秘书资格三级模拟试题九含答案.docx
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秘书资格三级模拟试题九含答案
2012年秘书资格三级模拟试题九（含答案）
单选
51、（）属于一次信息开发。
（A）剪报
（B）索引
（C）目录编制
（D）文摘
52、通报的主送机关应该为（）。
（A）上级机关
（B）下级机关
（C）平行机关
（D）任何机关
53、（）是按照文件的要求或领导批示，结合工作的实际情况，具体处理文件的工作。
（A）文书拟办
（B）文书承办C、文书撰写
（D）文书交办
54、批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。
（A）指示
（B）决定
（C）通知
（D）通报
55、函的功能是（）。
（A）商洽工作
（B）批转下级文书
（C）转发不相隶属单位的文书
（D）请示、批复重要事项
56、（）是根据对收文批办的意见，对本单位文书处理工作进行督促检查。
（A）催办
（B）对内催办
（C）对外催办
（D）对下催办
57、在迎送宾客时，要遵守（）的原则。
（A）身份对等
（B）主宾有别
（C）主贵客贱
（D）客贵主贱
58、计划工作的第一步是在（）的基础上。
（A）确定目标
（B）估量机会
（C）拟定可行方案
（D）编制预算
59、（）目标是用质量的优劣作为衡量目标的标准。
（A）数量
（B）质量
（C）总
（D）分
60、（）直接影响着会议的组织效率。
（A）会议的主题
（B）会议的组织者的素质
（C）会务机构的协调沟通情况
（D）会议的持续时间
二、多项选择题。
每小题有两个或两个以上正确答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选，均不得分。
61、会议筹备方案的作用（）。
（A）确保会议的周密组织
（B）确保多数人的意见得到实现
（C）确保会议服务质量和沟通协调到位
（D）确保领导的意图得以贯彻执行
62、会议筹备方案的内容包括（）。
（A）会议的主题和议题;
（B）会议的名称
（C）会议的议程
（D）会议的时间和地点
63、视频会议的特点（）。
（A）声音和图像同时传送
（B）打破了空间的限制
（C）节省时间、费用
（D）交流效果较好
64、会前准备工作的基本要求（）。
（A）充分
（B）全面
（C）周密
（D）安全
65、会议程序文书包括（）。
（A）议程文书
（B）开会须知
（C）日程安排
（D）会议记录
66、适合会议文件审核的方法主要有（）.
（A）对校法
（B）折校法
（C）读校法
（D）转校法
67、与领导沟通会议有关事宜的方法（）。
（A）定期向领导提交书面报告
（B）由会议负责人定期向领导口头汇报会议的情况
（C）领导亲自参加有关会议
（D）私下向领导打“小报告”
68、会议通讯服务力求（）。
（A）标准
（B）稳定
（C）可靠
（D）迅速
69、推进会议进程应遵循的原则是（）。
（A）认真倾听，最少限度地打断谈话
（B）树立自信心，确信自己能对任何冲突产生积极的影响
（C）消除交流障碍
（D）强调问题
70、会中常见突发事件的类型有（）。
（A）人员问题
（B）健康与安全问题
（C）行为问题
（D）时间问题71、撰写新闻稿件的注意事项（）。
（A）要及时
（B）要准确反映会议精神
（C）要送领导人员审核
（D）要有文学色彩
72、评估会议时间主要包括（）。
（A）会议持续时间是否足够长
（B）会议目标是否在短时间内达成
（C）会议时间及报告时间是否理想
（D）目标未在短时间达成的确切理由
73、会议结束后，应注意避免以下情况（）。
（A）欠缺会议记录
（B）对决议落实不力
（C）不对会议的成败得失进行总结
（D）与会人员对会议感到不满
74、双边会谈一般使用（）的桌子。
（A）长方形
（B）椭圆形
（C）方形
（D）圆形
75、在座次方面，西餐讲究（）。
（A）长幼间隔而坐
（B）主客间隔而坐
（C）男女间隔而坐
（D）夫妻分开而坐
76、酒会有以下特点（）。
（A）以酒水为主
（B）座位可能比较少
（C）站着聊天
（D）不能随便走动
77、在选择礼品时要注意（）。
（A）与受礼者的关系
（B）明确送礼的原因
（C）了解受礼者的特点
（D）经济方面的限定
78、在家工作模式的管理方法（）。
（A）可以要求在家工作人员在电子工作日志上记录其工作时间和工作情况
（B）可以通过定期会议要求在家工作的工作人员去办公室参与活动
（C）上司应经常与之联系，要求督查员工的工作
（D）安排有关人员上门监督
79、远程工作的优点有（）。
（A）可以随时监督人员的工作
（B）人工费用可以减少
（C）工作人员在控制工作时间上有更大的灵活性
（D）更方便进行管理
80、设计办公结构和布局需要考虑的因素（）。
（A）职工的人数
（B）购买或租用的面积
（C）部门间的工作联系
（D）机构的建制和办公空间的分类81、秘书督查工作的特点有（）。
（A）复杂性
（B）原则性
（C）时限性
（D）权威性
82、书面督查的特点是（）。
（A）一般适用于常规性的工作
（B）时间比较集中
（C）内容比较简单
（D）权威性比较强
83、办公室工作评估的意义（）。
（A）提高了管理工作效率
（B）明确了组织机构的建制
（C）促进了员工承担责任
（D）有助于进行控制和监督工作
84、办公室工作评估包括（）。
（A）数量目标评估
（B）长期目标评估
（C）质量目标评估
（D）短期目标评估
85、制定采购预算方案时要注意（）。
（A）要进行调查研究
（B）不要一味追求购买高档的办公用品或设备
（C）事先安排好要购置的设备所放置的位置
（D）要征求各方面的意见
86、按照对信息加工的层次分，信息可以分为（）。
（A）首次开发
（B）一次开发
（C）二次开发
（D）三次开发
87、属于二次信息开发的是（）。
（A）剪报
（B）索引
（C）目录编制
（D）文摘
88、信息利用中，可以使用（）记录信息借阅情况。
（A）跟踪卡
（B）文档日志
（C）登记签名
（D）储藏记录
89、信息反馈的特点有（）。
（A）针对性
（B）间断性
（C）及时性
（D）连续性
90、下列说法正确的有（）。
（A）秘书进行信息反馈要做到报喜又报忧
（B）秘书进行信息反馈一般只需要反馈当前信息
（C）秘书进行信息反馈既要重视初级反馈，又深层加工深层次反馈信息
（D）秘书进行信息反馈既要讲究实效性，又要把握准确性
91、市场调查报告的特点有（）。
（A）针对性
（B）真实性
（C）典型性
（D）时效性
92、通报属于（）公文。
（A）奖励性
（B）告诫性
（C）传达性
（D）告晓性
93、述职报告需要注意（）。
（A）事实求是
（B）突出特点
（C）语言简洁
（D）适当修饰
94、撰写讲话稿的时候要注意（）。
（A）内容要有针对性
（B）语言要深刻
（C）观点要鲜明
95、文书催办的范围包括（）。
（A）上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
（B）下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
（C）平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
（D）会议记录
96、复审的重点是（）。
（A）检查文书的审核、签发手续是否完备
（B）附件材料是否齐全
（C）格式是否统一、规范
（D）内容是否完整
97、科研人员的档案需求是（）。
（A）业务方面的档案信息
（B）专利文献和标准化材料
（C）某一个或多个相关主题的档案信息
（D）完整、准确、系统的成套的专题档案材料
98、档案参考资料的种类有（）。
（A）大事记
（B）组织沿革
（C）统计数字汇集
（D）会议简介
99、计划的特点有（）。
（A）针对性
（B）总结性
（C）预见性
（D）通用性
100、需要拟办的文书主要有（）。
（A）所有的请示和报告
（B）需要传达、贯彻执行的文件
（C）报送来的重要请示或报告
（D）需本单位领导参考或知道的文件
51—55ABBAA
56—60BABBC
61—65ACDABCDABCDACDBCD
66—70ABCABCABCDABCDABC
71—75ABCBCDABCDABBCD
76—80ABCABCDABCBCABCD
81—85ABCDABDABCDACABCD
86—90BCDBCDABACDACD学习使人进步，相信能就一定能成功
91—95ABCDABCDABCABDABC
96—100ABCDCDABCDACBCD
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