时间的管理.docx

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时间的管理

时间管理

什么是时间

所谓时间，是从过去，通过现在，直到将来，连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。

时间的特征是：

具有绝对的公平性具有不可再生性

具有不可逆转性具有不能停滞性

具有不可伸缩性具有不可替代性

由此可见，时间的特性决定了它是世界上最稀缺、最宝贵的一种资源。

企业员工的时间统计

一个企业的终极追求，是在合理合法的前提下赢利，追求效益最大化。

目前在国际上，一个世界级的优秀企业，年人均产值可以达到几百万人民币，个别非常优秀的可以达到一千万人民币左右。

但是在中国，一些一般的企业，年人均产值只有几十万人民币，更多的企业年人均产值只有几万块钱，甚至更糟糕，连自己都养不活自己。

造成这些差距的原因到底是什么？

有专家进行过研究，指出了我们的效率低下，并分析了时间究竟是被怎么浪费掉的。

企业员工的时间统计（续上）

在我们的企业里，员工一年的制度工作时间，应该是用365天减去100多天的周末和假期，以及事假、生病的时间，还剩下240多天，平均每个月在公司工作的时间，也就是20天左右。

每天规定八点上班，却有相当一部分人迟到。

八点半到九点半清理前一天积压的工作，因为昨天的工作还没有完成。

九点半到十点半，一些人就开始相互串联，打扰别人工作。

十点半到十二点，就要陷入各种各样的会海之中了。

中午两小时是午饭和休息时间。

二点到四点又是相互沟通与协调的时间。

四点到五点，可能又要开会了，否则就聊天和发呆。

之后就该准备着回家了。

没做完事的就准备加班，因为有加班费。

加班时有些人还可能打几个私人电话，甚至睡觉。

因此，我们如何改善效率低下的现状，让每个人真正有效地利用时间，是一个非常重要的现实问题。

时间管理的关键

时间管理的关键在于，如何选择、如何支配、如何调整、如何驾驭我们在单位时间里面所做的事情。

在对事件进行有效的控制以前，就必须首先对我们所选择的事件有所认识。

我们必须清楚，并非所有的事件你都能控制，因此，可以把事件分为两类：

一类是你能够控制的事件，例如学习、工作、吃饭、穿衣等；一类是你不能够控制的事件，例如自然规律、生命现象、历史规律、社会变革、法律法规、公司章程等。

我们要先去做分析，对各种各样的事物有充分的理解，分清该事物中哪些是可控因素，哪些是不可控因素；然后最大限度地去利用可控制的那一面，把不可控的因素减到最少，避免在不可控因素上浪费时间。

如此区别对待，才能够充分地利用有限的时间，产生最大的效益。

时间管理的沿革

人类对时间管理的认识随着社会的发展也在不断地提高。

如果做一个简单的总结，可以把人类对时间的管理方式分为“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”、“群狼型”和“熊猫型”五种类型，这一过程实际上是一个时间管理的逐渐优化过程。

而第五代时间管理理论——“熊猫型”时间管理，是时间管理的最新和最高的境界。

第一代：

“公鸡型”时间管理

第一代时间管理方法，很像一只公鸡，按时打鸣，快速啄米，时间观念极强。

该类型的好处：

通过对时间和事件的记录，可以清楚地知道你做了哪些具体的工作。

该类型的坏处：

个人的活动被各种各样的事件所控制，结果往往不是人控制事件，而是事件在控制人。

对它的反思：

它过度注重每一个事件的完成，机械地按照记录去做，但到底需不需要做，该不该做都不清楚，人变成了时间的奴隶。

在这里，执行力并没有产生多大的效果。

第二代：

“仓鼠型”时间管理

仓鼠很勤奋，它喜欢“攒仓”，即在夏秋季节到田里偷粮食，然后搬到洞里储存起来，准备过冬。

但是，仓鼠收集粮食没有章法，到处打洞，四处存粮，有些地方存上粮食后往往它自己都不知道准确的位置了。

该类型的好处：

事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，工作效率有明显提高。

该类型的坏处：

虽然有计划，但是计划没有目的性；虽然效率高，但是效益往往不明显。

结果你会更加忙碌，甚至很可能迷失了方向。

对它的反思：

这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，只追求效率，不追求效益，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。

第三代：

“北极熊型”时间管理

北极熊在动物世界里非常孤独，它形单影只，独自寻找食物，从来不与其他同类分享，也从不过群居生活。

该类型的好处：

有明确的价值取向和人生目标，并依此制订工作计划。

该类型的坏处：

由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，容易缺乏团队观念。

对它的反思：

现在已是21世纪，个人英雄主义的时代已经一去不复返了，我们今天更需要团队精神。

在这种时间管理影响下，你很可能会成为一个孤家寡人，没有人会理解和支持你。

第四代：

“群狼型”时间管理

狼具有集体作战的团队精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕获猎物。

所有的狼都会为计划的实现而勇往直前。

这种作风在企业界一直备受推崇。

该类型的好处：

它追求的是集体利益，先做对的事情，然后再把事情做对。

特别强调企业、团队、个人三者之间利益的均衡。

这是非常进步、激励向上的管理方法。

该类型的坏处：

往往会过分强调团队的利益，而忽视群体中每一个个体的幸福。

对它的反思：

群狼型时间管理方式，强调团队和集体的利益是至高无上的。

这就使团队的利益和个人的利益难免会发生冲突，往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当的生活满足，造成员工的主观懈怠或者客观疲惫，致使工作效率降低。

第五代：

“熊猫型”时间管理

熊猫型强调认真工作，幸福生活，劳逸结合，服务社会的同时也享受人生的快乐。

该类型的基本观念就是“工作就是享受，消费就是创造”，倡导在创造团体利益的同时一定要追求个人利益，两者必须均衡，而不是失衡。

“熊猫型”时间管理满足了当今社会对效益与舒适兼得的要求。

我们要通过第五代时间管理的学习，学会如何去思考人生，学会怎样才能够达到这样一种境界：

个人的利益和社会的利益能够统一均衡，共同发展。

习惯的作用

时间管理和习惯之间有非常重要的关系。

所谓习惯，是指一个人在无意识的状态下，根本不需要经过思考就采取的重复性行动。

来看习惯的特征：

第一，习惯是重复的行为。

习惯是一个不断重复的过程，重复到最后根本不需要经过大脑的思考就去做这件事情。

第二，习惯是潜意识的行为。

一种行为经过多次的重复，就会变成潜意识。

这种潜意识使行为不需要经过认真的思考和逻辑分析，就会不断地重复去做。

习惯的类别，可以分为：

好的习惯，如勤奋、进取、守信；不好的习惯，如暴躁、凶残、盗窃；中性的习惯，如拖延、随意、犹豫。

那么哪一种对我们的危害最大？

是第三种——中性的习惯。

这种谈不上好坏的习惯带来的损失和影响，不是那么明显，许多人都会觉得无所谓，但是，它的的确确在消磨我们的斗志，毁掉我们的一生。

在这个世界上，之所以大部分人庸庸碌碌过了一辈子，就是因为很多不太好也不太坏的习惯把他包围了，他还浑然不觉。

正因为如此，我们真正需要改变的，就是那种不好不坏的习惯。

走出舒适区与危机管理

冬天暖和的房间、接受表扬、单位发工资，这些都是令人感到舒适的区域。

我们改变不良习惯最大的难题就是，怎样下定决心离开现有的舒适区，以养成更好的习惯，来取得更大的成功。

如果企业不离开现有舒适区，去拓展新的空间，原有的舒适空间就会被其他企业逐渐蚕食掉，使原有的舒适区越来越小。

因此，企业一定要摆脱原来的舒适区，要想舒服，就得先不舒服！

危机管理认为，一个企业，要想可持续发展，就必须把它的全体员工统统置身于危机之中。

没有危机怎么办？

那就制造危机！

企业的变革与创新，就是在不断地制造危机。

这样造成的不舒服，会使企业一步步地走向成功，企业最终会越来越舒服。

改变习惯的计划

1.写出需要改变的习惯

⏹尝试列出十个需要改变的习惯

⏹对十个习惯进行排序

给这些需要改变的习惯加上注解，说明它对你的发展有什么样的影响，对你的破坏力有多大。

并将影响最严重的、最需要改变的排在第一位。

⏹找出改变习惯的理由

仔细想一想：

如果我改变了这些习惯，对我有什么样的好处。

2.列出改变习惯的方式

要改变坏习惯，首先应分析现有习惯存在的问题；然后，针对存在的问题，设定需要达到的目标；最后，列出改变习惯的具体方式。

3.写出量化的结果

⏹建立奖惩机制

⏹让其他人来监督

创造一个改变习惯的环境

⏹改变旧习惯很困难

改变旧习惯时，会有以下问题：

可能又会延续过去的习惯

可能会被旧的习惯所牵引

可能会感觉不舒服不自在

⏹克服困难的对策

坚持。

建立新习惯就像是长跑，脑子里不要去想今天要跑多少公里和多少时间，不管多远，跑一步是一步，只要坚持，就能到达终点。

创造有利的环境。

要摒除旧环境中容易阻碍你改变的不利因素。

时间的四个象限

时间管理，可以根据事件的紧急性和重要性的程度，区分为四个象限。

我们平时对时间的利用，也就是说我们对事件的选择和控制，也不外乎这四种类型，来供我们选择。

⏹第一象限：

紧急而重要

这类事是一定要优先去做的事情。

事实上，我们不必为第一象限的事整天忧心忡忡，因为既重要又紧急的事情并不会经常出现。

⏹第二象限：

不紧急但非常重要

这是最有价值的一个象限。

但是，那些不紧急但很重要的事情，往往会被我们所忽视。

⏹第三象限：

紧急但不重要

它们虽然紧急，但对于高层管理者并不是特别重要的事情。

这些事处理起来要花费相当多的时间，而且，这些事处理完以后，往往不会给我们带来与付出相匹配的收益。

⏹第四象限：

既不紧急也不重要

这是一个没有必要进入的象限。

进入它没有任何意义，只会浪费你的时间。

避免进入它的办法就是多留意对自己重要的事情。

时间四象限的区分

区分这四个象限的事情，有利于我们对时间的认识以及有效的管理。

第一象限，包括重大项目的谈判，紧急问题的处理，重要会议或工作，接待重要的人物等。

第二象限，包括愿景价值观的澄清，计划，学习，培训，休闲，陪客户逛大街等。

第三象限，包括无谓的电话、信件、报告、会议、应酬，附和别人期望的事等。

第四象限，包括各种琐碎的闲杂事，无用的广告，发呆，上网，闲聊，游荡等。

对时间的急迫性表现

一些中层的管理人员经常感觉下属做事太慢了，慢得简直就是不可忍受，还不如你走开，我亲自来吧。

那请下属来干什么呢，什么事情你都干完了，那别人干嘛？

这样的人不懂得基本的管理之道。

有的人知道现在的工作不是他想做的，但是他真正想做的事情是什么呢？

不知道。

总之，已办文件堆得越高，他就越有成就感。

如果我们都被这种紧迫性所左右，你就会变成时间的奴隶，也就会变成事件的奴隶，你的生活尽管忙忙碌碌，但是毫无乐趣可言。

改变传统的时间观念

传统的时间管理的误区，就是在最短的时间里面能够做最多的事情。

很多企业喜欢挂这样一条标语：

“时间就是金钱，效率就是生命”，中国有很多非常大的企业，它们的效率非常高，但还是倒闭了，为什么呢？

它们的积压库存也非常高，做了一大堆的东西卖不出去。

所以，在时间管理上，只是强调能不能更快一点，能不能在单位时间里面做更多的事情，这是一个很可怕的认识误区。

正确的时间管理方法是：

Ø依照重要性程度来安排顺序；

Ø不轻易因紧急情况改变计划；

Ø认清紧急性与重要性的区别：

Ø要遵循你心中的目标和方向。

勤奋是否足够

勤奋是中华民族的传统美德，但是当今世界只靠勤奋是不够的。

一个企业仅仅靠员工勤奋就可以成功吗？

个人靠勤奋就一定能成功吗？

如果是，那么中国最富的人应该是谁？

应该是农民，因为农民最勤奋，但农民现在是最穷的。

在一个企业创办的初期，需要很多像老黄牛一样的员工，但是当企业一步步发展壮大，就需要一些管理人员，一些市场营销人员，一些技术人员了，企业更需要他们的