会议接待欢迎标语.docx

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会议接待欢迎标语

会议接待欢迎标语

篇一：

会议接待

会议接待

一次会议的胜利开头最关键的就在会议接待的环节。

必需支配好会议接待的人员、会议接待的场所、会议接待时所需要的各种物品。

会前工作

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方供应会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、预备会议资料。

含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。

会中工作

9、机场、码头、车站专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场会议秘书分发会议资料来客接待。

11、会议秘书帮助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待报到处帮助会务组确认和分发房间确认VIP用房及整理记录有关信息。

帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关支配等工作。

14、提前确认会议代表客户的消遣项目、消遣场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议供应的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱支配事宜日程支配、房餐车导游等支配。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作

18、协调会议期间的交通工具的支配。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办服务。

会后工作

20、会务服务的总结、评估、会议代表的看法反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

会议接待方案

一会议接待方案的含义

会议接待方案是指支配与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案属于会议专题策划方案可以包含在会议总体方案中也可以单独拟写作为会议总体方案的附件。

二会议接待方案的基本内容

1接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员正式和列席、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等有以政府代表团名义来访的也有联合组团参与的还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案肯定要写清晰具体的对象。

同时还要简要说明为何接待即接待的缘由、目的和意义。

2接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参与对象的具体状况确定。

3接待规格。

包括迎接、宴请、探望、伴随、送别参与对象时主办方出面的人员的身份以及主办方支配的食宿标准等。

4接待内容。

包括接站、食宿支配、欢迎仪式、宴请、探望、翻译服务、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。

5接待日程。

写明各项接待活动的日程支配。

6接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用支配有时也包含支配参观、巡游、观看文艺演出等的支出涉外会议活动还包括肯定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

会议接待范围

一、【会议接待类别】各科研机构、机关、学校各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等

二、【会议接待人数】不限。

三、【会议接待标准参考】

1会议酒店范围二星级酒店★★三星级酒店★★★四星级酒店★★★★,五星级酒店★★★★★

2会议室范围依据需要可供应5人至1000人的会议室或报告大厅。

3会议用餐范围25元/人/天--180元/人/天多种标准供选择。

4会议用车范围丰田面包车、依维柯、金龙中巴大巴、瑞典沃尔沃、韩国现代等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车任你们选择。

5会议接站及用车优待价格供应会议期间用车服务。

6会议票务免费代订往返程飞机票代订返程火车卧铺票。

7旅游考察支配供应多条考察线路优待价格支配参会代表的会后考察活动。

8会议消遣及活动帮助会议期间的各项消遣活动回答客户的询问并供应实惠选择的建议

9会议礼品向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等做好会议礼品的解说与建议工作。

以上为一般性的会议范围具体的会议、会展、活动具体建议具体策划、具体协商。

会议接待礼仪

依据参与会议的人数不同、会议接待的预备工作的内容不同以及会议接待的方式不同对会议的组织方法礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●依据会议规模确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

通知后面要留意附回执这样可以确定受邀请的人是否参与会议预备参与会议的是否有其他要求等。

对于外地的会议参与者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路途图。

这个路途图避开了外地人问路的很多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体支配它是人们了解会议状况的重要依

据。

它的形式既可以是文字的也可以是表格的。

它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场要依据参与会议的人数和会议的内容来综合考虑。

最好是达到一下标准第一大小要适中。

会场太大人数太少空下的座位太多松松散散给与会者一种不景气的感觉会场太小人数过多挤在一起像乡下人赶集不仅显得小气而且也根

本无法把会开好。

所以英国的首相丘吉尔曾说“肯定不用太大的房间而只要一个大小正好的房间。

”

其次地点要合理。

历史召集的会议一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。

超过一天的会议应尽量把地点定的离与会者住宅较近一些免得与会者来回奔波。

第三附属设施要齐全。

会务人员肯定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查不能够由于“上次会议是从这里开的没出什么问题”就草率地认为

“这回也会同样顺当”。

否则可能会造成损失。

第四要有停车场。

现代___召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议依据会议内容在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花为使会场更加庄严___台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上如需摆放茶杯、饮料应擦洗洁净摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛讲究礼宾次序主要有以下几种配置方法①圆桌型。

假如是用法圆桌或椭圆形桌子。

这种布置使与会者同领导一起围桌而坐从而消退不公平的感觉。

另外与会者能清晰地看到其他人的面容因而有利于相互交换看法。

这种形式适于10—20人左右的会议。

座次支配应留意来宾或上级领导与企业领导及伴随面对面做来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置企业最高领导与上级领导相对而坐。

同级别的对角线相对而坐。

②口字型。

假如用法长形方桌。

这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。

这是采纳得最多的一种形式它适用于以传达状况、指示为目的的会议这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要商量、沟通看法。

这种形式___台与听众席相对而坐。

___台的座次按人员的职务、___的地位排列。

___的座位以第一排正中间的席位为上其余按左为下右为上的原则依次排列。

●预备会议资料。

会务组应当预备有关会议议题的必要资料这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会

者便利于与会者的阅读和做好发言预备。

会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在预备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。

比如检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。

●提前进入接待岗位。

接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。

一般的接待工作分以下几个岗位。

①到。

设一张签字台配上1-2名工作人员假如是要求接待档次比较高可以派礼仪小姐担当。

签字台北有毛笔、钢笔和签到本。

向客人递钢笔时应脱下笔套笔尖对自己发放资料应礼貌地双手递上。

接待人员应常常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。

签到后。

会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。

对重要领导应先引入休息室由企业领导亲自作陪会议开头前几分钟再到___台就座。

③接待。

与会者坐下后接待人员应递茶或递上毛巾、水果热忱向与会者解答各种问题满足各种要求供应尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、灵敏、准时。

●倒茶服务人员留意观看每一位与会者以便准时为期天茶水。

到谁是动作轻快、快捷、规范。

杯盖的内口不能接触桌面手指不能因在北口上不能发生杯盖碰撞的声音。

一般是左手拿开背盖右手吃水户将热开水精准倒入杯里不能让茶水见到桌面上或与会者身上。

杯子放在与会者桌上的右上面。

假如操作不慎出了差错应不动声色地尽快处理不能惊

动其他人不能慌惊慌张来回奔跑将与会者的留意力引到自己身上否则这将是极大

的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行应紧凑不要消失冷场的局面。

这就要求各个工作人员“严阵以待”做好各项预备工作。

如会议进行第一项全体起立、奏国歌。

这是音响

应立刻播放出国歌。

又如大会宣布方法荣誉证书组织人员应快速将受奖人员排好队礼仪小姐把领导从___坐席上引出来另有礼仪小姐将证书一一递上由领导颁发给受奖者。

为使会场上的活动有条不紊必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练避开会场上消失

混乱。

假如与会者有电话或有人要相告格外重要的事服务人员应走到他身边轻声转告他。

假如要通知___台上的领导最好用字条传递通知避开无关人员在台上频繁走动和耳语分散与会者留意力。

●做好会后服务的预备。

会议进行之中就应为会后服务做好预备。

如会后要照相就应提前将场地、椅子等布置好摄影师做好摄影的预备。

另外会后的用车也应在会议结束前妥当支配。

会后服务

会议结束后全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后有时还会支配一些活动。

如联欢会、会餐、参观、照相等这些工作很繁琐应有一位领导统一指挥和协调而且这位领导要有很强的组织力量才能胜任同时其他接待人员要主动配合各负其责做好自己分担的工作以保证活动方案的顺当实

施。

●送别依据状况支配好与会者的交通工具使其快乐、准时地踏上归程。

●清理睬议文件①依据保密原则回收有关文件资料。

②整理睬议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结

公司重大会议接待人员礼仪要点在参与重大会议接待

的时候一般着装、仪容和举止是外在表现它既反映了员工个人修养

又代表企业的形象。

只有规范的仪表、举止才能给现场会与会人员留下良好的印象。

现结合现场会议接待需要拟订以下会议接待礼仪要点请各所参加会议接待有关人员遵照执行。

1、全部员工统一外着公司西服套装工作服男士内穿蓝色衬衣工作服女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍扣子齐全不漏扣、错扣。

打好领带配穿皮鞋上衣袋不装东西裤袋少装东西并做到不挽袖口和裤脚。

2、上岗期间员工必需佩带工作证牌公司领导用法佩带在左胸的证牌公司其他员工用法挂在胸前的证牌

篇二：

2021大型会议接待方案

2021大型会议接待方案

第1篇：

大型会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指支配与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参与的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案肯定要写清晰具体的对象。

同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参与对象的具体状况确定。

3．接待规格。

包括迎接、宴请、探望、伴随、送别参与对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方支配的食宿标准等。

4．接待内容。

包括接站、食宿支配、欢迎仪式、宴请、探望、翻译服务、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。

写明各项接待活动的日程支配。

6．接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用支配，有时也包含支配参观、巡游、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括肯定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

第2篇：

大型会议接待方案

一、会前预备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。

大型会议还要制定具体的会务工作方案。

2、发出会议通知。

包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、商量地点。

5、大型会议要印制会议凭证。

如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置___台，落实___台领导，支配座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适合花卉。

7、后期服务工作。

大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报预备工作状况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备状况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实___台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。

会议开头前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。

依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

第3篇：

大型会议接待方案

一．会前

1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2．供应会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3．派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。

4．确定方案，签订合同，预付定金。

二．会中

1．会议接待：

专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2．会前预备：

预备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3．会议场所：

专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4．会议住宿：

房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。

5．会议餐饮：

用餐时间、用餐标准及特别客人（回民）的确认。

6．会议旅游：

旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7．会议消遣：

消遣消费形式、消费标准、消遣地点的确认。

8．会议服务：

会议代表合影留念、为代表供应文秘服务及相关服务。

三．会后

1、结帐：

供应会议过程中的具体费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：

会议后的资料收集，依据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：

会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

第4篇：

大型会议接待方案

依据参与会议的人数不同、会议接待的预备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●依据会议规模，确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

通知后面要留意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参与会议，预备参与会议的是否有其他要求等。

对于外地的会议参与者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路途图。

这个路途图避开了外地人问路的很多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体支配，它是人们了解会议状况的重要依据。

它的形式既可以是文字的也可以是表格的。

它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场，要依据参与会议的人数和会议的内容来综合考虑。

最好是达到一下标准：

第一：

大小要适中。

会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。

所以，英国的首相丘吉尔曾说：

肯定不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

其次：

地点要合理。

历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。

超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住宅较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：

附属设施要齐全。

会务人员肯定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够由于上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺当。

否则，可能会造成损失。

第四：

要有停车场。

现代___召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，依据会议内容，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，___台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗洁净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。

假如是用法圆桌或椭圆形桌子。

这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消退不公平的感觉。

另外，与会者能清晰地看到其他人的面容，因而有利于相互交换

看法。

这种形式适于10—20人左右的会议。

座次支配应留意来宾或上级领导与企业领导及伴随面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。

同级别的对角线相对而坐。

②口字型。

假如用法长形方桌。

这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。

这是采纳得最多的一种形式，它适用于以传达状况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要商量、沟通看法。

这种形式___台与听众席相对而坐。

___台的座次按人员的职务、___的地位排列。

___的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

●预备会议资料。

会务组应当预备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，便利于与会者的阅读和做好发言预备。

会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在预备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。

比如检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。

●提前进入接待岗位。

接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。

一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。

设一张签字台，配上1-2名工作人员，假如是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐担当。

签字台北有毛笔、钢笔和签到本。

向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。

假如是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。

签到本应精致些，以便保存。

如需要发放资料，应礼貌地双手递上。

接待人员应常常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。

签到后。

会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。

对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开头前几分钟再到___台就座。

③接待。

与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热忱向与会者解答各种问题，满足各种要求，供应尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、灵敏、准时。

●倒茶服务人员留意观看每一位与会者，以便准时为期天茶水。

到谁是动作轻快、快捷、规范。

杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。

一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水精准倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。

杯子放在与会者桌上的右上面。

假如操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌惊慌张，来回奔跑，将与会者的留意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要消失冷场的局面。

这就要求各个工作人员严阵以待，做好各项预备工作。

如，会议进行第一项：

全体起立、奏国歌。

这是音响应立刻播放出国歌。

又如，大会宣布方法荣誉证书，组织人员应快速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从___坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。

为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避开会场上消失混乱。

假如与会者有电话或有人要相告格外重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。

假如要通知___台上的领导，最好用字条传递通知，避开无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者留意力。

●做好会后服务的预备。

会议进行之中，就应为会后服务做好预备。

如，会后要照相，

就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的预备。

另外，会后的用车也应在会议结束前妥当支配。

会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后，有时还会支配一些活动。

如联欢会、会餐、参观、照相等，这