财务报表编制技巧汇总.docx

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财务报表编制技巧汇总

报表编制技巧汇总

如何根据两大主表快速编制现金流量表

现金流量表的编制一直是企业报表编制的一个难点，如果对所有的会计分录，按现金流量表准则的要求全部调整为收付实现制，这等于是重做一套会计分录，无疑将大大增加财务人员的工作量，在实践中也缺乏可操作性。

许多财务人员因此希望仅根据资产负债表和利润表两大主表来编制出现金流量表，这是一种奢望，实际上仅根据资产负债表和利润表是无法编制出现金流量表的，还需要根据总账和明细账获取相关数据。

作者根据实际经验，提出快速编制现金流量表的方法，与读者探讨，这一编制方法的数据来源主要依据两大主表，只从相关账簿中获得必须的数据，以达到简单、快速编制现金流量表的目的。

本文提出的编制方法从重要性原则出发，牺牲精确性，以换取速度。

编制现金流量表按以下由易到难顺序快速完成编制：

首先填列补充资料中“现金及现金等价物净增加情况”各项目，并确定“现金及现金等价物的净增加额”。

第二填列主表中“筹资活动产生的现金流量”各项目，并确定“筹资活动产生的现金流量净额”。

第三填列主表中“投资活动产生的现金流量”各项目，并确定“投资活动产生的现金流量净额”。

第四计算确定经营活动产生的现金流量净额，计算公式是：

经营活动产生的现金流量净额＝现金及现金等价物的净增加额－筹资活动产生的现金流量净额－投资活动产生的现金流量净额。

编制现金流量表的难点在于确定经营活动产生的现金流量净额，由于筹资活动和投资活动在企业业务中相对较少，财务数据容易获取，因此这两项活动的现金流量项目容易填列，并容易确保这两项活动的现金流量净额结果正确，从而根据该公式计算得出的经营活动产生的现金流量净额也容易确保正确。

这一步计算的结果，可以验证主表和补充资料中“经营活动产生的现金流量净额”各项目是否填列正确。

第五填列补充资料中“将净利润调节为经营活动现金流量”各项目，并将计算结果与第四步公式得出的结果是否一致，如不相符，再进行检查，以求最终一致；

第六最后填列主表中“经营活动产生的现金流量”各项目，并将计算结果与第四步公式计算的结果进行验证，如不相符，再进行检查，以求最终一致。

由于本项中“收到的其他与经营活动有关的现金”项目是倒挤产生，因此主表和附加资料中“经营活动产生的现金流量净额”是相等的，从而快速完成现金流量表的编制。

下面按以上顺序详细说明各项目的编制方法和公式：

一、确定补充资料的“现金及现金等价物的净增加额”

现金的期末余额＝资产负债表“货币资金”期末余额；

现金的期初余额＝资产负债表“货币资金”期初余额；

现金及现金等价物的净增加额＝现金的期末余额－现金的期初余额。

一般企业很少有现金等价物，故该公式未考虑此因素，如有则应相应填列。

二、确定主表的“筹资活动产生的现金流量净额”

1．吸收投资所收到的现金

＝（实收资本或股本期末数－实收资本或股本期初数）＋（应付债券期末数－应付债券期初数）

2．借款收到的现金

＝（短期借款期末数－短期借款期初数）＋（长期借款期末数－长期借款期初数）

3．收到的其他与筹资活动有关的现金

如投资人未按期缴纳股权的罚款现金收入等。

4．偿还债务所支付的现金

＝（短期借款期初数－短期借款期末数）＋（长期借款期初数－长期借款期末数）（剔除利息）＋（应付债券期初数－应付债券期末数）（剔除利息）

5．分配股利、利润或偿付利息所支付的现金

＝应付股利借方发生额＋利息支出＋长期借款利息＋在建工程利息＋应付债券利息－预提费用中“计提利息”贷方余额－票据贴现利息支出

6．支付的其他与筹资活动有关的现金

如发生筹资费用所支付的现金、融资租赁所支付的现金、减少注册资本所支付的现金（收购本公司股票，退还联营单位的联营投资等）、企业以分期付款方式购建固定资产，除首期付款支付的现金以外的其他各期所支付的现金等。

三、确定主表的“投资活动产生的现金流量净额”

1．收回投资所收到的现金

＝（短期投资期初数－短期投资期末数）＋（长期股权投资期初数－长期股权投资期末数）＋（长期债权投资期初数－长期债权投资期末数）

该公式中，如期初数小于期末数，则在投资所支付的现金项目中核算。

2．取得投资收益所收到的现金

＝利润表投资收益－（应收利息期末数－应收利息期初数）－（应收股利期末数－应收股利期初数）

3．处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额

＝“固定资产清理”的贷方余额＋（无形资产期末数－无形资产期初数）＋（其他长期资产期末数－其他长期资产期初数）

4．收到的其他与投资活动有关的现金

如收回融资租赁设备本金等。

5．购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金

＝（在建工程期末数－在建工程期初数）（剔除利息）＋（固定资产期末数－固定资产期初数）＋（无形资产期末数－无形资产期初数）＋（其他长期资产期末数－其他长期资产期初数）

上述公式中，如期末数小于期初数，则在处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额项目中核算。

6．投资所支付的现金

＝（短期投资期末数－短期投资期初数）＋（长期股权投资期末数－长期股权投资期初数）（剔除投资收益或损失）＋（长期债权投资期末数－长期债权投资期初数）（剔除投资收益或损失）

该公式中，如期末数小于期初数，则在收回投资所收到的现金项目中核算。

7．支付的其他与投资活动有关的现金

如投资未按期到位罚款。

四、确定补充资料中的“经营活动产生的现金流量净额”

1、净利润

该项目根据利润表净利润数填列。

2、计提的资产减值准备

计提的资产减值准备＝本期计提的各项资产减值准备发生额累计数

注：

直接核销的坏账损失，不计入。

3、固定资产折旧

固定资产折旧＝制造费用中折旧＋管理费用中折旧

或：

＝累计折旧期末数－累计折旧期初数

注：

未考虑因固定资产对外投资而减少的折旧。

4、无形资产摊销

＝无形资产（期初数－期末数）

或＝无形资产贷方发生额累计数

注：

未考虑因无形资产对外投资减少。

5、长期待摊费用摊销

＝长期待摊费用（期初数－期末数）

或＝长期待摊费用贷方发生额累计数

6、待摊费用的减少（减：

增加）

＝待摊费用期初数－待摊费用期末数

7、预提费用增加（减：

减少）

＝预提费用期末数－预提费用期初数

8、处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失（减：

收益）

根据固定资产清理及营业外支出（或收入）明细账分析填列。

9、固定资产报废损失

根据固定资产清理及营业外支出明细账分析填列。

10、财务费用

＝利息支出－应收票据的贴现利息

11、投资损失（减：

收益）

＝投资收益（借方余额正号填列，贷方余额负号填列）

12、递延税款贷项（减：

借项）

＝递延税款（期末数－期初数）

13、存货的减少（减：

增加）

＝存货（期初数－期末数）

注：

未考虑存货对外投资的减少。

14、经营性应收项目的减少（减：

增加）

＝应收账款（期初数－期末数）＋应收票据（期初数－期末数）＋预付账款（期初数－期末数）＋其他应收款（期初数－期末数）＋待摊费用（期初数－期末数）－坏账准备期末余额

15、经营性应付项目的增加（减：

减少）

＝应付账款（期末数－期初数）＋预收账款（期末数－期初数）＋应付票据（期末数－期初数）＋应付工资（期末数－期初数）＋应付福利费（期末数－期初数）＋应交税金（期末数－期初数）＋其他应交款（期末数－期初数）

16、其他

一般无数据。

五、确定主表的“经营活动产生的现金流量净额”

1、销售商品、提供劳务收到的现金

＝利润表中主营业务收入×（1＋17%）＋利润表中其他业务收入＋（应收票据期初余额－应收票据期末余额）＋（应收账款期初余额－应收账款期末余额）＋（预收账款期末余额－预收账款期初余额）－计提的应收账款坏账准备期末余额

2、收到的税费返还

＝（应收补贴款期初余额－应收补贴款期末余额）＋补贴收入＋所得税本期贷方发生额累计数

3．收到的其他与经营活动有关的现金

＝营业外收入相关明细本期贷方发生额＋其他业务收入相关明细本期贷方发生额＋其他应收款相关明细本期贷方发生额＋其他应付款相关明细本期贷方发生额＋银行存款利息收入（公式一）

具体操作中，由于是根据两大主表和部分明细账簿编制现金流量表，数据很难精确，该项目留到最后倒挤填列，计算公式是：

收到的其他与经营活动有关的现金（公式二）

＝补充资料中“经营活动产生的现金流量净额”－{（1+2）-（4+5+6+7）}

公式二倒挤产生的数据，与公式一计算的结果悬殊不会太大。

4．购买商品、接受劳务支付的现金

＝〔利润表中主营业务成本＋（存货期末余额－存货期初余额）〕×（1＋17%）＋其他业务支出（剔除税金）＋（应付票据期初余额－应付票据期末余额）＋（应付账款期初余额－应付账款期末余额）＋（预付账款期末余额－预付账款期初余额）

5．支付给职工以及为职工支付的现金

＝“应付工资”科目本期借方发生额累计数＋“应付福利费”科目本期借方发生额累计数＋管理费用中“养老保险金”、“待业保险金”、“住房公积金”、“医疗保险金”＋成本及制造费用明细表中的“劳动保护费”

6．支付的各项税费

＝“应交税金”各明细账户本期借方发生额累计数＋“其他应交款”各明细账户借方数＋“管理费用”中“税金”本期借方发生额累计数＋“其他业务支出”中有关税金项目

即：

实际缴纳的各种税金和附加税，不包括进项税。

7．支付的其他与经营活动有关的现金

＝营业外支出（剔除固定资产处置损失）＋管理费用（剔除工资、福利费、劳动保险金、待业保险金、住房公积金、养老保险、医疗保险、折旧、坏账准备或坏账损失、列入的各项税金等）＋营业费用、成本及制造费用（剔除工资、福利费、劳动保险金、待业保险金、住房公积金、养老保险、医疗保险等）＋其他应收款本期借方发生额＋其他应付款本期借方发生额＋银行手续费

六、汇率变动对现金的影响

＝汇兑损益

七、重要说明

本文提出的现金流量表编制方法，仅是作者根据自己的实践经验总结出来的简单办法，说其简单，是因为这个方法仅是根据资产负债表和利润表及部分明细账编制，而实际业务是错综复杂的，按本文办法编制的现金流量表无法全面反映出来；按工作底稿法和T型账户法编制，工作量又非常大，这需要平时做好积累，在实际工作中，现金流量表是年度决算报表，平时并无编报要求，大部分企业财务因为工作繁忙，而疏忽做好这一基础工作，都是年终决算时临时编制，却又无从着手，本文方法可以暂时解决这些企业财务人员的燃眉之急。

现金流量表在企业决策中作用，各企业管理层还未引起高度重视，企业财务人员编制该表也是应付完成的，会计师事务所也很难审计或干脆不审。

充分发挥现金流量表的作用，还有一个逐步的认识过程。

要精确编制现金流量表，需要财务人员平时按月做好数据的积累工作，本文提出的办法也仅是权宜之计，从重要性角度考虑，按本方法编制的现金流量表基本能反映出企业的现金流量情况，满足企业基本的决策需要。

各位可以根据各企业的具体情况，对该方法进行完善补充，以符合自己的编制习惯和需要。

本文提出的编制方法，从事报表编制的财务人员会很快熟练的，熟练后一般在一小时以内可以编制出现金流量表，作者本人的最快速度是20分钟。

本文提出的编制方法，是粗略性的，仅适合主业突出的单一主体企业，不适合多元化经营的集团企业以及购并、重组、对外投资频繁的企业（可以参考借鉴）。

合并报表编制妙则

合并报表的编制表面看繁而杂，其实合并过程的难点就是怎样编制抵销分录，本文将其归结为抵销过程九步曲，（为了使读者能够清晰的了解具体的抵销程序，本文采用简洁的会计分录语言来表达这一繁杂的抵销过程）其具体过程如下：

第一步曲：

资产负债表项目抵销

由于子公司的净权益项目要么归属于母公司，要么归属于少数股权，对于体现整体的合并报表来说，需将这两部分抵销。

具体分录为：

借：

实收资本（股本）……………………………（子公司所有者权益中数据）

资本公积…………………………………………………（同上）

盈余公积…………………………………………………（同上）

未分配利润………………………………………………（同上）

合并价差……………………（轧差数、借贷方位置视具体情况而定）

贷：

长期股权投资………………………………（母公司对子公司的投资）

少数股东权益……………………（子公司所有者权益之和*少数股权所占分额）

第二步曲：

利润表和利润分配表项目抵销

子公司的本期净利润要么归属于母公司，要么归属于少数股东，对于体现整体的合并报表来说，需将这两部分抵销。

具体分录为：

借：

投资收益…………………………………………（子公司本年净利润*母公司所占分额）

少数股东收益……………………………………（子公司本年净利润*少数股权所占分额）

期初未分配利润……………………………………（子公司利润分配表中数据）

贷：

提取盈余公积……………………………………（同上）

应付利润……………………………………（同上）

未分配利润…………………………………（同上）

第三步曲：

母子公司内部业务的抵销

母子公司经常会发生业务往来，这部分业务很容易造成内部未实现的利润，从母子公司的整体而言，这部分未实现的利润属于虚增利润，应予以抵销，抵销过程视不同的业务类型而定。

⑴存货业务

①本期销售额抵销

借：

主营业务收入……………………（本期销售额=销售价格*数量）

贷：

主营业务成本

②本期购进但本期未销出的部分，属于本期未实现利润，予以抵销

借：

主营业务成本………………（本期未实现利润=本期销售额*利润率*未售出比率）

贷：

存货

③上期购进，上期未售出，本期仍未售出的部分

借：

期初未分配利润……………………（上期销售额*上期利润率*上期未售出比率）

贷：

存货

④上期购进，上期未售出，本期售出的部分

借：

期初未分配利润

贷：

主营业务成本

⑵固定资产业务

A子公司购进母公司存货用作为固定资产业务

⊙购进当年：

①将未实现的利润抵销

借：

主营业务收入……………………（本期销售价格）

贷：

主营业务成本……………………（本期销售成本）

固定资产…………………………（未实现利润部分）

上述分录还视具体情况可能变为：

②借：

主营业务收入

累计折旧

贷：

主营业务成本

固定资产

③借：

主营业务收入

固定资产

贷：

主营业务成本

累计折旧

此时，未实现利润部分就为固定资产的净值

④未实现利润部分的摊销

借：

累计折旧………………………………（购进当年可以摊销部分）

贷：

管理费用

⊙购进之后第n年：

①将未实现利润抵销

借：

期初未分配利润…………………………（数额等于购进当年的未实现利润部分）

贷：

固定资产

②第n年的未实现利润的摊销

借：

累计折旧…………………………………（未实现利润/折旧年限）

贷：

管理费用

③以前年度未实现利润累计部分的抵销

借：

累计折旧……………………………………（购进时至上年末已摊销部分）

贷：

期初未分配利润

B子公司购进母公司固定资产用作本公司的固定资产业务

⊙购进当年：

①将未实现的利润抵销

借：

营业外收入………………………………（本期未实现利润）

贷：

固定资产

②未实现利润部分的摊销

借：

累计折旧…………………………（购进当年可以摊销部分）

贷：

管理费用

⊙购进之后第n年：

①将未实现利润抵销

借：

期初未分配利润…………………………（数额等于购进当年的未实现利润部分）

贷：

固定资产

②第n年的未实现利润的摊销

借：

累计折旧…………………………………（未实现利润/折旧年限）

贷：

管理费用

③以前年度未实现利润累计部分的抵销

借：

累计折旧……………………………………（购进时至上年末已摊销部分）

贷：

期初未分配利润

C子公司将其从母公司购进的固定资产出售时的业务

①期初出售：

借：

期初未分配利润……………………（固定资产净值-已抵销未实现利润的累计数额）

贷：

营业外收入

②期末出售：

借：

期初未分配利润…………………（固定资产净值-期初已抵销未实现利润的累计数额）

贷：

营业外收入

管理费用…………………………（本年未实现利润部分的抵销）

⑶债券业务

①将母子公司之间由于债券引起的资产负债账户抵销，差额进合并价差

借：

应付债券…………………………（子公司对母公司的应付债券账面价值）

合并价差…………………………（轧差数，借贷方视具体情况而定）

贷：

长期债权投资……………………（母公司对子公司的长期债权投资的账面价值）

②将母子公司之间由于债券引起的损益科目抵销，差额进合并价差

借：

投资收益………………………………（母公司对子公司由于债权投资产生的投资收益）

贷：

财务费用………………………………（子公司对母公司的应付债券产生的费用）

第四步曲：

内部积欠款项的抵销①

①借：

应付账款

贷：

应收账款

②借：

预收账款

贷：

预付账款

第五步曲：

子公司被抵销的盈余公积中属于母公司的部分，予以恢复

借：

提取盈余公积……………………（第二步曲分录中的提取盈余公积*母公司所占份额）

期初未分配利润……………………（轧差数，借贷方视具体情况而定）

贷：

盈余公积…………………………（第一步曲分录中盈余公积*母公司所占份额）

第六步曲：

各项减值准备的抵销

2001年的会计准则新增了固定资产减值、无形资产减值等几项准备，这使该部分的抵销变得稍微复杂一点了，故将其单独作为一步。

⑴应收账款的坏账准备的抵销

借：

坏账准备………………（本期期末的应收账款确定的坏账准备）

管理费用………………（轧差数，借贷方视具体情况而定）

贷：

期初未分配利润……………………（本期期初的应收账款确定的坏账准备）

⑵存货的跌价准备的抵销

借：

存货跌价准备………………（截止期末累计计提的跌价准备）

管理费用…………………（本期继续计提或冲回的跌价准备，借贷方视具体情况而定）

贷：

期初未分配利润…………（截止期初累计计提的跌价准备）

⑶资产的减值准备

借：

无形资产减值准备/固定资产减值准备/在建工程减值准备

……………………………（截止期末累计计提的减值准备）

营业外支出……………（本期继续计提或冲回的减值准备，借贷方视具体情况而定）

贷：

期初未分配利润…………（截止期初累计计提的减值准备）

⑷投资的减值准备

借：

长期投资减值准备/短期投资减值准备…………（截止期末累计计提的减值准备）

投资收益…………………（本期继续计提或冲回的减值准备，借贷方视具体情况而定）

贷：

期初未分配利润…………………………（截止期初累计计提的减值准备）

第七步曲：

将上述分录列示在合并工作底稿中，与其对应科目相应加以抵销，即得合并报表。

合并报表科目列示在长期股权投资科目下，少数股东权益和少数股东收益在负债和所有者权益之间单独列示。

第八步曲：

特殊的抵销分录

由于在一般的资产负债表中只列示固定资产减值准备科目，其他准备项目与其对应的科目相抵后以净值列示，所以对于第六步曲分录的大多数准备科目，无法在合并工作底稿中找到相对应的科目，即无法实现第七步曲中所述的抵销过程，对于此种情况，可在前五步不便的情况下，第六步作如下修改：

①除固定资产减值准备以外，其余涉及准备科目用长期股权投资代替，借贷方向视具体情况而定。

借：

长期股权投资…………………………（代替各种准备科目）

贷：

管理费用/营业外支出/投资收益……（视不同的准备，用相应的科目）

②将上述分录中的长期股权投资冲销

借：

合并价差

贷：

长期股权投资

第九步曲：

验证

抵销完所得的合并报表是否正确，可采取一些方法验证，如母公司对子公司的长期股权投资为零，子公司的净权益为零，母公司对子公司的投资收益为零等。