学生会外联部工作总结.docx
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学生会外联部工作总结
学生会外联部工作总结
篇一:
学生会外联部工作总结(部长角度)
山东理工大学学生会外联部工作总结
20XX年——20XX年度
外联部工作总结
又是一年换届时,我们一年的学生会生活亦告一段落。
为了校学生会外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,让新一届外联部成员吸取并避免我们曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!
一、外联部主办及参与的活动及活动小结
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09年4月份,我部联合了山东理工大学心理健康中心主办了一次素质拓展活动——校
会内部联谊。
通过一些素质拓展类游戏让新成员更快的融入到校学生会这个集体。
活动中出现的问题是总结力度不够,并没有完全达到活动的目的。
再做类似活动的过程中需要注意的问题就是注意总结。
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09年6月份,各院部学生会及校会部长以上联谊活动,我们事先准备的可以说是非常
充分,借鉴上一次的校会内部联谊活动的成功经验,我们这次准备了几个非常有意思的游戏,并联系了几个界面。
但是晚会当天各院成员并没有像上一次一样充分参与进来,晚会只达到了基本的目的,各学院主席团之间,校会院会主要成员相互了解、交流?
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分析不成功的原因只有两点:
1.各学院主席团成员普遍架子较大,不愿意参与到活动中去,相比之下一年级
工作部5个学生会成员的参与积极性就比较高.总结经验策划活动的过程中一定
要针对参与活动的成员,分析所有人的心理,只有受群众欢迎的东西,我们才有
可能把活动办好。
2.晚会的主持人(一年级工作部学生会某副主席)表现欲过强,引来一部分人
的反感,而且他的调动现场气氛的能力有限。
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其他配合其他部门的工作。
不做相信介绍,这里更需要的是学生会成员的责任心以及
工作的积极性。
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9月中旬,纳新工作。
采取面试笔试结合的手段,不仅考察参加面试成员的语言表现
能力,而且着重在创新意识,策划活动及待事认真程度考察。
初试面试,复试笔试。
选拔一批新鲜的血液,为外联部注入了新的活力。
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9月下旬,团属学生组织中秋联谊晚会。
借鉴前两次的晚会经验,我们做了充分的准
备工作,节目选排,联系主持人,中秋节的晚上晚会正式开始,虽然只是个小型的晚会,但是活动效果很好、很成功。
晚会达到了预期目的。
总结这次晚会的不足:
晚会过程中每个副部几乎负责一方面的事情。
然后根据不同工作
要求给个副部配备人手,但是仍然有些人在晚会过程中没有明确自己的工作,虽未影响大局,但是可以做的更好。
这是新成员进入外联后的外联部第一次主办的活动,在几个副部的带动下,新成员都很
积极工作。
各司各职,每个人在最后都露出了笑容,体会到团队的力量。
——新成员的热情深深地感染着我。
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校企联合活动。
(附活动策划案)策划了近两周大小会议开过4——5次制定一个校企
联合活动策划。
我部成员沟通齐鲁证券、金晶集团、东岳集团、新华制药、东大化工、科普照明、福德太阳能、永大化工、东大陶瓷等多个公司,多个公司表示愿意与我校合作,但只有东大化工提出愿意承担往返路费。
而且时间与我爱我师冲突,不宜做大型活动。
最后校学生会部分成员及化工学院部分学生一起参观了东大化工公司。
总结:
本次活动可以说是集外联部全部力量进行几乎一个月的活动,从策划到各组成员分头行动,
由1个副部带领1——2个干事与企业进行沟通,一方面迎合了新成员锻炼自己的目的,同时让大部分人感受到了与企业沟通的技巧,并且在最后的总结会中进行沟通,对于新成员来时这是一次很好的锻炼,尽管最后只是简单的到东大化工参观了一下,了解该公司的历史、产品等情况。
该公司的某经理还给大家讲了一些公司用人方面的相关事宜及对在校大学生的建议,每一个参观的同学都表示有所收获。
通过本次活动的组织,可以说本部成员的工作能力有很大提高,有了一次走出去的经验,
了解了一些与公司企业的交流技巧,我想这是意义最大的方面。
也是通过此次活动,新成员对外联部的工作更加喜爱,增强了本部的凝聚力。
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11月-20XX年1月我爱我师评选活动。
只一个活动,但是这段时间大概是我在大学最
忙碌的一段时间了。
经历了前期宣传,现场投票,宿舍投票,评选大会投票阶段最终本届的十位老师当选。
本部在本次活动中组要负责了现场投票过程中的三食堂投票点及现场大会投票的舞
台部分工作。
期间校会的每一个工作成员都付出了很多,所有成员的工作能力、责任心也由此分晓。
几次会议着重表扬了几个工作积极的成员,也批评了几个不是特别认真的成员,根据相关条例开除了三次未开会、推脱工作的徐睿。
保证了整个部门的工作作风。
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12月中旬-1月,即将期末考试同颁奖晚会的筹备期时间重合,也是我进入外联部2
年办以来的学生会工作中最重要的任务。
尽管进入学生会已经2年,但是这样的大型晚会经历很少,在团委老师的
指导和批评下,我们结合前几次的经验做着各项工作。
尽管在节目的选取、各种视频材料的摄制及一遍遍的修改、晚会期间各部
门成员的工作安排、外汇会场各项工作、联系主持人、联系各学院准备晚会的各
项事宜、几次彩排的过程中都或多或少的有不尽如人意的地方,我们在老师的指
导下也尽力的改正者,全力协助主席团做着各项准备工作。
期间每一个人都拿出了最高的热情工作,并没有人在备试期间抱怨。
只是
在工作之外的时间抓紧一切机会复习,甚至有人在考大学物理前一天晚上通宵复
习,虽然大家都没有发出什么怨言,但是确实耽搁了很多人的学习。
晚会在20XX年1月11日成功举行,很多人都在最后留下了高兴地泪水。
总结:
这次活动得到了音乐学院学生会和理工电视台、dv联盟社团的大力支持,晚会的成功他们功不可没。
另外,这样的特殊时间里,全体工作人员的工作热情的保持吕显滕(校会主席)的带头作用不可或缺。
a)不管做什么事,只要对整个流程有个清晰的思路,那事情就已经解决了一半。
颁
奖典礼从准备到举办是一步一步完善的,这期间无疑需要组织者和策划者有一个
清晰的思路。
如果做不到这点,事情不可能做好。
把事情分清主次轻重在去落实,
如果能形成习惯,对各方面都会有很大帮助。
b)凡事预则立,不预则废。
做事要考虑周全,提前做好最坏的打算,以备不测。
后
台的电脑操作本来是准备两台,在老师提醒共准备了3台,恰巧晚会开始前一台
电脑出现故障,如若另一台同样出现故障,后果不堪设想。
c)每份工作都需要一个合理的分工。
晚会期间,整个学生会各个部门分工都很明确
详细,每个部里的人也都被分配了各自的工作。
更重要的事,不仅要分工,更需
要一个合理的分工。
d)在组织活动的工程中一定考虑好进行的时间,这次与考试时间冲突给进行活动的
过程中带来很多不必要的麻烦。
二、外联部建设方面的工作经验
外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。
曾经做班长的经验告诉我,要想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。
但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。
我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的工作中,我是这样做的:
1、奖罚分明。
在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各方面表
现优秀的成员。
同时不针对人的批评一些错误的做法。
对待表现特别怠慢的成
员,给予点名批评。
情节特别严重的怠慢工作者,根据学生会相关条例给予开
除。
2、在安排工作中因人而异。
几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自
己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,
让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,
在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。
这样每个人慢慢的都会对
这个组织产生一定的感情。
3、每个人身上都有自己的闪光点,树立学习、工作、生活中表现出色的典
型。
例如马康、高善磊的积极地工作作风,卢夏杰等人的创新思想,亓娇的优
秀学习、魏坤的目标明确等等,在每一次时间不是很紧急的情况下开会,都会
留出一小部分时间让每个人都交流下平时学习、生活中的各种问题,;让各方面
表现积极地成员与大家交流经验,或者是交流一些做人的道理。
4、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部
内的其他成员相比我只不过是比他们大1岁两岁,工作的经验比他们多一点,
不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的
自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。
根据事实的反映情况看,效果还是比较理想的。
部内成员关系融洽,而且半年来明显
能感觉到新成员的成长,我相信,他们将会把外联部工作做的更好。
三、现在外联部存在的不足和设想
开始做外联部部长时,我就有一个愿望:
希望在我的努力下,校学生会外联部能有一个自己的品牌活动,但是由于总总原因,这个愿望没有实现。
而且本学年,外联部并没有为学校活动争取到太大的外部支持,这是离开外联部的两个遗憾。
借鉴其他高校成功举办的活动经验,外联部完全可以借助校学生会这个全校范围内影响最大的学生组织打造一个品牌活动,例如:
模拟招聘会,校企联合活动等等。
当然一切还是以学生会的大局为重,这前提是保证校会其他工作的顺利进行。
在拉赞助的过程中,积极探讨一些新的方式,例如:
联合赞助、商家不仅仅可以给予金钱上的支持也可以是活动相关的其他方面等等。
和其他的老牌名校相比,我们的工作仍有很多不足,但是相信在学生会一代代人的共同努力下,我校的学生会工作一定会越做越好。
第七届山东理工大学学生会外联部
邢力鹏20XX年3月
篇二:
学生会外联部年终总结
1、目录〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1
2、外联部简介〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2
3、外联部内部制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
4、成员介绍〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5
5.拉赞助培训〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃7
6、工作计划〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃127、20XX年工作成果〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃27
8、活动总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃34
9、年终总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃44
外联部简介
作为学生会的一个重要组成部门在校学生会中起着重要作用,不仅能很好的协调校学生会与各高校学生会之间的关系,并且成为了校学生会促进对外沟通,展示自身形象的重要窗口。
外联部主要负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理和及时据实,客观、公正、全面地传达,传接;输出信息并将内部信息以一定的形式向外部门宣传,以增进学生会与外界之间的了解和信任。
外联部通通过与校外的企业或公司合作,为校学生会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。
为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台;过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。
外联部作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体,社会组织,树立校学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。
同时作为学生会对外的一个重要窗口,将在继续发扬部门以往优良传统的基础上,有所突破和创新,立足本校,面向其他高校和社会,继续为加强学生会的影响力而努力。
外联部内部制度
在遵守学校的一切规章制度下,外联部所有必须遵循以下规则:
一、例会
1.外联部例会定为每周一下午5:
40;
2.部门人员不得无故迟到、旷会、影响会场纪律;
3.旷会三次将从部门中被除名;
4.迟到到三次按旷会一次处理。
会上讲话,影响会场纪律三次按旷会处理。
请假三次按旷会处理;
5.每次例会若有必要通知。
由xx负责,
6.每次例会有文笔记录员,记录每次例会内容,并记录在案(定为XX).
二、活动策划
1.每次赞助任务下达到部门人员须立即进行策划与构思:
2.工作需分工细化,责任明确:
3.每次活动结束后需写工作总结,每学期开始,与期末需写工作计划与工作总结(学期制)
4.外联部可分为三组:
策划、赞助组与文秘资料组。
文秘组由XX负责,策划赞助组由XX负责。
文秘资料组主要负责一切日常的文笔记录资料保管与收集:
5.策划赞助组主要负责赞助方案与活动方案策划。
三、正确处理部门内部人员关系
1.必须处理好意见与工作:
部门内人员有权提出建议与策划,对工作积极少说话多办事者或有重大贡献者有评优评先权:
2.为确保工作更好的进行,一般策划后具体工作由策划人管理完成:
3.每次策划须有书面记录,后在会议时集体上交,男生由XX负责,女生交XX后在每次例会期间集体讨论.
4.外确的,及对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益:
希望投入1块钱能给他带来10块钱甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在,如何发挥?
这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,及策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考做调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找伙伴的过程中,需特别考虑我方有时与对方的契合点。
你如学
篇三:
学生会外联部学期工作总结
外联部学期工作总结
日月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。
一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富。
初进******大学,初进学生会。
如同一叶陌生的小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。
好像我的来到,只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的组织。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。
每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。
外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“搞好高校间的联谊工作和拉取活动的赞助”为职能的外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。
外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着学生会乃至农大的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获,下面就将我的心得做以总结:
一、就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但赞助商的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了;
二、做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对内利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝,有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做,要灵活、圆滑的办事;
三、一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
四、在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
五、对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,必须努力商讨、熟记,同时要收集竞争对手的宣传资料等,加以分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼,采取相应对策。
我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归,所以,要认真对待;
六、选择客户,衡量客户的意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上,这样既浪费了时间又耽误了机遇;
我们外联现在的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。
在风雨里我们齐头并进,在阳光里我们共同洒脱!
一张张永存的照片,一张张熟悉的笑脸,一个个出去工作的搭档,这是我们的曾今,这是我们的过去,一段温馨的回忆。
外联部,一个响当当的名字!
外联部,一段风雨兼程的经历!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手共同创造属于外联的辉煌!
相信,外联的明天会更加美好!
祝福外联!
外联部**级干事---***
****年**月**日