司的业绩及员工的考评、加入公司时间综合计算。
5.5.2人事部准备空白的成绩评价表,并填写员工资料及纪律记录等信息。
5.5.38级以下员工适用《员工成绩评价1》,8级以上员工(含8级)适用《员工成绩评价2》
5.5.4部门主管/工程师对本部门员工进行考评,并对员工做出鉴定者书面评论,并将考评结果告知员工本人。
5.5.5部门经理做出升职,加薪的建议,总经理签核后做出升职,加薪的决定。
5.6.员工的合同期满
5.6.1所有的员工合同期满前一个月,人事部将书面通知相关部门经理,征询部门是否需要续签合同的意见。
5.6.2部门经理签署意见后,对部门决定续签的员工,人事部发放《续签劳动合同意见征询》,并要求员工在一周内回复是否愿意续签的意见,对部门决定不需要续签的员工,人事部发放《不续签劳动合同告知书》通知员工。
5.6.3合同期满时,人事部将负责合同续签或合同终止的手续。
5.7.员工合同的终止
5.7.1应识别以下两种状态
-试用期,双方均需提前24小时通知对方,填写《员工离职申请表》
-合同期内,双方均需提前1个月通知对方,填写《员工离职申请表》,但员工违纪企业提出解聘可以立即进行,不需提前1个月或支付任何违约费用。
5.7.2欲离职员工到人事部领取空白有编号的《员工离职申请单》,并在汇总单上签字,填写表单中的员工信息及离职理由项。
5.7.3离职申请的签核需经所在部门的工程师/主管签字,行政部主管签字。
(只需两级主管签字,如需厂长签字的,由行政部主管转交。
)
5.7.4人事部负责在员工离职的最后一个工作日,将离职员工的《员工离职申请单》交还离职员工本人,离职人员到所在部门,由直接领导,部门主管/工程师签字以确定工作相关内容的移交。
然后到人事部签字以确认工牌、考勤卡、工作服、工具箱钥匙及物品领用清单内容的移交。
5.7.5人事部负责员工违约金,年假,培训费,工资的计算,并将结算单交财务
5.7.6财务部负责确认员工的欠款,借款,工资的支付,并将签字的《员工员工离职申请表》交还给人事部。
5.7.7公司相关负责人负责注销离职员工的Email等。
5.7.8人事部负责在员工离职后将员工养老手册,退工单,公积金转移单交给员工本人,将《员工员工离职申请表》归档。
5.8.员工的请假程序
5.8.1应识别以下假期类型:
婚假 丧假 工伤假 事假 病假 产假 护理假 公假 年假
除事假和年假,其余假期的申请均需提供相应的有效证明。
5.8.2离职员工应到人事部领取空白的《员工请假单》,并在汇总单签字,填写请假时间,日期等相关信息,如请年假,需先在人事部查明是否有足够年假可请。
5.8.3请假单的签核需经部门主管/工程师,行政部主管,(只需两级主管签字,如需厂长签字的,由行政部转交)签字同意。
5.8.4人事部负责统计员工的年假记录,并保存记录备查。
5.9.员工的加班申请
5.9.1员工加班需要申请并得到批准。
5.9.2员工加班应到人事部领取空白的《员工加班申请表》,并在汇总单签字,填写加班时间,日期等相关信息。
5.9.3工程师、部门主管以下员工加班应由部门主管或工程师申请,加班单的签核需经厂长签字同意。
5.9.4人事部负责统计员工的年假记录,并保存记录备查。
6.质量文件
6.1WI-HR-02Appendix01《员工保密协议》
7.质量记录
7.1WI-HR-02/F01《员工聘请申请表》
7.2WI-HR-02/F02《员工职位变动申请表》
7.3WI-HR-02/F03《新职工面试情况表》
7.4WI-HR-02/F04《领用物品清单》
7.5WI-HR-02/F05《员工素质考评》
7.6WI-HR-02/F06《员工成绩评价1》
7.7WI-HR-02/F07《员工成绩评价2》
7.8WI-HR-02/F08《续签劳动合同意见征询》
7.9WI-HR-02/F09《不续签劳动合同告知书》
7.10WI-HR-02/F10《员工离职申请表》
7.11WI-HR-02/F11《德能员工请假单》
7.12WI-HR-02/F12《工加班申请表》