坐销理财经理规范化工作手册.docx

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坐销理财经理规范化工作手册

 

坐销理财经理规范化工作手册(初稿)

 

为加强坐销理财经理标准化服务习惯的培养与指导,针对财富业务特点与客户服务需要,根据总行相关文件,特制订《坐销

 

理财经理规范化工作手册》。

通过本手册,旨在整合优化全行资源,建立个人银行理财经理拓展、维护与服务客户的统一标准的流程和方法,提升客户经营能力和综合金融服务能力。

 

一、制定并实施日常工作计划

 

1.工作内容

 

理财经理应根据分支行工作要求与重点,制订个人或所辖团

 

队的年度工作计划,并按照自身情况和时间安排做好工作分解,做好执行实施。

 

2.简要流程

 

1)年初,理财经理应根据分行(或支行)下达的个人年度业绩目标,制订个人或所辖团队的年度工作计划,并且按照自身情况和时间安排,分解到季度工作计划、月度工作计划,包括但不限于:

客户拓展计划、客户维护计划、产品销售计划等。

 

2)每月末,理财经理根据本月工作计划完成情况,调整和确定下月的工作计划,并且将下月工作计划分解到每一周乃至每一天,形成每周、每日工作计划。

通过制定工作计划,把工作细化到具体目标客户的具体任务,包括:

每日的客户拓展任务、客

 

户维护任务、客户管理任务(信息管理、升降级管理、流失管理、

 

转移管理等)、产品营销任务等日常工作中。

 

3)每日,理财经理根据本日具体工作计划,完成有关各项

 

任务,并且通过PCRM系统登记任务完成的情况。

 

4)定期总结与回顾。

每日、每周、每月、每季度、每年工

 

作结束之后,理财经理应总结本期工作,包括:

任务的完成情况,

 

客户实际反馈情况等总结。

在上级主管的指导下,总结经验和教

 

训,找出差距与不足,以提升自身业务素质和服务水平。

 

3.日常工作要求

 

工作内容

时间/频率

工作要求

上门拜访重点客户

每季

对钻石客户(或潜在),上门了解其需求,提

供理财规划,生日礼遇或节日礼品送达

成功营销客户批量

每季

在项目型批量客户拓展方面,要求每季至少成

拓展项目

功营销1个项目

举办客户沙龙等活

每季

邀约客户参与分行或支行举办的客户讲座、客

动,邀约客户参与

户沙龙等活动,要求至少每季一次

重点客户关系维护

每月

通过电话进行日常问候、生日祝福等情感维护

(每月电话维护重点客户≥

人)100

统计每月新增及流

分别统计每月新增及流失优质、白金、钻石客

每月

户,分析客户流失原因,对流失客户加以重点

失客户

回访

在网点营销、服务重

以轮值的方式在网点服务重点客户,并进行产

每周

品咨询、理财规划及产品销售等工作。

(每周

点客户

接待重点客户≥

人30)

在PCRM系统中

筛选并确定拟联系客户名单,建立任务,包括

每日

产品销售、理财规划、生日祝福等各种任务。

进行每日工作规划

(每日规划联系客户名单≥

位)25

重点产品针对性销售,客户深度营销,交叉销

电话营销/邀约客户

每日

售各类产品、售后关系维护等(每日电话营销

≥20个)

完成PCRM系统

每日

客户管理任务包括客户信息管理、

升降级管理、

中客户管理任务

流失管理、转移管理等

 

完成当日工作日志/

每日

将当天接待客户情况、销售产品情况以及需后

值班日志

续处理事宜记录下来

跟踪客户投诉处理

如有

尽早解决客户投诉,并与客户保持联系

 

二、每日工作细则

 

1、参加晨会

 

个金团队主管或理财经理应提前准备好晨会内容并按时参

 

加晨会,应负责以下内容:

 

1)讲解最新个银产品和新业务,以及理财资讯、市场热点,

 

做好向客户介绍、解释的统一口径;

 

2)与网点运营人员做好协调工作,对可能出现的特殊情况

 

做好预案和事先安排。

 

2、营业前准备

 

1)理财经理应在营业前检查网点易拉宝、宣传折页等摆放

 

以及电子屏、公告板上发布的各类营销信息,确保内容的有效性

 

和正确性;

 

2)按照我行基本服务规范的要求,保持仪容整洁,佩戴统

 

一的胸牌或摆放台牌,并在醒目位置摆放理财经理资格证书;

 

3)确保贵宾服务区域卫生状况良好,桌面整洁,桌椅、宣

 

传资料等摆放有序,贵宾中心内电视、饮水机等服务设施正常工

 

作;

 

4)查看当天PCRM系统自动推送的提醒信息,以及理财经理

 

本人创建的提醒信息,以便合理安排当天的工作内容及客户联系

 

计划;

 

5)准备当天已预约客户的相关资料,事先了解预约客户的

 

姓名、性别、相貌特征、年龄等基本情况,以及其风险偏好、产

 

品持有情况等,对尚需进一步掌握的客户信息及拟推荐的产品做

 

好准备;

 

6)结合自身每日客户预约和营销活动安排,与大堂经理沟

 

通,以便大堂经理做好迎接引导工作。

 

3、厅堂客户服务

 

1)当厅堂大堂经理、柜员发现客户等级已提升为贵宾客户,

 

或具有贵宾客户潜质的,或在柜面一句话营销中发现客户具有非

 

标准产品需求的,应及时将客户转介给理财经理做进一步的挖掘

 

和维护;

 

2)网点营业时间(包括周末)应保证有具备资质的理财经

 

理在岗,为客户提供服务。

对厅堂转介的客户或预约的客户,理

 

财经理应热情、礼貌待客。

接待客户时,主动招呼或示意客户,

 

邀请就座;

 

3)理财经理应自我介绍,主动递送名片;礼貌询问客户基

 

本信息,增进客户了解,详细了解客户需求;

 

4)对具有复杂理财业务需求的客户,理财经理应详尽介绍

 

产品信息、揭示风险,完成客户风险评估,将合适的产品推荐给

 

适合的客户;根据客户需求帮助客户进行理财规划,并提供资产

 

配置等后续服务;

 

5)理财经理通过PCRM系统查看客户资产变动情况,达到或

 

接近贵宾客户标准的,应主动为客户介绍我行贵宾增值服务内容;

 

6)对达到标准的贵宾客户,为其提交贵宾卡发卡申请,引

 

导客户在贵宾服务区现金柜台完成所需手续,通过贵宾服务体系

 

加强客户关系;

 

7)客户离开时,理财经理应礼貌道别。

 

4、班后工作

 

1)理财经理应定期汇总由网点大堂经理或高低柜柜员转介

 

的客户数量,统计转介营销成功率和贵宾客户发展数量,与其他

 

人员充分交流和沟通,总结成功经验和失败案例,不断提升客户

 

体验和营销成功率,发挥厅堂营销效能;

 

2)整理当日客户服务记录及收集到的新客户信息,并确认

 

将有关信息录入PCRM系统;总结当日工作、营销业绩、相关问题;

 

3)制定第二天工作计划。

预约客户;根据时间点和工作安

 

排详细列出第二天所有的工作事项。

 

三、客户拓展

 

在日常营销活动中,理财经理拓展客户的方式有多种渠道和不同的模式,包括:

 

1、通过公私联动或第三方机构联动,批量拓展个人客户

 

理财经理应善于利用行内外的资源,与公司客户经理团队建立项目营销团队,加强联动营销,共同走进重点公司客户企业寻

 

找营销契机,拓展代发业务和个人客户;应加强对金融同业特别是证券公司合作和营销,实现银证双方优势互补和客户互换,力争批量引入第三方存管个人客户资源;应通过中移动联名卡发行,及在中移动驻点发卡的机会,积极批量引入客户;通过商业市场、开发园区、各类协会、高档会所等1+n方式,实施定向批量开发,快速获取目标客户群体。

 

2、网点推荐和转介

 

大堂经理、高低柜员等人员在一句话营销或日常业务办理中,

 

发现客户等级已提升为贵宾客户或具有潜在贵宾客户特质的,或者客户有非标准金融产品需求的,可推介给理财经理接待、产品营销并建立深入维护的关系。

网点厅堂推荐和转介是拓展客户的重要方式。

 

3、积极开展社区营销活动,提高社区渗透力

 

社区营销是获取个人客户的重要渠道之一。

理财经理应深入

 

了解网点周边社区信息,掌握社区分布、居民特征及数量、配套

 

设施、居民消费偏好等基本情况,为开展营销活动打好基础;理

 

财经理应适时制定外出营销计划,寻找人流密集地点,如大型社

 

区出入口、商场超市附近等,定期开展营销宣传活动,重点宣传

 

具有我行特色和吸引力较强的优势产品,或与社区物业管理公司

 

积极合作开展营销活动,提升本网点在当地知名度和客户关注度,

 

使周边社区居民逐渐成为我行客户,从中挖掘和发展中高端客户

 

数量。

 

4、建立影响力客户群管理机制,促进现有客户推荐客户

 

理财经理在做好现有中高端客户的维护和服务工作的基础

 

上,取得客户的信任和认同,适时向客户提出推荐新客户的请求,比如邀请客户参加主题活动时,请客户带其他亲朋好友共同参加

 

等,实现现有客户推荐亲朋好友成为我行新的中高端客户。

理财

 

经理在现有客户中可发展一部分富有人际影响力的客户,使他们成为我行产品和服务的“代言人”,进而成为我行吸引新客户的有效的营销渠道。

 

5、从PCRM系统中“挖掘”潜力客户

 

PCRM系统中包含着全行所有有效以上客户,理财经理应熟练掌握PCRM系统的各类功能和使用技巧,善于通过系统发掘潜在目标客户,如:

金融资产接近标准的潜在贵宾客户、在高薪行业工

 

作的客户、中高端楼盘贷款客户等,并通过适宜的营销方式与客

 

户进行沟通,增强产品交叉销售和客户依赖度,提升客户资产总

 

量和行内贡献度。

 

6、加强个贷业务客户和信用卡客户的交叉销售

 

个人贷款业务客户和信用卡客户具备较好信用资质和完整

 

的个人信息,是极具提升潜力的目标客户。

理财经理应把其作为

 

重点营销拓展目标,定期开展促销活动;重点筛选贷款金额较大、

 

持有产品单一的客户或提前结清贷款、现金流充沛或持高等级信

 

用卡的客户深入挖掘,推进各类产品的交叉销售,从而实现客户

 

贡献度和等级的不断提升。

 

四、客户维护

 

客户维护是指与客户建立初步关系后,由理财经理通过对客

 

户持续联系和沟通、完善客户信息、向客户销售金融产品、提供

 

资产配置和理财规划建议等对客户进行持续跟进服务,以使客户

 

与我行建立更加密切而牢固的关系。

 

1、定期联系客户,了解客户需求,解决客户的问题

 

对于已经建立初步关系的客户,理财经理要通过日常联系、亲情维护、理财服务等,来保持良好的客户关系,提高客户满意感和忠诚度,达到双方的共赢。

 

客户关系的维护是通过与客户的日常联系来完成的,客户生日或客户家人生日及重要纪念日、重要节日、客户答谢、客户的

 

投诉咨询建议的答复、客户投资理财或贷款产品到期、我行有新产品发售、为客户提供投资建议、提供理财规划、以及对客户业

 

务、家庭、子女教育的关心关注等,都可以成为与客户日常联系的事件。

 

理财经理在处理与客户关系时,应将客户视为家人朋友,在日常生活和工作中多为客户着想,了解客户需求,为客户解决问题,以达到建立长期客户关系的目的。

 

2、定期举办各种主题活动,提升客户关系

 

主题活动,主要包括特色讲堂、理财讲座、客户答谢会、旅

 

游活动以及其它一些沙龙活动如美容、品鉴等。

理财经理在所属

 

机构个金主管行长或个金团队经理带领下,依托支行贵宾室或分

 

行贵宾中心场地资源,定期举办各类客户主题活动,有利于加强

 

与客户的交流,增进感情,维护关系。

特别是在活动过程中,正

 

确使用标准邀请函、主题活动反馈表等工具,也使得主题活动不

 

仅是为客户提供了增值服务,更成为增加产品销售、发掘新客户

 

的有效途径。

 

对主题活动的要求:

要尽量的定期化;基于符合国家法规前

 

提下,主题可以宽泛,内容可以多样,形式可以自由,主要是要

 

达到一种融洽的氛围,以增进理财经理与客户之间一对一的交流。

 

3、向符合条件的贵宾客户发放贵宾卡

 

对达到我行白金级别、钻石级别的客户,由理财经理为客户申请办理贵宾卡,以便对客户进行非联机优惠的身份识别,使客户获得更多增值服务和贵宾礼遇。

 

4、申诉处理

 

客户申诉,主要是指客户通过网点、95528客户服务热线、网银留言等渠道或方式向银行提出建议和投诉。

接到客户的各项

 

申诉后,理财经理应立即受理并按照处理流程尽快核实解决,做好与客户的沟通答复,避免因客户问题未及时解决而导致投诉升级或客户流失。

客户申诉往往是对银行寄予期望的信号,妥善处理客户申诉往往能赢得忠诚的客户。

 

五、客户管理

 

客户管理是指理财经理在PCRM系统中对所辖客户进行的客

 

户分层、客户归属、客户分配及客户转移等相关操作。

 

1、建立、查询和筛选客户信息

 

理财经理应熟练掌握在PCRM系统中建立、查询和筛选客户

 

信息的操作,加强日常客户管理,关注客户资产及等级变化,通

 

过系统获取客户信息和营销线索,为深入开展客户营销提供有效

 

支持和前期准备。

 

2、升降级管理

 

1)升降级的基本管理方式

 

客户综合等级由PCRM系统按月自动评估,每月初,系统根据

 

客户上月日均金融资产情况、以及近12月贡献度情况赋予客户新

 

等级。

高于原有客户综合等级标准的,PCRM系统自动对客户进行

 

升级处理;低于原有的客户综合等级标准的,PCRM系统自动对客

 

户进行降级处理,直至降至关注客户。

 

2)查询升降级客户信息及原因

 

理财经理应能熟练运用PCRM系统查看客户升降级变动情况,

 

认真分析降级原因,如:

子女留学、投资、购房、不满意产品收

 

益、资金周转等,并制定相应补救挽回措施。

 

3)客户唤醒

 

寻找恰当的回访契机,重点明确客户需求,将适宜的产品向

 

客户推荐,提升客户资产总量和客户等级。

 

3、流失管理

 

1)客户流失指客户连续6个月不能达到有效客户标准。

 

2)查询流失客户信息及流失原因(同升降级管理)。

 

3)客户唤醒(同升降级管理)。

 

4、转移管理

 

1)实现跨机构调整客户归属关系,是客户在不同维护人或

 

不同网点间转移的过程。

 

2)转移分为客户转出申请和客户转入申请两种:

转出申请

 

可由所属理财经理或主管发起,转入申请由转入方理财经理发起。

 

3)转移的操作借助PCRM系统“工作平台”-“我的审

 

批”-“客户转移申请”完成。

 

六、提供贵宾增值服务

 

1、理财经理应向客户充分介绍我行白金“四尊服务”和钻

 

石“六心”服务理念和内涵,我行特有的贵宾增值服务内容,以

 

及非金融增值服务内容和使用流程;

 

2、理财经理应帮助客户预约、使用各类非金融增值服务,

 

包括但不限于机场贵宾、高尔夫、紧急救援、医疗健康、航空意

 

外险等。

 

七、团队管理

 

1、制订计划和协调资源

 

个金团队经理应承担起营销团队负责人角色,积极进行市场

 

研究,结合内外部资源,制订本团队营销拓展计划,组织、推动

 

团队成员按计划、按进度履行各项营销活动,协调资源开展客户

 

拓展工作。

 

2、团队带教

 

负责本团队理财经理队伍规章制度、产品知识、营销技能、

 

应用工具、合规风险防控能力的培训、带教、管理和规范等工作;

 

亲身带领下属理财经理拜访客户,示范营销技巧;对下属理财经

 

理遇到的疑难问题,积极协助分析、指点,帮助下属尽快成长。

 

3、组织团队式营销

 

(1)与财富管理部产品经理建立区域市场营销团队

 

积极与财富管理部产品经理合作探索,不断跟踪市场和客户

 

需求的变化,获取业务创新的第一信息,快速反馈产品部门,针

 

对不同等级客户需求以及特殊客户群体特征,制定与之相适应的

 

产品计划,寻求产品创新推广。

 

(2)与对公司客户经理团队建立项目营销团队

 

通过整体联动和相互渗透、相互促进,有效挖掘公司类重点客户高管层,中小企业经营者;为公司客户开展代发业务,批量挖掘优质代发个人客户;对与公司部门合作的金融同业特别是证券公司进行挖掘,批量引入第三方存管个人客户资源。

 

(3)与网点厅堂销售服务人员形成厅堂营销团队

 

与网点厅堂销售服务人员形成营销团队,现金柜员、非现金柜员及大堂人员在一句话营销或日常业务办理中,有效识别客户,发现有潜质有价值的客户,推荐或转介给理财经理接待办理;有

 

效分流客户,有效提高各类人员效率,使得厅堂业务办理流程顺

 

畅,以此为深度营销客户提供机会。

 

4、考核分析

 

个金团队经理,要利用PCRM系统中报表及考核模块,了解团

 

队成员及团队整体的工作情况、客户情况、营销活动的开展等事

 

项,对其进行考核,由此加强团队的营销作战能力;同时通过考

 

核结果进行分析,对今后发展进行方向指引。

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