酒会策划方案3篇.docx

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酒会策划方案3篇

　　　　XX（XX）/文秘知识/策划方案

酒会策划方案3篇

*目录

1.酒会策划方案

2.毕业酒会活动策划方案

3.大学生酒会活动策划方案

　　～“工行之夜”新年酒会策划方案一、前言为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。

考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。

◆推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外；碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

酒水应包括：

鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：

除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干◆灯光设备清单射灯50只：

各750瓦回光灯8只：

各2500瓦天幕灯4只：

各1500瓦扫描电脑灯6只：

各1250瓦摇头电脑灯6只：

各1250瓦频闪2只：

各2500瓦追光灯2只：

2500瓦烟机2台：

泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干◆音响设备美国百威双十五寸全频音箱：

4只（各800瓦）美国百威返送音箱：

2只（各250瓦）美国百威专业功放：

3台影碟机：

3台16路调音台：

1台前置：

1台混响器：

1台效果器：

1台均衡器：

1台无线咪：

6支有线咪：

6只机箱、线材等五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

◆请柬内容如下：

（封面文内容）～“工行之夜”新年酒会请柬工商银行广州分行（内页a面文内容）尊敬的您好！

感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！

～“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。

酒会定于～年12月日18：

00－22：

10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

工商银行广州分行～年12月日（内页b面文内容）～“工行之夜”新年酒会详细地址：

××××酒会内容18：

30－19：

00来宾签到19：

00－19：

15介绍主要来宾及主要领导致辞19：

15－20：

15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流20：

15－21：

00交谊舞会21：

00－22：

10精彩文艺表演、抽奖22：

10－22：

20户外大型烟花汇演建议着装◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等◇会场设有宽敞的衣帽间酒会亮点◇国际通行的鸡尾酒会形式◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐◇国际舞明星与您共舞◇广州各专业团体最精彩的文艺演出◇酒会结束的大型烟花汇演◇幸运抽奖◇规模宏大、群英汇萃（请多备名片）咨询方式电话：

传真：

网址：

（请柬封底内容）舞会曲目（再定）文艺表演节目单（拟定）21：

00－21：

05大型歌舞表演：

南方歌舞团21：

05－21：

15杂技软功《梅》表演；广州杂技团～央视春晚精彩节目21：

15－21：

25大型芭蕾舞剧《舞姬》表演：

广州芭蕾舞团21：

25－21：

35魔术表演：

广州杂技团21：

35－21：

45大型杂技《晃圈》表演：

深圳宝安艺术团金狮奖金奖节目21：

45－21：

50歌曲《好日子》表演：

南方歌舞团21：

50－21：

55大型歌舞《喜汽洋洋》表演：

南方歌舞团21：

55－22：

05抽奖（以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）六、工作人员◆筹划组若干人：

负责酒会全部工作的安排◆酒会主人：

由工行员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：

负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等◆服务组若干人：

负责酒会的服务工作（由场地方提供）◆名模3人：

担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等◆国际舞明星4人：

在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

◆礼仪组10人：

负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务◆摄像师2人：

拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断◆摄影师2人：

拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

七、费用报价项目报价金额（元）备注演员名模3人15，000国际舞艺员4人6，000元广州交响乐团18人26，000元广州杂技团4人10，000元南方歌舞团15人25，000元深圳宝安艺术团9人12，000元广州芭蕾舞团13人20，000元南方电视台主持人2人8，000元其它舞台、灯光、音响总计20，000元烟花汇演10，000元会场装饰8，000元摄像师2人3，600元摄影师2人1，600元礼仪10人3，000元网站制作3，000元请柬及邀请函制作5，000元参会人员名单表500元演员、工作人员晚餐2，000元胶卷40个880元冲洗费3000张2，400元录像带剪接费1，000元vcd刻录费500张1，500元dvd刻录费200张2，000元不可预测费用10，000元合计196，480元场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价（演员报价为非重要节日时报价）八、筹备进程日期筹备项目11月1日前确定举办场地时间11月5日前确定所有演员及节目单11月10日前确定所有酒会菜单、酒水11月15日前确定会场布置方案11月20日前确定所有工作人员11月25日前制作好酒会网站11月30日前对所有工作人员进行培训12月5日前筹备好酒会的全部工作12月10前发出邀请函12月15前基本确认参会人员12月20前制作印刷好参会人员名单12月25日前确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响广州xxxx发展有限公司二oo四年十月十五日

毕业酒会活动策划方案

酒会策划方案

（2）

　　一.活动目的:

“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间，,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

　　二.活动日期:

xx年11月21号

　　三.活动地点:

共青原滋原味大酒店

　　四.活动主题：

（......）

　　五.活动目的：

　　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。

不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。

即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号。

在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福

　　六.活动主要流程：

待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。

　　整个流程可以分为四个部分

　　①时光剪影

　　将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考；由此引进我们晚会的开幕。

　　②离别寄语

　　有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。

　　③真情交流。

　　同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给每个同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

　　④心语心愿

　　最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。

这是一件很有意义的事情。

　　节目的最后，有请班主任做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。

和明确我们以后的目标。

最后同学们在一起合唱一首《》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。

整个晚会也将伴随《》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。

　　{以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享。

。

。

酒会结束后组织同学们转移地点进行其他活动：

}

　　宴会安排共8桌桌，一桌十至十二人。

　　八.现场布置的要求：

要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。

可以恰当的添加一些背景音乐。

如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。

还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在桔园的照片，参加比赛等活动的照片。

　　在活动之前，组织好同学们一个人出100元钱，作为本次宴会的经费****，加上班上剩余的班费。

活动结束后网上向大家公布经费明细情况（总收支、剩余资金、下步资金安排等），若有剩余资金，退还捐资人或留作下次聚会用。

　　九.筹备工作人员具体安排：

　　主持人：

班长及老班长；

　　现场布置人员：

班委及其他同学，负责购买宴会上所用的东西，如：

气球、彩带、蜡烛等

　　组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。

　　学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中

　　生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。

　　文艺委员负责节目的次序和节目的总类，最好是让每位同学都有上台表演的机会。

可以以小组及个人的形式表演。

　　文艺委员负责视频制作与背景音乐的准备。

　　十.活动特别注意事项：

　　1事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

　　2要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

　　3场景设计。

观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

　　4彩排问题。

注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

　　十一.项目经费报价

　　活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来

　　策划人：

09商英1全体班委

　　此策划内容以具体活动为准，其中若有变动定会提前告知每位同学。

大学生酒会活动策划方案

酒会策划方案（3）

　　前言

　　一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。

可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。

今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。

这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。

此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。

　　本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.

　　[第一篇活动概要]

　　一、活动背景：

　　本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

　　二、活动宗旨：

促进公关交流培养校园文化

　　三、活动时间：

xx年4月—5月

　　四、主办单位：

广西大学校团委

　　广西大学学生社团联合会

　　五、承办单位：

广西大学校公关协会

　　六、活动地点：

广西大学本部体育馆

　　七、波及范围：

　　1、广西农大

　　2广西师大

　　3广西医科大学

　　4广西理工大学　　

　　5广西民族大学

　　6桂林航空学院

　　7广西经济干部管理学院

　　8广西中医学院

　　9广西商学院

　　[第二篇活动可行性分析]

（一）技术可行性分析

　　1、邀请对象：

广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。

在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。

　　2、活动概况：

本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。

　　3、人员配置：

本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。

酒会成立专门的策划小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。

（二）操作可行性分析

　　1、活动宣传：

活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

　　2、请贴发送：

我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。

。

　　3、专家礼仪培训：

本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。

　　4、酒会开幕：

组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。

　　5、酒会流程：

本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。

　　（三）经济可行性分析

　　1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。

　　2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。

　　[第三篇活动具体实施]

（一）前期筹备（4月份）

　　1．筹建活动组委会

　　由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

　　2．确定活动主办方

　　广西大学校团委

　　广西大学学生社团联合会

　　3．联系确定协办方

（1）协办方由广西大学校公关协会担任。

（2）协办方负责活动的宣传工作。

　　4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）

　　5．建设活动网站

（1）组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。

（2）活动网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

　　（3）稿件邮箱的设立。

　　6．确定活动合作媒体

　　暂定联系合作媒体：

　　省级电视台：

广西公共频道、

　　国家级与省级报纸刊物：

《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》

　　网络类：

《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

　　8．其他

（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。

（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

（二）第一期（准备）（3月）

　　1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

　　2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

　　（三）第二期（宣传推广）（3~4月）

　　1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

　　2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

　　3．承办方负责请贴的发送

　　（四）请贴发送及回执（4月中旬）

　　（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

　　1．准备十个文艺节目

　　2．相干礼仪文化培训

　　3．主持人培训

　　（六）开幕致辞（四月下旬）

　　1．嘉宾：

公司领导、学校领导、组委会。

　　2．与会人员：

各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

　　[第四篇活动宣传]

（二）校内外宣传

　　大小型喷绘：

19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）

　　各高校板报、海报宣传

　　高校电视台、广播站及校园网站

　　校内平面媒体（如院报、学术报等）

　　精美纪念册：

本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。

　　[第五篇活动经费预算]

　　1、宣传费用：

　　小型喷绘“1.2×2.0m”25张元

　　活动海报600份元

　　横幅10条元

　　胶卷及冲洗元

　　打印费用元

　　请贴450份元

　　2、酒会物品：

酒水元

　　水果元

　　托盘（借）个

　　其他食品

　　杯子（硬壳纸杯）元

　　3、舞台设计元

　　4、礼仪培训费用：

元

　　7、其他费用（工作餐、演员费用等）：

元

　　总计：

元

　　[第六篇赞助商权益]

　　为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：

　　1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届‘＊＊杯’大学生酒会”形式全程出现；

　　2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。

　　3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。

　　u享有大型户外喷绘广告注明；

　　u享有精美宣传板报底印注明；　　　　　　　　　　　

　　u享有宣传横幅底印注明；　　　　　　　　　　　

　　u享有精美宣传海报低印注明；

　　4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。

　　5．派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。

　　6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。

　　7.企业代表享有为获奖者颁奖的权利。

　　8．享有本次活动专用网站的广告宣传权利。

　　9．享有媒体采访报道的权利。

　　10．享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。

　　11.享有礼品底印注明。

　　12.享有免费广告的权利。

　　13．组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务。

　　14．享有寻求校园总代理的优先权。

　　15．享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。

　　16．合影。

　　17．馈赠。

　　18．其他要求可以另行协商。

　　[第七篇赞助协议书]（样本）

　　甲方：

　　乙方：

广西大学公共关系协会

　　经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元，乙方则向甲方履行以下义务：

　　1、提供本次活动的冠名权

　　2、宣传横幅注名赞助单位

　　3、喷绘底印注名赞助单位

　　4、宣传板报底印注名赞助单位

　　5、网上新闻发布

　　6、邀请企业代表作为酒会出席嘉宾

　　7、为赞助企业联系媒体采访

　　8、邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞

　　9、为赞助单位进行免费广告

　　10、合影

　　11、接受馈赠

　　甲方代表：

乙方代表：

　　公章：

公章：

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