项目岗位职责及各岗位留存资料记录借鉴材料.docx
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项目岗位职责及各岗位留存资料记录借鉴材料
项目管理人员岗位职责及工作留存记录
中铁建设集团有限公司华东分公司丹阳恒大城项目部
二O一一年九月
1、项目经理岗位职责及工作留存记录
工作范围
留存记录
1、对工程项目全过程负责,制定战略性实施计划,确保项目关键目标的实现,对公司下达的生产任务、创优计划、利润指标、安全指标、进度指标、质量指标负责。
1、工程施工合同;
2、工程开工手续(规划许可证、消防安全审核意见书、施工许可证等);
3、人员需求申请表;
4、合同工期条件分析书;
5、进度、质量、文明施工、成本指标分解;
6、项目、安全生产组织机构;
2、完善内部基础管理,指导下级工作,组织编制各项规章制度和奖惩办法。
3、负责制定项目施工进度、安全、技术、质量、成本等方面目标,组织各业务科室主管将各项指标层层分解,落实到个人。
4、根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招标投标工作,并认真履行工程承包合同。
5、加强对下属业务工作的指导,业务能力的培养,监督检查员工的行为,工作质量、工作态度以及完成任务情况。
6、认真贯彻落实三体系标准,监督检查其运行状态和应取的实际效果。
7、加强内外协调,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工期和质量。
8、主持项目工作会议,审定签发对内、对外等各类文件。
2、项目书记岗位职责及工作留存记录
工作范围
留存记录
1、建立项目党支部,主持召开党支部委员会和支部党员大会。
(一)党支部
1、党支部委员会记录;
2、支部领导班子民主生活会记录;
3、支部党员大会记录;
4、预备党员和入党积极分子考核登记材料;
5、党团员职工花名册;
6、党费收缴情况记录;
7、计划生育台帐
(二)共青团
1、团支部工作和活动记录;
2、青年突击队工作和活动记录;
3、团费收缴情况记录
(三)工会
1、项目工会会议记录;
2、项目工会工作记录;
3、民主管理工作记录;
4、工会会费和基金会会费的收缴情况记录;
5、企务公开工作记录;
(四)规章制度
1、党支部各项工作制度;
2、生活区管理制度;
3、食堂管理制度;
4、后勤管理制度;
5、环保管理制度;
(五)三体系资料
1、职工培训办班申请表
2、裁剪人员申请表
3、污染物排放申报
4、夜间施工许可证
5、污染物控制措施
6、江苏省施工现场检查评分记录表
7、污染物控制检查记录
8、生活区办公区职业安康检查记录表
9、女工健康档案
10、五期保护检查记录
11、公司职业病防治情况检查表
12、食品卫生监督检查记录表
13、卫生许可证、健康证办理
(六)临设审批手续;
2、认真贯彻落实上级党委的各项指示、决议。
切实做好项目全体员工的思想政治工作,指导项目工会和共青团工作。
3、研究、分析员工的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时解决,并作好经常性的思想政治工作。
4、团结带领支部,充分发挥集体领导作用,经常与支部委员和同级行政领导保持密切联系、交流情况、研究工作、协调好党、政、工、团的关系,充分调动各方面的工作积极性和创造性。
5、作好后勤保障工作,制定生活区出入及后勤管理办法,管理好民工食堂、宿舍,参与现场整体规划布置。
6、负责协调好环保规划、建委、城管、消防、防疫、劳动部门、街道派出所、市政、交通等单位的关系,为施工生产的顺利进行创造良好的外部环境。
7、主抓项目的车辆管理和调派工作;定期组织相关人员进行综合检查;严格劳动纪律,做好考勤工作。
8、组织开展各种劳动竞赛和党内活动,以及公司不同时期开展的各项活动,丰富项目员工文体活动,提高项目凝聚力。
9、关心项目职工的生活,做好精神文明建设,努力完成公司下达的各项指标计划。
10、负责组织协调环保报审、卫生防疫、女工劳动保护等。
11、临时设施报规验收
12、负责项目部的日常接待工作。
3、项目总工岗位职责及工作留存记录
工作范围
留存记录
1、主持施工组织设计和大型技术方案的编制,保证技术上、安全上和经济上的可行性和可操作性。
1、建设工程概况表;
2、项目大事记;
3、建设工程质量事故调(勘)查笔录;
4、施工组织设计;
5、基础/主体工程验收记录;
6、单位工程验收记录;
7、工程竣工报告;
8、工程动工报审表;
9、单位工程施工总进度计划;
10、工程月进度计划;
11、施工进度计划报审表;
12、施工进度计划(横道图、网络图);
13、施工日志;
14、总备料计划;
15、月需材料计划表;
16、工程质量计划、创优计划;
17、现场质量会记录;
18、工程创优质量保证措施;
19、设计交底记录;
20、设计变更、洽商记录;
21、三体系目标管理程序;
22、三体系管理改进程序;
23、“五新”应用安全和环境保护管理程序;
24、相关方答复表;
25、三体系管理计划;
26、工程质量检查及质量问题处理程序;
27、技术改进程序;
28、环境因素识别与评价程序;
29、危险辨别、风险评价管理;
30、特殊非标订货计划;
31、施组及质量计划审批表;
32、公司检查记录;
33、纠正/预防单通知单;
34、纠正/预防措施实施通知单;
35、内审不合格项整改报告;
36、职工业务培训计划;
37、工程质量维修通知单;
38、工程相片;
39、联检单、联系单;
40、桩位交接记录。
2、负责编制施工总进度计划和备料计划和机械用具计划,并审核月份材料计划,做到科学合理,现实可行。
3、协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督检查,定期分析、评议,主持隐检和结构验收和竣工验收。
4、负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评,认真抓好基础性工作,加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督
5、组织开展QC小组活动,严格执行质量奖罚制度,做好职工技术培训,确保各项工作达标实现。
6、结合工程特点,主持项目工程的单分项技术安全交底和开工前对工程技术人员、安全人员、分包负责人、施工人员进行技术、安全等方面的全面交底及签字手续。
7、组织好施工图纸会审,对图纸中存在的问题要早发现,及时与设计、甲方联系,并及时解决施工中的技术问题。
8、负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用,及时做出科学总结。
9、协调同业主、监理单位、设计单位的关系,协调项目各专业间的关系,组织办好工程过程中与各单位的联系单发放及工程签证工作,保证工程顺利进行。
10、主持工程重要部位摄像和拍照工作,督促做好施工技术资料,文明安全施工资料的收集、整理、传递、归档,不得拖延或补作,保证技术文件、资料、图纸、原始记录等清楚、真实、齐全,各种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。
4、工程经理岗位职责及工作留存记录
工作范围
留存记录
1、认真贯彻执行上级有关安全生产的各项规定,做好施工生产的统筹安排,组织和指挥施工生产,保证按月、季完成和超额完成各项任务。
1、合格分包商推荐表;
2、合格分包商审批表;
3、合格分包商名册;
4、分包商检查记录表;
5、合格分包商评估记录表;
6、工程项目选用合格分包商审批表;
7、分包商单位签订合同副本;
8、分包商考察记录表;
9、合格外埠劳务队伍名册;
10、选用外埠劳务队伍审批表;
11、外埠劳务队伍信誉评价记录表;
12、进入工地劳务队花名册名册;
13、劳务审批表;
14、工程例会纪要;
15、工程例会签到表;
16、工程协调会签到表;
17、周进度计划;
18、月工、料、机动态表;
19、月劳务人员动态表;
20、分包、劳务用工计划表;
21、劳务安排计划;
22、工程分包计划;
23、施工日志;
24、环保排污审批表;
25、年度工程回访计划;
26、工程回访维修记录表;
27、工程回访计划;
28、劳务管理组织机构及职责;
29、公司月、季度施工生产计划;
2、考察评选合格的劳务分包队伍,负责分包队伍的合同评审、人员、料具进场,实施全面管理。
3、主持制定年、季、月生产计划和施工项目进度计划,落实生产指标和建设单位的进度要求。
坚持文明施工,组织落实各分包单位的管理责任制,划分责任区,严格执行管理标准,每周进行一次定期的全面综合检查。
4、参与编制和审核施工组织设计和施工方案,组织有关部门和分包单位认真落实技术措施和技术方案、交底,保证生产按施工程序进行。
5、主持工程例会,检查各项工作落实情况,按照上级要求和项目实际布置周、月、旬、季度施工生产任务。
6、坚持“安全第一,预防为主”的方针,组织有关部门和分包单位全面落实安全生产责任制,建立健全安全生产文明施工保证体系,组织有关人员对施工现场的安全管理工作的检查评比,提出整改措施。
7、正确处理施工进度与工程质量的关系,当质量、安全与生产发生矛盾时,进度要服从安全、质量;努力协调好施工队伍与现场机械、材料、技术、安全等业务的关系。
8、负责施工现场的平面布置和场容场貌管理。
9、带领各专业、各队、各栋号完成各种指标,为项目的施工献计献策,对施工现场的进度、安全、质量等情况随时做到了如指掌。
10、对施工进度、安全文明生产负总责,并负责协调甲方工程部及监理之间关系。
5、技术主任岗位职责及工作留存记录
工作范围
留存记录
1、主管技术、测量、试验室、计量、QC小组技术攻关和施工技术保证体系、质量保证体系、环境保护管理体系,以及资料管理体系。
实施工序、程序管理和质量、安全、技术、降低成本目标管理。
1、施工组织设计;
2、施工方案(包括专项及冬雨季、成品保护施工方案);
3、施工技术交底;
4、设计变更记录、工程洽商记录;
5、QC活动记录;
6、其它相关技术资料,如整改措施,检查记录等;
7、月需材料计划表;
8、职工培训办班记录表;
9、图纸会审及设计交底会议纪要;
10、季度例会(设计、施工、监理、业主参加);11、紧急放行申请单;
12、纠正/预防措施制定记录;
13、施工日志;
14、安全技术交底或作业指导书;
15、特殊过程和关键工程施工纪录;
16、工程签证记录;
17、施工图纸;
2、组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。
参与编制施工组织设计,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。
编制重要质量和安全技术措施,做好重点工程和关键部位的技术交底,处理施工现场的技术问题。
3、组织好试验室取样,试验及时、准确,满足施工生产的要求。
做好图纸技术文件、技术变更,上报技术报告,所有资料要及时、齐全、真实、整洁、装订完整。
负责竣工资料的协调整理。
4、负责编制月份材料计划,做到科学合理,现实可行。
5、负责临建规划设计,因地制宜,美观适用,严格控制规模和标准,压缩费用开支。
及时搜集并大力推广使用“四新”技术成果,及时总结科技成果,先进工法,书写论文上报上级业务部门
7、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法,制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
8、编制安全技术操作规程,参与生产协调会,报告工序施工情况和施工组织设计落实情况。
9、参与材料供应商、工程分包商、劳务队伍的选择和考评工作,严把质量关。
10、参加经营管理决策,参与制定施工计划、施工调度的指挥,协调各栋号的业务工作。
11、建立工程施工日志,负责土建工程技术质量工作记录,协调水电专业的施工日志,负责协调整理施工日志并完善。
12、配合总工对工程质量进行控制、管理和监督,对工程质量做到定期检查、评议、整改及工程质量验评。
13、落实监理及甲方的各类通知单、联系单的回复工作并组织整改,落实现场工程签证工作