固定资产管理办法.docx
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固定资产管理办法
固定资产管理办法
第一章总则
第一条为加强公司固定资产管理，充分发挥固定资产效能，保证固定资产的安全完整，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指固定资产为使用年限在一年以上并且单位价值在2000元以上（含2000元），能独立使用并保持原来物质形态的物品。
单位价值在100-2000元间，且使用年限超过1年的工具、器具、办公用品等，作为低值易耗品核算，视同固定资产管理。
第三条本办法适用于易华录本部及各分公司。
子公司参照此办法执行。
第二章固定资产的购买
第四条员工根据工作需要，可以购买相应的固定资产。
购买时，按照公司相关配备标准，由部门助理填写《固定资产购买申请单》（见OA审批流程），经部门长、行政服务中心总经理和财务总监批准后，交与行政服务中心统一购买。
第五条购买后，由行政服务中心资产专员进行验收，填写《固定资产验收（入库）单》（见附件1），并进行编号登记，该编号同时做为财务入账编号。
同时在固定资产上粘贴固定资产标签。
第六条OA上《固定资产购买申请》到达固定资产管理员节点后，常用型号的在5个工作日内发放到申请人；非常用型号的在7个工作日内发放到申请人；特殊型号及大宗采购与申请人沟通具体发放时间。
第三章固定资产的领用
第七条资产专员在验收登记后通知申请部门前来领取所申购资产。
领用人填写《固定资产领用（出库）单》（见附件2），经行政服务中心总经理批准后办理领用出库手续。
同时，应在固定资产标签上标明现使用人。
第四章固定资产的退库、转移
第八条因员工部门异动、离职、所配固定资产不能满足现有工作需要等原因，必须办理固定资产转移或退库。
原则上，员工岗位异动资产随之转移。
第九条在办理固定资产转移时，应由移交人填写《固定资产转移单》（见附件3），经本部门部门长、接收人、接收部门部门长签字确认后，将《固定资产转移单》交与行政服务中心与财务部办理转移手续。
第十条在办理固定资产退库时，应由退库人填写《固定资产停用退库单》（见附件4）一式两份，经部门长审批后，由资产专员对固定资产进行清点和验收，并保证资产完整无损，双方签字确认。
第十一条办理固定资产退库或转移时，双方当事人应对资产配置进行确认。
固定资产编号、配置与财务固定资产卡片不一致的，应由当事人注明异常原因。
无正当理由或理由不充分的，应由本人照价赔偿。
第五章固定资产的借用
第十二条在固定资产购买等待期、维修期，或因业务需要临时使用的，可办理固定资产借用。
第十三条在办理固定资产借用时，借用人填写《固定资产借用单》（见附件5），注明预计归还日期，经部门长和行政服务中心总经理审批后，到资产专员处办理固定资产借用手续。
第十四条归还时，资产专员应该对固定资产进行验收确认。
如发现异常、损坏，应由借用人书面说明异常损坏的原因，并由部门长审批。
因个人原因造成异常损坏的，应由本人照价赔偿。
因工作需要，不能按期归还的，借用人应提交书面情况说明，经部门长确认后，交给资产专员办理延期借用手续。
第六章固定资产的维修
第十五条固定资产未达到使用年限、且能够通过修理满足工作需要的，需及时报行政服务中心进行固定资产修理。
第十六条在办理固定资产维修时，使用人需填写《固定资产维修审批单》（见附件6），经部门长审批后交固定资产管理员办理维修手续。
第十七条固定资产管理员及时将固定资产交予维修商并咨询维修价格及内容，反馈给维修部门部门长，确认是否修理。
第十八条固定资产修理完毕后通知报修人领取固定资产并确认。
将单据交财务部门备案，核销维修费用。
第七章固定资产的报废
第十九条固定资产达到使用年限、且不能有效使用和修复的，应予以报废。
第二十条办理固定资产报废时，由报废申请人填写《固定资产报废审批表》（见附件7），经部门长、分管行政副总裁和财务总监审批，将《固定资产报废审批表》交行政服务中心资产专员和财务部办理报废手续，并且认真核对所报废资产的编号及配置。
第八章固定资产管理职责
第二十一条固定资产由行政服务中心、财务部和使用部门按照以下职责共同管理。
（一）行政服务中心
1.建立固定资产管理制度。
2.牵头组织采购招标工作。
3.建立固定资产台帐和卡片。
4.归集固定资产的使用说明书、安装图纸和有关技术资料。
5.资产的保管、保养和维修。
6.制定盘点计划，于每年11月份组织年度固定资产的盘点清查。
（二）财务部
1.负责固定资产的资金调度、帐务处理。
2.组织和参与固定资产业务的有关决策。
3.配合行政服务中心定期对固定资产进行盘点，做到帐、卡、物一致。
（三）使用部门
1.正确使用和妥善保管本部门固定资产，保证固定资产的安全、完整。
2.发现固定资产故障及毁损，应及时向部门长和行政服务中心报告，进行修理。
第二十二条固定资产使用人或保管人应确保固定资产的合理使用。
凡因使用人或保管人玩忽职守或保管不力，致使财产物资发生被盗、遗失或损坏的，应按责任照价赔偿。
第二十三条原则上，每位员工配备一台办公用电脑（含台式机、笔记本），不能出现“一人多机”的状况。
第二十四条退库或库存的固定资产，由行政服务中心统一管理调配。
固定资产应妥善保管，注意防潮、防尘、防盗。
第九章附则
第二十五条本办法自印发之日起执行，原相关规定同时废止。
第二十六条本办法由经营管理调度会审议通过，由行政服务中心负责解释。
附件1：
固定资产验收（入库）单
固定资编号
申领部门
名称
型号
单价
数量
合计
供货商
申请人
验收人签字
行政服务中心总经理签字
日期
附件2：
固定资产领用（出库）单
固定资产编号
申领部门
名称
型号
单价
数量
合计
供货商
申请人
领用人签字
行政服务中心总经理签字
日期
附件3：
固定资产转移单
编号：
固定资产名称
固定资产编号
原使用人
所属部门
部门长签字
接收人
所属部门
部门长签字
内部转移原因
固定资产配套件及相关配置：
资产专员签字
附件4：
固定资产停用退库单
编号：
原使用部门
原使用人
退库人
固定资产名称
固定资产编号
停用日期
数量
资产原值
资产净值
配置
停用退库事由
备注
原使用部门负责人：
会计：
资产专员：
（此联在行政服务中心留存）
固定资产停用退库单
编号：
原使用部门
原使用人
退库人
固定资产名称
固定资产编号
停用日期
数量
资产原值
资产净值
配置
停用退库事由
备注
原使用部门负责人：
会计：
资产专员：
（此联移交财务）
附件5：
：
序号
借用日期
借用设备及型号
借用固定资产状态
资产专员签字
借用人签字
借用部门部门长签字
行政服务中心总经理签字
归还人签字
归还日期
1
2
3
4
5
附件6：
固定资产维修审批单
编号：
固定资产名称
固定资产编号
报修人
报修部门
维修理由及内容：
报修部门部门长批准
审批意见：
签名：
年月日
固定资产管理员承办内容
年月日
备注
（需要维修方特别注意的地方）
报修人领取签字：
附件7：
固定资产报废审批表
申请人/使用人
申请日期
固定资产名称
固定资产编号
固定资产原值
固定资产残值
报废理由：
行政服务中心资产专员处理意见
申请部门部门长意见：
签名：
年月日
分管行政副总裁意见
年月日
财务总监意见
年月日
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