07胜任特征模型案例1说课讲解.docx
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07胜任特征模型案例1说课讲解
07胜任特征模型案例
（1）
销售人员胜任特征模型
（通用版）
工作分析小组：
07级人力资源管理专业工作分析第一小组
小组成员：
杨平、陈志华、何小兰、
魏欣、蒋金玲、刘璨
指导老师：
夏建文教授
工作分析时间：
2009年6月
1.胜任特征概述…………………………………………………………………3
1.1什么是胜任特征模型………………………………………………………3
1.2胜任特征模型的构成要素…………………………………………………3
1.3胜任特征模型的作用………………………………………………………3
2.明确绩优标准…………………………………………………………………4
2.1SMART原则…………………………………………………………………4
2.2绩效标准……………………………………………………………………4
3.收集数据信息（行为事件访谈法）…………………………………………5
3.1确定访谈目的………………………………………………………………5
3.2选取访谈样本………………………………………………………………5
3.3制定访谈提纲………………………………………………………………5
4.分析数据信息…………………………………………………………………8
4.1访谈记录……………………………………………………………………8
4.2关键特征数据分析…………………………………………………………8
5.提炼胜任特征…………………………………………………………………22
6.建立胜任特征模型……………………………………………………………23
7.论证胜任特征模型……………………………………………………………25
8.实习小结………………………………………………………………………25
9.附录……………………………………………………………………………28
6.1附录1：
《第一小组胜任特征模型计划表》………………………………28
6.2附录2：
《胜任特征模型课程设计须知》…………………………………29
1.胜任特征概述
1.1什么是胜任特征模型
胜任特征模型（CompetencyAssessmentMethods）是一种新型的人力资源评价分析技术，它最初兴起于60年代末70年代初，
胜任特征是指企业成员的动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能，以及任何可以被测量或计算、并能显著区分出其优劣的特征。
胜任特征模型是指通过对员工进行系统全面的研究，对其外显特征及内隐特征进行综合评价，从而寻找符合某一职位的理想人选。
1.2胜任特征模型的构成要素
技能：
较好完成公司所安排任务的能力。
知识：
组织和运用与本职业工作相关的信息能力。
社会角色：
意欲在他人面前展现的如以企业领导、主人等形象。
自我概念：
对自己身份的认知或知觉。
动机：
决定个人外在行为的内在思想。
特质：
身体特征及典型的行为方式，如善于倾听别人、谨慎、做事持之以恒等等。
1.3胜任特征模型的作用
胜任特征模型在人力资源管理活动中起着基础性的、决定性的作用。
它分别为企业的工作分析、人员招聘、人员考核、人员培训以及人员激励提供了强有力的依据，它是现代人力资源管理的新基点。
1．工作分析2．人员选拔
3．绩效考核4．员工培训
5．员工激励
2.明确绩优标准
2.1SMART原则
S代表具体（Specific），指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M代表可度量（Measurable），指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A代表可实现（Attainable），指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R代表现实性（Realistic），指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T代表有时限（Timebound），注重完成绩效指标的特定期限。
目标管理是员工作变被动为主动的一个很好的手段，实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作，更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公平与公正。
2.2绩效标准
我们采用工作分析和专家小组讨论的办法来确定绩优标准。
即采用工作分析的各种工具与方法明确工作的具体要求，提炼出鉴别工作优秀的员工与工作一般的员工的标准。
专家小组讨论则是由优秀的领导者、人力资源管理层和研究人员组成的专家小组，就此岗位的任务、责任和绩效标准以及期望优秀领导表现的胜任特征行为和特点进行讨论，得出最终的结论。
销售人员绩效标准
指标
优
良
中
差
销售量
利润
管理风格
客户满意度
3.收集数据信息（行为事件访谈法）
3.1确定访谈目的
对营销经理岗位胜任特征的研究过程中，进行行为事件访谈的目的是力求通过在访谈过程中所获得的各位营销经理三件成功与不成功事例，及其对相关问题的回答，提炼并总结出每位被访的营销经理所具备的胜任特征，以此作为研究的初始依据。
3.2选取访谈样本
根据各种岗位的不同要求，可在从事该岗位绩效普通和绩效优秀的员工中随机抽取一定数量的员工进行调查。
小组序号为奇数组采访优秀绩效者，偶数组采访一般绩效者。
可互换。
但必然保证采访到5位优秀绩效者和4位一般绩效者。
3.3制订访谈提纲
在预先设计的深度访谈提纲中，除了按照行为事件访谈法的需要要求被访的营销经理列举三件成功以及失败的事例外，还在每一件事例之后明确提出“请详细说明您在本于作中的具体角色、任务、最初想法、决策实施过程、所遇到的困难及其处理方法、事后的体会与感受，并指出影响您成功的关键的主观因素，如知识、能力和素养”。
这样不但使问题覆盖了访谈的内容范围，而且也做到了简洁明了。
企业营销经理行为事件访谈提纲
姓名
年龄
岗位职务
性别
工作单位
联系电话
访谈者
访谈时间
20年月日
访谈说明：
这次访谈，是想了解您作为贵公司成功人士的成功事迹，分析您在这些关键事例中所具备的领导品质，这对于形成XX公司科学、系统、规范的职业经理人才测评指标体系，具有十分重要的指导意义。
本项研究将会占用您宝贵的时间，非常感谢您的全力支持和帮助。
为了便于整理。
我们将对您的谈话录音。
并保证谈话内容的保密性，本资料仅供研究之用，请您予以理解，让我们再一次向您表示衷心地感谢!
1．请您列举三件您的成功事例，并给出三个具体名称，代表这三件事
A.
B.
C.
A.请您谈一谈第一件成功事例（请详细说明您在本工作中的具体角色、任务、最初想法、决策实施过程、所遇到的困难及其处理方法、事后的体会与感受，并指出影响您成功的关键的主观因素，如知识、能力和素养）
B.请您谈一谈第二件成功事例（请详细说明您在本工作中的具体角色、任务、最初想法、决策实施过程、所遇到的困难及其处理方法、事后的体会与感受，并指出影响您成功的关键的主观因素，如知识、能力和素养）
C．请您谈一谈第三件成功事例（请详细说明您在本工作中的具体角色、任务、最初想法、决策实施过程、所遇到的困难及其处理方法、事后的体会与感受，并指出影响您成功的关键的主观因素，如知识、能力和素养）
2．请您列举三件您所做的不成功事例，并给出三个具体名称，代表这三件事
D.
E.
F.
D.请您谈一谈您最遗憾的第一件不成功事例（请详细说明您在本项工作中的具体角色、任务、最初想法、决策实施过程、所遇到的困难及其处理方法、事后的体会与感受，并指出关键影响因素）
E.请您谈一谈您最遗憾的第二件不成功事例（请详细说明您在本项工作中的具体角色、任务、最初想法、决策实施过程、所遇到的困难及其处理方法、事后的体会与感受，并指出关键影响因素）。
F．请您谈一谈您最遗憾的第三件不成功事例（请详细说明您在本项工作中的具体角色、任务、最初想法、决策实施过程、所遇到的困难及其处理方法、事后的体会与感受，并指出关键影响因素）
3．其他需要补充说明的事项
4.分析数据信息
4.1访谈记录（略）
4.2关键特征数据分析
4.21根据访谈记录标出关键特征
关键特征数据分析
（一）
组名
事例代码
成功
失败
成功事例
关键特征
失败事例
关键特征
第一小组
1
客户都很信任他
社交能力
被访者的野心也越来越大，他不再满足目前的收益，而是筹划着成立几个分店
成就动机
每天从早上八点一直忙到晚上九点
精力旺盛
被访者的如意算盘打得非常好，他当时就想，只要在娄底的每个区都成立一个口味王槟榔的批发部，并且让当地的商家都进自己的货，那不就可以在娄底称王了吗。
全面看问题
迎合客户虚荣心
沟通能力
被访者自我感觉良好的以为，他现在的事业应该会更上一层楼，自己的收益也会日益增多，只看到表面。
擅自提高价格，侵犯了消费者的能力。
忧患意识
不仅使他变得更加自信，而且给他以后的职业生涯带来了更多的机遇与挑战。
成就动机
而且也觉得商家抱怨是必不可少的，所以也就不了了之了
及时处理问题
被访者利用自己有限的权力，灵活地采取各种策略来对付竞争对手，占领它们的市场
灵活性
被访者表面上答应的好好的，但实际上却一拖再拖
诚信
被访者的学历是最高的，他是湖南农业大学毕业的，大学期间学的专业又是与经济相关的国际贸易。
专业知识
被访者进百事公司的时候是四月份，正是饮料销售的旺季，又加上被访者对市场的开拓，使得销售量增长了六倍。
机遇
2
使他更加努力更加卖命的工作
成就动机
他觉得自己干过直营部而且干得相当不错，有一定的优势，趁热打铁。
他当时没有想到长沙直营部很难做。
谦虚
面对事业和爱情的两难抉择
强大的情感动机
被访者在没有亲身实地调查长沙市场的前提下，仅凭自己在益阳直营部任职的经验和在网上搜些相关资料，写了一份报告。
调查研究能力
在责任心的驱使下，选择爱情。
作为娄底的区域主管，虽然不看好公司，但被访者也有义务为公司的业绩努力
强大的责任心
盲目租房子
处理多方面的问题
天生我才必有用
乐观的心态
如房租和价格等方面
分析思维
公司被被访者的真诚所打动，为被访者的执着所折服，于是投资了十几万元作为被访者的活动资金
持之以恒
失败了久久没有醒悟过来
及时总结教训
面对娄底业务的不好，善于用创新的技巧和理论来解决
解决问题的技巧
于是被访者向公司提出，被访者来担任娄底的代理商，由被访者来维护和经营娄底市场
主动
于是被访者向公司提出，被访者来担任娄底的代理商，由被访者来维护和经营娄底市场
果敢
而是又花了一个星期的时间进行市场调查，了解娄底的市场潜力和产品导向
专业知识
公平公正，不偏袒哪一家，也不亏待哪一家，力求达到共赢。
而且对每个人都很真诚
职业道德
3
益阳地区正在进行“口味王”惊喜连连有礼活动，这个。
活动举办得非常成功，活动覆盖面广，影响大，对公司品牌推广和产品促销起到了很大的作用
组织能力
在忙的时候也不能把选拔的事情敷衍了事
处理多个问题
举办活动拉其他商店做赞助奖品
创新能力
在选拔人才的时候只是考虑到学历等方面，而没有考虑到他们的实践能力
洞察力
被访者跟商家仔细讲解了策划方案，并耐心的介绍了公司槟榔销售的现状
耐心
新官上任三把火，张某上任后就简单的考察了一下业务员的情况，根据主观臆断，把自己认为不合格的业务员给辞退了，并进行了一些人员调动。
理性思维
不能仅仅通过负责人的一面之词来作判断，应该深入实地了解情况。
注重工作细节
第二小组
1
被访者首先详细分析了建筑装饰城的优势所在，即它的卖点在哪里
逻辑思维能力
没亲和力，没能使客户感受到一种很热情。
亲和力
然后他就开始了整体的一系列营销推广活动
计划能力
当初对楼盘还不太熟悉，不熟悉竞争楼盘
熟悉竞争环境
一定的收获是用同等的付出换来的
持之以恒
介绍不详实，简单，平淡缺乏感染力。
口头表达能力
一个团队一定要齐心协力、团结合作，每个人都要有信心、有激情
团队精神
要根据实际情况随时进行战略调整
灵活性
2
他们边观察被访者就变给他们解说
观察能力
如在空调销售上对不同销售员的态度
人际理解
抓住顾客的心理
沟通技能
偏偏技术方面没有能让他们放心。
最终导致了整个项目的失败
专业知识
站在顾客的角度努力说服
表达能力
在那些领导的各种表现下应该预测到结果，不要浪费太多的精力在无谓的事情上。
预见
站在顾客的角度努力说服
客户导向
准备不足，目标客户的身份背景及关系没有搞清，因此主攻对象搞错
计划能力
不要轻易放过每一个潜在的客户
抓住机会
单打独斗，公司的资源没有形成合力
团队合作
要对自己所销售的产品有信心，在对别人讲述时要学会扬长避短。
这也是自己信心的来源
自信
要了解自己所在行业的发展前景，了解自己的公司，了解自己所销售的产品的专业知识
专业知识
说服别人靠的是你让别人信服的能力
口头表达能力
3
被采访者认为相比之下海尔对他们的威胁更大，是主要竞争对手
竞争性
要有足够的。
作为年轻的主管经验不足
经验
被采访者就主动和他们一起连续讨论了几个问题
主动性
每天工作起早贪黑，觉得工作很累
精力旺盛
人人考虑的都是欧华如何生存，而无暇考虑个人利益
顾全大局
有一段时间是沉迷于自己的计划，而忽视了其落实情况
理性思维
积极发现问题并引导顾客
发现问题的能力
该主管已经发现了问题，但他并没有想去采取补救措施，而是任其发展，最终导致整个计划的流产
及时处理问题
通过对调查顾客的需求进行研究，再做出决策
调查研究能力
第三小组
1
因此，我必须毫不犹豫地对着变化着的需求做出反应，我的一举一动、一言一行都可能会给公司带来利益或是损失
灵活性
低估了对手的实力
竞争性
即使知道这个事情不是在他们的职责范围之内，但仍尽力的帮忙
敬业
觉得没有太大的必要去收集准备资料
计划
团队成员大部分都积极配合
团队精神
没有充分的积极的运用公关手段，与政府部门搞好互利合作关系。
建立关系
有序的组织并影响他人加入修理中
领导能力
优秀的销售员首先必须成为一名“专家”
专业知识
具体的分配工作，有序的进行
应对困难的能力
销售人员在成为“专家”的同时，还要成为“杂家”
学习能力
这位客户最终也成为了我的朋友，有什么事情找他，他也会积极帮忙，还为我们做了宣传
建立关系
这次营销策划的失败，其关键是没有搞好公关工作，没及时与政府部门拉好关系（进行沟通和协调），得到政府的支持
社交能力
及时并正确的奖励下属
激励
惟一的答案是：
机制灵活，快速反应。
在市场经营和竞争中，商机稍纵即逝，抢先一步就是胜利，落后半步就失败。
果敢
2
积极发觉顾客的需要
洞察力
一切还不大顺，自己经手的车一周也卖不了几台，对自己都没什么信心了，觉得现实与自己的愿望相差太远了
自信
对汽车的品牌性能等有详细的了解
专业知识
不要把情绪带到工作中，学会控制情绪
自控
抓住顾客的心理，引导顾客
心理分析能力
当吵闹事件发生后没有及时道歉，并处理好
人际理解
用自己的知识和技能努力说服
专业知识
没有严格要求自己
自律
3
我当时信心十足，我给他们详细介绍了关于这款汽车的质量功能等方面
自信
工作中遇到不顺时，没有忍，不要太冲动
忍耐力
我做事有一个原则就是绝不轻言放弃，我始终相信坚持就是胜利的法宝
持之以恒
没有密切关注顾客的心理变化和需求
注重工作细节
我希望通过另一种渠道扩大顾客群，那就是佳话，以别人的亲身体验去帮我们树立良好的形象
客户导向
要求我们要建立与顾客的和睦关系，要确定顾客的需求。
人际理解
抓住顾客的消费心理
心理分析能力
不多久就有好几个顾客说是别人介绍来的，我们的客源基本是呈直线趋势了上升了
社交能力
不断学习，更新知识，充实大脑
学习能力
第四小组
1
介绍了公司的具体情景
专业知识
空调时没有注意到顾客的具体要求
注重工作细节
家电市场的竞争在益阳市内应该是最为残酷的了
竞争的环境
发生冲突时没有一起努力着解决，只是在一边看着
团队精神
商场的人流量出现下滑趋势，该现象立刻引起了我们的关注。
处理问题的及时性
由于经理把事情耽搁了，造成了严重的损失
及时解决问题
2
面对竞争激烈的其他三大电视品牌的促销活动，益美家电超市不得不进行反击
竞争性
在忙完了手头零碎的一点工作后，才赶到现场
及时解决问题
促销的周密进行
组织性
处理问题时不耐烦
耐心
合理、适时的促销方式的确可以激发潜在消费者的立即购买
抓住时机
3
授权与集权相结合，对各人员的直接管理者进行介绍或指定
组织和决策能力
顾客有种被骗的感觉
职业道德
对各岗位的人员分工，岗位特色等进行阐明，对非产品的有关时间要求、工作态度、评价指标等也必须预先表明
协调能力
顾客得不到同等次的五星级服务
公平公正
立即开会讨论
及时解决问题
第五小组
1
以便更好的向顾客介绍新产品
专业知识
没有了解清楚，所以顾客知道不清
专业知识
按自己的感受来让消费者推出自己的需求
推理能力
居然很不专业的向顾客推销产品，随便把风扇摇了两下就说可以
销售技巧
电视卖出后很有成就感
成就动机
抓住顾客的心理，更好的进行销售
让顾客更好的理解产品
口头表达能力
2
详细介绍产品和公司，使顾客的顾虑减少
社交能力
把情绪带到了工作中
自控
两种不同电视的价格比较，让顾客选择最符合自己的产品
客户导向
在检查电视时发现两种芯片不同，而这个细节的发现，也使得海信芯片的优点了更加形象突出，也有力的说服了顾客
注重工作细节
明白顾客到底想要什么
心理分析能力
3
员工出现失误，依然冷静处理
自控
没有充分了解竞争对手的情况
竞争性
用幽默的话语让别人信服
亲和力
要善于抓住顾客心理
心理分析能力
通过我的沟通使双方互相理解
沟通能力
第六小组
1
长时间干体力活
精力旺盛
招聘人才并不是只有能力就够了的，还需要某些必要的个性心理特征。
就像这次招聘一样，我确实没有想得周全
多方面考虑问题的能力
相互帮助，感叹解决遇到的难题
团队精神
培训知识不全面
专业知识
达到一定标准，公司会有奖励
成就动机
没有因为累而偷懒
责任心
带动别人一起工作
影响力
2
我服从领导的指示，不管领导的决定是对是错，我都不会去提出什么异议，仅仅是坚决执行
绝对服从
要区分主要与次要。
考虑主要情况
区分主次
处理好与同事的关系
社交能力
没听别人意见，只是按自己的去进行，还是错的
聆听技巧
我们在技巧上的一些变化，我们将自己的思想与客户的思想保持一致
沟通能力
不公平公正的进行提成，所以引发了矛盾
职业道德
3
艰苦的条件下仍抓住一切机会发展
解决困难的能力
失约了
时间观念
坚决执行命令
绝对服从
没有分清主次问题
区分主次
自己带头跑业务，影响员工
影响力
事后反省解决的较好
反醒与总结
工作中不断重复整体的重要性
团队精神
第七小组
1
不怕苦，吃得苦
坚持
没有公平公正的对每一个员工
职业道德
每天工作多，但仍认真
精力旺盛
没处理好上下级的关系
社交能力
同情老人，获得收获
人际理解
2
每天准时，不管刮风下雨，都送他上下夜班
持之以恒
即使是一些客观问题也要发挥自己的各种能力来促进销售
社交能力
看到别人有小孩子的话，第二天就直接拎一件牛奶就过去了，就说是小孩在家来拜访一下，就不同情况采用不同技能。
社交能力
每次回去公司都会请专家进行培训
学习能力
3
谈产品之前先谈朋友
社交能力
07年一蹶不振，郁闷了一年，没有心情好好的去工作
情感承受能力
注意顾客的生活方面
注重工作细节
公司撤销后带来的一系列困难
承受能力
第八小组
1
注意顾客的表情发现潜在消费者
观察能力
把情绪带到工作中，导致上午生意不大好
自控
能向顾客很清楚地介绍产品
专业知识
由于心情不好，就草草介绍产品
职业精神
内向的顾客也变得健谈了，说出了自己的想法
沟通能力
与顾客发生冲突时没有很好的控制好自己的情绪
忍耐力
2
根据顾客的特点改变自己的行为，放慢脚步，并给顾客拿来面纸
注重工作细节
没有耐心的和顾客交谈，导致生意没做成
耐心
通过顾客需求介绍产品
心理分析能力
详细介绍价格和功能的不同组合
专业知识
3
对不同需求的顾客进行不同的介绍
心理分析能力
顾客在问了几个问题后就嫌烦了
耐心
好的服务态度
服务导向
顾客问了很多问题后仍没弄清消费者的需求
心理分析能力
详细介绍公司和产品信息，让顾客了解
专业知识
顾客走后还进行追踪联系
建立关系
第九小组
1
主动反映问题
主动性
努力了，但没根据具体情况采取方案
分析思维
遇到特殊情况一起谈交易
团队精神
对不同顾客用不同的营销策略
分析思维
2
跟着领导学习
学习能力
没有判断好消费者的决定权
判断力
实施方案时计划性很强
组织计划
没有很好的了解产品的性质
专业知识
与政府和其他商行建立联系
建立关系
没有抓住客户的喜好
心理分析能力
锁定目标后尽量完成
职业精神
3
淡季时想法提升业绩
主动性
没考虑好资金问题
多方面考虑问题
每晚在领导的组织下接受培训
学习能力
产权证和房间问题等没有及时解决
及时处理问题
对不同人才用不同方法
分析思维
销售中不能很好的控制市场，显得很被动
灵活性
共同努力掌握市场主动权
团队精神
4.22根据上表[关键特征数据分析
（一）]数据分析关键特征在优秀绩效者和一般绩效者出现的频率。
关键特征数据分析
（二）
关键特征
优秀绩效者出现频率
一般绩效者出现频率
出现总频率
优秀绩效者减去一般绩效者
精力旺盛
2
2
4
0
沟通能力
0
1
1
-1
成就动机
1
4
5
-3
灵活性
3
1
4
2
专业知识
8
7
15
1
抓住机
升级会员 