常见论文注释规范要求与解释.docx
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常见论文注释规范要求与解释
南开大学研究生学位论文写作规范
第1章内容要求1
第2章格式要求2
2．1中文封面2
2．2学位论文版权使用授权书2
2．3学位论文原创性声明3
2．4中文摘要3
2．5Abstract3
2．6目录3
2．7符号说明3
2．8正文4
2．9致谢4
2．10参考文献4
2．11附录4
2．12个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果5
第3章书写要求6
3．1文字、标点符号和数字6
3．2密级6
3．3层次标题6
3．4篇眉和页码7
3．5有关图、表、表达式7
3.5.1图7
3.5.2表7
3.5.3表达式8
3．6参考文献8
3．7量和单位9
第4章排版及印刷要求11
4．1纸张要求及页面设置11
4．2中文封面11
4．3书脊11
4．4中、英文摘要12
4．5目录12
4．6正文12
4．7其它13
4．8印刷及装订要求13
第1章内容要求
研究生学位论文使用汉字（除外国语言文学专业要求用其它文字外）撰写。
学位论文一般由十二部分组成，依次为：
1．中文封面；2．学位论文版权使用授权书；3．学位论文原创性声明；4．中文摘要；5．Abstract；6．目录；7．符号说明；8．正文（第1章，第2章……）；9．致谢；10．参考文献；11．附录；12．个人简历、在学期间发表的学术论文及研究成果。
第2章格式要求
学位论文每部分从新的一页开始，各部分要求如下：
2．1中文封面
分类号：
暂空
密级：
非涉密（公开）论文不需标注密级，涉密论文须标注论文的密级（内部、秘密、或机密），同时还应注明相应的保密年限。
论文题目：
应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容，一般不宜超过25字，必要时可加副标题（如本论文为国家自然基金等资助项目可在题目下一行用宋体12磅居中注明）。
培养院系：
填写所属院（系）的全名。
一级学科、二级学科：
学科名称以国务院学位委员会1997年颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》为准。
专业学位名称（仅限于专业硕士学位论文）：
填写所申请的专业硕士学位的全称，如工商管理硕士。
指导教师：
填写指导教师的姓名、职称（教授、研究员等）
南开大学研究生院。
年月日：
填写论文成文打印日期。
2．2学位论文版权使用授权书
本部分内容直接从南开大学学位论文版权使用授权书文件中下载，提交时作者和导师须亲笔签名。
2．3学位论文原创性声明
本部分内容直接从南开大学学位论文原创性声明文件中下载，提交时作者须亲笔签名。
2．4中文摘要
应概括地反映出本论文的主要内容，包括工作目的、研究方法、研究成果和结论，要突出本论文的创造性成果。
中文摘要力求语言精炼准确，硕士学位论文建议1000字以内，博士学位论文建议2000字以内。
部分学生用外文撰写学位论文时，博士学位论文的中文摘要应不少于5000汉字，硕士应不少于3000汉字。
摘要中不可出现图片、图表、表格或其他插图材料。
关键词是为了便于做文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语，摘要内容后另起一行标明，一般3～5个，之间用空格分开。
2．5Abstract
Abstract内容与中文摘要相对应。
2．6目录
目录应将文内的章节标题依次排列。
2．7符号说明
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。
若上述符号使用数量不多，可以不设此部分，但必须在论文中出现时加以说明。
2．8正文
正文是学位论文的主体和核心部分，一般包括以下几个方面：
（1）学位论文字数：
博士十万字左右，硕士三万字左右。
（2）引言（第1章）：
包括研究的目的和意义，问题的提出，选题的背景，文献综述，研究方法，论文结构安排等。
（3）各具体章节：
本部分是论文作者的研究内容，是论文的核心。
各章之间互相关联，符合逻辑顺序。
（4）结论（最后1章）：
是学位论文最终和总体的结论，应明确、精练、完整、准确。
着重阐述作者的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域的地位、作用和意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
2．9致谢
致谢是作者对该文章的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载，语言要诚恳、恰当、简短。
2．10参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，应列出参考文献表。
参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。
私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献，可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的下方。
参考文献应按文中引用出现的顺序排列。
正文中引用参考文献的部位，须用上标标注[参考文献序号]。
2．11附录
有些材料编入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性，或有碍于文章结构的紧凑和突出主题思想等，可将这些材料作为附录编排于全文的末尾。
附录的序号用A，B，C…系列，如附录A，附录B…。
附录中的公式、图和表的编号分别用A1，A2…系列；图A1，图A2…系列；表A1，表A2…系列。
每个附录应有标题。
2．12个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果
个人简历包括出生年月日、获得学士、硕士学位的学校、时间等；学术论文研究成果按发表的时间顺序列出；研究成果可以是在学期间参加的研究项目、申请的专利或获奖情况等。
第3章书写要求
3．1文字、标点符号和数字
汉字的使用应严格执行国家的有关规定，除特殊需要外，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。
标点符号的用法应该以GB/T15834—1995《标点符号用法》为准。
数字用法应该以GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》为准。
学位论文一律用汉字书写。
部分专业学生以外文书写学位论文时，论文须用中文封面。
3．2密级
各密级的最长保密年限及书写格式规定如下：
3．3层次标题
层次标题要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致。
多层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“3.1.2”；多层次的序号均左顶格起排，与标题间隔1个字距。
例如：
3．4篇眉和页码
篇眉从中文摘要开始，内容与该部分的标题相同；论文篇眉奇偶页相同，各部分首页也要有篇眉。
页码从第1章（引言）开始按阿拉伯数字（1，2，3……）连续编排，之前的部分（中文摘要、Abstract、目录等）用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……）单独编排。
3．5有关图、表、表达式
3.5.1图
图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。
图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。
图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。
图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。
图序与图题：
图序一律采用阿拉伯数字分章编号，第3章第2个图的图序为“图3.2”；图题应简明。
图序和图题间空1个字距，居中排于图的下方。
例如：
例如：
图3.2非线性构形状态转移过程示意图
3.5.2表
表中参数应标明量和单位的符号。
表一般随文排，先见相应文字后见表。
表序与表题：
表序一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3章第1个表的表序表示为“表3.1”；表题应简明。
表序和表题间空1个字距，居中排于表的上方。
例如：
表格较大，不能在一页打印、需要转页排时，需在续表上方居中注明“续表”，续表的表头应重复排出。
3.5.3表达式
表达式主要指数字表达式，也包括文字表达式。
表达式需另行起排，并用阿拉伯数字分章编号。
序号加圆括号，右顶格排。
例如：
第3章第2个表达式
3．6参考文献
文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的外文；作者姓名之间用“，”分开。
建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按中文引用的参考顺序将参考文献附于文末。
几种主要参考文献著录表的格式为：
例如：
3．7量和单位
要严格执行GB3100～3102—93（国家技术监督局1993-12-27发布，1994-07-01实施）有关量和单位的规定。
量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母，并一律采用斜体（pH例外）。
为区别不同情况，可在量符号上附加角标。
在表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体。
单位符号与数值间要留适当间隙。
第4章排版及印刷要求
4．1纸张要求及页面设置
要求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下3.8cm，左、右3.2cm，页眉、页脚3.0cm，装订线0cm
篇眉
宋体10.5磅居中，Abstract部分用TimesNewRoman体10.5磅
页码
宋体10.5磅居中
4．2中文封面（已经定型，只须填入相关内容）
中文要求
密级
宋体10.5磅加粗
学号
TimesNewRoman10.5磅加粗
论文题目
宋体22磅加粗
培养院系
宋体16磅加粗
一级学科、二级学科
（专业学位名称）
同上
论文作者
同上
指导教师
同上
南开大学研究生院
年月日
汉字，宋体16磅加粗居中，年月日可用阿拉伯数字
4．3书脊
学位论文的书脊用仿宋14磅，行距16磅，段前段后0磅。
上方写论文题目，中间写研究生姓名，下方写“南开大学”，距上下边界均为5cm左右。
4．4中、英文摘要
中文摘要
英文摘要
标题
摘要：
黑体18磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅
Abstract：
Arial18磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅
段落文字
宋体12磅，行距20磅，段前段后0磅
TimesNewRoman12磅，行距20磅，段前段后0磅
关键词
同上，“关键词”三字加粗
同上，“KeyWords”两词加粗
4．5目录
示例
要求
标题
黑体16磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅
各章目录
第二章格式要求………………5
宋体14磅,单倍行距，段前6磅，段后0磅，两端对齐，页码右对齐
一级节标题目录
第五节有关图、表、表达式……10
宋体12磅，单倍行距，段前6磅，段后0磅，两端对齐，页码右对齐，左缩进2字符
二级节标题目录
3.5.1图………………………10
宋体10.5磅,单倍行距，段前6磅，段后0磅，两端对齐，页码右对齐，左缩进4字符
4．6正文
示例
要求
各章标题
第一章×××
黑体16磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅，章序号与章名间空一个汉字符
一级节标题
第一节××××
黑体14磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符
二级节标题
1.3.1×××
黑体13磅顶左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符
三级节标题
1.3.1.1×××
黑体12磅居左书写，单倍行距，段前空12磅，段后空6磅，序号与题名间空一个汉字符
段落文字
××××××××××××××
×××××××××
宋体12磅（英文用TimesNewRoman体12磅），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。
行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前0磅，段后0磅。
图序、图名
图2.1×××
置于图的下方，宋体10.5磅居中，单倍行距，段前6磅，段后12磅，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度
表序、表名
表3.1×××
置于表的上方，宋体10.5磅居中，单倍行距，段前6磅，段后6磅，表序与表名文字之间空一个汉字符宽度
表达式
（3.2）
序号加圆括号，右顶格排
4．7其它
要求
符号说明
标题要求同各章标题，正文部分：
宋体10.5磅（英文用TimesNewRoman体10.5磅），行距16磅，段前段后0磅
参考文献
标题要求同各章标题，正文部分：
宋体10.5磅（英文用TimesNewRoman体10.5磅），行距16磅，段前段后0磅
附录
标题要求同各章标题，正文部分：
宋体12磅（英文用TimesNewRoman体12磅），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。
行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前0磅，段后0磅。
致谢
标题要求同各章标题，正文部分仿宋12磅，行距16磅，段前段后0磅
个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果
标题要求同各章标题，正文部分：
宋体10.5磅（英文用TimesNewRoman体10.5磅），行距16磅，段前段后0磅，学术论文书写格式同参考文献
4．8印刷及装订要求
论文自中文摘要起双面印刷，之前部分单面印刷。
论文必须用线装或热胶装订，不能使用钉子装订。
（论文篇幅较少，影响做书脊者，也可单面印刷）
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