内部交流策划.docx
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内部交流策划
浙江理工大学
2011建筑工程学院学生会
内部干事交流会暨部门学期总结
策
划
书
2011年10月
一、目录：
1、活动背景……………………………………………..…3
2、活动名称………………………………………………..3
3、活动主题………………………………………………..3
4、活动目的……………………………………………..…3
5、主办单位………………………………………………..3
6、活动时间………………………………………………..3
7、活动地点………………………………………………..3
8、活动对象……………………………………………..…4
9、活动流程……………………………………………….4
10、附录一…………………………………………………6
11、附录二…………………………………………….…..7
12、附录三…………………………………………………8
13、附录四……………………………..………………….9
14、附录五………………………………………………..10
二、活动背景：
不知不觉，2011年建筑工程学院学生会新鲜血液的注入已有一学期。
一学期来，忙忙碌碌，不仅干事们的能力得到了培养，干事们之间也得到了很多机会互相交流。
为帮助干事们更好的融入大家庭，工作间能互相帮助，同时在学期末回顾本学期各部门工作情况，从实践经验中得到成长，学生会特此组织一次内部干事交流会暨部门学期总结会，以促进各部门之间的认识与了解，使得学生会向更明媚的未来前进。
三、活动名称：
建筑工程学院2011内部干事交流会暨部门学期总结
四、活动主题：
我们一起走过的日子
五、活动目的：
通过干事们展示自己，加强同事们的情感，凝聚力量。
在各部门总结中表扬成绩，获得经验，提高办事效率，实现众人拾柴火焰高，把我们建工学生会建设得更好。
六、主办单位：
2011学年建工学生会全体成员
七、活动时间：
2011年12月31日18点
八、活动地点：
浙江理工大学教学楼17号楼615
九、活动对象：
建筑工程学院11及12学年学生会全体干部
十、活动流程：
（1）主持人开场。
3分钟
（2）活动开始：
1、干事交流……...………………………………10分钟
说明：
干事各自介绍，向部长提出自己面对学习、生活、工作方面的各种问题，了解如何做好各部门工作，并确立以后的工作目标。
2、wonderfultonight……….………………………….4分钟
说明：
由学习部蔡思凯独唱
3、三个部门学期总结………………………….…..12分钟
4、才艺荟萃表演………………………….…………7分钟
说明：
由建筑工程学院学生会各部门干事登台表演
5、游戏环节投飞机游戏…….…………….….…..10分钟
6、干事交流………………………………………….10分钟
7、歌舞串烧………………………………………….5分钟
说明：
由建工学院艺术团登台表演
8、三个部门学期总结………………………….…..12分钟
9、歌曲《相亲相爱》……….….…………………..4分钟
说明：
由活动全体到场人员合唱
10、三个部门学期总结………………………….…..12分钟
11、游戏环节击鼓接龙游戏………………………..8分钟
（3）指导老师总结发言
（4）活动结束
注：
（1）每个入场的人胸前都要贴上一张写有自己部门及姓名的纸。
在门口随机抽取编号，按编号入座，因此座位次序是打乱的，目的在于起到一个互相交流的作用。
（2）部门总结顺序：
文艺部、广策部、办公室、学习部、班级联络部、公关部、新闻网络部、人力资源部、体育部。
每个部门不超过4分钟。
（3）考虑时间问题，游戏可适当取舍。
（4）活动结束后由办公室负责清场，由新网部负责通讯稿。
两个游戏的具体规则
1、投飞机：
比赛前选出四个小组，每组五人。
事先准备一根尼龙绳作为比赛的限定线，前方两米处放置四个小桶。
分别给每组相同数量的纸张，各自成员在规定时间（五分钟）里折成飞机飞进小桶。
当时间到或者纸张用完以后停止游戏，一纸篓中飞机最多者为胜，获得奖品；最少者为负，接受惩罚。
（比赛过程中由周思含负责计时以及宣布比赛的开始结束，由阮良超负责统计飞机的个数，以及检查纸飞机是否合乎规范，不合格的飞机不计在总数里面。
）
奖品：
笔记本×5
2、击鼓接龙游戏：
比赛前主持人号召大家简单调整一下观众的座位，形成有规律的四排。
有一人自荐作为比赛的第一个鼓手，要求背对大家，鼓声响起下面开始传球，鼓声停下球在谁的手上谁就上台表演或者受惩罚。
进行六轮左右。
（传球工作人员：
任梦霞）
两个比赛过程中的音乐播放：
周凡宇
惩罚规则以及具体的惩罚形式
1、原则上同时表演人数不得超过两人，但视具体情况而定
2、活动实现准备好藏有惩罚方式纸条的气球，有惩罚者自己选择气球，亲手捏爆（女生可选择一个男生帮忙）。
选择后不得更改，如其执行的惩罚达不到观众的要求，则重新进行惩罚。
3、惩罚气球事先准备相同的两组，以避免活动时出现时间不足的情况。
（活动时由肖辉辉负责）
4、具体的惩罚方式：
1）、大象鼻子原地转十圈
2）、用身体摆字母造型（准备26个字母卡）
3）、学芙蓉姐姐的三个造型（照片三张）
4）、表演三个大猩猩的动作
5）、背一个人沿场地跑一圈
6）、抱一个人离地坚持三十秒
7）、用三种方式说我很帅
交流会工作安排
活动总监督………………………………………...卢宇佳、杨秀峰
活动总负责人，现场安排，传球、比赛物品采购
………………………………………………………………….孙杰
游戏计时……………………………………………………闫明峰
比赛物品采购、干事及艺术团节目联系
…………………………………………………………………潘樱
音控………………….….…………………………………吴芳骏
晚会所需音乐准备，游戏过程中的球的准备
……………………………………………………………...肖辉辉
现场主持……………………………………………张丽、王杭健
舞台主策划人…………….………………………...……..祝鹏非
摄影.....…………………………………………………..…张潇羽
教室的申请，现场游戏…………………………………..朱斌斌
机动人员………………………………………………....….胡荣逸
活动所需道具准备
击鼓游戏中的球
自备
纸篓4个
自备
折飞机所需纸张
废旧宣传单
麦克风×2
学习部
相机
自备
大鼓（加上棒）
619抬
音响
自备
桌子至少六张
自备
椅子至少60把
自备
电脑一台
自备
其他工具
613小箱子
气球若干
613小箱子
活动预算
项目
价格（元）
散装糖
25
棒棒糖（0.5元/个）
15
瓜子
10
梨
30
香蕉（0.8元/个左右）
20
蜜饯
30
柚子
30
笔记本×5
20
部门及姓名标签
12
舞台简单布置材料
20
总计：
212
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