合肥工大文化节.docx

1、合肥工大文化节合肥工业大学合肥工业大学大学生社团联合会第十四届社团文化节策划书主办方：共青团合肥工业大学委员会承办方：策划时间：大学生社团联合会2013 年 3 月 18 日1大学生社团联合会合肥工业大学目录一、 前言. 3二、 活动目的. 3三、 活动意义. 4四、 活动主题. 5五、 活动名称. 5六、 活动组织机构：. 5七、 活动时间. 5八、 社团文化节开幕式暨社团嘉年华游园会. 5（一） 前期宣传方案 . 5（二） 活动报名时期以及报名资料. 6（三） 具体活动流程. 6（四） 报名条例. 7（五） 活动条例. 8（六） 活动形式及需要. 9（七） 礼品兑换方法及社团奖项设立. 1

2、1（八） 人员安排及相关事宜. 12（九） 注意事项. 13（十） 附录. 14九、 社团文化节中期活动. 17（一）会员需求分析. 17（二）活动专题规划. 19（1） 健康生活体验周. 19（2） 社团运动会. 21（3） 艺术之夜. 22（4） 从大学走向社会. 23十、社团文化节闭幕式晚会. 25（一）时间安排. 25（二）场地安排. 28（三）宣传安排. 28（四）前期准备工作. 30（五）晚会流程. 34（六）人员安排. 35（七）创意分析及细节注意事项. 38十一、 经费预算. 462大学生社团联合会合肥工业大学一、 前言合肥工业大学大学生社团联合会（以下简称“社联”）成立于20

3、01 年，是在校团委的统一领导下，直接服务和管理全校学生社团的校级组织机构。社联自建立以来，在校团委的正确领导及各社团的积极配合下，本着“科学管理，协调发展，高效服务，携手并进”的宗旨，对各社团发展起着无可替代的领军和指导作用。在 2013 年3 月，我们将迎来第十四届社团文化节。应社团要求，希望给社团人一个展示自己社团的机会，故社团联合会在继承以前的传统基础上将本次社团嘉年华暨文化节开幕式的重心放在社团自主活动与展示方面，故特安排在西操场举办，给全校新生一个认识工大社团，参与到社团的活动与游戏中的机会，并且给全校社团一个展示自身魅力的机会。二、 活动目的社团文化节是一个社团展示自己的平台，借

4、助这个平台，让更多的人了解社团的基本情况，参与社团的特色活动，体会社团的文化底蕴。社团文化节主要是通过社团活动这种实质化形式，将社团文化具体展现给参与者。也就是说，参与者通过参加社团活动体会社团文化。因此，社团文化节中期活动阶段是整个社团文化节的精髓部分，这些活动为大学校园生活增添乐趣，丰富在校学生课余生活。为贯彻团委办活动要以会员利益为重的指示精神，使更多的会员能够积极参与到自己喜爱的活动中，从而倡导健康文明的生活方式。本次社团文化节中期活动阶段主要对象是社团会员，通过数个专题类3大学生社团联合会合肥工业大学活动和一系列日常活动，使会员和部分非会员在社团活动中加深对社团和社联的了解，增强参与

5、意识，增加会员对社团的认同感和归属感，使会员在自己掌握的业余爱好的基础上能在将来进一步发展自己的相关潜能。此次社团文化节面向全校学生，由社团和社联合力举办，在服务会员的基础之上也在全校范围内增加了社团文化的宣传，不仅使会员通过社团文化节增进自己的能力，并且也为部分非会员提供了拓展视野的有利条件，从而丰富了全校学生的大学生活。三、 活动意义此次社团文化节给工大学子提供了一个学习知识、展现技能、锻炼身体的平台，积极发扬了我严谨崇实的学习精神、积极拼搏的体育精神、自强不息的坚毅精神。社团文化节中期活动是以满足社团会员需求为主，通过整合社团资源，分类别举办相关主题活动，为社团开展高层次高质量活动、提高

6、我社团的层次，并利用这个提供平台，提高社团和社联的发展水平，更好的展现社团文化，营造健康、积极向上的校园文化氛围，丰富我校学生的文化生活，加强社团与广大师生的联系沟通及与兄弟院校的合作。本次中期活动阶段将引入社团的全方位展示以及精彩的晚会演出环节，让我们的众多社团将各自华丽风采的一面，通过这一途径绽放出来，不仅在枯燥的生活学习中为广大的在校师生提供一片抢眼亮丽的多彩风景，也在某些方面提升了会员的能力，同时借此机会提4大学生社团联合会合肥工业大学升社团、社联、团委在校园中的影响力与知名度。另外，本次社团文化节阶段将对社团活动进行统一的宣传，利用多种宣传方式，增强对各兴趣类社团和社联的宣传力度，使

7、更多的人了解社团活动，支持并更好地参与到社团活动中。四、 活动主题：中国梦、青春梦五、 活动名称：合肥工业大学第十四届社团文化节六、 活动组织机构：主办单位：共青团合肥工业大学委员会承办单位：合肥工业大学大学生社团联合会协办单位：合肥工业大学各社团七、 活动时间：社团文化节开幕式暨社团嘉年华游园会：3 月 27 日社团文化节中期活动：3 月 28 日-5 月 10 日社团文化节闭幕式晚会：5 月 11 日八、 社团文化节开幕式暨社团嘉年华游园会（一） 前期宣传方案1.常规海报宣传2.视频宣传（上届文化节片段和社联准备工作花絮）3.雨伞彩绘：此方式由 5 把伞构成，用彩纸剪出“社团文化节”字样贴

8、上，再剪出流苏贴在雨伞的边缘处（当天宣传时由 5 个宣传人员在宣传地点来回走动即可）4.镂空拍照：此装置为用 3 张 KT 板粘和制作的硬纸板（上面画着现在比较流行的人物图画，暂定笑傲江湖人物组），纸板上面部及5大学生社团联合会合肥工业大学手部扣空，行人和宣传人员可以把头和手放进其中进行拍照留恋，宣传板上写着“社团文化节”和“少年梦中国梦”的字样。5.行人随性画：3 大块大的画板（面积正反一共 6 张海报纸的位置），上书写着“社团文化节”和“少年梦中国梦”的字样。（二） 活动报名时期以及报名资料（1）报名时间：2013 年 3 月 20 号至 3 月 26 号（2）报名地点：社团联合会值班室项

9、目审评部（3）报名资料：各个有意参加嘉年华的社团，在报名后（3 月10 号之前）必须交上一份活动策划，详细的介绍社团的活动构思以及为此次所准备的游戏和游戏的具体进行方案和游戏规则。（三） 具体活动流程(1）2013 年 3 月 25 号3 月 27 号在地大各个显眼地区张贴大型海报，吸引社团和学生的注意，促进大家了解并积极参与活动的激情。(2）2013 年 3 月 24 号3 月 25 号审核参与本次活动的社团所交策划、审核策划活动的可行性。(3）2012 年 3 月 25 号3 月 26 号由社联申请活动场地，并做好场地规划，划分活动区域。(4）2013 年 3 月 24 号3 月 25 号

10、由社联整理出商家资助的物品资金等，按要求买回礼品，将礼品分类整理，印制活动中所6大学生社团联合会合肥工业大学需的兑奖券。(5）2013 年 3 月 25 号3 月 26 号准备活动所需设备，提前做好相应的场地准备工作。(6）2013 年 3 月 27 号活动上午 10 点开始，各个社团提前半小时入场，开放给学生参与活动。(7）2013 年 3 月 27 号活动结束后，成果进行图片展示，让给全校师生留下深刻的印象。（四） 报名条例1.有意向报名的社团请于 3 月 24 号前到社联值班室报名，逾期将视为自动放弃参本次活动。2.参加活动的社团需 3 月 24 号前提交活动策划书、游戏方案及经费预算，

11、并附上详细的展示方式和游戏规则。3.各社团设计的游戏主题要求积极向上，有可行性，要有明显的社团特色，但尽量避免专业技巧需求过强的游戏。4.社团联合会有权要求社团按大会需求更改游戏策划，达到大会标准为止。5.被录用的社团，将由社团联合会专门人员通知社团负责人，并提前做好活动准备。6.如果没有按时到社团联合会登记的社团，私自摆设活动摊位的，社团联合会将按规定对违规社团进行适当处分，并取消今年的评优资格。7大学生社团联合会合肥工业大学7.活动当天必须服从工作人员的安排，如有不服从管理的将对其提出口头警告，屡教不改者将立即取消该社团的活动资格，并在活动之后给予处分和通报批评。8.最终解释权归合肥工业大

12、学大学生社团联合会所有。（五） 活动条例1.活动社团须知（1）社团制作属于各自社团的宣传板，充分的展示自己社团的魅力，礼貌地对待每一位参与者，让游戏参与者在轻松欢乐地氛围下尽情玩乐。（2）此次的活动各个社团都会有明确的地点分工，各个社团之间需和睦相处，不许发生不必要的口角之争，本着友谊第一的精神在轻松和谐的氛围下快乐地进行活动，体现工大的人文风情。（3）此次活动每个社团都会有一名社联干事在旁维持现场秩序，游戏所需奖品券也将经由社联成员之手分发给社团成员（4）若礼品券不能满足所需将由社联成员帮忙取来，希望各个社团能够理解并支持我们的工作，使活动顺利有序、公平公正的进行。（5）各社团必须接受社团联

13、合会工作人员的监督。（6）活动进行的任何一个阶段各个社团都要保证自己摊位处清洁卫生，不乱丢乱扔；活动结束后留下两名社员整理摊位清洁。2.活动参与者须知（1）活动参与者，本着友谊第一的精神参与游戏，避免不必要的8大学生社团联合会合肥工业大学争执。（2）游戏者公平的进行游戏，礼貌有次序的排队参加，不得争先恐后。（3）同学们可凭借游戏摊位奖励的兑奖券到领奖台领取对应的奖品。（4）好好爱惜兑奖券，离场前把所剩的兑奖券交到回收处。（5）保持活动区的清洁，不乱丢果皮纸屑。3.会场工作人员须知（1）社团联的工作人员届时将统一佩戴工作证件便于活动参与者辨认。（2）社团联合会工作人员保证公平公正的管理态度，不得

14、以权谋私或者滥用私权，一经发现，将严肃处理。（3）认真负责的为社团参与人员营造好的氛围和秩序，及时处理突发状况。（4）时刻谨记自己是一名社联人，以饱满的工作热情和认真的工作态度完成活动的全部过程。（5）社团联合会工作人员在服务社团管理会场的同时接受广大群众监督。（六） 活动形式及需要1.活动对象：全校师生2.活动参与者：全校各个社团9大学生社团联合会合肥工业大学3.活动形式此次活动将以“嘉年华”游园会的形式开展。(1)活动地点位于西操场，每个参加的社团拥有一个游戏摊位，所有摊位围绕操场一周摆放，各个社团拥有一个由社联提供帐篷（此点待定，视情况而定），各社团摊位面积大约为 3*3 平方米（待定）

15、，具体大小可根据活动内容适当进行调整。(2)活动当天将订制的礼品券由各点位的社联专门工作人员负责派发，礼品券作为新生参与游戏后所获得的奖励。（注：礼品券用于兑换奖品）(3)在游戏环节中，新生可以在社团摊位处自由选择游戏，游戏结束后由社团摊位派发游园券，游园券有不同分值（1 分、2 分），根据游戏者的表现得到相应分值券，券可用于兑换不同分值的奖品，分值可以累加。(5)兑换过礼品后，在社联帐篷处为活动举办最好的社团投票。游园会结束后，社联人员将对票数予以统计，评选出“最具活力社团”并获得相应奖励。4.活动前一天与当天具体流程(1)活动前将张贴通知，公布各社团摊位地点。(2)2013 年 3 月 3

16、7 日上午 9：00 前各个社团负责人必须到达活动地点并搭建各自的摊位。(3)上午 10 点活动准时开始，主持人主持开幕式，邀请校团委副书记田合雷老师致开幕词。10大学生社团联合会合肥工业大学(4)游园会正式开始，各社团到各自场地为活动做相应准备。活动将持续 7 个小时，在“嘉年华”活动期间，各个社团及社团联在娱乐活动当中可以把自己社团的基本信息简介派发给各位同学，在娱乐的同时使学生对各个社团加深了解。（7）活动结束，各个社团派出 2-3 名成员进行活动场地的整理与清洁工作，并归还帐篷。5.活动需要（1）参与活动所需要游园券为 4000 张，以卡片的形式制作，卡片背面可用于印赞助商家的小广告。

17、（2）需要获得当天操场的使用权。（3）各种礼品，从大到小需要 2000 份。（注：小礼品偏多一些）（4）设置礼品兑换处，地点设在游园会入口处。(5)游园会兑奖劵正面印两种分值： 分共 2500 张， 分 1500 张。12（七） 礼品兑换方法及社团奖项设立1.与游戏的师生用所得的礼品券兑换礼品，礼品将分为 5、10、20、50 等级，礼品券的分值可累加以换的想要的礼品。游戏者拿着自己的礼品券到主席台下方发放礼品处找社团联工作人员（穿有社团联服装）领取奖品。2.展示的社团，根据参与到其游戏的人数决定出最具活力社团，并由社团联授予“最具活力社团”证书（8 个名额）。11大学生社团联合会合肥工业大学

18、（八） 人员安排及相关事宜1.各个社团方面(1)3 月 27 日当天各个社团轮流指派社团内部各个部门进行值班，每轮至少 6 人。负责策划好自己社团当天所要安排的小游戏，摆放好所需工具。（2）活动举行前，各个社团由自己社团里的宣传部将介绍自己社团的宣传板制好，并在活动当天将各自宣传板带到指定地点。（3）各社团务必提前将自己社团在此次活动中的活动策划书编写出来，并提交一份至社团联。（4）各社团前期为突出自己社团活动可以专门制作海报，以便当天引起较好效果。2.社联各部门活动分工(1)社团联合会里五个部门必须保证每个部门有 2-3 名部员在现场值班，对各社团活动进行监督活动；(2)办公室负责奖品的外联

19、、采购和兑换工作；（3）发展规划部负责外联工作。做好游园会期间社联干事调配工作，即根据不同部门分工，在游园会期间帮助某些部门从别的部门借用干事。（4）资格审查部部分人员做好当天各社团监督审评工作，杨莹担任“监管组”组长，负责当天各社团帐篷下社联工作人员信息搜集及反馈工作，其中包括奖券的监发、活跃社团评选、及社团卫生等工作。12大学生社团联合会合肥工业大学（5）项目部负责做好社团活动策划书的督促、审核、决策工作，安排当天社团场地工作，包括当天舞台及各场地的搭建管理工作，叶菁菁担任“审核组”组长，人手可以从别的部门进行调配。（6）黄鹏负责前期宣传工作，主要指 2.25 -3.27 期间， “宣担任

20、传组”，负责好记者团、美工部、网络部三方面的宣传工作。（前期宣传主要以海报宣传为主，场地要覆盖全校，其中以美工部海报展为宣传高潮）（8）宣传部完成实时新闻更新工作，及实时人人动态发布工作，并且跟进文化节开幕式各项工作进展。（9）宣传部做好前期视频宣传工作，别且制作好各种前期所需要的材料，例如游园劵等工作，同时平时注意搜集照片及视频，最终需要制作一个总结视频，该视频需要包括我们从前期一起开始工作到成功举办的工作历程。（10）宣传部需要做好各种前期海报宣传工作，其中需要包括活动宣传海报、活动预告海报、活动成果展示海报等。说明：各部门部长做好自己分配的任务。主席两个工作，一、协助自己管辖的相关部门做好活动归属工作。二、做好当天自己社团的权益维护及管理工作。各部门之间人员相互流通，此项工作交由发展规划部负责。（九） 注意事项1.于此次活动是全校性的大型活动，活动当天场地会很拥挤，希13大学生社团联合会合肥工业大学望各个社团的人能够尽量保持在自己的规定区域内，不宜派很多团内人员值班，23 名即可。2.进行这次活动的游戏者会有等级之分，不同等级会得到不同的礼品券，所以请参与游戏者