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客户渠道拓展方案

心之所向,所向披靡

客户拓展方案

一、工作目的

(1)、寻找、洽谈目标客户单位和群体;

(2)、摸清客户的购买实力和购买诚意度,并进行综合评估;

(3)、搜集客户的相关情况,洽谈合作方式、活动方式、优惠方式;

(3)、将最新的销售信息、政策及时传递给客户单位;

(4)、保持与大客户单位的维护与联系,最终促进成交。

二、工作思路

客户销售人员首先联系客户单位的关键人物,要求此关键人物在客户单位上具有一定的威信,并能对购买行为产生一定影响,如商会主席,国有企业工会主席、办公室高管、企业高层管理人员、政府机关要员等。

在客户单位关键人物的介绍下,了解客户单位的购买需求情况和范围;在客户单位关键人物引荐下与员工或工作人员进行交流,洽谈。

客户销售人员经常和关键人物取得联系,了解对方的最新动态。

三、拓展目标

(1)、销售客户拓展主要目标―――商会、大型国有企业、机关事业型单位、高档写字楼内企业单位;

(2)、计划拓展:

电厂3-5家,热力公司1-2家,其他客户3-4家;为保证我公司资金安全,以上客户均需为大型国有企业。

五、各阶段工作安排划分

1、客户单位信息搜集期2012年1月—2月

(1)、工作人员对商会、大型厂矿、学校、行政机关、网站等进行摸底、评估工作;

(2)、圈定目标单位,进行初步洽谈;

(3)、客户工作人员搜集客户单位的相关信息,如:

该单位的员工数量、企业类型、企业信誉、单位的购买力以及单位内部客户分级情况等;

(4)、每个客户单位需至少找一名关键人物协助工作。

该人员应熟知该单位情况,有一定的影响力及号召力,有一定的决策权,如:

了解该企业员价格变更情况,了解该单位的合同签订量等;

(5)、对该客户单位进行综合评估,了解该客户单位的购买实力及购买意向,评选出需要重点跟进的目标单位。

2、客户单位洽谈期2013年3月-4月

(1)、对前期评选出的单位进行重点深度发掘;

(2)、工作人员与该单位关键人物联系,协商进一步合作事宜;

(3)、保持与关键人物的联系,随时掌握客户单位的动向及各种变化,并及时单位领导反馈;

(4)、根据该单位的具体情况及购买意向,向客户提供我单位所供应煤炭的化验指标单。

(5)、工作人员与单位关键人物联系,并请其协调其单位的具体事宜。

3、客户单位签定合同2013年4月-12月

(1)、确定与高档写字楼内公司、企事业单位等大客户单位的活动方案并按时间节点实施;

(2)、收集大客户单位团购数量;

(3)、协助跟进大客户的订单签订工作;

(4)、保持与大客户单位的联系,进行大客户关系维护;

(5)、根据工作情况,准备新的合作活动和新一轮大客户单位的选点筹备工作。

六、具体工作安排

(1)工作安排

完成时间

工作内容

负责人

2012年5月15日以前

1、制定《大客户渠道拓展执行方案》

营销中心

2、确认有关活动的执行流程及计划

营销中心

3、大客户活动所有需要的相关物料清单

大客户组

2012年5月30日之前

1、由营销中心确定大客户营销大客户小组成员名单

(1)分为1个专案小组。

统筹安排前期大客户的跟踪。

(2)小组成员由大客户销售人员组成。

(3)每个小组负责联系对前期确立的大客户单位,对关键人物进行拜访。

营销中心、

大客户组

2、用于活动的各种物料定稿及准备,如宣传单张、客户调查表、大客户拜访专用ppt、宣传样片等。

大客户组

2012年5月20日-6月15日

1、营销中心对大客户小组的所有成员进行VIP大客户培训。

2、联系大客户单位,进行上门拜访、洽谈。

3、分析大客户单位拜访情况,制定下一阶段大客户工作

大客户组

6月-8月

1、继续发掘大客户,跟进前期大客户情况

2、分批次组织大客户单位意向客户前往山西特色农产品(北京)展示直销中心现场观看、感受氛围

大客户组

3、企业自身或与供货商合作制定各种活动、发动意向认购客户参加企业组织的各种活动,

营销中心

4、确认优惠细则及使用权利

营销中心

5、继续跟进服务、挖掘不断参与的大客户单位、大客户及相关类型的大客户群。

营销中心

大客户组

 

(2)物料清单准备

序号

物料名称

数量

完成时间

负责部门

备注

1

项目折页

5000份

6月1日前

营销中心

营销部负责物料到位

2

销售员服装

2套

管理中心

3

大客户优惠折扣确认

5月25日前

营销中心

大客户标准界定及购买优惠比例

4

小型礼品

1000份

6月1日前

营销中心

用于给予大客户单位人

6

贵重礼品

30份

5月20日前

营销中心

大客户关键人物公关使用,价格在200元左右(精美烟灰缸、火机、消费券等)

7

项目手提袋

1000个

6月1日前

营销中心

用于放宣传资料和礼品

8

产品手册

1000份/种

6月1日前

营销中心

后续拜访和产品推介会使用

注意:

1、补充物料将以报告形式申请。

2、在大客户拓展工作中,需要车辆的配合,在车辆不能到位的情况下,交通费用报销问题由大客户总监制定。

 

七、大客户拓展人员一天工作流程

 

 

八、大客户预约流程

(1)、预约流程

 

 

(2)、具体工作分工:

a:

大客户销售组:

客户联系、拜访、拓展以及大客户拓展的效果监测

b:

营销中心:

大客户优惠政策的确定、车辆、礼品、资料供应和补给

 

九、大客户费用预算

1、广告物料:

15000元

2、礼品:

25000元

建议礼品品种多做几样,以备大客户跟进的不同时期使用,如:

1)一般礼品,送给大客户单位员工的,如印有项目信息的公仔(娃娃)、或其他礼品:

5000元

2)大客户单位关键人物的礼品费用:

20000元

①精美的礼品,如品牌打火机、品牌办公用品等:

5000元

②现金消费卡、美容消费卷:

15000元

3、公关招待费:

5000元

4、交通费用:

2000元

5、不可预计费用:

5000元

6、共计:

52000元

注:

1)大客户费用将专款专用。

2)补充费用将以报告的形式申请。

十、大客户拜访报告

单位名称:

时间:

年月日

第一次拜访

第二次拜访

备注

拜访人

在职人数

人均年收入

基本情况

主营业务

所属行业

办公环境

居住环境

人流位置

需求信息

农产品礼品需求

农产品礼品意向

购买力

接受价格

关注度

特殊信息

内部网站

近期活动

推广建议

时间/阶段

地点/位置

推广方式

 

十一、产品说明会(待广告物料制作到位后开始)

1、地点:

各大客户单位会议室

2、参与人员:

通过大客户单位关键人物宣传或者大客户组销售代表沟通后,对项目有兴趣的大客户单位职员

3、时间:

大客户组成员与大客户单位协商,具体确定。

4、工作流程

提前与大客户单位约定产品说明会举办的具体时间和地点

分发项目宣传资料、小礼品

大客户销售与到场人员交流,回答客户提问,登记客户意向

专人负责讲解产品说明PPT

到达约定地点,布置场地,组织人员入场

统计、整理、分析客户信息和意向

 

客户回访

 

5、宣传物料(每次)

序号

品名

数量

负责部门

备注

1

折页

30张

营销中心

具体数量视具体情况而定

2

产品单页

30套

营销中心

具体数量视具体情况而定

3

项目宝典

30本

营销中心

具体数量视具体情况而定

4

项目手提袋

30个

营销中心

具体数量视具体情况而定

5

产品介绍PPT

1套

营销中心

6

小礼物

若干

营销中心

用于派送到场人员

8

笔记本电脑

1台

营销中心

用于放映产品介绍PPT

9

会员资料勤劳的蜜蜂有糖吃

30套

营销中心

用于大客户单位员工办理会员

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