合肥工大文化节.docx
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合肥工大文化节
合肥工业大学
合肥工业大学
大学生社团联合会
第十四届社团文化节
策
划
书
主办方：
共青团合肥工业大学委员会
承办方：
策划时间：
大学生社团联合会
2013年3月18日
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大学生社团联合会
合肥工业大学
目录
一、前言..................................................................................................................3
二、活动目的..........................................................................................................3
三、活动意义..........................................................................................................4
四、活动主题..........................................................................................................5
五、活动名称..........................................................................................................5
六、活动组织机构：
..............................................................................................5
七、活动时间..........................................................................................................5
八、社团文化节开幕式暨社团嘉年华游园会......................................................5
（一）前期宣传方案............................................................................................5
（二）活动报名时期以及报名资料...................................................................6
（三）具体活动流程...........................................................................................6
（四）报名条例...................................................................................................7
（五）活动条例...................................................................................................8
（六）活动形式及需要.......................................................................................9
（七）礼品兑换方法及社团奖项设立.............................................................11
（八）人员安排及相关事宜.............................................................................12
（九）注意事项.................................................................................................13
（十）附录.........................................................................................................14
九、社团文化节中期活动........................................................................................17
（一）会员需求分析...........................................................................................17
（二）活动专题规划...........................................................................................19
（1）健康生活体验周.....................................................................................19
（2）社团运动会.............................................................................................21
（3）艺术之夜.................................................................................................22
（4）从大学走向社会.....................................................................................23
十、社团文化节闭幕式晚会......................................................................................25
（一）时间安排...................................................................................................25
（二）场地安排...................................................................................................28
（三）宣传安排...................................................................................................28
（四）前期准备工作...........................................................................................30
（五）晚会流程...................................................................................................34
（六）人员安排...................................................................................................35
（七）创意分析及细节注意事项.......................................................................38
十一、经费预算........................................................................................................46
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大学生社团联合会
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一、前言
合肥工业大学大学生社团联合会（以下简称“社联”）成立于
2001年，是在校团委的统一领导下，直接服务和管理全校学生社团
的校级组织机构。
社联自建立以来，在校团委的正确领导及各社团
的积极配合下，本着“科学管理，协调发展，高效服务，携手并进”
的宗旨，对各社团发展起着无可替代的领军和指导作用。
在2013年
3月，我们将迎来第十四届社团文化节。
应社团要求，希望给社团人一个展示自己社团的机会，故社团
联合会在继承以前的传统基础上将本次社团嘉年华暨文化节开幕式
的重心放在社团自主活动与展示方面，故特安排在西操场举办，给
全校新生一个认识工大社团，参与到社团的活动与游戏中的机会，
并且给全校社团一个展示自身魅力的机会。
二、活动目的
社团文化节是一个社团展示自己的平台，借助这个平台，让更多
的人了解社团的基本情况，参与社团的特色活动，体会社团的文化底
蕴。
社团文化节主要是通过社团活动这种实质化形式，将社团文化具
体展现给参与者。
也就是说，参与者通过参加社团活动体会社团文化。
因此，社团文化节中期活动阶段是整个社团文化节的精髓部分，
这些活动为大学校园生活增添乐趣，丰富在校学生课余生活。
为贯彻团委办活动要以会员利益为重的指示精神，使更多的会员
能够积极参与到自己喜爱的活动中，从而倡导健康文明的生活方式。
本次社团文化节中期活动阶段主要对象是社团会员，通过数个专题类
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活动和一系列日常活动，使会员和部分非会员在社团活动中加深对社
团和社联的了解，增强参与意识，增加会员对社团的认同感和归属感，
使会员在自己掌握的业余爱好的基础上能在将来进一步发展自己的
相关潜能。
此次社团文化节面向全校学生，由社团和社联合力举办，在服务
会员的基础之上也在全校范围内增加了社团文化的宣传，不仅使会员
通过社团文化节增进自己的能力，并且也为部分非会员提供了拓展视
野的有利条件，从而丰富了全校学生的大学生活。
三、活动意义
此次社团文化节给工大学子提供了一个学习知识、展现技能、锻
炼身体的平台，积极发扬了我严谨崇实的学习精神、积极拼搏的体育
精神、自强不息的坚毅精神。
社团文化节中期活动是以满足社团会员需求为主，通过整合社团
资源，分类别举办相关主题活动，为社团开展高层次高质量活动、提
高我社团的层次，并利用这个提供平台，提高社团和社联的发展水平，
更好的展现社团文化，营造健康、积极向上的校园文化氛围，丰富我
校学生的文化生活，加强社团与广大师生的联系沟通及与兄弟院校的
合作。
本次中期活动阶段将引入社团的全方位展示以及精彩的晚会演
出环节，让我们的众多社团将各自华丽风采的一面，通过这一途径绽
放出来，不仅在枯燥的生活学习中为广大的在校师生提供一片抢眼亮
丽的多彩风景，，也在某些方面提升了会员的能力，同时借此机会提
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升社团、社联、团委在校园中的影响力与知名度。
另外，本次社团文化节阶段将对社团活动进行统一的宣传，利用
多种宣传方式，增强对各兴趣类社团和社联的宣传力度，使更多的人
了解社团活动，支持并更好地参与到社团活动中。
四、活动主题：
中国梦、青春梦
五、活动名称：
合肥工业大学第十四届社团文化节
六、活动组织机构：
主办单位：
共青团合肥工业大学委员会
承办单位：
合肥工业大学大学生社团联合会
协办单位：
合肥工业大学各社团
七、活动时间：
社团文化节开幕式暨社团嘉年华游园会：
3月27日
社团文化节中期活动：
3月28日-5月10日
社团文化节闭幕式晚会：
5月11日
八、社团文化节开幕式暨社团嘉年华游园会
（一）前期宣传方案
1.常规海报宣传
2.视频宣传（上届文化节片段和社联准备工作花絮）
3.雨伞彩绘：
此方式由5把伞构成，用彩纸剪出“社团文化节”
字样贴上，再剪出流苏贴在雨伞的边缘处（当天宣传时由5个宣传人
员在宣传地点来回走动即可）
4.镂空拍照：
此装置为用3张KT板粘和制作的硬纸板（上面画
着现在比较流行的人物图画，暂定笑傲江湖人物组），纸板上面部及
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手部扣空，行人和宣传人员可以把头和手放进其中进行拍照留恋，宣
传板上写着“社团文化节”和“少年梦·中国梦”的字样。
5.行人随性画：
3大块大的画板（面积正反一共6张海报纸的位
置），上书写着“社团文化节”和“少年梦·中国梦”的字样。
（二）活动报名时期以及报名资料
（1）报名时间：
2013年3月20号至3月26号
（2）报名地点：
社团联合会值班室项目审评部
（3）报名资料：
各个有意参加嘉年华的社团，在报名后（3月
10号之前）必须交上一份活动策划，详细的介绍社团的活动构思以
及为此次所准备的游戏和游戏的具体进行方案和游戏规则。
（三）具体活动流程
（1）2013年3月25号~3月27号——在地大各个显眼地区张
贴大型海报，吸引社团和学生的注意，促进大家了解并积极参与活
动的激情。
（2）2013年3月24号~3月25号——审核参与本次活动的社
团所交策划、审核策划活动的可行性。
（3）2012年3月25号~3月26号——由社联申请活动场地，
并做好场地规划，划分活动区域。
（4）2013年3月24号~3月25号——由社联整理出商家资助
的物品资金等，按要求买回礼品，将礼品分类整理，印制活动中所
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需的兑奖券。
（5）2013年3月25号~3月26号——准备活动所需设备，提
前做好相应的场地准备工作。
（6）2013年3月27号——活动上午10点开始，各个社团提前
半小时入场，开放给学生参与活动。
（7）2013年3月27号——活动结束后，成果进行图片展示，
让给全校师生留下深刻的印象。
（四）报名条例
1.有意向报名的社团请于3月24号前到社联值班室报名，逾期
将视为自动放弃参本次活动。
2.参加活动的社团需3月24号前提交活动策划书、游戏方案及
经费预算，并附上详细的展示方式和游戏规则。
3.各社团设计的游戏主题要求积极向上，有可行性，要有明显
的社团特色，但尽量避免专业技巧需求过强的游戏。
4.社团联合会有权要求社团按大会需求更改游戏策划，达到大
会标准为止。
5.被录用的社团，将由社团联合会专门人员通知社团负责人，
并提前做好活动准备。
6.如果没有按时到社团联合会登记的社团，私自摆设活动摊位
的，社团联合会将按规定对违规社团进行适当处分，并取消今年的评
优资格。
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7.活动当天必须服从工作人员的安排，如有不服从管理的将对
其提出口头警告，屡教不改者将立即取消该社团的活动资格，并在活
动之后给予处分和通报批评。
8.最终解释权归合肥工业大学大学生社团联合会所有。
（五）活动条例
1.活动社团须知
（1）社团制作属于各自社团的宣传板，充分的展示自己社团的魅
力，礼貌地对待每一位参与者，让游戏参与者在轻松欢乐地氛围下尽
情玩乐。
（2）此次的活动各个社团都会有明确的地点分工，各个社团之间
需和睦相处，不许发生不必要的口角之争，本着友谊第一的精神在轻
松和谐的氛围下快乐地进行活动，体现工大的人文风情。
（3）此次活动每个社团都会有一名社联干事在旁维持现场秩序，
游戏所需奖品券也将经由社联成员之手分发给社团成员
（4）若礼品券不能满足所需将由社联成员帮忙取来，希望各个社
团能够理解并支持我们的工作，使活动顺利有序、公平公正的进行。
（5）各社团必须接受社团联合会工作人员的监督。
（6）活动进行的任何一个阶段各个社团都要保证自己摊位处清洁
卫生，不乱丢乱扔；活动结束后留下两名社员整理摊位清洁。
2.活动参与者须知
（1）活动参与者，本着友谊第一的精神参与游戏，避免不必要的
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争执。
（2）游戏者公平的进行游戏，礼貌有次序的排队参加，不得争先
恐后。
（3）同学们可凭借游戏摊位奖励的兑奖券到领奖台领取对应的奖
品。
（4）好好爱惜兑奖券，离场前把所剩的兑奖券交到回收处。
（5）保持活动区的清洁，不乱丢果皮纸屑。
3.会场工作人员须知
（1）社团联的工作人员届时将统一佩戴工作证件便于活动参与者
辨认。
（2）社团联合会工作人员保证公平公正的管理态度，不得以权谋
私或者滥用私权，一经发现，将严肃处理。
（3）认真负责的为社团参与人员营造好的氛围和秩序，及时处理
突发状况。
（4）时刻谨记自己是一名社联人，以饱满的工作热情和认真的工
作态度完成活动的全部过程。
（5）社团联合会工作人员在服务社团管理会场的同时接受广大群
众监督。
（六）活动形式及需要
1.活动对象：
全校师生
2.活动参与者：
全校各个社团
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3.活动形式
此次活动将以“嘉年华”游园会的形式开展。
（1）活动地点位于西操场，每个参加的社团拥有一个游戏摊位，
所有摊位围绕操场一周摆放，各个社团拥有一个由社联提供帐篷（此
点待定，视情况而定），各社团摊位面积大约为3*3平方米（待定），
具体大小可根据活动内容适当进行调整。
（2）活动当天将订制的礼品券由各点位的社联专门工作人员负责
派发，礼品券作为新生参与游戏后所获得的奖励。
（注：
礼品券用于
兑换奖品）
（3）在游戏环节中，新生可以在社团摊位处自由选择游戏，游戏
结束后由社团摊位派发游园券，游园券有不同分值（1分、2分），根
据游戏者的表现得到相应分值券，券可用于兑换不同分值的奖品，分
值可以累加。
（5）兑换过礼品后，在社联帐篷处为活动举办最好的社团投票。
游园会结束后，社联人员将对票数予以统计，评选出“最具活力社团”
并获得相应奖励。
4.活动前一天与当天具体流程
（1）活动前将张贴通知，公布各社团摊位地点。
（2）2013年3月37日上午9：
00前各个社团负责人必须到达活
动地点并搭建各自的摊位。
（3）上午10点活动准时开始，主持人主持开幕式，邀请校团委副
书记田合雷老师致开幕词。
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（4）游园会正式开始，各社团到各自场地为活动做相应准备。
活
动将持续7个小时，在“嘉年华”活动期间，各个社团及社团联在娱
乐活动当中可以把自己社团的基本信息简介派发给各位同学，在娱乐
的同时使学生对各个社团加深了解。
（7）活动结束，各个社团派出2-3名成员进行活动场地的整理与
清洁工作，并归还帐篷。
5.活动需要
（1）参与活动所需要游园券为4000张，以卡片的形式制作，卡
片背面可用于印赞助商家的小广告。
（2）需要获得当天操场的使用权。
（3）各种礼品，从大到小需要2000份。
（注：
小礼品偏多一些）
（4）设置礼品兑换处，地点设在游园会入口处。
（5）游园会兑奖劵正面印两种分值：
分共2500张，分1500张。
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（七）礼品兑换方法及社团奖项设立
1.与游戏的师生用所得的礼品券兑换礼品，礼品将分为5、10、
20、50等级，礼品券的分值可累加以换的想要的礼品。
游戏者拿着
自己的礼品券到主席台下方发放礼品处找社团联工作人员（穿有社团
联服装）领取奖品。
2.展示的社团，根据参与到其游戏的人数决定出最具活力社团，
并由社团联授予“最具活力社团”证书（8个名额）。
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（八）人员安排及相关事宜
1.各个社团方面
（1）3月27日当天各个社团轮流指派社团内部各个部门进行值班，
每轮至少6人。
负责策划好自己社团当天所要安排的小游戏，摆放好
所需工具。
（2）活动举行前，各个社团由自己社团里的宣传部将介绍自己社
团的宣传板制好，并在活动当天将各自宣传板带到指定地点。
（3）各社团务必提前将自己社团在此次活动中的活动策划书编写
出来，并提交一份至社团联。
（4）各社团前期为突出自己社团活动可以专门制作海报，以便当
天引起较好效果。
2.社联各部门活动分工
（1）社团联合会里五个部门必须保证每个部门有2-3名部员在现
场值班，对各社团活动进行监督活动；
（2）办公室负责奖品的外联、采购和兑换工作；
（3）发展规划部负责外联工作。
做好游园会期间社联干事调配工
作，即根据不同部门分工，在游园会期间帮助某些部门从别的部门借
用干事。
（4）资格审查部部分人员做好当天各社团监督审评工作，杨莹
担任“监管组”组长，负责当天各社团帐篷下社联工作人员信息搜集
及反馈工作，其中包括奖券的监发、活跃社团评选、及社团卫生等工
作。
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（5）项目部负责做好社团活动策划书的督促、审核、决策工作，
安排当天社团场地工作，包括当天舞台及各场地的搭建管理工作，叶
菁菁担任“审核组”组长，人手可以从别的部门进行调配。
（6）黄鹏负责前期宣传工作，主要指2.25-3.27期间，“宣担任
传组”，负责好记者团、美工部、网络部三方面的宣传工作。
（前期宣
传主要以海报宣传为主，场地要覆盖全校，其中以美工部海报展为宣
传高潮）
（8）宣传部完成实时新闻更新工作，及实时人人动态发布工作，
并且跟进文化节开幕式各项工作进展。
（9）宣传部做好前期视频宣传工作，别且制作好各种前期所需
要的材料，例如游园劵等工作，同时平时注意搜集照片及视频，最终
需要制作一个总结视频，该视频需要包括我们从前期一起开始工作到
成功举办的工作历程。
（10）宣传部需要做好各种前期海报宣传工作，其中需要包括
活动宣传海报、活动预告海报、活动成果展示海报等。
说明：
各部门部长做好自己分配的任务。
主席两个工作，一、
协助自己管辖的相关部门做好活动归属工作。
二、做好当天自己社团
的权益维护及管理工作。
各部门之间人员相互流通，此项工作交由发
展规划部负责。
（九）注意事项
1.于此次活动是全校性的大型活动，活动当天场地会很拥挤，希
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望各个社团的人能够尽量保持在自己的规定区域内，不宜派很多团内
人员值班，2~3名即可。
2.进行这次活动的游戏者会有等级之分，不同等级会得到不同的
礼品券，所以请参与游戏者
升级会员 