某机关单位工作制度.docx

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某机关单位工作制度

为进一步规范机关自身建设，提高工作效率，建设高素质的干部队伍，推进机关工作规范化、制度化，结合某单位机关工作实际，制定此手册，望各部门认真执行相关制度规定。

第一部分会议制度

一、主任办公会制度

1、主任办公会原则上每周召开一次，时间为周一上午，如遇特殊情况，可调整到下午其他时间。

2、主任办公会参加人员为管委会主任、各位副主任，管委会办公室负责同志列席。

3、主任办公会主要内容包括：

传达贯彻上级有关会议及文件精神；通报前一阶段工作进展情况，解决工作中遇到的重要和疑难问题；安排部署当前及下一步工作；其他需要讨论解决的重要问题。

4、主任办公会的组织服务工作由办公室负责，由专人做好文字记录，并根据需要形成“主任办公会纪要”。

二、中心例会制度

1、各中心原则上每周召开一次会议。

2、会议内容为总结上周本中心工作开展情况，安排部署近期工作和学习，研究解决具体工作。

3、各中心会议由主管副主任召集并主持，需做好文字记录，每月向工委、管委主要领导汇报一次。

三、机关全体干部大会制度

1、机关全体干部大会根据工作需要随时组织召开。

2、会议内容为学习传达上级有关会议及文件精神，通报重要情况，安排部署有关工作任务。

3、机关全体干部大会的会务工作由办公室负责，并指定专人搞好文字记录和整理，需要提前起草领导讲话的，由办公室负责拟定初稿，报主管主任审阅后由讲话领导最后把关。

第二部分学习制度

1、每周六上午安排全体机关干部集中学习，每次集中学习时间不少于两个小时，如遇特殊情况，可随时调整。

集中学习由主管主任主持，由办公室负责组织。

2、学习内容包括：

理论文章、时事政治、业务知识、上级会议和文件精神。

集中学习紧密联系工作实际，根据需要随时确定学习重点。

3、在集中学习的基础上开展自学。

每名干部职工根据各自实际情况和分管工作有针对性地进行自学；鼓励干部在现有学历的基础上继续深造。

每名同志都要认真记好学习笔记。

4、建立培训制度。

原则上每两个月安排一次集中培训。

邀请县委、县政府“两办”、县规划、建设、国土、公安、法院等部门负责同志和县委党校教师进行政策理论、法律法规等方面的授课培训，强化园区全体干部职工的综合素质。

5、实行学习考核制度。

不定期对学习效果进行检查，采取闭卷考试的形式进行考核。

6、实行学习笔记评比制度。

每月由各位副主任对全体干部的学习情况全面进行检查点评，评出优秀学习笔记并通报表扬。

7、严格执行学习考勤制度，不能参加集中学习的需向主管主任和办公室请假并说明原因，无故不参加学习、不能说明原因的，予以通报批评。

第三部分规范化制度

一、日常工作一般规定

1、机关日常工作的开展本着分工负责、协调配合的原则，全体干部职工必须按照确定的工作岗位和任务分工做好各自的职责。

2、在处理日常工作中，全体工作人员必须严格遵守法律规定、机关各项制度和规范性程序，增强工作的规范性，克服随意性，提高办事效率，工作时间不允许上网、玩游戏、吃零食。

3、各部门工作人员对领导和上级部门交办的任务要抓紧落实，在规定的期限内完成，并及时报告办理结果；办理过程中遇到困难和问题要及时请示领导，不得自作主张、延缓办理、耽误工作。

4、机关全体工作人员要保证通讯联络畅通，做到手机全天候开机。

5、机关全体工作人员要保持科学的生活方式和健康的饮食习惯，注重体育锻炼，确保以健康的身体和饱满的精神投入到工作中去。

二、机关公文办理制度

（一）收文办理

1、收文办理一般包括签收、登记、分发、批办、拟办、督办、立卷、归档等程序。

2、收文办理所指的范围是：

县委、县政府“两办”发放的文件（公文交换站文件）、从县直部门流转的文件、管委会主要领导直接交办的文件、材料等。

3、公文先经办公室工作人员分类登记后，经领导阅批或传阅的文件，由办公室主任签署意见，由办公室专人负责传送。

4、工委、管委领导签属意见的，要及时送达责任人进行办理，并将办理结果及时反馈主管领导和办公室。

5、各部门和责任人要妥善保管公文，严格保密纪律，不得私自将公文和存有文件的移动存储介质带回家中或随意扩大传阅范围，由于管理不当造成公文丢失、损坏的，要追究有关人员和主管领导的责任。

6、公文传阅完毕后，由办公室按照规定进行立卷、归档。

（二）发文办理

1、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。

2、拟办人员应严格按照公文写作规则撰文，并进行打印，同时校好版面。

3、拟办人员应填写“行文处理签”，附在文件正文上，交由主管领导审核后签署意见，由拟办人员交给工委、管委主要领导审定、签发。

4、需要盖章的公文，由办公室进行登记，报请工委、管委主要领导审批后方可用印。

5、办公室人员应根据“行文处理签”内容及时将公文发往有关单位。

三、公用车辆管理及使用制度

1、各部门工作用车一律安排专人负责管理，由主管副主任统一调派。

每天下班前，司机需将车钥匙交至专人手中，如因事无法回交，需向主管副主任说明情况。

2、车辆加油实行刷卡制度，加油卡由办公室责成专人保管。

司机加油前需到办公室领取加油卡及车辆加油登记表，司机完成加油并填写登记表后连同加油卡交回办公室；因公异地加油必须有用车人证明，按财务手续核报，办公室每月对车辆用油、车辆行车里程进行核算。

3、车辆维修必须提前请示主管副主任，并到办公室领取《修车审批单》；办公室安排专人负责全部车辆的提前检修工作，确定车辆是否需要维修；车辆维修完成后由维修人将“审批单”送办公室负责同志签字后，交办公室存根。

4、司机要加强对车辆的保养，时刻保持车容整洁、车况良好，不得酒后驾车或擅自交由别人驾驶。

四、招待用餐和采购制度

（一）招待用餐制度

1、招待用餐的原则为节省、节约。

用餐由办公室统一安排，统一核对结算。

2、如有重要接待，需由各位主管副主任直接请示管委会主要领导后安排。

（二）办公用品采购领取制度

所有办公用品一律由办公室负责到指定采购点采购并统一管理，各部门领取办公用品，先填写办公用品领取登记表后领取。

五、印章使用管理制度

1、工委、管委及各部门印章由专人管理不得外借，印章使用实行使用登记制度。

2、需加盖印章的文件、资料、报表等，必须经主管副主任审阅同意后方可盖章。

3、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现按照国家相关法律给予处分。

六、考勤及请销假制度

1、全体机关干部必须严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到或早退。

2、机关实行请销假制度，请假要有合理明确的理由，事后要向领导销假。

3、审批假权限为：

一般干部请假半天，可经各部主任批准；请假一天（含一天）以上，由主管副主任批准。

副主任请假，由工委、管委会主要领导批准。

遇有突发情况，事先来不及请假的，事后必须及时报告情况。

七、值班和大事报告制度

1、机关干部必须按值班表规定值班；值班期间，要坚守岗位，不得擅离职守；值班期间严禁饮酒、赌博。

因事不能值班的，要及时自行调换，并将调换结果及时报告带班领导。

2、值班人员必须保证值班电话（8931052）的全天候畅通并保证值班人员移动电话畅通。

3、值班人员在值班期间要认真做好所有来文、来电的接收、登记、传阅、呈报工作。

值班期间所有接手的文电实行首办责任制，值班人员为第一责任人，带班主任为主要负责人，并负责到底。

遇特殊情况未能办结的，交由下一班值班人员或办公室人员负责办理。

办理结果要及时向带班领导或主管领导汇报。

4、值班人员要保证值班期间机关的安全稳定，遇到紧急情况要及时报告带班领导。

重特大事故要在第一时间报告工委、管委会主要领导，并按照县委、县政府、“两办”《关于进一步规范紧急情况重大事件报告工作的通知要求》，履行大事报告制度。

5、值班人员应自觉维护值班室卫生，保持环境整洁。

八、内务及卫生制度

1、机关干部都要注重仪表，衣着要整洁、大方，上班时间不得穿拖鞋、穿短裤、打赤膊，不得穿奇装异服。

要自觉维护公共卫生，不随地吐痰，不乱倒废水、乱扔果皮纸屑。

2、机关干部都要认真搞好各自的宿办室卫生，做到办公设备摆放整齐，窗明几净、床铺整洁。

3、各办公室卫生实行责任制，明确值日人员，当天值日、值班人员要保证所在办公室的清洁卫生。

附件：

1、电话号码

2、2012年、2013年、2014年日历

3、备忘录