学校配套办公设施办公桌椅柜子采购谈判文件docx.docx
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学校配套办公设施（办公桌椅,柜子）采购谈判
文件
第一部分谈判邀请函
受采购人的委托，就该项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与谈判。
一、项目概况
1、项目编号：
»
2、项目名称：
某某路学校配套办公设施（办公桌椅、柜子）。
3、采购单位：
。
4、采购要求：
详见采购文件。
5、采购预算：
324690.00元。
7、交货期限：
自合同签订之日起15日历天内供货安装完毕。
二、供应商斐质
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、具有实施该项目的能力和完善的服务体系；
3、未被列入“信用中国"（）、中国政府采购网（）等渠道信用记录失信被执行人的投标人（投标单位需提供网站查询截图。
）；
4、不接受联合体参与。
三、报名方式及时间
1、报名方式：
持CA数字认证证书，登录【全国公共资源交易平台（河南省•许昌市）】"系统用户注册"入口（）进行免费注册登记（详见“常见问题解答一诚信库网上注册相关资料下载”）；
2、报名时间：
2018年8月8日至2018年8月10日，在全国公共资源交易平台（河南省•许昌市）上报名。
四、竞争性谈判文件、采购清单的获取
在报名截止时间前均可登录【全国公共资源交易平台（河南省•许昌市）】“投标人/供应商登录"入口（）自行下载采购文件（详见“常见问题解答一交易系统操作手册"）O五、响应文件的递交
1、递交文件截止时间：
2018年8月13日9:
30,地点：
。
2、逾期送达的或未送达指定地点的响应文件不予受理。
第一章响应函
根据该项目谈判文件之规定，提交本响应文件。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、同意向贵方提供与本次采购活动有关的任何证据或资料及原件。
2、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成采购项目的施工、运输、安装、调试等服务，并交付采购方验收、使用。
3、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5%。
以上10%。
以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
4、我方充分理解贵方关于“不保证供应商最低价成交”的决定，并尊重谈判小组有选择或拒绝任何供应商成交的可能。
法定代表人或全权代表签字：
单位名称：
（盖章）日期：
第二章授权委托书
兹授权为我方全权代表，参加采购人组织的下列项目的采购活动，全权处理我方参加本次采购活动中的一切事宜。
项目编号：
项目名称:
法定代表人：
法定代表人联系方式：
授权代表：
授权代表联系方式：
供应商名称：
（公章）日期：
备注：
法人代表及全权代表身份证复印件附后。
第三章报价一览表
项目名称
供应商名称
报价
大写
小写
交货期限
备注
完全响应该项目的采购需求及谈判文件的所有内容。
法定代表人或供应商代表签字：
供应商名称（盖章）：
日期：
第四章承诺书
序号
内容
1
我公司承诺，本响应文件中所提供的一切资料均合法有效且与原件一致，如承诺不实，我公司按照法律法规承担由此产生的全部责任。
2
我公司承诺，2015年至今，无履约司法纠纷或司法纠纷无过错，如承诺不实，我公司按照法律法规承担由此产生的全部责任。
3
质量承诺：
4
服务承诺：
5
其他承诺：
法定代表人或供应商代表签字：
供应商名称（盖章）：
日期：
第五章项目实施方案
第六章单位基本信息表
序号
名称
备注
页码
1
营业执照副本
A4复印件附后
2
企业资质
A4复印件附后
3
采购公告中要求的各种证明文件
A4复印件附后
4
其他
A4复印件附后
（注：
投标文件中提供的各种资料及证明文件复印件，开标时带原件备查。
不得伪造、涂改,否则有可能被评标委员会视为无效资料，并按国家有关规定进行处理。
）
3,未通过全国公共资源交易平台（河南省•许昌市）下载采购文件的供应商，其响应文件不予受理。
六、发布公告的媒介
在“中国政府采购网”、“河南省政府采购网"、“许昌市政府采购网"、“全国公共资源交易平台（河南省•许昌市）"上同时发布。
七、公告期限：
本公告自发布之日起公告期限为3个工作日。
八、联系方式
采购单位：
项目负责人：
第二部分竞争性谈判程序
一、丽
1、采购人将在规定的时间和地点组织开标。
投标人全权代表必须到场并签名以证明其出席；采购人将对其进行身份的符合性检查，即出席的授权代表递交同投标文件一致的授权书、身份证原件与授权代表是否相符。
2、开标时，投标代表和采购方检查投标文件的密封情况，确认无误后由采购人和监督方将开标现场所有资料送达至评标室。
3、递交有效投标文件不足3家的，不得评标。
二、阴示
评标由采购人依法组建的评标委员会负责，由采购人指定或评委会推选评标组长，采购人代表不得担任组长。
（一）、初审
1、初审分为资格性检查和符合性检查：
（1）资格性检查。
依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的相关证件、资质等资料是否有效、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
（2）符合性检查。
依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
（响应文件的制作、签署是否符合相关要求；报价、供货期、货物质量是否符合谈判文件要求；是否附有采购人不能接受的条件，是否有法律法规规定的其他违法或无效情形。
）
2、澄清有关问题：
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容。
3、初审不合格的为无效响应文件，不再参与下一步评审（谈判）。
（二）、谈判（评审中若有需要，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
若发现有两家及以上供应商最后所报价格相同时，就最低报价相同的供应商再次进行报价。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
）
第一步，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.
第二步，所有谈判结束后，供应商进行最终报价，最终报价不得高于初次报价（报价一览表报价），递交后不予修改、退还，否则为无效报价。
三、确定成交供应商
谈判小组按照质量和服务均能满足实质性响应要求且按报价由低到高的顺序确定三家成交候选供应商。
采购人应当在评审小组推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。
第三部分注意事项
一、供应商应提交壹份正本和贰份副本响应文件。
1.供应商必须在响应文件中提供下列相关证明文件完整的复印件（加盖公章），并在开标评审时提供与复印件相一致的原件，否则为无效投标：
1.1法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明：
企业法人营业执照或营业执照。
（企业投标提供）
1.1.2事业单位法人证书。
（事业单位投标提供）
执业许可证。
（非专业服务机构投标提供）
个体工商户营业执照。
（个体工商户投标提供）
自然人身份证明。
（自然人投标提供）
1.2法定代表人资格证明书或法定代表人授权书：
（格式参照"第七部分附件"）
法定代表人资格证明书及法定代表人身份证原件（法定代表人投标提供）
法定代表人授权书及授权代表身份证原件（法定代表人授权代表投标提供）
1.3上一年度经审计的财务报告，或基本开户银行出具的资信证明；或财政部门认可的政府采购专业担保机构的证明文件和担保机构出具的投标担保函。
1.4投标截止时间前三个月内任何一个月投标人缴纳税收的凭据复印件。
1.5投标截止时间前三个月内任何一个月投标人缴纳社会保险的凭据复印件。
注：
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
2.单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同下的政府采购活动。
3.供应商如果成交不得转包，一经发现和证实，将取消其成交资格并承担由此造成的损失。
4.谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不依靠外部证据。
二、未按时提交响应文件的供应商不得参加竞争性谈判采购活动。
三、有下列情形之_的，视为投标人串通投标，其投标无效：
（一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；
（二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；
（三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（四）不同投标人的投标文件相互混装；
（五）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
四、投标人存在下列情况之一的，投标无效:
（一）未按要求递交投标保证金的；
（二）出席代表与授权书中的代理人、身份证原件不相符的；
（三）投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；
（四）不具备招标文件中规定的资格要求的；
（五）报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；
（六）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；
（七）被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单的（通过“信用中国"（）或中国政府采购网（）等渠道查询其信用记录）。
（八）法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
五、谈判时间：
2018年8月1309：
30。
六、响应文件递交及谈判地点：
。
七、供应商应自行承担参加竞争性谈判采购活动有关的全部费用及一切风险（包括终止采购活动等）。
八、响应文件的装订：
供应商应按附件中响应文件范本的顺序和要求，以A4幅面打印或者复印并胶装成册，编排目录和连续页码，并按响应文件格式制作。
九、响应文件的密封和标记：
供应商应将响应文件“正本"、“副本”用非透明文件袋密封。
并在封套上注明：
项目名称、项目编号、供应商名称及“请勿在年月曰之前启封（指谈判活动开始的日期及时间）"的字样，在密封处加盖公章。
如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。
十、因篇幅所限，本竞争性谈判文件优先列出以往采购活动中经常出现的问题，若有不详或未尽之处,以国家、部委以及他方相关法律法规为准。
本次采购活动严格按照国家、部委以及地方相关法律法规执行。
参考法律法规：
《中华人民共和国政府采购法》、中华人民共和国财政部令第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规。
第四部分保证金交纳及退还须知
项目编号
某某政采竟字（2018）98号
项目名粽
某某路学校配套办公设施（办公桌椅、柜子）
标段名称及金额
人民币卷仟元整＜¥3000.00）
截止时间：
同投标裁止时间
1、投标保证金的递交方式：
银行转帐、银行电汇（均需从投标人的基本账户汇出），不接受以现金方式缴纳的投标保证金。
凡以现金方式皴纳投标保证金而影响其投标结果的，由投标人自行负责。
使用银行转帐形式的，于截止时间前通过投标人基本账户将款项一次足额递交、成功绑定，以收款人到账时间为准，在途资金无效，视为未按时交纳。
同时投标人应承担节假日银行系统不能支付的风险。
2、投标保证金壤纳方式：
2.1投标人网上报名后，登录系统，依次点击“会员向导”一“参与投标费用缴纳说明"〜“保证金缴纳说明单”，获取堪轮说明单，根据每个标段的缴纳说明掣在缴纳截止时何前城纳；
2.2成功嫩纳后重新强录前述系统，依次点击“会员向导"一“参与投标”一“保证金绑定”-“绑定”进行投标保证金绑定。
2.3投标人要严格按照“保证金缴纳说明单”内容缴纳、成功绑定投标保证金，未绑定标段的投标保证金，祝为未按时交纳。
并将缴纳凭证“许昌市某某区公共资源交易中心保证金城纳回执”附于投标文件中，同时在开标现场提供一份,以备查询。
2.4每个投标人每个项目每个标段只有唯一城纳账号.切勿重复缴纳或错误缴纳。
3、未按上述规定操作引起的无效投标，由投标人自行负责。
4、汇款凭证无须备注项目编号和项目名称。
5、出现以下情形造成的投标保证金无效，由投标人自行负责。
（1）投标喋证金未从投标人的基本账户转出；
（2）投标保证金未按照招标文件划分的标段依次转账。
6、《保证金城纳绑定操作指南》荻取方法:
登录全国公共资源交易平台（河南省•许昌市）系统一组件下载一《保证金缴纳绑定操作指南》
注意事项
1,因投标人的原因无法及时退还投标（竞买）保证金、滞留三年以上的，投标（竞买）保证金上缴财政。
2、自文件发布之日起，投标人需进行基本户备案，巳备案的基本户开户银行、账户发生变化的，须重新办理备案手续。
备案后方可提交投标（竞买〉保证金。
3.基本户备案流程：
投标人登荥注册网址：
进行系统用户注册,在注册流程中“银行账户"环节，增加“账户类别一基本账户"，填写投标人基本账户信息，扫描上传基本户开户许可证
（两者信息必须相符），保存备案信息，提交并绑定CA后可缴纳、绑定投标保证金。
4、特殊情况处理
投标人投标过程中因账户开户银行、景行账号发生变化，不能按照来款途径原路返还投标保证金的，投标人须提供原账户开户银行相关证明及新开账户开户许可证，到某某区公共资源交易中心四楼财务部办理退款手续。
投标保证金的相关规定
1、投标保证金的退还：
（1）中标人公告发出后，5个工作日内退还非中标人投标保证金及银行同期活期存款利息。
（2）在法定期限内签订书面合同，中标人执投标保证金退还申请表（单位加盖行政公章）及合同原件到中心业务部室办理退款手续，中心在5个工作日内向中标人退还投标保证金及银行同期活期存款利息。
）
（3）项目废标或招标人终止招标的，在此后5个工作日内退还投标保证金及银行同期活期存利息。
（4）投标活动中出现质疑、投诉的，中标候选人、质疑人和被质疑人、投诉人和被投诉人的投标保证金暂停退还。
（5）相关投标人有违法违规行为的项目，其投标保证金暂不退还，待行政监督部门对相关情况处置后，按照有关规定办理。
（6）退还投标保证金，除另有规定外，一般以转账方式一次性退还至投标保证金的原提交账户。
2、投标人有下列情形之一的，不予退还投标保证金：
（一）在招标文件要求提交投标文件的截止时间后至投标文件有效期满前撤回投标的；
（二）中标通知书发出后，中标人无故放弃中标项目或无正当理由在规定时间内不与招标人签订合同或未按招标文件规定提交履约担保的；
（三）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标人同意，将中标项目分包给他人的；
（四）投标人在招投标活动中弄虚作假、围标串标，骗取中标并经招投标行政监督部门调查核实的；
（五）拒绝厦行合同义务的；
（六）相关法律、法规规定不予退还的其它情形。
（七）自2018年1月2日起，凡投标人投标保证金交纳至同一标段相同子账号的，保证金暂不予退还，并依照《许昌市公共资源交易当事人不良行为管理暂行办法》（许公管委（2017）1号）规定，进行调查、认定、记录、并予以公示公告。
对是否涉嫌串通投标，经调查核实后，记录不良行为，移交有关部门进行查处，不予退还的保证金上缴国库。
第五部分采购清单
许昌市某某区教育体育局某某路学校配套办公设施（办公桌椅.
柜子）采购说明
一、采购项目概况
计划为某某路学校购置办公桌椅各230套、档案柜300套。
二、采购货物要求（参数）
（一）办公桌
规格：
1400mm*700mm*760mm
1、办公桌整体颜色为灰白色；2、钢板：
采用一级冷轧钢板，厚度0.8mm,防锈处理，采用磷化处理技术。
静电喷涂，喷涂厚度达到20UM,厚度达到H级。
可以通过国际百格刀实验；
3、钢梁结构采用钢板折弯加强，全桌关键部位增强支撑。
采用优质五金件、滑轨；4、桌面采用厚度25mm,E1环保等级三聚兼胺板，甲醛释放量W3mg/100,前桌面采用弧形封边,其他桌面为直行封边。
美观大方，具有防污、防酸、防碱、防火等功能。
桌面中间靠后部位设置电脑过线孔；
6、桌面与桌体连接处需加强支撑:
，两侧桌体与桌面连接点单侧12点，双侧24点。
两侧桌体之间连接挡板（挡板尺寸：
宽度60cm高度50cm中间需加强横向支撑）；7、两侧桌体内部三面（除抽屉面、拉门面外）均需加强中间支撑。
左侧为三抽屉，抽屉高度比例适中，抽屉深度不少于50cm（含面板）。
右侧为一抽一拉，高度适中；下柜拉门后方（背面）需加散热孔，柜体中间为一层活动层板，可任意调节分割比例，方便实用；
8、抽屉滑道采用优质进口三级滑轨，平滑顺畅，坚固耐用。
任何状态下抽屉均不会自动倾出，确保使用安全。
滑轨需螺丝和壁挂双重固定（每滑轨4个螺丝固定）；9、两侧抽屉、拉门及中抽安装锁具。
拉手为内嵌式一字扣手，扣手内装有内把手、暗卡（材质ABSX程塑料），开启方便并防止倾出；
10、桌腿：
两侧钢构底分别由4个可调桌腿（高强度PP工程塑料），可调高度至少25mm。
桌腿与柜（桌）底部连接处需加固支撑。
（二）办公椅
规格：
570mm*600mm*1000mm
1、座椅规格：
坐面高度46cm。
坐背高度lOOcmo扶手高度67cm。
扶手内间距49cm；2、钢质电镀四脚下架，壁度为2.5mm,座垫支撑采用横向双支撑，载体承重N400kg；
3、背、座均为进口PU黑色皮面料，经多道工序处理，耐磨性强、透气性好。
椅座填充高密度一体成型泡棉。
靠背、座垫内置15多层木板热压成型；4、靠背、座垫、扶手依据人体力学、人体工程学概念而设计。
3D座垫表面独特曲线结构。
座椅外观美观，坐感舒适；
5、PU皮面料保质期为10年。
钢架保质期为15年。
1、椅表面：
采用优质环保皮。
（三）档案柜
规格：
1800inm*850iiini*390nun
1,整体规格：
高1800mm*宽850mm*厚390mm；
2、材质：
主材及其它均采用1.0nun优质冷轧钢板；
3、结构：
上下结构，上部镶装3mm浮法玻璃对开门，两棚三格。
下部1.0mm优质冷轧钢板双开门，一棚两格；
4、工艺：
表面为静电喷塑；隔板经加强处理，坚固耐用，承重性好，不变形。
箱体每角为折弯；箱体和门平整，不扭曲；焊接点牢固，无虚焊；表面经酸洗磷化，静电喷涂。
优质PPC塑料蓝点扣手防火防潮，美观大方；
5、颜色：
亚光白喷塑。
6、整体外观：
不得有明显流痕、渍痕、气泡。
三、采购预算：
324690.00元。
四、供货期限及付款方式
1、具体交货时间为自合同签订之日起15日历天内供货安装完毕；
2、按照采购方要求分批次供货完毕且验收合格后，中标方凭《成交通知书》、《政府采购合同》、《精售发票》等相关手续，待采购方上报本机财政部门拨款后支付实际供货数量的货款。
五、其它要求
1.本谈判文件所列需求为最低要求，投标产品不得低于最低要求，否则为无效投标。
2.投标人须明确投标产品的品牌、型号、厂家、产地和详细参数，否则为无效投标。
3.投标人应就该项目完整投标，否则为无效投标。
4.响应文件中应明确投标产品的免费质保期、故障响应时间、解决问题时间、维修点地址、负责人、联系电话、维修点具备什么样的维修能力等详细资料。
5.专利权：
投标人应保证用户在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权等的起诉。
6.本项目为交钥匙工程（包括设备、材料、元件等购置、安装调试、验收、与其它施工单位协作所产生的费用等）。
7.交付时间：
自合同签订之日起15日历天，超出者为无效投标。
8.交付地点：
9.验收标准：
10由采购人成立验收小组，按照采购合同的约定对中标人履约情况进行验收。
验收时，按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。
验收结束后，出具验收书。
10.1按照招标文件要求、投标文件响应和承诺验收。
11.付款方式（不响应者为无效投标）
11.1支付方式：
转帐支付
11.2支付时间及条件：
经采购方验收合格后，待本级财政部门拨款后支付实际供货数量的货款（支付比例按实际供货数量与合同单价计算的总金额的90%,剩余10跆在该产品使用一年后无质量问题一次付清）。
12.预算金额：
324690元。
超出者为无效投标。
第六部分响应文件格式
竞争性谈判
响应
文件
（正本隔!
I本）
项目编号：
项目名称：
供应商名称：
（盖章）
谈判时间：
年月日
升级会员 