需求调研表.docx

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需求调研表

需求调研表

（1）

模块名称

收发文管理

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解总经办的收发文流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.公司收发文稿纸或文档

2.收发文流程（集团、分公司）

3.发文编号规则

4.收文编号规则、红头、印章、领导手写签名

5.公司领导分管内容

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2：

收发文类型？

Q3：

发文流程？

Re：

Q4：

收文流程？

Re：

Q5：

收发文样式？

Re：

Q6：

收发文编码规则？

:

 Re：

Q7：

公司领导分管内容？

:

 Re：

相关文档

收发文模板、稿纸

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需求调研表

（2）

模块名称

新闻、公告

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解新闻、公告的业务流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.新闻、公告管理

2.新闻、公告发布流程

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2：

发布流程？

Re：

Q3：

新闻公告格式？

Re：

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需求调研表（3）

模块名称

工作计划

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解工作计划的业务流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.工作计划

2.工作日程

3.工作日志

4.计划跟踪

5.计划制定流程

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2：

计划、日程、日志制定流程

Re：

Q3：

计划、日程、日志格式？

Re：

Q4：

计划跟踪？

Re：

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需求调研表（4）

模块名称

用车管理

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解车辆管理的业务流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.车辆管理

2.司机管理

3.派车申请

4.派车申请审核

5.车辆返回

6.统计报表

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2:

：

是否有司机班，司机与车是否绑定？

Q3：

派车流程？

Re：

Q4：

车辆信息、司机信息，车辆年检及司机驾照年检记录

Re：

Q5：

派车单样式？

Re：

Q6：

车辆返回填写信息？

Re：

Q7：

车辆、司机统计报表？

Re：

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需求调研表（5）

模块名称

会议管理

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解会议管理的业务流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.会议室管理

2.会议管理

3.会议纪要

4.会议查询

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2：

会议管理流程，谁来创建会议，谁来分配会议室，谁来通知会议？

Re：

Q3：

会议室信息包含内容

Re：

Q4：

会议管理信息？

Re：

Q5：

会议纪要格式？

Re：

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需求调研表（6）

模块名称

安全规程、安全措施管理

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解安全规程及措施的业务流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.安全规程编写

2.安全规程审核

3.安全规程审批

4.安全规程编写

5.安全规程审核

6.安全规程审批

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2：

安全规程、安全措施如何编写，使用什么软件编写，对否有附件？

Re：

Q3：

安全规程、安全措施流程？

Re：

Q4：

如何审核？

Re：

Q5：

如何审批？

Re：

Q6：

审批是否有会议，是否需要关联会议？

Re：

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需求调研表（7）

模块名称

人事档案

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解人事管理的业务流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.机构信息

2.人员信息

3.人员类型

4.外出、出差制度及类型

5.请假制度及类型

6.加班制度及类型

7.考勤机型号及接口

8.财务所需考勤表格式

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2：

集团机构信息、人员类型

Re：

Q3：

外出、出差、请假、加班流程？

Re：

Q4：

集团及分公司有多少种考勤机，型号及接口各是什么？

Re：

Q5：

财务所需考勤表格式？

Re：

Q6：

是否保留身份证、驾驶证扫描件？

Re：

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需求调研表（8）

模块名称

客户、供应商档案

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解客户及供应商管理的业务流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.客户信息

2.供应商信息

3.业务机会

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2：

客户信息、供应商信息,集团是否与分公司共享资料

Re：

Q3：

如何进行业务洽谈？

Re：

Q4：

现有客户及供应商管理机制

Re：

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需求调研表（9）

模块名称

知识库

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解现有文档文献管理的业务流程及软件需求

调研内容

主要目的或内容

1.现有文档存放原则

2.纸质文档存放制度

3.文档借阅制度

4.文档权限控制

 业务描述（流程、角色、业务规则、主要业务特点等）

Q1：

主要分为哪些角色？

Re：

Q2：

文档存放制度

Re：

Q3：

文档借阅制度

Re：

Q4：

文档权限控制

Re：

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需求调研表（10）

模块名称

其他软件接口

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

公司领导层需要你了解其他软件接口的什么数据

调研内容

主要目的或内容

1.现有库存软件

2.现有煤炭销售软件

3.现有房地产销售软件

4.现有财务软件

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需求调研表（11）

模块名称

其他软件接口

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解其他软件接口，以便接入本系统

调研内容

主要目的或内容

1.现有库存软件厂家及接口

2.现有煤炭销售厂家及接口

3.现有房地产销售厂家及接口

4.现有财务软件厂家及接口

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需求调研表（12）

模块名称

现有短信、邮箱接口

调研部门

调研日期

参与人员

调研目的

了解集团现有短信平台及外部企业邮箱

调研内容

主要目的或内容

1.短信平台

2.企业邮箱

3.短信及邮箱需要的附属功能

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需求调研表

调研目的

你希望信息平台能为你做什么？

调研内容