仁杰项目管理手册定86707235doc.docx
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仁杰项目管理手册定86707235doc
仁杰项目管理手册
二十七、薪资管理办法26
二十八、总库物资管理办法28
二十九:
附表35
1、项目管理手册执行考评表35
2、项目部例会记录表36
3、项目部周报表37
4、员工工资表38
5、合同评审会签表39
6、班组、承诺书40
7、资金收支计划单41
8、主体框架阶段工序交接单42
9、主体砌筑阶段工序交接单43
10、装饰装修阶段工序交接表44
11、防水分项工程工序交接单45
12、工作施工任务单46
13、质量(安全)隐患整改通知单47
14、奖(罚)单48
15、值班记录49
16、作业班组考查记录50
17、零星用工签证单51
18、机械台班记录表51
19、项目奖罚基金台帐52
一、项目组织体系及工作流程
(一)项目部组织体系
项目经理
财
务
员
微机员
劳资员
测
量
员
施
工
员
材料员
机
械
员
技术组
施工组
安
全
员
计
量
员
预
算
员
资
料
员
质
检
员
各作业班组、分包单位
(二)项目部工作流程
建设单位发出工作指令
建设、监理单位、公司方案会签
技术组织编制方案
施工组实施
施工组作成本核算、技术组作预算
完工后由二组共同验收
结算
二、岗位责任制度
(一)、项目经理岗位职责
第一条:
确保项目部各项目标、指标的完成,执行公司的质量方针。
第二条:
全面负责组建项目管理机构,恰当配备管理人员。
第三条:
制定并实施《项目管理规划书》,对工程的成本、质量、安全、工期以及文明施工全面负责,进行全过程宏观管理。
第四条:
对项目管理人员进行投标文件、主施工合同、班组施工合同进行交底宣贯。
第五条:
协调项目部内外关系,组织有关协调会议,力求项目发展的宽松环境。
第六条:
合理配置并落实项目的人、财、物等各种生产要素,严格按照国家及地方规定组织项目部生产经营活动;
第七条:
组织项目部各项会议。
(每周管理人员和班组至少一次周例会)
第八条:
积极完成公司交办的临时性工作。
(二)、工程技术负责人岗位职责
第一条:
在项目经理领导下,对项目部的工程技术工作负直接责任。
第二条:
组织管理人员审核施工图纸,参加图纸自审、会审,解答及提出图纸中的重、难、疑点。
第三条:
组织编写项目《CI管理计划书》《专项施工方案》《施工方案》《质量创优计划书》、文明工地创建计划及《项目环境管理计划书》、《项目职业健康安全管理计划书》、《环境与职业健康安全应急准备及响应预案》,审核工长的技术交底等并签字。
第四条:
组织学习施工新技术、新方法,学习国家的施工规范规程。
第五条:
拟出施工中的重点、难点部位,并组织主办工长、分管工长共同讨论编制专题施工方案。
负责督促并参与质检员、安全员检查分部分项工程的质量、安全情况,严格执行三检制度。
第六条:
采用书面通知的形式,提前指出施工中潜在的质量、安全隐患及相应的措施,防患于未然,对已发生的质量、安全事故,提出改进措施和处理意见。
第七条:
解决施工中的技术问题。
第八条:
项目竣工后,组织有关人员按国家规范进行内部验收,提出完善措施,并检查执行情况。
第九条:
确定单位工程QC小组的活动课题并检查活动情况。
第十条:
组织对ISO9000质量体系认证的实施及每周一次内审。
第十一条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(三)、主办工长岗位职责
第一条:
确保项目部各项制度的贯彻实施及质量、安全、工期、成本等各项指标得以顺利完成。
第二条:
熟悉施工图纸、技术资料,组织图纸会审并在会审时提出施工图中的问题及解决方法。
第三条:
配合技术负责人编制施工组织设计或施工方案、作业指导书,督促分管工长严格实施。
第四条:
认真提出或审核工程中材料、构件、门窗、设备、机具等的委托和备料计划。
第五条:
合理安排管理人员的分工并报项目部审批执行。
第六条:
认真做好开工的各种技术、劳动力、料具、平面布置等准备工作。
第七条:
配合技术组收集整理土建和中间交接技术资料、汇总交工资料(工程隐蔽记录、材料合格证、材料代用和设计变更通知、竣工图及各砼、砂等的试块资料)。
第八条:
组织参加重大隐蔽工程检查验收,审核分管工长提出的隐蔽工程记录。
第九条:
负责组织讲座,对一般性质量事故、安全事故进行分析,汇总情况上报项目经理(或技术负责人)审批执行。
第十条:
具体安排工程施工日常事务,组织例会,认真做好砼、砂浆和防水等配合比的计量工作,并做好施工日志的记录,如发现问题应立即采取改进措施以保证质量。
第十一条:
对施工中可能出现的变更,提出书面材料同技术负责人商议,由技术负责人负责主办工长协助办理现场管理和各种签证资料,并及时签字存档。
第十二条:
组织督促管理人员及班组进行自检、互检、专检。
第十三条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(四)、施工员岗位职责
第一条:
对所负责分项工程的工期、质量、安全、文明施工、材料计划、技术交底负直接责任。
编制所管部分的<<分项实施方案>>。
第二条:
进入项目及时熟悉图纸并规定的时间内计算出所分管部分的工程量,并将施工图问题提交技术负责人,认真进行技术、安全技术交底,各施工班组严格按图施工,不得擅自更改,若有技术疑难问题应向主办工长和技术负责人请示。
第三条:
熟悉并组织实施技术操作规程、安全规程规范、施工组织设计以及上级有关规定。
第四条:
组织班组学习各种规范,并进行分部分项工程技术、安全技术交底,每道工序开始每周对班组下发施工任务单,对未完成工作内容采取措施并对进度进行修正实施施工任务,达到工序交接条件后及时办理工序交接单。
第五条:
负责向班组签发工期、质量、安全文明施工、成本等任务单,及时解决施工中技术问题,配合技术组办理审查设计变更、签证、收集汇总资料,严格按ISO9000质量体系要求填写各种记录表格。
第六条:
负责提出相关材料计划,掌握材料、成品、半成品、管件、构配件等的一般质量要求,质量不合格者坚决不用。
第七条:
负责配合测量、定位、放线、测桩保护、沉降观测,并复核放线尺寸。
第八条:
能够预测施工中可能出现的质量安全事故,并提出相应的预防措施。
对已发生的一般质量和安全事故进行分析并提出处理意见。
第九条:
负责混凝土、砂浆、防水、防腐等材料配合比计量工作,组织试块的制取、养护、保管等。
第十条:
组织文明施工,安排分管工程的材料堆码,确保实现安全生产。
第十一条:
做好成品保护,安全使用各种机具、材料,确保实现安全生产。
第十二条:
配合预算员做好施工图以外的工程(或变更的工程)现场签证的配合工作。
第十三条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(五)、质检员岗位职责
第一条:
单位工程开工前,图纸会审后五天内,针对工程特点制定出细致、全面的《质检方案》,上报技术负责人审批。
第二条:
认真学习各种规范,严格按照规范要求进行质检工作,对所在单位工程质量工作负直接责任,严格进行质量执法工作,不讲情面,工作逗硬。
第三条:
发现施工质量问题,须及时向工程负责人和主办工长反映,书面提出处理方案,检查实施情况。
第四条:
根据工程进度对分部分项工程进行质量检查,严格按照ISO9000质量体系认真填写各种表格。
第五条:
在现场发现违章行为要坚决制止,予以纠正,发现质量隐患要及时通知有关人员并监督整改。
第六条:
参加图纸会审、技术交底及一般质量事故分析。
第七条:
参加项目经理组织的质量评定和质量大检查。
第八条:
对施工中出现的质量通病,制定预防措施,组织开展QC小组消除质量通病。
对各工种容易出现质量问题的环节,应提前预见,并制定防范措施。
第九条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(六)、安全员岗位职责
第一条:
对项目的安全生产负直接责任,负责组织编制《项目文明施工策划书》。
第二条:
图纸会审后五天内,针对工程特点拟出详细全面的《安全检查方案》,并上报技术负责人审批。
第三条:
组织各班组学习上级下发的相关文件,并根据实际情况拟出相应措施,报技术负责人审批执行。
第四条:
统计安全事故,整理材料,做好月、季、年报表,对出现的伤亡事故,组织人员分析原因并及时加强改进措施。
第五条:
负责与安监站的接洽和联系,做好工地日常安全检查,组织迎接上级安全检查工作。
第六条:
严格按照ISO9000质量体系,做好各类安全资料的收集和保管,并参加各种施工方案的审议。
第七条:
监督检查施工组贯彻执行安全规章和安全情况时,如发现问题,有权勒令先行停止施工,并呈报项目经理(或技术负责人)。
第八条:
经常检查分管工长的安全技术交底,没有安全技术措施不准施工。
第九条:
经常检查现场和工人住宿有无乱拉乱接电线,现场所有机械电器机具有无乱动乱用,机操人员有无上岗证等。
第十条:
加强职工安全思想教育工作,新工人进场进行安全教育并考核,协助工长对施工班组进行安全技术交底,做好安全预防工作。
第十一条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(七)、造价成本岗位职责
第一条:
根据国家建设主管部门对预算工作的具体要求,及时准确地编制项目工程的预算、结算,不错算、漏算。
第二条:
做好基础资料的原始积累,及时了解和掌握设计、施工及变更情况。
第三条:
预算编制结束后,应向项目经理征求意见,并汇总各种材料表格。
进行综合成本分析,提供可靠、准确的经济资料和信息,为项目经理当好参谋。
认真分析研究定额,亏损或盈利较大的定额项目应上报项目经理。
第四条:
审核工长提出的材料计划、班组工资结算、分包工程项目的报价和结算。
第五条:
督促工长做好预算外工程的费用和签证工作,随时编制补充预算和结算工作。
第六条:
协助项目经理对外承接业务,签定合同等。
第七条:
根据工程施工图纸和施工进度,上报工程进度报表。
第八条:
为项目进行经济活动分析提供相关数据。
第九条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(八)、材料员岗位职责
第一条:
严格执行项目部的材料管理制度。
第二条:
负责材料、机具的采购供应工作,保证工程施工进度需要。
第三条:
材料采购员、保管员应做到价格准确,把好材料关,并建立台帐。
第四条:
严格执行ISO9000质量体系的管理要求,做好材料收、管、领、用、退制度,做到帐物相符,账账相等。
第五条:
对采购材料的质量、价格、数量负责。
第六条:
熟悉各种材料性能,建立常用材料档案,不断提高业务水平。
第七条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(九)、微机操作员岗位责任
第一条:
阻止非微机室管理人员擅自进入微机室。
第二条:
做好保密工作,非微机室人员不得随意翻阅各种重要文件及资料。
第三条:
对工作作好记录,并分门别类保存好文,做到查询方便、快捷,对重要文件进行备份,随时预防意外情况对文件的损坏。
第四条:
不得进行非法操作,做好微机室内各项设备的日常维护及保养。
第五条:
加强业务学习,对常用软件能熟练运用。
第六条:
操作人员只能在网上查阅与项目工作有关的资料,不得进行网上聊天、游戏等与业务无关的操作。
第七条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(十)、资料员岗位责任
第一条:
做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
第二条:
及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。
第三条:
主办竣工验收资料,并进行立卷归档。
第四条:
检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。
第五条:
制定图纸、资料、书籍的管理和赔偿办法,报项目经理审批。
第六条:
负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
第七条:
对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。
第八条:
严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
第九条:
制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。
第十条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
(十一)、计量员岗位责任
第一条:
开工前编制出该工程的实量计划,及时委托各种原材料试验,提出各种配合比申请,根据现场实际调整配合比。
第二条:
对各种原材料的取样方法、数量必须按现行标准及有关规定执行。
第三条:
委托试验单的填写必须项目齐全,字迹清楚,不得有涂改,包括内容、名称、产地牌号、产地、品种、规格、到达数量、使用单位、出厂时期、进场日期、试件编号、要求试验项目等。
第四条:
随机抽取施工过程中的砼、砂浆拌合物,制作施工强度试验块。
试块制作时必须按单位工程连续统一编号,试块成型终凝后必须注明委托单位、制模日期、工程名称及部位强度等级及试件编号,然后拆模,并立即放入养护池中恒温养护。
第五条:
及时拿回试验报告单,交技术负责人审核签字后,原件交资料员,复印件交现场。
若需拆模还必须提供砼的拆模时的强度,以保证拆模的安全性。
第六条:
统计分析现场施工的砼、砂浆强度及原材料的质量情况,在砂浆和砼施工时,要事先确定砂石含水率,算出砼的施工重量配合比,交技术负责人审批,控制好水灰比及塌落度,做好《搅拌机质量控制点》的填写工作。
督促工长做好后台上料工作,发现问题及时汇总并报技术负责人,严格保证砂浆、砼的质量。
第七条:
对进入现场的必试材料应及时送检,若委托试验结果不合格,严格保证砂浆、砼的质量。
第八条:
严格建立各种材料试验台帐,材料送检台帐和材料统计台帐,做到有证可查,查找快捷。
能及时提供分项工程各部位的试验情况。
第九条:
做好各种计量器具、仪器的检校工作。
第十条:
积极完成项目部交办的临时性工作。
三、质量管理制度
1、各分管工长为各分项工程的直接质量管理负责人。
2、项目部建立以项目经理为首的质量管理小组,并健全质量管理保证体系;否则对项目主要负责人处罚金200元。
3、提高管理人员的基本素质,树立“质量第一”的思想。
4、严格按照国家规范、标准和ISO9000质量认证体系的要求,对工程各分项进行施工和检查。
5、每个分部、分项工程必须严格执行样板引路制度,并形成样板点评记录,否则对项目处罚金500元/次。
6、各工序的质量以“预防为主”,做好事前和事中控制。
7、由质检员主持严格执行每道工序“三检制度”并做好相关记录,作到上道工序不清下道工序不接的原则,缺三检制度中任何一项检查对项目当事人(班组自检、工长交接检、质检员专检)处罚金50元/次.道,未执行三检制度按500元/道进行处罚。
8、不定时对工程质量进行巡查,每周必须定期由项目经理或主办工长主持(时间由项目定)进行一次大检查,发现问题及时发出整改通知并具体落实实施人,对整改结果进行复查并处罚,每周上报周报及检查会议记录,否则对项目处罚金100元/次;
9、谁工作谁负责的原则,出现因管理人员失误或水平问题纳入项目考评,同类问题不得出现二次,否则造成的经济损失由责任人全额承担。
10、每项工程施工完后必须由项目经理组织执行分段验收(基础、框架、砌体、抹灰、装饰等)并形成相关的验收记录否则班组方单不予认可且对项目处罚金1000元/次。
11、对任何部位的防水工程必须由项目技术负责人组织编制针对每个部位的专题方案,施工过程必须专人负责确保100%不渗漏,过程保证结构不渗漏,检查验收并形成详细的验收记录,否则对项目处罚金500元/次.点位。
12、作业班组对质量问题、事故损失的双倍处以罚款。
四、安全管理制度
1、建立安全生产责任制,各工程开工前,完善安全管理体系,成立安全管理小组;否则对项目主要负责人处罚金200元。
2、工人进场后由主办工长、施工员及安全员对工人进行入场教育、安全技术交底和“三级安全教育”及职工花名册(附身份证复印)完善了相关资料方可进行施工;工人正式进行施工时未进行入场教育、安全技术交底、三级安全教育否则对项目各相关责任人处罚金200元/次。
3、施工过程中项目经理或主办工长必须每周组织进行一次安全大检查并形成检查记录,每月对工人进行一次安全教育、安全大会(时间由项目确定)并形成培训记录,否则对责任人处罚金200元/次。
4、施工现场发现有私拉乱接、无临边防护等限期未进行整改的发现一处对安全人员进行处罚金200元/处。
5、积极办好板报、标语等宣传工作。
6、把握好易燃、易爆等危险品进场关,现场设立防火领导小组巡视抽查。
7、特种作业人员必须做到持证上岗。
8、认真执行上岗十不准等管理制度。
9、严格贯彻执行JGJ59-99标准及地方安全规范标准。
10、各分管工长为相应分项工作的安全直接管理责任人,每周定期(时间由项目定)进行大检查,出现问题纳入项目考评,经济损失由责任人全额承担。
11、作业班组对安全问题、事故损失的双倍处以罚款。
五、文明施工管理制度
1、施工现场布置与做法按照上级部门要求认真做到“内容规范化、标准化”,“九牌、二图”制作规范完整。
2、各单位工程的幢号负责人,指定为该工程文明施工负责人,在开工前,制定出文明施工实施方案报技术负责人审批,并经常检查施工现场情况,凡有不文明的地方立即改进。
3、施工组主办工长、分管工长安排班组工作时,对文明施工要求做到材料下楼必须堆在指定位置、对材料进行分类堆码、对以保证施工现场文明整洁。
对现场乱堆乱放和需入库的材料不及时入库的,对责任工长按200元/次进行处罚。
4、各班组长在安排工人操作的同时要安排文明施工要求,并经常检查工人操作的实际情况,做到工完场清的落手清工作否则对责任人按200元/次进行处罚。
5、各分管工长为相应分项工作的文明施工直接管理责任人。
每周定期进行大检查,出现问题纳入项目考评,经济损失由责任人全额承担。
6、作业班组对标化不达标者处以费用双倍罚款。
六、ISO9000质量管理体系贯彻实施制度
1、内审员在单位工程开工前,编制出该工程贯彻ISO9000质量体系的执行检查方案,报项目经理审批后实施。
该制度由内审人员归口管理。
2、组织学习公司所发的ISO9000受控文件,深入理解文件精神,并严格执行文件规定。
3、结合工程实际情况对文件进行修正、完善并上报公司。
4、ISO9000要求填写的表格各相关人员应按要求完成,资料应与现场相符。
5、现场所有管理制度(除财务外)都应符合ISO9000的管理。
6、内审员每周六上午检查一次ISO9000各项工作的执行情况,解决存在的问题,并将情况汇总上报项目经理。
七、项目方针、目标分解及落实制度
项目方针:
科学管理、质量第一;降低成本、服务业主;
项目理念:
责任胜于能力、细节决定成功、执行不找借口。
质量目标:
承包范围内的各分部工程均达到合格,工程竣工验收一次性合格,。
1、项目各项目标由项目经理在开工前绘制出目标分解图,将目标分解落实到每个人、每一道施工工序中,目标未分解未落实给予项目经理300元罚款。
2、分解图必须明确每一个小目标的内容、执行人、监督人、协作人,完成情况、日期,分解表必须上墙。
3、项目经理针对新开工的单位工程的具体情况制定出完成各个目标的检查办法和奖惩办法,并在实施中检查和考核。
八、施工进度管理制度
1、主办工长同技术负责人在开工前,根据建设单位合同及项目部下达的进度计划,编制工程总进度计划表。
2、在施工中以总计划为依据编制月进度、周进度计划表,上报项目部审批后实施。
3、分管工长严格按进度计划表组织施工,在施工过程中。
4、项目经理负责检查考核工程进度实施情况。
九、工作会议制度
(一)工作会议制度
1、项目部每天下午5:
00由项目经理组织召开一次碰头会,对当天工地情况进行汇总,并安排下一天的工作。
2、项目每周指定时间召开一次周例会,总结本周安全文明、质量、进度、材料大检查并安排下周工作,由项目经理组织,项目每周星期天上交周报表未按时上报周报的对项目进行200元/次的罚款。
(周报表、周例会记录详付表)。
3、项目每月27日组织所有项目工地召开一次月生产会议,在当月25日各项目上交月生产报表未按时上报月报的对项目进行200元/次的罚款。
4、项目每月必须对工人进行一次安全教育、安全大会(时间由项目确定)并形成培训记录,否则对项目相关负责人处罚金200元/次。
5、分管工长应定期或不定期组织班组长召开会议,明确施工任务,学习施工规范等。
6、会议组织者应做好会议签到及会议记录,存档保存。
7、会议力求短小精悍,务实得体。
8、通知参加人员未到会者罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。
(二)项目培训制度
1、项目开工后由项目技术负责人根据项目具体情况编制项目培训计划并上报项目部。
2、项目管理人员技术负责人、质检员、安全员、工长按各自所管工作进行内部互相学习及对班组工人进行技术、技能培训、安全质量培训。
3、项目进行培训时必须作好培训记录交资料室存档备查。
4、未按照培训计划进行培训的项目,对项目进行罚款100元/次。
十、技术资料管理制度
(一)图纸会审
1、施工图纸和设计文件是组织施工的技术依据,为使施工人员领会设计意图,熟悉设计内容,正确按图施工,保证工程质量,项目在进场规定时间内(据项目情况定)必须完成进行图纸自审工作。
2、施工图纸会审前,技术组应事先通知项目部及各参加单位。
3、各单位工程施工图会审前先作图纸预审,由技术负责人、分管工长及预算员参加。
在进行综合会审时,由项目经理安排专人发言,专人记录。
4、图纸会审记要整理成文后由项目经理审阅签字,再交各参加单位签字盖章确认。
5、图纸会审记要各方确认后由资料员下发有关人员执行。
(二)质量计划
1、对特殊工程、高层建筑、重点项目在编制施工组织设计的同时,编制质量计划。
对一般工程、多层建筑编制施工组织设计。
2、按照ISO9000质量体系规定的内容进行编制。
3、单位工程质量计划由主办工长编制,分管工长协助,技术负责人审批,项目部派专人检查执行情况。
(三)技术交底
1、每道工序开始前必须由项目技术负责人主持学习、讨论施工图纸及相关技术规范、工艺标准,讨论后形成有完善的有针对性的施工技术交底。
2、技术交底的内容必须满足施工图纸、施工规范、技术操作规程的要求。
包括设计意图、图纸要求、构造节点、施工工艺、技术安全措施、规程和规范要求、质量标准、材料要求等。
技术交底
3、技术交底的主要内容应写成书面材料,其字迹应清楚,并有签发、审核、接收人的签字。
4、在分项施工前必须对每个施工员及每个工人进行技术、安全技术交底,对交底内容进行考核并签字,否则对技术负责人进行处罚100元/次。
5、技术交底应分组进行:
技术负责人主办工长分管工长工班组进行分级交底。
(四)、设计变更及技术核定单
1、由建设单位和设计单位所提出的变更应有书面通知单,由项目技术负责人审核后再下发实施,下发技术资料必须在得到资料1小时内发到施工组及造价组进行实施。
2、设计、建设单位提出的技术问题技术负责人必须在2小时内进行准确的回复。
3、由技术组填写技术核定单,项目技术负责人审核后,报设计、监理和建设单位认可后再下发实施。
4、图纸需变更或进行技术核定时必须有书面资料且必须将内容修改到图纸上,否则不得进行后续工作的施工或按照原图施工,如未安本条要求施工造成的损失由当事人负全部经济责任。
(五)现场签证
由分管工长报技术组填写签证单,拍摄影像资料,预算人员审核后交监理、建设单位签字。
签证单由预算人员保管。
(六)甲方组织的会议记录
甲方组织的会议由技术负责人记录整理,签字后及时分发给有关人员执行。
(七)以上资料均需项目经理审核。
十一、材料、机具管理制度
(一)材料管理制度
1、材料采购制度
(1)材料采购