单位公章使用管理规定.docx
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单位公章使用管理规定
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单位公章使用管理规定范文
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单位公章使用管理规定范文1一、总那么公司印章是企业合
法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可
靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特
制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
（见附件：
表
1?
印章刻制申请表?
）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心
开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、
规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工
作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制
本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（见附件：
表2?
印章保管登记表?
）
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用
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日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、
财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得
对外。
五、公司印章的管理职责
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（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必
须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（见附件：
表3?
印章移
交登记表?
）
6、为保证资金的绝对平安，财务专用章、法人个人名章等银行
预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、
汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
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1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使
用范围，经审批前方可用章。
（见附件：
表4?
印章使用申请表?
）
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记
制度。
（见附件：
表5?
印章使用登记表?
）
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或
被授权人签字前方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位
职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
假设因工作需要，确
需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总
裁/董事长签批前方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于
申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。
（见附件：
表6?
携带印章外出申请表?
）
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准前方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，
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必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到
日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须平安可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他
人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管
理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向
行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有以下情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中
心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
单位公章使用管理规定范文2一、总那么
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证
公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违
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法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（见附件：
表1?
印
章刻制申请表?
）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公
司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按
国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形
体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门
的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。
（见附件：
表2?
印章登记表?
）
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用
日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、
财务章）、总经理（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范
围使用，不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
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2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、
财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得
对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理
负责公章的使用审批工作。
（二）行政部
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
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（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政部专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责
管理。
3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必
须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（见附件：
表3?
印章移
交登记表?
）
6、为保证资金的绝对平安，财务专用章、法人个人名章等银行
预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、
汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使
用范围，经审批前方可用章。
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2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记
制度。
（见附件：
表4?
印章使用登记表?
）
3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理
本人签字或被授权人签字前方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位
职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，
公司分管领导批准前方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单
位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清
晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，
由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件
上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，
必须持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到
日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须平安可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他
人代管。
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精品文档
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管
理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向
行政部经理报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有以下情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存
或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
（见附件：
表5?
印
章停用申请表?
）
单位公章使用管理规定范文3为进一步标准和加强
××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，
杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、标准化，确保公章
使用和管理正确、平安，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准
其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公
章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代
管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印考前须知。
公章专管
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人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章〞的原那么。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人
又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖
章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局
性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、标准性
文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联
系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管
副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢
印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件
专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字
批准前方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰
问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报
单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、
撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字
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批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主
要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
须经专项工作主要负责人签字
批准前方可用章。
四、使用登记。
用章人员要认真填写?
用印登记簿?
，登记内容包括：
编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。
五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。
严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。
新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。
停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。
八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。
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