第五章 会计账簿.docx

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第五章会计账簿

第五章　会计账簿

第一节　会计账簿的概述

　　一、会计账簿的概念

（一）会计账簿的概念

　　会计账簿（简称“账簿”）是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

（二）会计账簿的意义

　　设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。

　　1.可以记载、储存会计信息；

　　2.可以分类、汇总会计信息；

　　3.可以检查、校正会计信息；

　　4.可以编报、输出会计信息。

　　二、会计账簿的分类

按用途：

序时账簿、分类账簿、备查账簿

按账页格式：

两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式

按外型特征：

订本账、活页账、卡片账

（一）账簿按用途分类

　　1.序时账簿（日记账）：

按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

（1）特点：

序时登记和逐笔登记。

——反映企业资金运动的全貌

（2）分类：

日记账包括普通日记账和特种日记账。

在我国，大多数单位一般只设置库存现金日记账和银行存款日记账（特种日记账）。

　　2.分类账簿：

对发生的全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。

——反映资金运动的各种状态、形式及其构成

（1）分类：

按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿（总账）和明细分类账簿（明细账）。

（2）作用：

分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

　　（3）联合账簿：

小型经济单位业务简单，总分类账户不多，为简化工作，可以把序时账簿与分类账簿结合起来，设置联合账簿。

　　3.备查账簿：

对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。

（1）例子：

租入固定资产登记簿、应收票据贴现备查簿、委托加工材料登记簿等。

（2）必要性：

并非每个单位都应设置，只需根据各个单位的实际需要来设置和登记

　　（3）备查账簿与序时账簿和分类账簿的区别：

　　①登记依据可能不需要记账凭证；

　　②账簿的格式和登记方法不同，不记金额，更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

（二）账簿按账页格式分类

两栏式

只有借方和贷方两个基本金额栏目

普通日记账和转账日记账（我国一般不用）

三栏式

借方、贷方、余额三个主要栏目

日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账

多栏式

在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿

收入、费用（成本）类、利润分配的明细账

数量金额式

在账簿的借方、贷方和余额每一个栏目中都设置数量、单价、金额三个小栏

一般适用于财产物资的明细账，如：

原材料、库存商品、产成品等明细账。

三栏式图示：

　　多栏式图示：

　　数量金额式图示：

　（三）账簿按外型特征分类

分类

优点

缺点

适用

订本账

可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全

同一账簿在同一时间只能由一人登记，不便于分工记账

总分类账、现金日记账和银行存款日记账

活页账

根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，便于同时分工记账

容易散失和被抽换

明细分类账

卡片账

也是一种活页账，置放于卡片箱内，以保证其安全并可以随时取出和放入

固定资产卡片账

　　订本账图示：

　　活页账图示：

　　【例题·单选题】下列项目中，可以采用卡片式格式的是（　）。

　　A.库存现金　B.库存商品　　C.制造费用　　D.固定资产

『正确答案』D

『答案解析』在我国，一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。

【例题·单选题】下列各项中，应使用数量金额式账簿的是（　）。

　　A.主营业务收入明细账　　B.管理费用明细账　　C.生产成本明细账　　D.原材料明细账

『正确答案』D

『答案解析』采用数量金额式账簿的有原材料、库存商品、产成品等明细账。

【例题·单选题】按照（　）可以把账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

　　A.账户用途　　B.账页格式　　C.外型特征　　D.账簿的性质

『正确答案』A

『答案解析』按照账户用途可以把账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

【例题·多选题】下列明细账一般采用多栏式账簿的有（　）。

　　A.库存现金　　B.管理费用　　C.主营业务收入　D.制造费用

『正确答案』BCD『答案解析』收入、费用明细账一般采用多栏式账簿。

【例题·判断题】订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点是不能准确地为各账户预留账页，预留太多，造成浪费，预留太少，影响连续登记。

（　）

『正确答案』√

『答案解析』订本账能避免账页散失和防止抽换账页，但是不能准确地为各账户预留账页，预留太多造成浪费，预留太少影响连续登记。

【例题·多选题】必须采用订本账的有（　）。

　　A.总分类账　B.明细分类账　　C.现金日记账　　D.银行存款日记账

『正确答案』ACD

『答案解析』订本账一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

　　【例题·单选题】账簿按用途分类时，管理费用明细账属于（　）。

　　A.序时账簿　　B.分类账簿　　C.备查账簿　　D.订本账簿

『正确答案』B

『答案解析』账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种，管理费用明细账属于分类账簿。

【例题·单选题】一般情况下，不需根据记账凭证登记的账簿是（　）。

　　A.明细分类账　　B.总分类账　　C.备查簿　　D.日记账

『正确答案』C

『答案解析』备查簿一般不需根据记账凭证登记

　　三、会计账簿与账户

（一）账户的概念

　　账户是根据会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

（二）账户的基本结构

　　1.账户分为左方、右方两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。

至于哪一方登记增加，哪一方登记减少，则取决于账户的性质和类型。

　　2.基本结构：

（1）账户的名称，即会计科目；

（2）日期，即记载经济业务的日期；

　　（3）凭证编号，即说明记载账户记录的依据；

　　（4）摘要，即概括说明经济业务的内容；

　　（5）增加方和减少方的金额及余额。

3.简化结构：

T字型（丁字型）账户

　　4.金额要素

（1）要素：

期初余额、本期增加额、本期减少额、期末余额。

（2）性质：

本期发生额是动态指标，余额是静态指标

　　（3）关系：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

　　（三）账簿与账户的关系

　　1.账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。

　　2.账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

账簿是形式；账户是内容。

　　【例题·多选题】账户中各项金额的关系可用（　）表示。

　　A.本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

　　B.期初余额+本期增加发生额=本期期末余额+本期减少发生额

　　C.本期期末余额=本期增加发生额+本期减少发生额

　　D.本期期初余额=上期期末余额

『正确答案』ABD

『答案解析』本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额，选项C不正确。

第二节　会计账簿的内容、启用与登记规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　1.封面，主要标明账簿的名称。

　　2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息，包括科目索引、账簿启用登记表等。

　　3.账页

（1）账户的名称（一级会计科目、二级或明细科目）；

（2）登记账簿的日期栏；

　　（3）记账凭证的种类和号数栏；

　　（4）摘要栏；

　　（5）金额栏（记录经济业务的增减变动和余额）；

　　（6）总页次和分户页次栏。

　　【例题·多选题】账页包括的内容有（　）。

　　A.账户名称　　B.起止页次　　C.摘要栏　　D.总页次和分页次

『正确答案』ACD

『答案解析』账页的内容包括：

账户名称；登记账簿的日期栏；记账凭证的种类和号数栏；记账凭证的种类和号数栏；摘要栏；金额栏；总页次和分户页次栏。

　　二、会计账簿的启用

　　1.账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。

　　2.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

　　使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　3.年度开始启用新账簿时，应把上年度的年末余额，记入新账的第一行，并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”。

　　三、会计账簿的记账规则

（一）准确完整

　　1.每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。

　　2.账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。

（二）注明记账符号

　　账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾。

　　（三）书写留空

　　账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　（四）正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水

　　登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

　　（五）特殊记账使用红色墨水

　　除下列情况外，不得用红色墨水登记账簿：

　　1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

　　2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

　　3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

　　4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　（六）顺序连续登记

　　在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。

　　如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签名或盖章。

　　（七）结出余额

　　1.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；

　　2.对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“O”表示。

3.现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　（八）过次承前

　　1.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

　　2.对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；

　　3.对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。

　　4.对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　【例题·判断题】登记账簿时，发生的空行、空页一定要补充书写，不得注销。

（　）

『正确答案』×

『答案解析』如发生隔页、跳行现象，应将空页、空行注销。

【例题·单选题】登记账簿时，正确的做法是（　）。

　　A.文字或数字的书写必须占满格

　　B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔

　　C.用红字冲销错误记录

　　D.发生的空行、空页一定要补充书写

『正确答案』C

『答案解析』账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，选项A不正确；登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写，选项B不正确；如发生隔页、跳行现象，应将空页、空行注销，选项D不正确。

　　【例题·判断题】登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写。

（　）『正确答案』×

『答案解析』银行的复写账簿可以使用圆珠笔书写。

【例题·单选题】每一账页登记完毕结转下页时，对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为（　）。

　　A.自本月初起至本页末止的发生额合计数

　　B.自年初起至本页末止的累计数

　　C.本月累计数或本年累计数

　　D.本月借方合计数减本月贷方合计数

『正确答案』A

『答案解析』对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数。

第三节　会计账簿的格式和登记方法

　　一、日记账的格式和登记方法

（一）日记账的格式

　　格式分为三栏式和多栏式；必须使用订本账——日清月结

　　1.三栏式日记账：

金额是三栏。

　　2.多栏式日记账：

收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏。

　　银行存款日记账：

不管三栏式还是多栏式，都应在适当位置增加一栏“结算凭证”，以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号。

（二）日记账的登记方法

　　1.库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记，其中：

借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记；

　　贷方是根据库存现金的付款凭证登记。

　　2.银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记，其中：

借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记；

　　贷方是根据银行存款的付款凭证登记。

【例题·多选题】现金日记账和银行存款日记账（　）。

　　A.一般采用订本式账簿和三栏式账页　　B.由会计登记

　　C.根据审核后的收、付款记账凭证登记　　D.按时间先后顺序逐日逐笔进行登记

正确答案』ACD

【例题·多选题】银行存款日记账的登记依据有（　）。

　　A.银行存款收支的原始凭证　　B.银行存款收款凭证　　C.银行存款付款凭证　　D.现金付款凭证

『正确答案』BCD

【例题·多选题】出纳人员可以登记和保管的账簿是（　）。

　　A.现金日记账　　B.现金总账

　　C.银行存款日记账D.银行存款总账

『正确答案』AC

　　二、总分类账的格式和登记方法

（一）总分类账的格式

　　1.总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。

最常用的格式为三栏式。

　　2.所有单位都要设置总分类账。

　　3.总分类账必须采用订本账。

（二）总分类账的登记方法

　　1.总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。

　　2.依据：

（1）记账凭证逐笔登记

（2）科目汇总表（3）汇总记账凭证

　　【例题·判断题】总分类账可以采用订本账或活页账登记。

（　）

『正确答案』错

　　三、明细分类账的格式和登记方法

（一）明细分类账的格式

　　明细分类账有：

三栏式、多栏式、数量金额式。

　　1.三栏式明细分类账：

适合于那些只需要进行金额核算的资本、债权、债务结算科目

　　应收账款明细账

　　明细科目：

乙公司

20××年

凭证

摘要

借方

贷方

借或贷

余额

月

日

种类

编号

3

1

期初余额

借

5000

12

银收

3

收到乙公司货款

4000

借

1000

　　2.多栏式明细分类账：

适用于成本费用类科目的明细核算，如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“利润分配”等科目的明细分类核算。

　　管理费用明细分类账

年

借方

贷方

金额

月

日

凭证号

摘要

工资及福利费

办公费

差旅费

折旧费

修理费

工会经费

……

合计

　　3.数量金额式明细分类账：

适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、产成品等科目的明细分类核算。

　　库存商品明细分类账

　　类别：

库存商品编号：

　　品名及规格：

储备定额：

　　存放地点：

计量单位：

年

凭证号

摘要

收入

发出

结存

月

日

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

单价

金额

【例题·多选题】可以采用三栏式明细分类账核算的是（　）。

　　A.原材料　B.实收资本　　C.生产成本D.短期投资

『正确答案』BD

【例题·多选题】下列账簿中，（　）应采用数量金额式账簿。

　　A.库存商品明细账　　B.生产成本明细账　　C.应收账款明细账　　D.产成品明细账

『正确答案』AD

　　【例题·判断题】多栏式账簿主要适用于既需要记录金额，又需要记录实物数量的财产物资明细账户。

（　）『正确答案』×

【例题·单选题】下列适合采用多栏式明细账核算的是（　）。

　　A.应收账款B.实收资本　　

C.应付账款D.生产成本

『正确答案』D

第四节　对账

　　一、账证核对

　　对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。

　　二、账账核对

　　1.总分类账簿有关账户的余额核对。

总分类账各账户的借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数应核对相等；

　　2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。

总分类账的借、贷方本期发生额和期末余额与所属明细分类账的借、贷方本期发生额和期末余额之和应核对相等；

　　3.总分类账簿与序时账簿核对。

现金日记账和银行存款日记账期末余额应与总分类账的库存现金、银行存款期末余额核对相符；

　　4.明细分类账簿之间的核对。

会计部门财产物资明细分类账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。

　　三、账实核对

　　1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。

现金日记账账面余额应每天同库存现金实际库存数相核对。

　　2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。

银行存款日记账的账面余额，应同开户银行寄送企业的银行对账单相核对，一般至少一月核对一次。

　　3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。

　　4.有关债权、债务明细账账面余额与对方单位的账项记录是否相符。

　　【例题·多选题】对账的内容包括（　）。

　　A.证证核对B.账证核对　　C.账账核对D.账实核对

『正确答案』BCD

【例题·单选题】对账时，账账核对不包括（　）。

　　A.总账各账户的余额核对　　B.总账与明细账之间的核对　

C.总账与备查账之间的核对　　D.总账与日记账的核对

『正确答案』C

【例题·多选题】下列对账工作中，属于账账核对的有（　）。

　　A.银行存款日记账与银行对账单的核对

　　B.总账账户与所属明细账户的核对

　　C.应收款项明细账与债务人账项的核对

　　D.会计部门的财产物资明细账与财产物资保管、使用部门明细账的核对

『正确答案』BD

第五节　错账更正方法

　　账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。

　　一、划线更正法——凭证无错

　　1.适用情形：

在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账时不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误，应采用划线更正法予以更正。

　　2.更正方法：

（三步）先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销；然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。

【注意】对于错误数字应当全部划销，不是只划销写错的个别数；对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　【例】某账簿记录中，将3684.00元误记为6384.00元。

『正确答案』错误的更正方法：

只划去其中的“63”，改为“36”；正确的更正方法：

应当把“6384.00”划去，并在上方写上“3684.00”。

　　二、红字更正法——凭证有错

（一）第一种情况——内容有错

　　1.适用情形：

记账后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，致使账簿记录错误，可用红字更正法予以更正。

　　2.更正方法：

先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：

在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原来错误的记录。

然后，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以登记入账。

——先冲销错误分录，后编写正确分录

【例】企业以银行存款3000元购买A固定资产，已投入使用，假定不考虑增值税因素。

在填制记账凭证时，误做贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。

会计分录如下：

　　借：

固定资产3000

　　　　贷：

库存现金3000

『正确答案』

　　第一步：

编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证

　　借：

固定资产3000

　　　　贷：

库存现金3000

　　第二步：

用蓝字（或黑字）编制一张正确的记账凭证

　　借：

固定资产3000

　　　　贷：

银行存款3000

　　第三步：

根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。

　　第一步：

编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证

　　借：

固定资产3000

　　　　贷：

库存现金3000

　　第二步：

用蓝字（或黑字）编制一张正确的记账凭证

　　借：

固定资产3000

　　　　贷：

银行存款3000

　　第三步：

根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。

（二）第二种情况——金额多记

　　1.适用情形：

记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。

　　2.更正方法：

将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：

在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账，冲销多记的金额。

　　【例】某企业接受投资者现金投资30000元，已存入银行。

误做下列记账凭证，并已登记入账。

会计分录如下：

　　借：

银行存款50000

　　　　贷：

实收资本50000

『正确答案』

　　第一步：

用红字编制

　　借：

银行存款20000

　　　　贷：

实收资本20000

　　第二步：

登记账簿

　　三、补充登记法——凭证有错（金额少记）

　　1.适用情形：

记账后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。

　　2.更正方法：

将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：

在“摘要”栏注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”，并据以登记入账，弥补少记的金额。

　　【例】收到某购货单位上月购货款190000元，已存入银行。

在填制记账凭证时，误将其金额写为170000元，并已登记入账。

　　借：

银行存款170000

　　　　贷：

应收账款170000

『正确答案』

　　第一步：

补记差额

　　借：

银行存款