项目4电子表格软件Excel实训.docx
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项目4电子表格软件Excel实训
项目四电子表格软件Excel2010
实验一制作学生信息表
【实验目的】
1.掌握启动和退出Excel2010的方法。
2.掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的方法。
3.熟练掌握工作表中各种数据类型的输入方法和技巧。
4.熟练掌握工作表中数据的编辑及工作表的编辑方法。
【实验内容】
创建如图4.1所示的学生信息表,保存在D盘个人文件夹下,命名为“Excel实验一.xls”。
【实验步骤】
1.用以下任一种方法启动Excel2010。
方法一:
单击“开始”→“程序”→MicrosoftExcel命令,启动Excel2010。
方法二:
双击桌面上Excel2010的快捷图标,启动Excel2010。
2.默认情况下,在第一行第一列中输入标题“2011级学生信息表”。
3.在第二行A2至I2各单元格中分别输入列标题“学号、姓名、学号……等”
4.在“学号”列中输入学号时,输入“20111201001”项后,按着Ctrl键的同时拖动填充柄A21,可以快速的完成学号的输入。
小技巧:
如果数字型内容想按文本型输入时,需要先输入单引号然后再输入数字,如“’20111201001”(注意是半角符号的单引号)。
5.依次输入其它项目的内容。
注意在输入“出生年月”列时,在“设置单元格对话框中”把数据类型设置为“日期型”中表格中要求的格式。
(出生年月与地址可以任意输入或直接拖动填充柄)
6.把行、列调整到合适的高度和宽度。
7.选中A1:
I1区域,单击工具框中的“合并后居中”按钮,设置字体为“黑体”,字号大小为 24,调整第一行的行高到合适的高度。
8.选中A2:
I22区域,设置字体为“宋体”,字号为“12”,垂直、水平“居中”,表格边框内为“细实线”,外为“红双实线”。
9.选中A2:
I2区域,设置表格底纹填充颜色为“灰色”。
10.观察表格整体,做适当的调整,使表格满足要求。
11.打开“资源管理器”或者“我的电脑”窗口,建立个人文件夹如“D:
\张三”,回到Excel2010窗口中,单击“文件”→“保存”命令,“保存位置”选择“D:
\张三”,“文件名”为“excel实验一”,单击“保存”按钮。
12.用以下任一种方法退出Excel2010,完成实验一。
方法一:
单击Excel2010窗口标题栏中最右端的“关闭”按钮。
方法二:
单击“文件”→“退出”命令。
实验二制作学生成绩统计表
【实验目的】
1.掌握复制工作表、复制工作表中内容的方法。
2.掌握在工作表中插入行、列的方法。
3.掌握求和、求平均值的方法。
4.掌握排序的方法。
5.掌握行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原方法。
【实验内容】
创建如图4.2所示的学生成绩统计表,保存在D盘个人文件夹下,命名为“Excel实验二.xls”。
【实验步骤】
1.打开Excel2010,建立一个新工作簿。
2.打开“Excel实验一.xls”文件。
3.复制“学号、姓名、性别”三列内容,粘贴到新建工作簿Sheet1工作表A1起的单元格内,调整A列宽度,效果如图4.3所示。
4.按照要求输入性别后面列的内容,效果如图4.4所示。
5.在A列的左侧插入一列,在第一行的上面插入两行。
在B1单元格入“学生成绩统计表”,在A3单元格输入“序号”,用自动填充功能填充序号值,效果如图4.5所示。
6.合并单元格,设置标题“学生成绩统计表”为“宋体”“24”“加粗”,设置表格边框线和A3单元格底纹,适当调整表格的“列宽、行高”、“居中”等,效果如图4.6所示。
7.利用求和函数和平均值函数求H2、I2单元格的总分和平均分。
拖拉填充柄(相对引用),计算其它总分和平均分,完成效果如图4.7所示。
8.把文件保存到D盘个人文件夹下,命名为“Excel实验二.xls”。
9.复制Sheet1工作表生成Sheet1
(2),把“Sheet1
(2)”重命名为“排序”,对“排序”工作表按总分从高到低(降序)排序,排序后重新输入序号,完成如图4.2所示的效果。
10.复制Sheet1表中的内容到Sheet2表,调整列宽,使数据正常显示。
把A4:
J23区域的数据复制一份放在自A24开始的区域内。
选定第11行,选择“冻结窗格”命令,冻结前十行,向下拖动垂直滚动条,观察冻结的效果。
选择“撤消窗口冻结”命令,再次向下拖动垂直滚动条,比较与刚才显示的不同。
11.删除复制的数据。
选中第8行,执行“隐藏”命令(“格式”→“行”→“隐藏”),隐藏第8行,执行“取消隐藏”命令,再次显示第8行。
12.在Sheet2中,分别使用“拆分”和“取消拆分”命令,观察窗口拆分及取消的效果。
13.再次保存文件,退出Excel2010,完成实验。
实验三对学生成绩统计表进行筛选和分类汇总
【实验目的】
1.熟练掌握数据的排序操作。
2.掌握数据的筛选操作。
3.掌握对数据清单进行分类汇总。
【实验内容】
1.筛选出总成绩在前十名的同学的成绩。
2.筛选出计算机和数学成绩均不及格的同学。
4.按照“性别”进行分类,并分别统计出男女同学的的英语平均成绩。
【实验步骤】
1.打开“excel实验二.xls”文件,并以“excel实验三.xls”为名保存到D盘个人文件夹下。
2.复制“排序”工作表,生成“排序
(2)”工作表,把“排序
(2)”工作表重命名为“筛选”。
3.选中第三行或A3:
J23区域,选择“自动筛选”命令(“数据”→“筛选”→“自动筛选”),标题行(第三行)的字段名变为下拉列表框,单击“序号”项的下拉箭头,选择“前10个…”,打
开如图4.8所示的对话框。
在“显示”栏中的第一个下拉列表框中选择“最小”项,单击“确定”按钮,完成筛选。
要恢复原来的显示,单击“序号”项的下拉箭头,选择全部。
要撤消数据清单中的筛选箭头,选择“自动筛选”命令(“数据”→“筛选”→“自动筛选”),去掉前面的“√”。
4.选择“Sheet1”工作表,在与数据清单相隔至少一行的空白单元格中输入条件(注意小于号“<”一定要在半角英文标点状态下输入)。
选择“高级筛选”命令(“数据”→“筛选”→“高级筛选”),出现“高级筛选”对话框。
在对话框中,设置“数据区域”和“条件区域”,如图4.10所示。
图4.10“高级筛选”对话框
单击“确定”按钮,即可显示计算机和数学成绩均不及格的同学信息。
选择“全部显示”命令(“数据”→“筛选”→“全部显示”),取消筛选。
5.复制“Sheet1”工作表,并重命名为“性别排序”,按“性别”列进行排序,选择“数据”→“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,如图4.11所示。
图4.11“分类汇总”对话框
在“分类字段”下拉列表框中选择“性别”项,在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”项,在“选择汇总项”列表框中选择“英语”项,选中“汇总结果显示在数据下方”复选框,单击“确定”按钮。
单击“数据”→“分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮,恢复原来的显示。
6.保存,退出Excel2010,完成实验。
实验四数据图表及页面设置
【实验目的】
1.掌握图表的创建、编辑及格式化。
2.掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表的打印操作。
【实验内容】
根据实验二的学生成绩统计表,利用“姓名”以及“数学、英语、计算机”三列,制作如图4.17所示的柱形图放在Sheet4中。
并将“排序”工作表的上、下边距设置为2.5厘米,左、右边距设置为1.5厘米,打印预览。
要求:
(1)设置图表标题为“学生成绩表”,字体设为14号、隶书。
(2)Y轴数据最小值为0,单位刻度为10。
【实验步骤】
1.打开“excel实验二.xls”文件并以“excel实验五.xls”为名保存到D盘个人文件夹下。
将“排序”表复制一份,放在Sheet4中。
2.选择“插入”→“图表”命令,启动“图表向导”对话框,单击“下一步”按钮,进入“图表源数据”对话框。
3.选择“数据区域”(姓名及三门课的成绩),单击“下一步”按钮。
4.进入“图表选项”对话框,如图4.18所示,设置图表标题为“学生成绩表”,单击“下一步”按钮,在弹出的“图表位置”对话框中选择“作为其中的对象插入”项,单击“完成”按钮。
5.选中图表标题,右击,选择“图表标题格式”命令,在弹出的对话框中按要求设置字体为“14号字、隶书”。
6.双击Y轴,弹出如图4.19所示的“坐标轴格式”对话框,选择“刻度”选项卡,在相应的选项中进行设置。
7.打开“排序”工作表,选择“文件”→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中,单击“页边距”选项卡,按要求进行设置。
8.单击“页眉/页脚”标签,再单击“自定义页眉”按钮,弹出“页眉”对话框。
9.在“左”文本框中输入“第页共页”,将光标移到“第”、“页”中间,单击“页眉”栏中的页码按钮;将光标移到“共”、“页”中间,单击“页眉”栏中的“总页数”按钮。
10.在“中”文本框中输入“学生信息表”。
11.将指针移到“右”文本框中,单击“页眉”栏中的“日期”按钮,如图4.20所示,单击“确定”按钮。
图4.20“页眉”对话框
12.单击“文件”→“打印预览”命令,观察预览效果。
13.练习使用“放大镜”、“上下页”、“缩放”等按钮。
14.保存,退出Excel2010,完成实验。
实验五综合练习
1.综合练习1:
【实验内容】
创建“学生奖学金登记表”,操作要求如下:
(1)按图4.21所示建立Sheet1工作表。
中文字体为宋体,数字字体为TimesNewRoman,字号为12。
图4.21
图4.22学生奖学金登记表2
(2)按图4.22所示对Sheet1工作表进行设置。
1)设置工作表行和列。
①在“标题”行下插入一行,行高为5。
②按图4.23所示对Sheet1工作表进行编辑和调整。
2)设置单元格格式。
①标题格式:
字体隶书,字号20,跨列居中,垂直居中。
②表头格式:
字体楷体,加粗,红色;底纹为浅黄。
③将“奖学金”一列中的数据右对齐,垂直居中,使用货币格式,小数位设为0。
④将表头及其余各列单元格的内容水平、垂直居中。
⑤设置“系别”一列中的所有内容为“经济系”的单元格的底纹为“灰-25%”。
3)设置表格边框线。
按图4.22所示,为表格设置相应格式的边框。
4)定义单元格名称。
将“年龄”单元格定义名称为“年龄”。
5)添加批注。
为内容为“孙同”的单元格添加批注“最高奖学金”。
6)重命名工作表。
将Sheet1工作表重命名为“奖学金”工作表。
7)复制工作表。
将“奖学金”(Sheet1)工作表分别复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4工作表中。
(3)建立图表。
如图4.23所示,在“奖学金”工作表中,使用“奖学金”和“学号”两列的数据创建一个三维饼图(不含“奖学金总计”、“平均奖学金”两行的文字和数据)。
(
(4)公式和函数应用。
在Sheet2工作表中,利用“奖学金”一列的数据,计算“奖学金总计”和“平均奖学金”,结果分别放在“奖学金总计”和“平均奖学金”右侧的单元格中。
(5)数据排序。
在Sheet3工作表中,以“奖学金”为关键字,按递减方式排序。
(6)数据筛选。
在Sheet4工作表中,筛选出“年龄”小于23且“年级”等于3的记录。
图4.23奖学金饼图
实验五综合练习
2.综合练习2:
创建“2000年支出核算表”,操作要求如下:
(1)建立工作表。
按图4.24所示建立Sheet1工作表。
中文字体为宋体,数字字体为TimesNewRoman,字号为12。
图4.242000年支出核算表1
(2)按照图4.25所示,对Sheet1工作表进行设置。
图4.252000年支出核算表2
1)设置工作表行和列。
①在标题下插入一行,行高为17.25。
②按照图4.25所示,对Sheet1工作表进行设置和调整。
2)设置单元格格式。
①标题格式:
字体为黑体,字号为18,加粗,白色,跨列居中,垂直居中,底纹为深蓝色。
②设表格中的数据单元格区域为会计专用格式,使用货币符号。
③设“总和”行跨列居中,“1-6月”列合并居中、垂直居中。
④其他各单元格内容垂直居中。
⑤设“职工工资”单元格内容字体为白色,底纹为红色。
3)设置表格边框线。
如图4.25所示,为表格设置相应的边框线。
4)定义单元格名称。
将“实际支出”一列最下方单元格的名称定义为“实际支出合计”。
5)添加批注。
为“广告宣传费”单元格添加批注“超支”。
6)重命名工作表。
将Sheet1工作表重命名为“核算表”工作表。
7)复制工作表。
将“核算表”(Sheet1)分别复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4表中。
(3)建立图表。
如图4.26所示,在“核算表”中,使用“项目名称”和“预计支出”两列中的数据创建一个分离型饼图(不含“总和”一行的文字和数据)。
图4.26“预计支出”分离型饼图
(4)公式和函数的应用。
在Sheet2工作表中,分别计算“差额”、“实际支出”、“预计支出”和“调配拨款”总和。
(5)数据排序。
在Sheet3工作表中,以“实际支出”为关键字,将数据以递增方式排序(不含“总和”一行的文字和数据)。
(6)数据筛选。
在Sheet4工作表中,筛选出“差额”大于200和“预计支出”大于70000的记录。