人力资源系统规划方案简单.docx

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人力资源系统规划方案简单

人力资源管理系统

规划方案

第一章:

人力资源管理发展现状和分析

************有限公司成立于公元1992年﹐是台湾帛汉股份有限公司独资兴办的台资企业。

在大陆设有四家工厂﹐工作人员近6000名。

主要生产研发网络电子组件,包括脉冲变压器﹑滤波器﹑局域网络组件等。

公司股票已于2005年7月上櫃。

目前使用的一套旧的人事管理软件较为简单，不能满足高速发展的公司管理需求。

站在公司人力资源管理的全局来看，伴随公司规模的不断发展，建立一套站在企业的全局发展规划上的人力资源管理管理软件，打造一个统一的管理信息平台，从而在提高人员管理，考勤管理，薪酬管理等基础业务信息的实时、准确和共享的同时，使企业的管理统一和规范，并最终提高人力资源部门服务水平，促进人力资源管理的全面协调发展，具有重要的特别的意义。

结合这几年在制造业企业HR系统积累的经验，电子企业具体主要有以下几个方面的应用目标：

员工人数众多，员工构成复杂、异动频繁，劳资纠纷发生机率大，必须增强员工个人信息管理的准确性、完整性和及时性。

采用先进的人力资源管理信息系统，成为降低企业管理风险的必要手段。

企业生产日益客户化，常常根据订单调整生产计划，导致排班随机多变、调班调线频繁，极大地增加了考勤管理的复杂度。

采用先进的人力资源管理信息系统来规范执行考勤纪律，成为一种创新可行的方案。

生产模式的演变，使员工计酬方式呈现多样化趋势；计时、计件等多种工资类型与加班工资、奖金等多种薪资项目并存，直接增加了薪资计算工作的难度。

采用先进的人力资源管理信息系统，成为企业营造稳定用工环境的理想工具。

被动的工作方式是人力资源部效率低的潜在原因，采用先进的人力资源管理信息系统，让生产、采购、营销等业务部门的管理者和员工主动融入到全员参与的人力资源管理模式中，能为组织能力的提升，企业战略的落地奠定基础。

制造业的竞争往往取决于订单交付能力的竞争。

采用与生产管理系统、财务系统集成的先进的人力资源管理信息系统，成为企业管理者掌握人力与产能最佳配比关系的有效方法。

针对电子制造业人力资源管理的特点，我们认为HR信息系统的搭建主要集中在以人事和考勤为中心的基础管理上，并在基础管理的基础上，搭建以各种报表为中心的专业应用；为公司将来的战略人力资源规划和企业绩效做好坚实的数据基础。

同时建立IC卡考勤门禁消费巡更等一卡通应用，提升企业管理水平和降低人力成本。

第二章:

人力资源管理信息平台的和IC卡考勤门禁消费巡更应用总体实现规划

根据以上我们对企业现状和需求分析，我们将从总体上为进行人力资源的整体信息规划。

主要考虑不同的对象和HR信息化的步骤，在项目建设上分阶段实现。

在规划上我们定为两个主要阶段：

本阶段：

建立以IC卡考勤为核心的人事管理平台和IC卡门禁,消费,巡更管理等应用

基础平台的要求：

主要是面向人事、考勤、薪资和社保、后勤管理的基础层应用，以及在此基础上的相关分析报表。

下阶段：

在完善第一阶段的前提下，站在公司发展的角度，加强招聘，培训发展，以公司绩效考核为核心，建立企业统一监控的人力资源系统平台，实现人力成本的分析，并最终完成整个系统的统一应用。

第三章:

人力资源管理系统的和IC卡一卡通应用介绍

针对帛汉人力资源管理系统的需求，公司做了积极的响应。

帛汉目前正在使用的财务系统。

而人力资源系统可以与财务系统有效的集成，为双方的合作奠定了基础。

同时，的人力资源系统提供一个全面的人力资源管理解决方案，可以在帛汉发展的不同阶段，选择不同的应用，这些比较符合帛汉人力资源管理系统的要求。

下面，简要的介绍一下人力资源系统的情况。

3.1公司背景介绍

公司作为国内软件产业的领导厂商，专注于企业管理软件的研发，为企业提供了从财务、物流、人力资源、办公自动化、生产制造、客户关系、企业绩效等一体化的整体解决方案。

目前用户已达40万家，《财富》中国百强，半数选择。

2004年，唯一获得“中国软件市场产品质量用户满意第一品牌”，（《人民日报》评选）。

人力资源软件2004年、2005年连续获得用户满意度综合第一（中国IT用户满意度调查）、HR优秀解决方案提供商（计算机世界传媒帛汉）、最佳HR软件提供商奖（国家信息化测评中心）。

2005年eHR凭借其在人力资源管理信息化领域的出色表现勇夺“eHR产品领先奖”。

公司作为优秀的企业信息化整体解决方案提供者，凭借多年的企业信息化建设成功经验和案例，愿与电子（广州）有限公司携手共进，共同打造电子（广州）有限公司优秀的人力资源管理平台，帮助电子（广州）有限公司取得更大的成功。

3.2人力资源管理系统介绍

随着战略管理在企业管理中所起的作用逐渐增强，的产品e-HR是在公司积累多年国内ERP实施经验的基础上结合了战略性人力资源管理思想的基础上创建。

旨在帮助发展中的中国企业从战略发展的层面提升人力资源管理能力，降低事务性工作压力。

最终实现帮助客户成功的使命。

图e-HR带给客户的新价值

e-HR的系统架构见下图，共分三个层次：

基本应用层、HR的核心应用层和人力资源统计分析层（战略层）。

e-HR系统在设计理念上，不但符合电子（广州）有限公司目前基础的应用需求，也同时符合将来人力资源管理发展的要求。

e-HR系统在系统设计上典型的特点就是注重人力资源管理的系统性和逻辑性，各个模块紧密结合，又可以分别搭建，以满足不同企业在人力资源建立过程中不同层次的需要。

系统的总体特点如下：

●体现以职位体系为基础的规范人力资源管理方法；

●灵活的职务体系、组织架构设计功能；

●全面的职员管理及基础事务处理功能；

●支持能力素质模型在职位核心素质要求中的多方面应用；

●灵活体现多种管理思想的组织和个人绩效管理系列功能；

●支持引入招聘网站应聘简历和进行流程化面试的招聘选拔业务；

●可自定义培训课程体系并优化员工培训流程的培训发展业务；

●支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬设计业务；

●直接获取人力资源基础数据、考勤数据和绩效数据参与薪酬核算；

●支持业务类型和业务规则自定义的社保福利模块；

●可引入考勤统计数据和进行休假管理的考勤管理模块；

●提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表模块；

●能以Excel方式制作和展现统计报表并能定时自动计算的人力资源统计分析平台；

●面向企业高层管理者应用的“CEO平台”；

●面向各级组织机构管理人员的“经理人平台”；

●面向所有员工自助服务的“我的工作台”；

●支持全面人力资源规划的系列功能；

●可根据用户实际需要定义人力资源管理工作流程；

●可根据用户需要自定义新业务表、字段、代码的数据字典功能。

下面针对电子（广州）有限公司人力资源管理的需求，对各个模块介绍如下：

3.2.1.组织规划：

包含了搭建和管理维护企业组织架构、职务体系（分类）、职位体系、职称体系的功能，以职位体系为基础形成企业人力资源管理架构，能够灵活定义企业内各个组织、职位间的上下级管理关系，可方便的移动调整组织架构和复制现有的组织架构，定义职位说明书供相关业务调用。

3.2.2.职员管理：

管理维护企业内所有职员的人事档案信息和处理日常人事事务工作，包括在职职员管理、不在职职员管理、后备人才管理、离职管理、离退休管理、合同管理、政策制度管理，可根据企业需要自定义职员档案要记录的项目，可批量处理入职、转正、调动、晋升、离职、借调等人事事务，各种职员管理事务可通过自定义预警平台提前预警提示。

3.2.3.考勤管理：

可自定义不同的考勤期间和考勤项目，引入或记录各类员工的考勤统计记录，计算和管理各类员工每种假期的额度，完成请假、销假等业务数据处理将考勤数据提供给薪酬模块。

3.2.4.薪酬设计：

能够将企业的薪酬标准体系以薪酬方案形式在系统中进行记录和计算，可将各种影响薪酬的个人属性（如职等、职级等）设置到薪酬方案中作为定薪定级计算的标准，可分别设多种薪酬方案进行薪酬成本的试算比较，最终确认的薪酬方案可引入薪酬核算模块中。

3.2.5.薪酬核算：

计算职员薪酬发放数据，可自定义薪酬项目、薪酬计算公式、所得税，对职员的薪酬数据进行灵活的批量修改调整，可引入K/3ERP生产制造系统的计时计件工资数据，也可将薪酬核算结果数据提供给K/3ERP的财务系统统一核算。

3.2.6.社保福利：

以单位社保福利账户和个人社保账户形式管理维护社保业务数据，可自定义社保福利的险种、费用项目、缴费基数等，可定期计算社保费用数据提供给薪酬核算模块。

3.2.7.查询报表：

提供包含人事、薪酬、绩效、考勤、招聘、培训、社保、能力素质等业务的常用固定报表，并提供多种可供用户自定义报表的平台：

自定义报表设计平台、自定义套打、人力资源数据统计分析平台等。

3.2.8.能力素质模型：

用户可在系统中自定义符合本企业长期发展战略要求的员工能力素质模型，根据不同的工作性质设置不同素质等级要求，可以按系统流程进行各个员工的胜任力评估，记录任职人的实际能力素质等级，系统能够要求素质等级与实际达到的等级进行自动匹配，帮助管理者搜索到合适的任职人选，并能够将能力素质信息应用到系统的培训模块，招聘模块，职员调动、晋升，后备人才管理等业务功能中。

3.2.9.绩效管理：

将企业对部门绩效和个人绩效的考核规则在系统中以组织或职员考核方案形式进行落实，可用工作流方式按预设规则进行绩效考核评估，可完成上级下级互动的绩效目标分解下达、绩效过程管理、绩效总结等工作,可实现平衡计分卡、KPI、３６０度评估等多种绩效评估方式。

3.2.10.招聘选拔：

包含了从人力资源规划到招聘需求征集、部门招聘申请、职位空缺管理、制订招聘计划、发布招聘信息、应聘人资料甄选、面试流程管理、录用管理、招聘总结等招聘选拔全流程的业务处理，并能够引入外部人才招聘网站的应聘者简历。

3.2.11培训发展：

包括了从培训需求调查到建立自定义的培训课程库、制订培训规划、管理培训活动、自动生成员工培训记录、进行培训效果调查和培训考试、培训总结统计等业务处理，能够根据能力素质模型的要求安排不同职位不同人员的各种培训课程，员工可查看和申请培训课程库中适合的课程。

3.2.12.CEO平台：

为企业CEO等高层管理人员提供个性化配置的“人力资源统计指标”、“我的报表”、“我的团队”等人力资源统计分析数据以及组织架构、职位、职员详细档案的快捷查询。

也可通过工作流审批方式参与各种人事事务工作的处理。

3.2.13.经理人平台：

为直线经理等企业中层管理人员提供进行本部门人力资源管理的相关功能：

如年度人力规划、部门用工申请、用人部门筛选（简历）、部门培训申请，并能通过“我的绩效”功能进行组织或下属的绩效目标下达、进行绩效过程管理，也可通过工作流任务审批方式参与各种本部门人事事务工作的处理（如请假审批等）。

3.2.14.员工工作台：

可查看本人在系统中的人事档案资料，查看个人薪资发放记录、绩效考核结果、培训记录、考勤结果、社保福利记录等，可查看本部门和个人的绩效目标，填写日常工作计划及完成情况，进行绩效总结，可根据工作流设置提交发起各种个人申请：

如请销假申请、个人培训申请、内部竞聘申请等。

3.3IC卡一卡通管理系统介绍

图一卡通系统网络拓扑图

3.3.1IC卡门禁、消费、巡更管理

●IC卡一卡通管理通过“一卡多用”（IC卡代替了纸卡、现金、餐票、水票、厂证等）实现了考勤、就餐、门禁、巡检、计费等一卡通用，节约了成本、减少了管理环节；

●通过IC卡门禁管理系统,对出入口通道进行管制，可以知道人员进出工厂区内重要场所的情况有效预防上班时间员工私自离开工作岗位;未经许可的人贸然闯入重要的办公室;不明身份的人走进办公室,顺手拿走桌面的重要文件;公司的门很多,不用再揣着沉甸甸的钥匙;